CÓDIGO GSST-P-09

PROCEDIMIENTO VERSION 6

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SUSTANCIAS QUIMICAS

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1 OBJETO

Establecer los criterios básicos para asegurar que los productos químicos que se manejan en la
empresa sean identificados, manipulados y controlados según el Sistema Globalmente Armonizado
SGA, para la clasificación y la comunicación de peligros de los productos químicos para evitar lesiones,
enfermedades laborales, daños a los componentes del medio ambiente y a los activos de la empresa
derivada del manejo de estos.

2 ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los colaboradores de la CONCESIÓN LA PINTADAS.A.S.

contratistas, Sub Contratistas. que en su actividad realicen transporte, almacenamiento y/o manipulación
de sustancias y/o mezclas químicas o disposición final de las mismas.

3 DEFINICIONES

SGA: Siga Sistema Globalmente Armonizado, criterios para la clasificación de productos químicos.

Caracterizar sustancia: Es el proceso mediante el cual se identifican las características de

peligrosidad, incompatibilidades químicas, condiciones de almacenamiento y manipulación, medidas de
prevención y control con base en la información de la hoja de seguridad.

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Características de peligrosidad: Se refiere a los tipos de peligro que posee una sustancia química, los
cuales se describen a continuación.

Palabra de advertencia: Que indica la mayor o menor gravedad del peligro. Dichas palabras son
únicamente dos: “PELIGRO” (utilizada para las categorías más graves) o “ATENCION”.

Identificación del producto: Que debe corresponder con la identificación de la hoja de seguridad. Debe
incluir su identidad química y si es aplicable, la designación oficial para el transporte según la
Reglamentación Modelo para el transporte de mercancías peligrosas. La información comercial
confidencial puede aparecer como ICC, sin revelar su identidad exacta siempre que cumpla con los
requisitos especificados por la autoridad competente.

Carcinógeno: Sustancias o preparados que por inhalación, ingestión o penetración cutánea puedan
producir cáncer o aumentar su frecuencia.

Mutagénico: Sustancias o preparados que por inhalación, ingestión o penetración cutánea puedan
provocar alteraciones genéticas hereditarias o aumentar su frecuencia.

Teratogénico: Sustancias o preparados que por inhalación, ingestión o penetración cutánea que pueda
inducir lesiones en el feto durante el desarrollo intrauterino.

Sensibilizante: Sustancias o preparados que por inhalación, ingestión o penetración cutánea puedan
ocasionar una reacción del sistema inmunitario, de forma que una exposición posterior a esa sustancia o
preparado dé lugar a una serie de efectos negativos característicos.

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Cárcamo: Dispositivo a ras de piso y a nivel de la superficie de almacenamiento que consiste en una
cuneta que encierra el área de ubicación de los recipientes con químicos como combustibles, aceites,
asfaltos, emulsiones y aditivos a granel, con el propósito de retener posibles derrames. Se caracteriza
por tener revestimiento impermeable y dispositivo de bombeo o recuperación del fluido derramado. Su
aforo es por lo menos el 110% del volumen máximo posible de derrame.

Contaminante Químico: Es toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética, que, durante su
fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede incorporarse al ambiente en forma de
polvo, humo, gas o vapor, con efectos perjudiciales para la salud de las personas que entran en contacto
con ella.

Control de productos Químicos: Corresponde al inventario de sustancias químicas utilizado y presente

en la Oficina Central. Este inventario contiene: nombre del producto, código UN para transporte, rombo
SGA, código intranet, control transporte de mercancías peligrosas

Clasificación de los productos Químicos: Empresarios y trabajadores necesitan conocer los peligros
específicos de los productos que manejan o utilizan en su lugar de trabajo, así como las medidas de
protección para evitar los efectos adversos. Pero también, el ciclo de vida de los productos cobra
especial importancia en el nivel de riesgo, pues durante el almacenamiento, por ejemplo, los posibles
riesgos se ven reducidos, a diferencia de las áreas de proceso o en caso de una emergencia. Por lo
anterior, cada persona puede requerir un nivel de comunicación específico del peligro al que está
expuesto cuando se encuentra frente a una sustancia química.

Dique de contención: Encerramiento que se construye a los contenedores de sustancias químicas

como combustibles, aceites, asfaltos, emulsiones y aditivos a granel con el propósito de evitar que un
derrame accidental se esparza en el ambiente y áreas de trabajo. Generalmente son construidos en
mampostería revestidos internamente con material impermeable, cubiertos contra la intemperie y con
mecanismos de recuperación del material derramado. Debe tener una capacidad del 110% del volumen
máximo posible de derrame.
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Etiqueta: Información impresa que advierte sobre un riesgo de una mercancía peligrosa, por medio de
colores o símbolos (rombo SGA), la cual debe medir por lo menos 10 cm. x 10 cm., salvo en caso de
bultos, que debido a su tamaño solo puedan llevar etiquetas más pequeñas, se ubica sobre los
diferentes empaques o embalajes de las mercancías.

Estándar de CRQ: Estándar de control de riesgo químico donde se consolidan las practicas seguras en
el almacenamiento, manipulación y controles de emergencia.

Hoja de seguridad (HDS): Documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra
información sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad, que se elabora
de acuerdo con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435, (Decreto 1609/02).

Incompatibilidad química: Es el proceso que sufren las mercancías peligrosas cuando puestas en
contacto entre sí puedan sufrir alteraciones de las características físicas o químicas originales de
cualquiera de ellos con riesgo de provocar explosión, desprendimiento de llamas o calor, formación de
compuestos, mezclas, vapores o gases peligrosos, entre otros. (Decreto 1609/02).

Kit para atención de derrames: Conjunto de elementos para atender derrames de sustancias químicas
que permanece cerca de las áreas de almacenamiento y manipulación. Entre otros elementos debe
contener, al menos, material absorbente adecuado para el tipo de sustancia, recogedor de material
inerte y anti- chispas, elementos de protección personal según el tipo de sustancias presentes en el
área, bolsas rojas de calibre grueso, etiquetas adhesivas y cinta reflectiva para delimitar el área de
influencia del derrame.

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Matriz de compatibilidad Química: Cuadro matricial que resume el nivel de compatibilidad entre las
sustancias presentes en un área de almacenamiento y que se encuentra publicada en un lugar visible
cerca de esta área.

Manejo seguro de Químicos: Hace referencia a la prevención y control de accidentes, enfermedades,

incendios y explosiones mediante estándares para el almacenamiento, manejo, transporte, disposición
final y procedimientos de emergencias.

MSDS: Sigla en inglés de Hojas de Seguridad. Material safety data sheet.

Número UN: Es un código específico o número de serie para cada mercancía peligrosa, asignado por el
sistema de la Organización de las Naciones Unidas (ONU), y que permite identificar el producto sin
importar el país del cual provenga. Esta lista se publica en el libro naranja de las Naciones Unidas
"Recomendaciones relativas al transporte de mercancías peligrosas" elaboradas por el comité de
expertos en transporte de mercancías peligrosas, del Consejo Económico y Social, versión vigente.

Producto Químico peligroso: Material, producto químico o su mezcla, capaz de producir efectos
nocivos en la salud e integridad física de las personas. Se incluyen sustancias cancerígenas, irritantes,
tóxicas, corrosivas, radioactivas, agentes que afecten los ojos, pulmones, la piel, membranas mucosas.
También las sustancias que puedan liberar grandes cantidades de energía tales como los explosivos o
gases explosivos.

Rotulado: Acción de marcar aquellos envases, contenedores, cajas de productos químicos que
identifican e indican el nombre del estado físico y el rombo SGA u otro pictograma.

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Sustancia Química: Son aquellos elementos químicos, compuestos o mezclas tal como se presentan
en su estado natural o como se producen en la industria, las cuales tienen unas condiciones específicas
y donde presentan algún riesgo para las personas o a las instalaciones.

Tarjeta de emergencias: Es un documento que contiene información básica como: que material es y
que se necesita saber inmediatamente en caso de una emergencia. Es un resumen de la hoja de
seguridad y es elaborada por la empresa usuaria de la sustancia química con base en la NTC 4532. Se
utiliza de manera obligatoria para el transporte de sustancias peligrosas y opcional para las áreas de
almacenamiento y manipulación.

Cuál es su objetivo SGA: Establecer una base común y coherente para la clasificación y comunicación
de peligros químicos, que provea elementos relevantes para el transportador, el consumidor, el
trabajador, el socorrista y para la protección ambiental. Por tanto, el sistema incluye criterios de
clasificación para todas las sustancias químicas y sus mezclas, señalando claramente los peligros
físicos, a la salud y al ambiente, considerando no solo los elementos propios de la comunicación sino
también el medio para comunicarlos como son las etiquetas y las hojas de seguridad.

¿Cómo son los símbolos SGA?

Peligro de explosión.

Inflamable

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Comburente

Gases bajo presión.

Corrosivo

Veneno o peligro de muerto, Toxicidad

Advertencia

Dañino para el ambiente

Peligro para la salud

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4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Matriz de identificación y evaluación de requisitos legales.

 Decreto 1496 de 2018 Sistema Globalmente Armonizado (SGA).

 NTC 4435 - Transporte de mercancías peligrosas hojas de datos de seguridad para materiales.
Preparación

 NTC 1692 Transporte de mercancías peligrosas, clasificación, etiquetado y rotulado.

 Decreto 1079 de 2015 (Decreto 1609 de 2002)

 Recomendaciones relativas al transporte de mercancías peligrosas

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5 METODOLOGÍA

5.1 IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO DE LOS PRODUCTO QUÍMICOS

Qué hacer Cómo hacer Responsable

En el formato inventario de productos químicos (GSST- Gestión de

Registrar de productos
FP-10b) cuando se adquiera nuevas sustancias compras y
químicos de la empresa
químicas o se diseñen mezclas con productos químicos. abastecimiento

Con base en nuevas sustancias a emplear en la

Actualiza la matriz de organización, establecer los controles operacionales
riesgos y la matriz de necesarios. Gestión SST
requisitos legales SST

Para lo anterior se realiza con gestión de compras y

abastecimiento, recorridos a las sedes, inspecciones de
seguridad y productos químicos. Gestión de
Identificar los productos
compras y
químicos que se utilizarán Formato GSST-FP-09a Inspección de productos
abastecimiento
según la necesidad de este químicos
. Gestión SST
Formato GSST-FP-10b Inventario de productos
químicos.

Verificar mensualmente Por medio de inspecciones que los productos químicos

que los productos químicos que ingresan a la empresa se cuentan con la Hoja de
Seguridad (Suministrada por el proveedor). Gestión SST
cuentan con hoja de
seguridad

Verificar que se cuente con Verificar que se cuente con inventario actualizado de Gestión SST
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Qué hacer Cómo hacer Responsable

sustancias químicas
inventario actualizado de
sustancias químicas Formato Inventario de productos químicos (GSST-FP-
10b)

Actualizar mensualmente
el formato control de
sustancias Químicas Inventario de productos químicos (GSST-FP-10b) Gestión de
compras y
abastecimiento

5.2 ETIQUETADO DEL PRODUCTO

Que hacer Como hacer Responsable

Realizar compra Todas las areas, sedes, lideres, coordinadores deben realizar Todos los
de productos el proceso de gestión de compras para adquirir y/o comprar procesos
químicos un producto químico al área de comprar y abastecimiento, se
prohíbe la compra de productos químicos o caja menor y
proveedores de autorizados por gestión de compras y
abastecimiento.

Realizar el pedido Cuando se realizan las solicitudes de compra se deben Gestión de

de las etiquetas de solicitar las hojas de seguridad de estos, verificar cuentan con compras y
rotulación de etiquetado de acuerdo con SGA. abastecimientos.
sustancias

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Químicas

Rotular cada Cuando no se encuentren rotulados los productos químicos, Gestión de

sustancia Química se procede con GSST-FP-11c compras y
abastecimiento

Gestión SST

Verificar que todo Solicitar a almacén central las hojas de seguridad o al Gestión de
producto Químico encargado de compras compras y
nuevo que ingrese abastecimiento
cuente con las
hojas de seguridad

5.3 RECEPCIÓN DE LA SUSTANCIA

Que hacer Como hacer Responsable

Garantizar que todos los
productos lleguen con su hoja
de seguridad
en caso de no recibir la Hoja de Seguridad con la Gestión de
mercancía solicitarla inmediatamente al Almacén compras y
Central, Si los Analistas de Compras no tienen la abastecimiento
HDS, no se debe recibir la mercancía por
incumplimiento de requisitos

Verificar si las Hojas de en caso de no cumplir solicitar por escrito este Gestión de
Seguridad que se reciben del requisito al proveedor, y proceder a su archivo. compras y
proveedor cumplen con la abastecimiento
estructura establecida que
contenga los 16 puntos según la

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NTC 4435

Informar al área de gestión SST Llevando inventario actualizado de sustancias Gestión de

cada vez que llegue un producto químicas compras y
químico nuevo a la empresa abastecimiento

5.4 PROCESO DE ALMACENAMIENTO SEGURO

Que hacer Como hacer Responsable

Ajusta los listados de los grupos
de la Matriz de Compatibilidad
Química
borrando las sustancias que no Gestión de compras y
se usen en los diferentes abastecimiento
procesos teniendo en cuenta la
metodología definida en la Gestión SST
matriz de compatibilidad
química.

(GSST-FP-12d)

Socializar la Matriz de al personal que manipula Gestión de compras y

compatibilidad productos sustancias químicas. (GSST- abastecimiento
químicos FP-12d)
Gestión SST

Publicar la Matriz de en el lugar de almacenamiento Gestión de compras y

compatibilidad productos de los productos químicos. abastecimiento
químicos
(GSST-FP-12d) Gestión SST

Asegurar una adecuada Señalizar y demarcar el punto Gestión de compras y

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señalización de advertencia de almacenamiento de abastecimiento

sustancias químicas
Gestión SST
(GSST-FP-12d)

Actualizar la carpeta de hojas de resaltar los numerales 4,5 y 6 de Gestión de compras y

seguridad de los productos cada hoja de seguridad abastecimiento
químicos

Verificar que las condiciones del Realizando seguimiento Gestión de compras y

lugar de almacenamiento sea el adecuado al punto de abastecimiento
adecuado en cuanto al piso, almacenamiento
paredes, diques de contención
de derrames, acceso,
ventilación y estanterías
adecuadas si se requiere.

Aplicar las normas de seguridad Esto con base a las hojas de Gestión de compras y
diariamente en cuanto al seguridad de los productos abastecimiento
almacenamiento, manipulación
y rotulación

Mantener en el área extintor y Instalar y conservar estación de Gestión de compras y

kit para atención de derrames. señalización abastecimiento

Verificar mensualmente el dejando evidencia en el formato Gestion Ambiental

estado de kit para atención de Inspección de kit de Atención de
derrames Derrames.

Durante sus recorridos (GAM-

FM-01l)

Publicar los Estándares en el lugar de almacenamiento Gestion Ambiental

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Ambientales de los productos químicos y

garantizan su cumplimiento.

5.5 TRANSPORTE DE MERCANCÍAS PELIGROSAS EN LA VÍA CONCESIONADA:

Que hacer Como hacer Responsables

Se debe asegurar que los Transporte de mercancías Gestión de compras y

vehículos que transportan peligrosas abastecimiento
mercancías peligrosas cuenten
con la señalización informativa Gestión SST

Realizar y coordinar las labores derrames y disposición de Gestión ambiental

establecidas en el Plan de residuos peligrosos
Manejo Ambiental referente al
manejo de sustancias químicas

5.6 DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS (ENVASES)

Que hacer Como hacer Responsables

Gestionar la disposición final de productos obsoletos o vencidos, Gestión ambiental

los residuos productos fuera de
especificación, material
contaminado, residuos líquidos
y material absorbente que ha
sido utilizado para limpieza de
derrames) de acuerdo con las
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Hojas de Seguridad del

producto

5.7 RESPONSABILIDAD DE LOS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS.

Que hacer Como hacer Responsables

Solicitar al subcontratista el con su correspondiente Hoja de Gestión SST

listado de sustancias químicas a Seguridad.
utilizar

Solicitar a los gestores de garantizar el porte del certificado Gestión SST

residuos peligrosos, los de asistencia al mismo.
certificados del curso básico
obligatorio de capacitación para
conductores que transportan
mercancías peligrosas

Capacitar a todos los En temas como: Manejo de Gestión Humana

colaboradores que tengan derrames, tratamiento y
relación directa o indirecta con disposición de residuos
productos químicos peligrosos

6 REGISTROS RELACCIONADOS

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CÓDIGO
NOMBRE DEL REGISTRO ALMACENAMIENTO RECUPERACIÓN
(formato / registro)

Archivo Físico: Carpeta de

Inspección de
SST y/o Archivo Digital: Fecha de
GSST-FP-09a Almacenamiento de
/carpeta del proceso SST / Elaboración
Productos Químicos
inspecciones

Inventario sustancias Archivo Físico: Carpeta de Fecha de

GSST-FP-09b
Químicas SST y/o Archivo Digital Elaboración

(Suministrada
Archivo Físico: Carpeta de Fecha de
por el Hojas de seguridad
SST y/o Archivo Digital Elaboración
proveedor)

Archivo Físico: Carpeta de

Etiqueta de productos SST y/o Archivo Digital: Fecha de
GSST-FP-09c
químicos /carpeta del proceso SST / Elaboración
inspecciones

Archivo Físico: Carpeta de

SST y/o Archivo Digital: Fecha de
GSST-FP-09d Matriz de compatibilidad
/carpeta del proceso SST / Elaboración
inspecciones

7 REVISIÓN Y APROBACIÓN

Subsistema: Proceso/Subproceso:

Corporativo Gestión SST

Revisado por: Aprobado por:

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Coordinadora SIG Director Gestión Humana y Administrativo

Control de Cambios.

Este campo es acumulable, se debe incluir en la tabla una fila por cada versión que tenga el
documento.

Naturaleza del Cambio

Fecha Versión del
Aprobación documento Numeral
Descripción /tipo de cambio
modificado

3 Se modifica por el cambio de la nueva norma SGA

Se ajusta el contenido de acuerdo con la estructura de

5.2
los documentos
31-03-2021 06
Cambio Bajo la nueva estructura de elaboración de
6y7 documentos, actualización de contenido de acuerdo con
el SGA

4 Se relacionan las normas para SGA

 FIN DEL DOCUMENTO

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