La Comunicación

Trabajo en/de Equipo

Presentaciones eficaces

hcp
 Temario
AULA MENTORÍA

T 1. Presentación y Fundamentos. Proyecto de Desarrollo Personal – PDP.

T 2. Las competencias. M 1: Mirada y Proactividad. Acciones crecer.
T 3. Competencias para el Liderazgo: M 2: Conocimiento Personal I.
M 3: Conocimiento Personal II.
1. Comunicación. M 4: Don.
2. Gestión del Tiempo.
M 5: Vocación, Misión y Visión.
3. Trabajo en/de Equipo.
M 6: Exposición y entrega del Portafolio.
4. Resolución de conflictos/negociación.
5. Toma de decisiones.
Conclusiones y visión integradora.

PROYECTO
TRANSVERSAL
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 Índice

1. Presentaciones eficaces

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 Presentaciones Eficaces

“El discurso es la imagen del alma”

Lucio Anneo Séneca

“No pueden los embellecimientos del lenguaje ser

encontrados sin un orden y una expresión de los
pensamientos, ni pueden los pensamientos estar
hechos para brillar sin la luz del lenguaje.
Marco Tulio Cicerón

14 mejores discursos en público de la historia: https://www.youtube.com/watch?v=Yyw0QbN8Q8g

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 Presentaciones Eficaces
Grandes líneas
 Primer faro: el mensaje
 Segundo faro: forma de contarlo
 Tercer faro: el lenguaje
 Cuarto faro: mensaje que se recibe
 Quinto faro: con plena libertad, sin ningún tipo de
coacción.

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 Presentaciones Eficaces
Primer faro:
un único y gran mensaje
 Un mensaje importante, relevante.
 Sin un hilo conductor no se puede emitir un mensaje
contundente.
 Todos los argumentos tienen que girar a su alrededor,
manteniendo la esencia, de manera que los que lo
escuchan tienen que poder captarlo como una única cosa.

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 Presentaciones Eficaces
Segundo faro:

su mensaje brilla por encima de todas las otras

luces… forma de contarlo…

… con claridad, con precisión, con belleza…

Verborrea , pensamiento, poética, creatividad

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 Presentaciones Eficaces

Tercer faro:
un lenguaje que compartan todos los
interlocutores y que conecta fácilmente con ellos

Escoger el lenguaje según nuestros interlocutores ya de

por sí da un mensaje: que hemos pensado en ellos.

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 Presentaciones Eficaces
Cuarto faro:
el mensaje que vale es el que se recibe,
no el que se emite

 Quien emite el mensaje, lo emite con una intención, pero lo que

importa es cómo llega el mensaje a los demás y qué significado
extraen del mismo.
 Importa lo que la gente capta, no lo que nosotros queremos decir.

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 Presentaciones Eficaces
Quinto faro:
un mensaje que invita a acercarte con plena
libertad, sin ningún tipo de coacción.
 Poder elegir, tomar decisiones propias, es lo que nos otorga plenitud
como personas. Por eso debemos evitar todo tipo de coacción o
condicionamiento de la libertad.
 Comunicar significa… darnos a conocer, de la mejor forma posible,
entusiasmando, pero ofreciendo libertad absoluta...
Comunicar no es arrastrar ni empujar, es invitar.
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 Presentaciones Eficaces
Quinto faro:
(continuación…)

 En nuestra comunicación, debemos tratar de enriquecer a las

personas lo máximo posible, dotarlas del mayor número de
elementos para que puedan tomar sus decisiones con el mejor
criterio posible y en plena libertad.

 Nunca manipular.

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 Presentaciones Eficaces
Precisando (recomendaciones generales):
 Tener presente la CV y la CNV y la importancia de cada uno de ellos.
 Orden y estructura: seguir un itinerario expositivo (evitar el desorden).
 Vocabulario: adaptado a la audiencia y a lo que queremos exponer.
 Sintaxis: el uso de frases breves y sencillas hace el mensaje más claro y
comprensible.
 Cantidad de información: un discurso con demasiada información puede
ser difícil de seguir y asimilar.
 Medios de apoyo: diapositivas, vídeos, documentos, etc.
 Conocimiento del tema: conocer con profundidad el tema que se expone
ayuda a construir un discurso propio y a adquirir seguridad.
 Tiempo: repartir los tiempos (orientativo 10% Int. - 70% Des. - 20% Con.).

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 Presentaciones Eficaces
El orden puede seguir diferentes criterios:
− Importancia: cuáles son las ideas principales y cuáles las
secundarias.
− Lógica: qué datos o conceptos debe conocer en primer lugar el
auditorio.
− Cronología: seguir un orden cronológico.
− Interés: tener en cuenta el interés de la audiencia.
− Zoom: zoom in (de la visión general a los detalles), zoom out (a
la inversa, de los detalles a la visión general).

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 Presentaciones Eficaces
Orden y estructura:

− Una exposición que tiene un orden y una estructura es más fácil de

seguir, de entender y de recordar.

− Organizar el discurso en partes. La organización más clásica es:

− Introducción – exordio.
− Desarrollo – nudo.
− Conclusión.
Existen otras maneras de organizar el discurso que pueden ser
igualmente válidas y eficaces.
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 Presentaciones Eficaces
Exordio (40%)
 Comenzar el discurso con algo que “impacte”.
 No comenzar directamente con el tema a tratar.
 De 30 a 50 segundos. Aunque dependiendo de la extensión de
nuestra presentación, podría ser algo más.

Finalidad:
– Atraer la atención del público.
– Despertar el interés por el discurso.
Cómo empezar un discurso (Nacho Téllez): https://www.youtube.com/watch?v=7_3PkKdXyDA
El Mejor Discurso De Steve Jobs: https://www.youtube.com/watch?v=rPG8De9D8Ns
Michael Jackson - Black Or White: https://www.youtube.com/watch?v=F2AitTPI5U0
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 Presentaciones Eficaces
Exordio (40%)
Recursos:
– Comenzar con una pregunta que tenga relación con las personas.
– Conectar con los intereses del público.
– Comenzar con una cita (célebre).
– Un comienzo sorprendente, que llame la atención.
– Estimular la imaginación del público (historias, parábolas, etc.).
– Mostrar un objeto.
– El valor de los acontecimientos (una noticia, un hecho histórico…).
– Una imagen, un fragmento de vídeo, etc.
– El silencio…
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 Presentaciones Eficaces
Exordio (40%)
Cuando comenzamos con palabras rutinarias o de forma monótona
corremos el riesgo de no captar la atención como quisiéramos:
“Buenos días. Me llamo… y soy Responsable de Negocio de la
Empresa… Antes de nada, quisiera agradecerles su invitación. Es un
placer estar aquí y poder compartir con ustedes nuestras nuevas líneas
de negocio. Espero que mi presentación sea de su agrado…”

Esto no está mal, pero normalmente es más aconsejable comenzar con

algo que capte mejor la atención.
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 Presentaciones Eficaces
Nudo (20%)
• Abarca:
– Introducción:
• Presentar el “tema”…
• Informar sobre el contenido.
– Argumento:
• Desarrollar el contenido.
• Finalidad:
– Dar a conocer o ilustrar algo.
– Aclarar un tema, un punto, una materia.
– Etc. 18
 Presentaciones Eficaces
Nudo (20%)
Usa conectores discursivos para relacionar las ideas y partes del
discurso. Ejemplos:
1. Para empezar intervenciones: El objetivo de esta exposición
es… / Hablaré en primer lugar de… / De entrada…
2. Para introducir incisos o ejemplos: Por ejemplo… / Como en
el caso de… / Recordemos, en este sentido, que…
3. Para estructurar el discurso: En primer lugar… / En segundo
lugar… / Por un lado… Por otro lado… / Finalmente…

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 Presentaciones Eficaces
Nudo (20%)
4. Para retomar un tema: Volviendo a lo que hemos visto al
principio… / Decía que… / Señalaba que…

5. Para establecer relaciones lógicas: Por consiguiente… / Esto

demuestra que… / Deducimos por tanto que…

6. Para concluir: Tratemos, finalmente, el último aspecto… / En

resumen… / Resumiendo… / Para terminar… / En conclusión…

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 Presentaciones Eficaces
Nudo (20%)
Utilizar expresiones de lugar y de tiempo que ayuden a
situarse en la estructura del discurso. Por ejemplo:

Ya hemos visto… / Hablemos ahora de… / Veamos

primero, […] y comentemos a continuación […]

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 Presentaciones Eficaces
Nudo (20%)
Repetir información que ya se ha dado y ligarla a
información nueva para dar fluidez y unidad al
discurso. Por ejemplo:

Si hasta ahora hemos visto…, ahora veremos… / Esto

tiene relación con lo que comentábamos antes…

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 Presentaciones Eficaces
Conclusión y cierre (40%)
• Extraer lo esencial.
• No añadir nueva información (al contenido principal).
• Recoger las ideas principales.

• Finalidad:
Que el auditorio se lleve la idea principal, el aprendizaje
que pretendíamos con nuestra exposición.
Cómo terminar un discurso (Nacho Téllez): https://www.youtube.com/watch?v=TdMIl4owCW4 23
 Presentaciones Eficaces
Para preparar una exposición
• Prepara con tiempo la exposición.
• Elabora un guión (coherencia):
– Objetivo.
– Tema principal.
• Ensaya en voz alta y controla tu tiempo (grabación, etc.).
• Habla despacio (controla volumen, fluidez, tono-énfasis y ritmo).
• Controla tu CNV (espejo).
• Apóyate con TIC´s.
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 Presentaciones Eficaces

Contacto visual
• Mantener contacto visual con el auditorio.
• Cambiar la mirada después de algunos segundos, no
mirar siempre al mismo sitio.

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 Presentaciones Eficaces

Errores en el contacto visual

• Dejar vagar la mirada.
• Parpadear lentamente.
• Cambiar la mirada demasiado rápido.
• No mirar a las personas.
• Concentrar la mirada en un solo sitio.

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 Presentaciones Eficaces

Yo
En auditorios o lugares
rectangulares no olvides los
extremos 27
 Presentaciones Eficaces

En
auditorios o
lugares
cuadrados,
sigue la
regla de los
180°

Yo
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 Presentaciones Eficaces

En lugares o
espacios
circulares,
sigue la Yo
regla de los
360º

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 Presentaciones Eficaces
Posturas y movimientos
• Mantente erguido con naturalidad.
• No descuides la parte inferior de tu cuerpo.
• Muévete sin exageraciones.
• Usa tu estilo propio, siéntete cómodo/a.
• Da significado y congruencia a tus movimientos.
• Obsérvate.
• Tener cosas en las manos puede causar distracción.
• No te balancees.
• No te toques el pelo, etc., genera distracción.
• Que ayuden a reforzar el mensaje que se transmite.
• … 30
 Presentaciones Eficaces

Gestos y expresión facial

• Conoce tus gestos nerviosos.
• No exageres.
• Sé cordial, naturalidad.
• No sonrías falsamente.
• …

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 Presentaciones Eficaces
El miedo a hablar en público
• Pasión por el tema que vas a tocar. La pasión nace de la
investigación, y no al revés.
• Practica, practica, practica…
• Ten confianza.
• Procura relajarte:
• Respiración diafragmática (respiración profunda).
• Descarga tus nervios.
• Transforma la adrenalina (paraliza o incentiva) en pasión.
• Dirígete al público con alguna pregunta de interés, ejemplo, etc.
• Haz lectura positiva de aquello que te agobia.
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 Presentaciones Eficaces
Mente en blanco
• Prepárate (primera creación para segunda creación).
• Ten confianza.
• Mantén la concentración, cierta tensión.
• Ordena el discurso.
• Utiliza diapositivas, etc., con poca información.
• Memoriza y relaciona la información.
• Realiza pausas (silencio para retomar el discurso).
• Bebe agua (tiempo para tranquilizarte; oxigena el cerebro).
• Pregunta al auditorio.

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 Presentaciones Eficaces
Que lo que vayas a comunicar…

• sea verdadero,
• estés convencido/a de ello,
• sea valioso,
Nosotros
• sea breve y …

• sirva a los demás.

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¿Alguna pregunta?

35
Muchas gracias

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37