MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
POLICÍA METROPOLITANA SAN JERONIMO DE MONTERÍA
SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD 123
Fecha: Montería, 08 de noviembre de 2021
Hora de inicio: 09:00 horas Hora de finalización 10:00 horas
Lugar: Sala SIES – 123 Comando de Policía Metropolitana

ACTA 575 / MEMOT – COSEC-SIES – 2.21

QUE TRATA DE LA ENTREGA DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIA Y
SEGURIDAD 123 - MEMOT, QUE HACE LA SEÑORA TENIENTE CATHERINE ANDREA
URREGO MONTAÑEZ COMO JEFE DE LA SALA SIES -123 SALIENTE, A LA SEÑORITA
SUBTENIENTE ANA KARINA VARGAS ALVAREZ JEFE DE LA SALA SIES – 123
ENTRANTE, DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MONTERIA.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistentes
2. Lectura del acta anterior (No aplica)
3. Verificación de los compromisos (No aplica)
4. Temas a tratar…

DESARROLLO

1. Verificación de asistentes

En Montería, a los 08 días del mes de Noviembre de 2021, se reunieron en las instalaciones de la
Sala SIES 123 - MEMOT, ubicado en el segundo piso del Comando de la Policía Metropolitana de
Montería, calle 29 Nro. 5-61. La señora Teniente CATHERINE ANDREA URREGO MONTAÑEZ
Como Jefe de la Sala SIES -123 saliente, y la señorita Subteniente ANA KARINA VARGAS
ALVAREZ Jefe de Sala SIES – 123 entrante, de la Policía Metropolitana de Montería, con el fin de
hacer entrega de la dependencia, personal y elementos.

2. Lectura del acta anterior (No aplica)

3. Verificación de los compromisos (No aplica)

4. Temas a tratar

• Inventario SIES 123-MEMOT

• Sistema CCTV Montería
• Funciones de la dependencia
• Parte Geo numérico
• Compromisos pendientes

1DS – AC – 0001 Página 1 de 8 Aprobación: 30/08/2021

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ACTA 575 / MEMOT – COSEC-SIES – 2.21 QUE TRATA DE LA ENTREGA DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD 123 - MEMOT, QUE
HACE LA SEÑORA TENIENTE CATHERINE ANDREA URREGO MONTAÑEZ COMO JEFE DE LA SALA SIES -123 SALIENTE, A LA SEÑORITA
SUBTENIENTE ANA KARINA VARGAS ALVAREZ JEFE DE LA SALA SIES – 123 ENTRANTE, DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MONTERIA.
CASO
NO. CLASE MARCA MODELO SERIE UBICACIÓN OBSERVACIONES
SIGMA
ALL IN
1 Computador HP ONE PC 8CC826078M JEFE CAD    
22-C014LA
ALL IN Mantenimiento MEMOT-
2 Computador HP ONE PC 8CC8210BQP VISOR PDA Preventivo/Correctivo 2021-
22-C014LA Telemática 4889
ALL IN
OPERADOR NO.
3 Computador HP ONE PC 8CC8210BQQ    
8
22-C014LA
ALL IN
OPERADOR NO.
4 Computador HP ONE PC 8CC82607KM    
6
22-C014LA
PRO ONE
400 G2
5 Computador HP MXL7362M80 JEFE DE TURNO    
ALL-IN-
ONE
PRO ONE
400 G2 DESPACHADOR
6 Computador HP MXL7362M6W    
ALL-IN- URBANA 1
ONE
PRO ONE
400 G2 DESPACHADOR
7 Computador HP MXL7362M78    
ALL-IN- DISTRITO 1 Y 2
ONE
PRO ONE
400 G2 DESPACHADOR
8 Computador HP MXL7362M7Y    
ALL-IN- URBANA 2
ONE
PRO ONE
400 G2 SECRETARIO
9 Computador HP MXL7362M6V    
ALL-IN- BIP
ONE
OPERADOR NO.
10 Computador HP Z440 2UA7211Y74    
5
CCTV
11 Computador HP Z440 2UA53323HJ OPERADOR    
CAMARAS
CCTV
12 Computador HP Z440 2UA53219ZM OPERADOR    
CAMARAS
OPERADOR
13 Computador LG 22V24 505NZYB019826    
TRANSITO
14 Computador LG 22V24 505NZXE019818 SECRETARIO    
OPERADOR NO.
15 Computador LG 22V24 505NZZA019901    
3
OPERADOR NO.
16 Computador LG 22V24 505NZVF019583    
1
DESPACHADOR
17 Radio Motorola APX 8000 579CVK2500    
URBANA 2
DESPACHADOR
18 Radio Motorola APX 8000 579CVK2505    
SIJIN
19 Radio Motorola APX 8000 579CVK2497 JEFE DE TURNO    
OPERADOR
20 Radio Motorola APX 8000 579CVK2501    
CNP (PMI)
DESPACHADOR
21 Radio Motorola APX 8000 579CVK2499    
DISTRITO 2
SALA DE VISOR
22 Radio Motorola APX 8000 579CVK2496    
PDA
OPERADOR Fuera De Servicio MEMOT-
23 Radio Motorola XTL 5000 585CKV1841 DESPACHO (Esta En La Sala 2021-
DISTRITO 1 Síes 123) 4921
DGS-1500 CUARTO DE
24 Switch D-LINK 24 RZHY1E7000331 EQUIPOS PC    
PUERTOS GRULO
25 Switch D-LINK DGS-1510- RZCR1E7000062 CUARTO DE    
52 48 EQUIPOS PC

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ACTA 575 / MEMOT – COSEC-SIES – 2.21 QUE TRATA DE LA ENTREGA DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD 123 - MEMOT, QUE
HACE LA SEÑORA TENIENTE CATHERINE ANDREA URREGO MONTAÑEZ COMO JEFE DE LA SALA SIES -123 SALIENTE, A LA SEÑORITA
SUBTENIENTE ANA KARINA VARGAS ALVAREZ JEFE DE LA SALA SIES – 123 ENTRANTE, DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MONTERIA.
PUERTOS CAD
POWEST CAD RACK
26 UPS POWEST TITAN 160219-08590033 CAMARAS    
3KVA INTERNAS
ASIGNACION
27 Radio Motorola APX 8000 579CVK2508    
INDIVIDUAL
Mantenimiento MEMOT-
OPERADOR NO.
28 Computador HP PRO4300 MXL3472H0Z Preventivo/Correctivo 2021-
4
Telemática 4941
29 Computador HP PRO4300 MXL3472FQL VISOR PDA    
GALAXY
30 CELULAR SAMSUN R28M70X9Z5L JEFE DE TURNO
A30
GALAXY
31 CELULAR SAMSUN R28M70YH9YA PMI
A30

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FECHAS DIAS MES AÑO

Fecha Inicial 24 01 2019

Fecha Final 30 12 2020

ELEMENTOS LOGISTICOS

CANTIDAD ELEMENTOS ESTADO

1 CUADRO LINEA DE MANDO BUENO

1 CUBICULOS DE 8 PUESTO REGULAR

2 AIRES ACONDICIONADOS DE 18000 BUT BUENO

1 MESA PRINCIPAL BUENO

1 LOCKER 4X4 METALICO REGULAR

1 ARCHIVADOR DE 4 CAJONES BUENO

2 ESTANTERIA DE 5 PUESTO REGULAR

2 LOCKER DE 4 PUERTAS DE MADERA REGULAR

1 BOTIQUIN PRIMEROS AUXILIO BUENO

2 ESCRITORIOS LINIALES DE 5 PUESTOS BUENO

1 ESCRITORIO DE MADERA (JEFE DE TURNO) BUENO

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ACTA 575 / MEMOT – COSEC-SIES – 2.21 QUE TRATA DE LA ENTREGA DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD 123 - MEMOT, QUE
HACE LA SEÑORA TENIENTE CATHERINE ANDREA URREGO MONTAÑEZ COMO JEFE DE LA SALA SIES -123 SALIENTE, A LA SEÑORITA
SUBTENIENTE ANA KARINA VARGAS ALVAREZ JEFE DE LA SALA SIES – 123 ENTRANTE, DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MONTERIA.
5 EXTINTORES BUENO

10 SILLAS ERGONOMICAS NEGRAS MAL

Todo movimiento de equipos tecnológicos y/o elementos logísticos relacionados en esta acta,
deben ser informados oportunamente al jefe del grupo de telemática y al jefe administrativo de la
unidad, con el fin de validar y aprobar dicha actividad.

Observación: Se es de anotar que estos elementos son de gran importancia para la continuidad
laboral administrativa y operativa de la unidad por lo anterior hay que velar por el cuidado y
conservación de los mismos siguiendo las siguientes instrucciones es:

 Las sillas fueron llevadas al almacén de intendencia a espera que se den de baja
 Cabe resaltar que el año 2021 se encuentra en proceso de digitación
 No ingerir alimentos dentro de las instalaciones.
 No permitir el ingreso de personal ajeno a las instalaciones del SIES 123, velando así por el
manual de seguridad de la información de la Policía nacional Resolución 08310 del 228 de
diciembre del 2016.
 No mantener líquidos sobre los puestos de trabajo que pueden causar efectos secundarios de
daño a los elementos electrónicos que se encuentran en el sitio

FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA
 Proveer los recursos técnicos necesarios para ofrecer una respuesta eficiente, eficaz y efectiva
de las entidades adscritas al sistema para la prevención, atención y despacho de recursos para
atender situaciones de urgencia, emergencias y eventos que afecten la seguridad y
convivencia ciudadanía.
 Planear conjuntamente con el comando operativo de seguridad ciudadana y los comandantes
de estación, las modalidades del servicio de vigilancia para ajustar los procedimientos
operativos del sistema.
 Organizar los servicios de operación del sistema, según las necesidades y circunstancias.
 Atender los requerimientos del comandante de la policía de la unidad, sobre el suministro de
estadística e información, al igual que responder los requerimientos que en materia de
elemento material probatorio (EMP) y evidencia física (EF), sean solicitados por organismos
judiciales, disciplinarios, defensoría pública e investigadores y/o defensores de confianza de
sindicados.
 Asumir la dirección de las comunicaciones en operativos especiales.
 Cumplir y hacer cumplir el reglamento y las normas sobre los procedimientos policiales
vigentes en la institución.
 Ejercer control sobre el sistema de recepción de quejas y revisar los reportes estadísticos.
 Gestionar la realización de actividades de capacitación y actualización del personal a su cargo.
 Asistir a las reuniones de los comandantes de estación y comités de vigilancia, para tratar la
problemática delincuencial y contravencional y las medidas conducentes al mejoramiento del
sistema.
 Controlar y evaluar el desempeño del personal bajo su cargo, a través de métodos y
procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y
operación del servicio bajo su responsabilidad y cumplimiento estricto de las políticas, normas
institucionales y protocolos de la policía nacional.

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ACTA 575 / MEMOT – COSEC-SIES – 2.21 QUE TRATA DE LA ENTREGA DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD 123 - MEMOT, QUE
HACE LA SEÑORA TENIENTE CATHERINE ANDREA URREGO MONTAÑEZ COMO JEFE DE LA SALA SIES -123 SALIENTE, A LA SEÑORITA
SUBTENIENTE ANA KARINA VARGAS ALVAREZ JEFE DE LA SALA SIES – 123 ENTRANTE, DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MONTERIA.
 Administrar el talento humano, así como los recursos logísticos y técnicos requeridos para
lograr cumplir las metas, planes, programas y proyectos establecidos por la institución.
 Informar a los mandos respectivos, sobre la inminencia de actos o hechos que puedan alterar
el orden público en su jurisdicción.
 Coordinar con las entidades oficiales o privadas las operaciones que se ejecuten en caso de
emergencia o calamidad.
 Informar al superior inmediato sobre el desarrollo de los servicios de vigilancia y sobre las
novedades que se presenten.
 Ordenar el cumplimiento a la efectividad y la eficacia en el despliegue de los planes y
programas encaminados a la convivencia y seguridad ciudadana.
 Velar por el cuidado y preservación de los elementos asignados bajo su responsabilidad.
 Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su
cargo.

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HACE LA SEÑORA TENIENTE CATHERINE ANDREA URREGO MONTAÑEZ COMO JEFE DE LA SALA SIES -123 SALIENTE, A LA SEÑORITA
SUBTENIENTE ANA KARINA VARGAS ALVAREZ JEFE DE LA SALA SIES – 123 ENTRANTE, DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MONTERIA.

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HACE LA SEÑORA TENIENTE CATHERINE ANDREA URREGO MONTAÑEZ COMO JEFE DE LA SALA SIES -123 SALIENTE, A LA SEÑORITA
SUBTENIENTE ANA KARINA VARGAS ALVAREZ JEFE DE LA SALA SIES – 123 ENTRANTE, DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MONTERIA.

Actividad Responsable Fecha de entrega

Verificar los cumplimientos de las diferentes Jefe SIES 123- Permanente

solicitudes, que lleguen a esta dependencia.
MEMOT
Dar cumplimientos y enviar por medios tecnológicos Jefe SIES 123-
los Días Lunes de cada semana la información Permanente
MEMOT
solicitada por los mandos Superiores.
Realizar mantenimiento preventivo y verificar el Todo el
Permanente
estado de los elementos asignados. personal

CONVOCATORIA
Cuando el Mando institucional lo amerite, al igual que la Policía Metropolitana de Montería.

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ACTA 575 / MEMOT – COSEC-SIES – 2.21 QUE TRATA DE LA ENTREGA DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD 123 - MEMOT, QUE
HACE LA SEÑORA TENIENTE CATHERINE ANDREA URREGO MONTAÑEZ COMO JEFE DE LA SALA SIES -123 SALIENTE, A LA SEÑORITA
SUBTENIENTE ANA KARINA VARGAS ALVAREZ JEFE DE LA SALA SIES – 123 ENTRANTE, DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE MONTERIA.

TE. CATHERINE URREGO MONTAÑEZ ST. ANA KARINA VARGAS ALVAREZ

Jefe Sala SIES 123 - MEMOT Saliente Jefe Sala SIES 123 – MEMOT Entrante

Elaborado por: TE. CATHERINE ANDREA URREGO MONTAÑEZ

Revisado por: ST. ANA KARINA VARGAS ALVAREZ
Fecha de elaboración: 08-11-2021
Ubicación: C:\\mis documentos\ACTAS 2021

Calle 29 # 5 – 61 B/ Centro Montería

Teléfonos 321 473 0571
memot.cad-mot@policia.gov.co
www.policia.gov.co

INFORMACIÓN PÚBLICA CLASIFICADA

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Versión: 5