Sistema para la Gestión Administrativa
● Agregar artículos, servicios, unidades de medida, tipos
FUNDACITE Sucre
La Fundación para el Desarrollo de la
Ciencia y la Tecnología en el estado Sucre
(FUNDACITE Sucre) es un ente adscrito al
Ministerio del Poder Popular para Ciencia,
Tecnología e Innovación (MPPCTI) que
tiene como misión a fortalecer a nivel
nacional, estadal y local, el sistema de
Ciencia, Tecnología e Innovación mediante
la integración de las capacidades,
expectativas y necesidades de todos los
sectores de la sociedad del estado Sucre,
fomentando procesos participativos y
autogestionados.
El Sistema para la Gestión Administrativa de
la FUNDACITE Sucre (SIGAFS), es una
aplicación web desarrollada en esta
institución, que surge como necesidad de
sustituir al sistema administrativo privativo
usado en años anteriores. Este sistema
desarrollado para la gestión de los
procesos contables y administrativos de la
APN, incluye los módulos de presupuesto,
contabilidad, compras, cuentas por pagar,
banco, inventario, nómina, entre otros; así
como los reportes y estadísticas asociadas.
El SIGAFS está desarrollado bajo
herramientas en software libre y se
encuentra bajo licenciamiento GNU/GPL,
por tanto, puede ser utilizado, copiado,
modificado y distribuido libremente.
Módulos
Presupuesto, contabilidad, compras, cuentas
por pagar, banco, inventario y nómina.
Formación
Actualmente la Academia de Software Libre
(sede Sucre) dicta el curso del SIGAFS, con
una duración de 40 horas. Las instituciones
y/o grupos de personas interesadas pueden
solicitar la formación a FUNDACITE Sucre.
El contenido programático consta de lo
siguiente:
Unidad 1: Instalación y administración del SIGAFS.
Unidad 2: Módulo Presupuesto.
● Creación de proyectos, acciones centralizadas y
específicas.
● Creación de unidades administrativas.
● Administrar el plan de cuentas y convertidor entre cuentas.
● Formulación y asignación de presupuesto.
● Creación de cuentas fuera del presupuesto inicial.
● Modificaciones presupuestarias (crédito adicional,
traspasos y reducciones).
● Creación de comprobante presupuestario/contable.
● Cierre y bloqueo de meses.
● Reformulaciones en el presupuesto.
● Reportes: formulación, ejecución, reformulación y mayor
analítico.
Unidad 3: Módulo Contabilidad.
● Administrar el plan de cuentas.
Creación de comprobante presupuestario/contable.
●
● Reportes: libro diario, libro mayor, balance de
comprobación, balance general, estado de resultados.
Unidad 4: Módulo Compras.
de artículos y servicios.
● Crear requisiciones, órdenes de compra y órdenes de
servicio.
● Contabilizar y reversar órdenes de compra y de servicio.
Unidad 5: Módulo Cuentas por Pagar.
● Agregar cargos y retenciones.
● Crear órdenes de pago.
● Contabilizar y reversar órdenes de pago.
● Elaborar comprobante de retención I.V.A e I.S.L.R.
Unidad 6: Módulo Banco.
● Agregar bancos, cuentas de banco y tipos de cuenta.
Registrar movimientos bancarios.
●
● Programar pagos.
● Elaborar cheques con órdenes de pago y cheques
directos.
● Contabilizar, reversar y anular cheques.
Unidad 7: Módulo Inventario.
● Agregar artículos, ubicaciones y bienes al inventario.
● Reporte: inventario de bienes por artículos, estados y
ubicaciones.
Unidad 8: Módulo Nómina.
Agregar personal, nóminas, cargos y profesiones.
●
● Asignación de personal a nómina.
● Creación y administración de constantes y conceptos.
● Manejo de períodos (cierre y contabilización).
● Reportes: recibos de pago, listado de firmas y de
conceptos, resumen de aportes patronales, de conceptos
y contable/presupuestario.
¿Cómo Obtenerlo?
Puedes descargarlo libremente desde la
siguiente dirección web:
http://sourceforge.net/projects/sigafs/
 Especifícaciones Técnicas /var/www/sigafs/clases/constantes.php y
colocar la contraseña ingresada en el paso 3.
Lenguajes de programación y base de root@desarrollo:~# nano /var/www/sigafs/clases/constantes.php
datos: php, javascript, html y postgresql.

Requerimientos para la instalación:

computador con GNU/Linux (preferiblemente
debian o canaima), instalación de los
paquetes: apache2, libapache2-mod-php5,
php5, php5-pgsql, postgresql-server,
pgadmin3.

Pasos para la instalación:

1)Instalar los paquetes necesarios con Ingresa al sistema usando la siguiente

SIGAFS
aptitude, apt-get o synaptic. dirección navegador web:
root@desarrollo:~# aptitude install apache2 libapache2-mod-php5
php5 php5-pgsql postgresql-server pgadmin3 http://localhost/sigafs/

2)Obtener el código fuente del SIGAFS y Sistema para la Gestión Administrativa

copiarlo en la carpeta /var/www/ FUNDACITE Sucre
root@desarrollo:~# cp -R /media/cdrom/sigafs/ /var/www/
root@desarrollo:~# chmod 755 -R /var/www/sigafs/
root@desarrollo:~# chown www-data:www-data -R
/var/www/sigafs/

3)Crear el usuario sigafs para postgresql.

root@desarrollo:~# su postgres
postgres@desarrollo:~$ createuser -P -s -e sigaf

USUARIO POR DEFECTO DEL SISTEMA

4)Crear la base de datos sigafs_2014 y
Usuario: ADMINISTRADOR
restaurar la estructura de la base de datos en
Contraseña: ADMIN
la misma.
root@desarrollo:~# su postgres
Para restaurar la contraseña del usuario
postgres@desarrollo:~$ createdb sigafs_2014 -E 'UTF8' -O sigafs ADMINISTRADOR, ejecutar la consulta sql:
postgres@desarrollo:~$ pg_restore --host localhost --port 5432
--username sigafs --dbname sigafs_2014 --no-owner --verbose
"/var/www/sigafs/sigafs_2014_limpia.backup" update usuario Av. Monseñor Alfredo Rodríguez Figueroa vía El Peñón, Urb.
set contrasenya=md5('ADMIN') Cristóbal Colón. Cumaná, Estado Sucre, Venezuela.
where id_usuario=1 Página web: www.fundacite-sucre.gob.ve
5)Editar la constante CLAVE en el archivo Correo: asl.sucre@gmail.com