Lexmark Print Management

Optimice la impresión en red y consiga una ventaja de información con una solución de gestión
de la impresión que puede implementar en sus instalaciones o a través de la nube.

Impresión segura y cómoda

Flexible. Imprima sus trabajos desde cualquier

dispositivo habilitado.

Segura. Los documentos se imprimen únicamente

después de que los usuarios se autentiquen en el
dispositivo.

Móvil. Envíe trabajos a la cola desde un smartphone

o tablet.

Seguimiento, recuento y
elaboración de informes muy eficaz

Completa. Realice el seguimiento de toda la

actividad de su entorno de red.

Precisa. Los detallados informes de actividad le

permiten calcular los costes fácilmente.

Rentable. Gestione los costes y reduzca el gasto

mediante cuotas de impresión.
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 Impresión segura y cómoda

Print Release
Lexmark Print Management le proporciona la libertad de enviar
documentos desde su equipo, tablet, smartphone¹ o incluso desde 1 Envíe desde el escritorio...
un portal web*, así como de imprimirlos en cualquier impresora
o impresora multifunción habilitada². En lugar de “lanzar” los
documentos hacia un dispositivo de impresión designado, donde
las páginas se sitúan a la vista de todos hasta que las recoge, los
puede “recuperar” de la cola de impresión cuando inicia sesión
o desliza su tarjeta de identificación en la impresora. En lugar de
anclarse a un único dispositivo, puede imprimir su trabajo en la
impresora que le resulte más cómoda o en una que disponga de
las funciones o capacidades que necesita.

Funciones
...o envíe desde el dispositivo móvil
l Pull Printing y control de accesos: Mantiene los trabajos


de impresión en una cola de servidor hasta que un usuario

autorizado selecciona los documentos para su impresión
mientras se encuentra ante el dispositivo.

l Impresión móvil: Proporciona un sistema de impresión



móvil completo, que le permite enviar trabajos a su cola de

impresión desde cualquier smartphone o dispositivo móvil
Android® o iOS.

l Compatibilidad con tarjetas de identificación: Los



lectores de bandas magnéticas o de proximidad se pueden

integrar en sus dispositivos, para que la autenticación del
usuario sea más rápida y sencilla. 2 Autentíquese

l Registro de usuarios automático: Los usuarios se



registran personalmente, de modo que los administradores

no tienen que introducir manualmente los números de
codificación.

l Registro por sesiones: Lleve a cabo varias tareas de



impresión sin tener que autenticarse de nuevo.

l Vista previa de la impresión*: Visualice cada página



de su documento, modifique las opciones de impresión y

seleccione páginas concretas para imprimirlas.

l Imprimir y retener: Mantiene su documento en la cola de

 3 Obtenga una vista previa*, imprima, elimine
impresión para que pueda imprimirlo de nuevo más tarde. o imprima y retenga

l Delegación de trabajos de impresión: Asigne un



delegado para que inicie sesión e imprima los documentos

que se encuentran en su cola.

l Gestión online de la cola de impresión*: Acceda al



portal web para arrastrar archivos desde sus carpetas

de documentos y soltarlos directamente en su cola, para
eliminar documentos de la cola o bien modificar los valores
de impresión.

l Depure los tiempos de espera: Elimine automáticamente



los documentos de la cola después de un período de tiempo

predeterminado.
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* Actualmente disponible solo a través de la ——

implementación de SaaS.
 Cómo funciona

Cuatro formas de enviar archivos a su cola de impresión Print Release

Archivo > Imprimir (con controlador)

1. Con el controlador universal de impresión (3) de Lexmark instalado
en su equipo o portátil, puede imprimir desde cualquier aplicación
mediante el comando Archivo > Imprimir (Ctrl+P o Command-P), como
lo haría normalmente.

2. Su documento se envía a la cola de Print Release.

3. Para liberar e imprimir sus trabajos, diríjase a una impresora habilitada,

introduzca sus credenciales o deslice su tarjeta de identificación y, a
continuación, seleccione los documentos que desea imprimir.

Archivo > Cargar (sin controlador)*

1. Inicie sesión en el portal web (3) para acceder a su cola de impresión

y añadir documentos. Los documentos se pueden añadir a su cola de
impresión con solo arrastrarlos y soltarlos en ella.

2. Para liberar e imprimir sus trabajos, diríjase a una impresora o

impresora multifunción habilitada, introduzca sus credenciales o
deslice su tarjeta de identificación y, a continuación, seleccione los
documentos que desea imprimir (4).
* Actualmente disponible solo a través de la implementación de SaaS.

Lexmark Mobile Printing App (Android, iOS)

Si cuenta con la aplicación Lexmark Mobile Printing App (5) en su
smartphone o tablet Android o iOS, puede seleccionar un archivo para
imprimirlo y el trabajo de impresión se enviará directamente a su cola de
impresión.

1. Al utilizar la función de enviar o compartir, elija Lexmark Mobile Printing y

seleccione el número de copias, las páginas por cara, si es a doble cara
o si es en color.

2. Para liberar e imprimir sus trabajos, diríjase a una impresora que tenga
habilitada la solución dentro de su red corporativa, introduzca su código
de acceso o deslice su tarjeta de identificación y, a continuación,
seleccione los documentos que desea imprimir (4).

Envío de correo electrónico a través de dispositivos móviles

Lexmark Print Management puede configurarse (5) de modo que permita

imprimir desde cualquier dispositivo móvil que tenga habilitado el correo
electrónico con solo adjuntar el documento a un correo electrónico. No es
necesario ningún controlador o aplicación.

1. Envíe el correo electrónico a su cuenta de correo electrónico

corporativa de Lexmark Print Management. El correo electrónico y los
archivos adjuntos se convierten y guardan en su cola de impresión.

2. Para liberar e imprimir sus trabajos, diríjase a una impresora que tenga
la solución habilitada, introduzca sus credenciales o deslice su tarjeta
de identificación y, a continuación, seleccione los documentos que
desea imprimir (4).
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 Eficaces herramientas de seguimiento y elaboración de informes

Document Accounting
Optimice la eficiencia de su entorno de impresión con
un software de seguimiento y generación de informes
eficaz. A lo largo del día, Lexmark Print Management
supervisa la actividad de sus dispositivos de impresión
y de procesamiento de imágenes y recopila información
detallada de cada usuario, dispositivos o grupos de usuarios/
dispositivos. De este modo, su organización puede disponer
de información detallada y fiable para poder modificar los
hábitos de impresión, gestionar mejor los activos y reducir
tanto los costes como el consumo innecesario.

Functiones Vea online el historial de actividad.

Seguimiento de la impresión, copia y

l 

digitalización: Realice el seguimiento de toda la

impresión, copia y digitalización que se realiza en su
empresa para poder basar la toma de decisiones en los
datos obtenidos y llevar a cabo una gestión proactiva.

Seguimiento de las aplicaciones: Realice un

l 

seguimiento de la actividad que llevan a cabo las

aplicaciones incrustadas. Por ejemplo, puede realizar
el seguimiento de las copias que se hacen con la
función de copia estándar, así como de las que se
hacen mediante Copia ecológica o Copia de tarjetas, y Exporte datos en formato CSV.
obtener así una contabilidad completa de su entorno de
impresión.

Cuotas de usuario: Aplique cuotas de usuario para

l 

la impresión y la copia. Se pueden establecer límites

para el total de impresiones o para el de impresiones
en color. Los usuarios pueden realizar fácilmente el
seguimiento del estado de su cuota en el dispositivo
de impresión o a través del portal web (únicamente a
través de la implementación de SaaS).

Informes administrativos: Seleccione entre una

l 

variedad de informes resumidos que podrá filtrar por

usuario o grupo de usuarios, o bien por dispositivo o
Genere informes resumidos.
grupo de dispositivos y por intervalo de fechas. Aplique
filtros de informes para ver la actividad en función del
área de interés específica, como la impresión en color
o a doble cara. Consulte informes en línea o exporte
los datos a un archivo en formato CSV para ejecutar
análisis adicionales.
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——
 Opciones de implementación
Opciones de implementación: Usted elige. Nosotros se lo proporcionamos.
A la hora de elegir la tecnología para hacer que su
organización funcione de forma más eficiente, hay
que prestar especial atención a dos características:
la flexibilidad y las posibilidades de ampliación. Las
soluciones empresariales de Lexmark se han diseñado para
adaptarse a prácticamente cualquier entorno y extenderse
rápidamente a los usuarios de toda su organización. Este
enfoque flexible y adaptable también se aplica a la forma
en que proporcionamos soluciones como Lexmark Print
Management.
Tradicional (On-Premise)
>> Autogestión
 >> Gestionado por Lexmark
>> Adquisición y propiedad
>> Baja inversión de capital
>> Backup gestionado por TI
>> Soporte técnico para los sistemas constante
Con el enfoque tradicional, su organización obtiene
directamente la licencia de la solución y la implementa
en sus instalaciones. Su organización es responsable de
proporcionar la asistencia técnica necesaria para administrar
y hacer funcionar la infraestructura asociada, como el
hardware y el software del servidor.
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Puede implementar y administrar Lexmark Print Management
de forma tradicional, mediante la adquisición de licencias
directamente, proporcionando asistencia y gestionando
internamente el software y la infraestructura asociada, o bien
puede adquirir la solución y el servicio técnico mediante
una suscripción (como software como servicio). Es posible
combinar las dos opciones de implementación para ajustarse
mejor a las necesidades de su negocio. Los expertos en
implementación de Lexmark le ayudarán a elegir el modelo
que mejor se adapte a sus necesidades para obtener la
máxima efectividad de su entorno de impresión.
Software como Servicio (SaaS)

>> Pago por usuario
>> Menores gastos de explotación
>> Servidores redundantes
>> Rápida y fácil de ampliar de forma global
Su organización accede a la solución mediante una
suscripción. Lexmark administra y hace funcionar el
sistema, junto con la infraestructura asociada, en nuestro
centro de datos seguro. Esta opción le permite centrarse en
su negocio, mientras que Lexmark administra su solución
de impresión Print Release.
 Descripción de las funciones

Lexmark Print Management proporciona un nuevo nivel de l Añada

 redundancia, que asegura la disponibilidad de la
flexibilidad a su empresa. Con esta solución (implementada impresora.
en sus instalaciones On-Premise, o como software alojado), l Proporcione
 flexibilidad para implementar en las instalaciones
su organización puede crear un entorno de impresión y On-Premise o bien en forma de software como servicio.
digitalización seguro y compartido, con beneficios permanentes. l Introduzca
 una nueva funcionalidad de forma rápida y
rentable.
l Reduzca
 los costes de impresión y disminuya la huella de
carbono.
l Refuerce
 los controles de acceso, seguridad y conformidad.
l Proporcione
 a los usuarios la capacidad de imprimir desde
dispositivos móviles.
l Realice
 un seguimiento de la actividad y aumente la
responsabilidad del usuario.

Tradicional Software como

(On-Premise) servicio (SaaS)

Print Release
Registro de usuarios automático
Envío desde el controlador de la impresora (Archivo > Imprimir)
Envío desde la aplicación Lexmark Mobile Printing App
Envío desde el correo electrónico
Envío desde el portal web de Lexmark Print Management
Imprimir y retener
Eliminar/eliminar todo
Delegación de trabajos de impresión
Identificador de trabajos de impresión en color o monocromo
Limpieza automática
Establecimiento de impresión dúplex predeterminada
Vista de los trabajos en la cola de impresión desde el portal web
Adición de trabajos de impresión mediante arrastrar y soltar, cambio del orden de los trabajos de la cola desde el portal web
Document Accounting
Basado en navegador
Implementación de cuotas de usuario
Seguimiento de la actividad de impresión/copia/digitalización, incluidas las aplicaciones incrustadas
Visualización de informes
Exportación de datos
Informe gráfico resumido
1 Elenvío de un trabajo de impresión desde la aplicación Lexmark Mobile Printing requiere un iPhone(®) 3G o más reciente, dispositivos que ejecuten iOS 4.2 o posterior, o bien dispositivos Android(®) que ejecuten
la versión 2.1 u otra más reciente. 2 Dispositivos de impresión compatibles con Lexmark Embedded Solutions Framework o impresoras PCL/PostScript que no sean Lexmark equipadas con un lector de tarjetas y
conectadas a través de un dispositivo Lexmark Print Release (Lexmark N7020e). 3 Se incluye en el precio de la solución Lexmark Print Release. 4 Las velocidades de impresión, el formato y otras características
pueden variar. 5 Coste de licencia adicional.
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