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Lexmark Print Management

Lexmark Print Management

Con Lexmark Print Management, puede optimizar la impresión en Print Release


red y crear una ventaja de información con una solución que puede
Lexmark Print Management le proporciona la libertad
implementar en sus instalaciones o a través de la nube.
de enviar documentos desde su equipo, tableta,
smartphone,1o incluso desde un portal web2, e imprimirlos
Impresión segura y cómoda en cualquier impresora o MFP habilitado3. En lugar
Flexible. Imprima sus trabajos desde cualquier dispositivo habilitado. de “empujar” los documentos hacia un dispositivo de
impresión designado —donde las páginas se sitúan a
Segura. Autentíquese en el dispositivo para imprimir sus documentos.
la vista de todos hasta que las recoge—, “tira” de ellas
Móvil. Envíe trabajos a la cola desde un smartphone o tableta. desde la cola de impresión cuando inicia sesión o desliza
su tarjeta de identificación en la impresora. En lugar de
Seguimiento, recuento y elaboración de informes eficaces anclarse a un único dispositivo, puede imprimir su trabajo
desde la impresora que le resulte más cómoda o desde
Completa. Realice el seguimiento de toda la actividad de su entorno
una que disponga de las funciones o capacidades que se
de red.
ajustan a sus necesidades.
Precisa. Calcule fácilmente los costes gracias a los detallados informes
de actividad.

Rentable. Administre los costes y reduzca los desechos con las cuotas
de impresión.
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lexmark.es
Lexmark Print Management

Funciones Envíe desde el escritorio

1. Pull Printing y control de accesos: Mantiene los trabajos de


impresión en una cola de servidor hasta que un usuario autorizado
selecciona los documentos para su impresión mientras se encuentra
ante el dispositivo.

2. Mobile printing: Proporciona un sistema de impresión móvil


completo, que le permite enviar trabajos a su cola de impresión
desde cualquier smartphone o dispositivo móvil, incluidos los
dispositivos Android® o iOS. Envíe desde el dispositivo móvil

3. Compatibilidad con tarjetas de identificación: Integre lectores


de tarjetas con sus dispositivos para que el acceso de los usuarios
sea más rápido y sencillo. Los usuarios pueden autenticarse en el
dispositivo de impresión con la misma tarjeta que emplean para
acceder al lugar de trabajo.

4. Registro de usuarios automático: Registra a los usuarios de forma


autónoma, lo que elimina la necesidad de que un administrador
introduzca manualmente los números de los identificadores. Autentíquese

5. Identificación basada en sesiones: Le permite realizar varias


tareas de impresión sin tener que deslizar su tarjeta ni iniciar sesión
de nuevo.

6. Vista previa de impresión2: Le permite ver cada página de su


documento, modificar las opciones de impresión y seleccionar
páginas concretas para imprimirlas.

7. Impremir y retener: Le permite mantener sus documentos en la cola,


Obtenga una vista previa, imprima, elimine o imprima
de modo que pueda imprimirlos de nuevo más tarde.
y mantenga

8. Delegación de trabajos de impresión: Le permite asignar un


delegado para que inicie sesión e imprima los documentos que se
encuentran en su cola.

9. Administración de colas en línea2: Le proporciona acceso al portal


web para arrastrar archivos desde sus carpetas de documentos
y soltarlos directamente en su cola. Asimismo, puede eliminar
documentos de ella y modificar los valores de impresión.

10. Depuración de los tiempos de espera: Le permite eliminar


automáticamente los documentos de la cola después de un período
de tiempo predeterminado.
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lexmark.es 2
Lexmark Print Management

Cuatro formas de enviar archivos a su cola de impresión


Archivo > Imprimir (con controlador)

Aplicación Lexmark Mobile Printing


(Android e iOS) 1. Con el controlador universal de impresión4 de Lexmark
instalado en su equipo o portátil, puede imprimir
Si cuenta con la aplicación Lexmark Mobile Printing6 en su smartphone o desde cualquier aplicación mediante el comando
tableta Android o iOS, puede seleccionar un archivo para imprimirlo y el Archivo > Imprimir (Ctrl+P o Comando+P), como lo
trabajo de impresión se enviará directamente a su cola de impresión. haría normalmente.

1. Al utilizar la función de enviar o compartir, elija Lexmark Mobile


2. Su documento se envía a la cola de impresión.
Printing y seleccione el número de copias, las páginas por cara, si es
a doble cara o si es en color.
3. Para liberar sus trabajos de impresión, diríjase a una
2. Para liberar e imprimir sus trabajos, diríjase a una impresora que impresora habilitada, introduzca sus credenciales o

tenga habilitada la solución dentro de su red corporativa, introduzca deslice su tarjeta de identificación y, a continuación,

su código de acceso o deslice su tarjeta de identificación y, a seleccione los documentos que desea imprimir.

continuación, seleccione los documentos que desea imprimir. 5

Envío de correo electrónico a través Archivo > Cargar (sin controlador)2


de dispositivos móviles

1. Inicie sesión en el portal web4 para acceder a su cola


Lexmark Print Management puede configurarse de modo que permita
6
de impresión. Los documentos se pueden añadir a
imprimir desde cualquier dispositivo móvil que tenga habilitado el su cola de impresión con solo arrastrarlos y soltarlos
correo electrónico, solo adjuntando el documento a un mensaje de en ella.
correo electrónico. No se requiere ningún controlador o aplicación.
2. Para liberar los trabajos de impresión, diríjase a
1. Envíe el mensaje de correo electrónico a su cuenta de correo
cualquier impresora o MFP habilitado. Introduzca sus
corporativa de Lexmark Print Management. El mensaje y los archivos
credenciales o deslice su tarjeta de identificación
adjuntos se convierten y guardan en su cola de impresión.
y, a continuación, seleccione los documentos que

2. Para liberar e imprimir sus trabajos, diríjase a una impresora desea imprimir.

que tenga la solución habilitada, introduzca sus credenciales o


deslice su tarjeta de identificación y, a continuación, seleccione los
documentos que desea imprimir.5
Enviar mediante AirPrint™

1. Envíe archivos a su cola de impresión usando las


funciones de impresión nativas de iOS.
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lexmark.es 3
Lexmark Print Management

Document accounting
Vea el historial de actividad en línea
Optimice la eficiencia de su entorno de impresión con un software
de seguimiento y generación de informes eficaz. A lo largo del día,
Lexmark Print Management controla la actividad de sus dispositivos
de impresión e imagen, al tiempo que recopila información detallada
sobre el uso, los dispositivos o los grupos de usuarios por dispositivo. Su
organización ahora dispone de los datos que necesita para modificar
los hábitos de impresión, gestionar mejor los activos y reducir tanto los
costes como el consumo innecesario.

Funciones
}} Seguimiento de la impresión, copia y digitalización: Realice el
seguimiento de toda la impresión, copia y digitalización que se
Exporte datos en formato CSV
realiza en su empresa para impulsar la gestión proactiva y la toma
de decisiones basadas en datos.

}} Seguimiento de aplicaciones: Realice un seguimiento de la


actividad que llevan a cabo las aplicaciones incrustadas. Puede
realizar el seguimiento de las copias que se hacen mediante la
función de copia estándar, así como de las que se hacen mediante
Eco-Copy o Card Copy, lo que le ofrece una perspectiva completa de
su entorno de impresión.

}} Cuotas de usuario: Aplique cuotas de usuario para la impresión y la


copia. Se pueden establecer límites para el total de impresiones, así
como para el de impresiones en color. Los usuarios pueden realizar
fácilmente el seguimiento de su cuota en el dispositivo de impresión.
Genere informes resumidos
}} Informes administrativos: Seleccione entre una variedad de
informes resumidos y véalos por usuario o grupo de usuarios, o bien
por dispositivo o grupo de dispositivos y por intervalo de fechas.
Aplique filtros de informes para ver la actividad en función del área
de interés específica, como la impresión en color o a doble cara. Vea
informes en línea o exporte los datos a formato CSV para obtener
un análisis adicional.
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lexmark.es 4
Lexmark Print Management

Opciones de implementación  Tradicional (en sus instalaciones)

A la hora de elegir la tecnología para hacer que su organización }} Administración propia


funcione de forma más eficiente, hay dos características que demandan }} Compra y propiedad
atención: la flexibilidad y las posibilidades de ampliación. Las
}} Baja inversión de capital
soluciones empresariales de Lexmark se han diseñado para adaptarse
}} Copia de seguridad administrada por TI
a prácticamente cualquier entorno y extenderse rápidamente a los
usuarios de toda su organización. Este enfoque flexible y ampliable }} Soporte técnico para los sistemas constante

también se aplica a la forma en que proporcionamos soluciones como


Con el enfoque tradicional, su organización obtiene
Lexmark Print Management.
directamente la licencia de la solución y la implementa
Puede implementar y administrar Lexmark Print Management de forma en sus instalaciones. Su organización es responsable de
tradicional, mediante la adquisición de licencias directamente, así como proporcionar el soporte técnico necesario para administrar
proporcionando soporte y gestionando internamente tanto el software y hacer funcionar la infraestructura asociada, como el
como la infraestructura asociados. O bien puede adquirir la solución y hardware y el software del servidor.
el soporte a través de una suscripción (en la forma de software como
servicio). Quizá una combinación de ambas sería lo que mejor se ajuste
Sin servidor

a las necesidades de su negocio. Los expertos en implementación de }} Administración propia


Lexmark le ayudarán a elegir el modelo que cumple sus requisitos para }} Compra y propiedad
obtener la máxima efectividad de su entorno de impresión.
}} Eliminación de servidores de impresión
Software como servicio (SaaS) }} Configuración uniforme

}} Gestionado por Lexmark Lexmark Print Management Serverless Print Release se

}} Pago por usuario basa en el valor del concepto estándar de Print Release al


permitir imprimir sin servidores de impresión y, en muchos
}} Menor gasto de explotación
casos, sin tan siquiera servidor alguno. Con LPM Serverless
}} Servidores redundantes
Print Release, los trabajos de impresión no se dirigen a
}} Rápida y fácil de ampliar de forma global través de un servidor de impresión y, seguidamente, a una
cola de red centralizada, como sucede con los servidores
Su organización accede a la solución mediante una suscripción.
de impresión tradicionales. En su lugar, el trabajo de
Lexmark administra y hace funcionar el sistema, junto con la
impresión se captura, se encripta y se almacena localmente
infraestructura asociada, en nuestro centro de datos seguro. Esta
en el equipo del usuario hasta que este acude a la
opción le permite centrarse en su negocio, mientras que Lexmark
impresora y se autentica. Desde allí, los trabajos elegidos
administra su solución de impresión Print Release.
se dirigen directamente a la impresora. Gracias a esto,
reducirá el coste y la complejidad de la infraestructura de
impresión reciclando o eliminando servidores de impresión
y, al mismo tiempo, conseguirá que el proceso de impresión
sea más eficiente y seguro.
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lexmark.es 5
Lexmark Print Management

Descripción de las funciones }} Proporcione a los usuarios la capacidad de imprimir


desde dispositivos móviles.
Usted elige. Nosotros se lo proporcionamos.
}} Realice un seguimiento de la actividad y aumente la
Lexmark Print Management proporciona un nuevo nivel de flexibilidad responsabilidad del usuario.
a su empresa. Con esta solución (implementada en sus instalaciones,
}} Añada redundancia, que asegura la disponibilidad de
o como software alojado), su organización puede crear un entorno de
la impresora.
impresión y digitalización seguro y compartido, con ventajas duraderas.
}} Proporcione flexibilidad para implementar en
}} Reduzca los costes de impresión y disminuya la huella de carbono.
las instalaciones o bien en forma de software
}} Refuerce los controles de acceso, seguridad y conformidad. como servicio.

}} Introduzca una nueva funcionalidad de forma rápida


y rentable.

Tradicional
SaaS (En sus Sin servidor
instalaciones) 
Print Release

Registro de usuarios automático ü ü ü


Envío desde el controlador de la impresora (Archivo > Imprimir) ü ü ü
Envío desde la aplicación Lexmark Mobile Printing ü ü ü
Envío desde el correo electrónico ü ü ü
Envío desde el portal web Lexmark Print Management ü
Enviar mediante AirPrint™ ü
Imprimir y retener ü ü
Eliminar/eliminar todo ü ü ü
Delegación de trabajos de impresión ü ü
Identificador de trabajos de impresión en color o monocromo ü ü ü
Limpieza automática ü ü ü
Establecimiento de impresión dúplex de forma predeterminada ü ü ü
Vista de los trabajos en la cola de impresión desde el portal web ü
Adición de trabajos de impresión mediante arrastrar y soltar, cambio del orden de los trabajos de la ü
Compatibilidad con dispositivos de terceros ü
Document accounting

Basado en navegador ü ü ü
Implementación de cuotas de usuario ü ü
Seguimiento de la actividad de impresión, copia y digitalización, incluidas las aplicaciones incrustadas ü ü ü
Visualización de informes ü ü ü
Exportación de datos ü ü ü
Informe gráfico resumido ü ü

1
El envío de un trabajo de impresión desde la aplicación Lexmark Mobile Printing requiere un iPhone® 3G o más reciente, dispositivos que ejecuten iOS 4.2 o posterior, o bien
dispositivos Android® que ejecuten la versión 2.1 u otra más reciente. 2Actualmente disponible solo a través de la implementación de software como servicio (SaaS). 3Dispositivos de
impresión compatibles con Lexmark Embedded Solutions Framework o impresoras que no sean Lexmark con PCL/PostScript, equipadas con un lector de tarjetas y conectadas a través
de un dispositivo Lexmark Print Release. 4Se incluye en el precio de la solución Lexmark Print Release. 5Las velocidades de impresión, el formato y otras características pueden variar.
6
Coste de licencia adicional.

Más información
Póngase en contacto con su comercial de Lexmark para obtener más información sobre Lexmark Print Management.

© 2015 Lexmark y el logotipo de Lexmark son marcas registradas de Lexmark International, Inc., registradas en EE. UU. y en otros países. Todas las demás marcas
comerciales son propiedad de sus respectivos dueños. ENERGY STAR® es una marca comercial de EE. UU.
AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.
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