de Guayaquil.

UNIDAD EDUCATIVA FISCAL

“ALFONSO QUIÑÓNEZ GEORGE”
GUARDIANA DE LOS SABERES ANCESTRALES AFROECUATORIANOS
Esmeraldas – Ecuador

PROYECTO DE GRADO
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE BACHILLER

TEMA:
Elaboración de un manual administrativo contable de la Empresa Ferretería Toscano

ESTUDIANTES:
DIDIER ARDILA MEDINA

CABEZAS GASPAR EMILY

CURSO:

TERCER AÑO DE BT
FIGURA PROFESIONAL CONTABILIDAD
TUTOR:

LCDO. JAVIER ANDRADE

AÑO LECTIVO 2021 - 2022

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 de Guayaquil.
INDICE

Capítulo 1 1
Identificación de contenidos o competencias a aplicar 2
Reconocimientos de temas a revisar o reforzar 2
Planificación del trabajo 2

Capítulo 2 4
Resolución de las tareas del caso planteado 5
Actualización del proyecto 5
Respuesta a pregunta teórica, opción múltiple 5

Capítulo 3 4
Importancia y aplicabilidad de la Figura Profesional 5

Capítulo 4 1
Explicación escrita del desarrollo 5
Organización del Portafolio 2
Detalle 3
Detalle 3
Detalle 3
Detalle 3

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 de Guayaquil.

DEDICATORIA

Dedicamos este trabajo… A Dios por darnos salud, vida y permitirnos llegar a la meta. A nuestra familia
por ser mi impulso en este anhelo de superación. A nuestros padres, por su infinito amor y por fomentar
en mí principios que me servirán para la vida.

Motivos más que suficientes que nos llevan a dedicarles el esfuerzo y la culminación exitosa de este
trabajo.

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AGRADECIMIENTO

Un eterno y sincero agradecimiento... A nuestro Tutor Lcdo.Javier Andrade, por su esfuerzo y dedicación,
ya que con sus conocimientos, sus orientaciones, su manera de trabajar, su persistencia, su paciencia y su
motivación han sido pilares fundamentales para la realización de este proyecto.

A la Unidad Educativa Alfonso Quiñonez George, que nos abrió las puertas para realizar la investigación
de este trabajo. A todos los docentes que en estos años de estudio, nos supieron alentar para seguir
adelante y culminar mi carrera profesional con éxito.

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Esquema para la elaboración del Proyecto Didáctico Demostrativo-(PDD)

1. DATOS GENERALES

Nombre de la Institución Educativa: ALFONSO QUIÑONEZ GEORGE

Nombre del estudiante: DIDIER ARDILA MEDINA Y Emily CABEZAS GASPAR
Año Lectivo: 2021-2022
Figura profesional: Contabilidad

2. NOMBRE DEL PROYECTO DIDÁCTICO DEMOSTRATIVO – PDD

Elaboración de un manual administrativo contable de la Empresa Ferretería Toscano
2.1. DOCENTE RESPONSABLE DEL PDD
Lcdo. Javier Andrade
2.2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PDD

El presente proyecto tiene con propósito elaborar un manual Administrativo – Contable para la
Ferretería Toscano., para que la misma tenga el área Administrativa – Contable dentro de la
empresa ya que en la actualidad no cuenta con un sistema de contabilidad para realizar dichas
funciones.- El mencionado manual estará en función de las leyes, reglamentos e instructivos
vigentes en nuestro país de igual forma se sustentara en los principios de contabilidad
generalmente aceptados , Normas Ecuatorianas de Contabilidad, Leyes Tributarias, Código del
Trabajo y otras herramientas legales que facilitarán un correcto ciclo contable (Jornalización,
Mayorización, Balance de Comprobación, Ajustes y Estados Financieros).

La elaboración de un Manual Administrativo – Contable es de enorme importancia para la

empresa, puesto que tanto para los clientes externos y externos la parte Administrativa y Contable
se llevara dentro de las misma empresa teniendo la información y documentación a disposición
permanente, de la misma manera con el Manual contaremos con un control y sistematización de la
información para registrar los movimientos y sus actividades y por ende contar con un
información confiable y oportuna para la toma de decisiones que permitan obtener la utilidad de
FERRETERÍA TOSCANO. lo que conlleva a que una vez conocidos los resultados de un ejercicio
contable los directivos determinaran las falencias en cuanto a procesos y procedimientos que
pueden ocasionar la falta de eficacia y eficiencia en las operaciones del negocio.

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 3. ANTECEDENTES

Tanto para los clientes internos (trabajadores y directivos) como para

Clientes externos (proveedores, clientes, etc.) el hecho de que todo el
procedimiento contable y administrativa se realice fuera de las
15
instalaciones de la empresa ha concluido en varios problemas debido a que
carecemos de un sistema moderno contable, para poder tener a tiempo los
requerimientos que tenga la compañía como: emisión de cheques, pago a
proveedores, emisión y entrega a tiempo de comprobantes te retención,
pago de impuestos y de obligaciones con el IESS, etc. Por lo que la
empresa se ha visto en la necesidad de crear un manual de procedimientos
Administrativo – Contable con el fin de que todas las labores se realicen
internamente en Ferretería Toscano, e incluso poder salvaguardar la
documentación dentro de las instalaciones de la empresa cosa que reducirá
mucha pérdida de tiempo y errores en la elaboración de registros contables,
emisión de cheques, de facturas, comprobantes de retención, etc.

JUSTIFICACIÓN

Las Normas Ecuatorianas de Contabilidad y la Ley de Régimen Tributario

Interno son las principales limitaciones para la presente investigación. Es
importante considerar que la información que proporcione la empresa puede
convertirse en un limitante debido a que el actual archivo no se encuentra en
perfecto estado y no cuenta con los respectivos soportes.

Al plantear este proyecto queremos brindar un producto diferente, de

manera que podamos individualizar el servicio para cada cliente,
cubriendo cada detalle de las diferentes transacciones y necesidades que
se presenten.

4. OBJETIVOS
4.2. OBJETIVO GENERAL:

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 Diseñar un Manual Administrativo – Contable para la empresa FERRETERÍ
TOSCANO. y que esta herramienta permita desarrollar los procedimientos e
información en forma confiable de tal manera de reducir los costos y el tiempo en
los procesos Administrativos – Contables realizándolos directa e internamente en
15
la compañía sin tener que depender de procedimientos internos de terceras
personas 
4.3. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1. Elaborar el proyecto
2. Recolectar toda la información contable que exista y ordenarla.
3. Hacer los asientos contables
4. Comprar equipos básicos necesarios para el trabajo: computador,
calculadora, archivadores con seguridad.
5. Realizar todos los pasos de la contabilidad
6. Socializar el sistema con los administradores y el dueño

5. MARCO TEÓRICO
La contabilidad es la medida en el retroceso o avance de una empresa. La
Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el
eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la
obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una
empresa determinada. Se puede concluir que, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su
fin. Mediante la aplicación de actividades divertidas y placenteras podemos
estimular desde la edad inicial el desarrollo de aspectos cualitativos
importantes en el niño, ejemplo: su desarrollo en la movilidad corporal,
mediante el uso de todas sus extremidades con coordinación y precisión;
podemos incentivar un lenguaje adecuado que permita al infante aprender a
comunicarse de forma clara y con medios adecuados, generar hábitos de
comportamiento social adecuados dentro y fuera del hogar y muchas

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 cualidades más todas desde el punto de vista del placer, la diversión y
distracción”.
MANUAL: Folleto o libro en el que se dan instrucciones sobre pasos,
procesos o procedimientos a seguir referente a algún tema especifico. En un
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libro para consultar como se realizan ciertos procesos.
LA EMPRESA: La empresa es la institución o agente económico que toma
las decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los
bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva
consiste en la transformación de bienes intermedios (materias primas y
productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores
productivos (básicamente trabajo y capital).
La empresa es un sistema en el que se coordinan factores de producción,
financiación y comerciales para obtener sus fines.
Características:
• Es un conjunto de factores de producción: Factores comerciales y factores
financieros.
• Toda empresa tiene sus objetivos.
• Los factores están coordinados.
• Esta coordinación da pie a un factor de administración o dirección.
CUENTA CONTABLE: Las cuentas constituyen el elemento básico de la
contabilidad. Podemos decir que una cuenta es la ficha individual donde se
anotan todos los movimientos contrastes de un determinado concepto: CAJA,
BANCOS, CLIENTES, etc.
La cuenta se divide normalmente en DEBE y HABER. El DEBE está situado
a la izquierda, mientras que el HABER se encuentra a la derecha. Cuando en
una cuenta se anota una cantidad a la izquierda, es decir en el DEBE, se dice
que se está haciendo un CARGO en dicha cuenta.
Cuando, por el contrario, en una cuenta se anota una cantidad en el HABER,
es decir en la derecha, se está realizando un ABONO.
CICLO CONTABLE: Los sistemas de contabilidad varían mucho de una
empresa a otra, dependiendo de la naturaleza del negocio, operaciones que

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 realiza, tamaño de la compañía, volumen de datos que haya que manejar y las
demandas de información que la administración y otros interesados imponen
al sistema.
PASOS DEL CICLO CONTABLE Como explicamos anteriormente la vida
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de un negocio o de una empresa se divide en períodos contables, y cada
período es un ciclo contable recurrente, que empieza con el registro de las
transacciones en el diario y que termina con el balance de comprobación
posterior al cierre. Para comprender con más exactitud y cabalidad todos los
componentes del ciclo contable se necesita que cada paso se entienda y se
visualice en su relación con los demás.
Los pasos, según el orden en que se presentan, son los siguientes:
1.- Balance General al principio del período reportado: Consiste en el inicio
del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y
del mayor general del período anterior.
2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario: Consiste
en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el
diario.
3.- Pase del diario al libro mayor: Consiste en registrar en las cuentas del
libro mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario.
4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de
trabajo (opcional): Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro
mayor y en comprobar la exactitud de los registros.
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y
transferirlos al mayor: Consiste en registrar en el libro diario los asientos de
ajuste, con base en la información contenida en la hoja de trabajo, en sus
columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor,
para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado
7.- Elaboración de los estados financieros formales Consiste en reagrupar la
información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance
general y un estado de resultados.

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 8.- Cierre de libros Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos
para cerrar las cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos
asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta de
capital.
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Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iniciales
para el período siguiente.
PASOS DEL CICLO CONTABLE - FLUJO

Estado de resultados o pérdidas y ganancias

Es un documento complementario donde se informa detallada y
ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de
resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus

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 auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas
de la hoja de trabajo.
ESTUDIO DE MERCADO (ESTUDIO RÁPIDO DE MERCADO)
La investigación busca la viabilidad de realizar un emprendimiento de servicio
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contable en el sector sur de la ciudad de Esmeraldas, para lo cual, visitamos
algunas empresas y negocios, y preguntamos qué tipo de personas realizan la
contabilidad, las declaraciones de impuestos y demás gestiones en SRI, qué
costos tienen, la satisfacción con el servicio, etc.
La mayoría de establecimientos comerciales 12 de 20, dijeron que necesitaban
personal entusiasta y con mayor agilidad y responsabilidad en el manejo de su
contabilidad.
Por lo que se evidencia que se necesita ofertas de servicios contables
innovadores y personalizados en este sector del cantón Esmeraldas.
RECURSOS
Humanos:
Contador
Materiales:
Cuadernos, hojas, lápices, borradores, carpetas
Equipos:
Computador, calculadora
Herramientas
Internet
6. METAS DEL PROYECTO:
1 mes estado de situación inicial determinado
3 meses sistema contable funcionando
1 año Ferretería Toscano al día en su contabilidad para cierre de año contable
exitoso.

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 7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CON RECURSOS Y
RESPONSABLES DE CADA ACTIVIDAD:
DIDIER ARDILA MEDINA Y EMILY CABEZAS GASPAR
Etapas Actividades ENERO FEBRERO
Semana2 Semana3 Semana1 Semana2 Semana3 15

Datos Socialización

Informativos
17 al 21 Carátula

enero
Tema

Fase 1 Descripción del

Investigación proyecto

24 al 28 Antecedentes

enero
Justificación

Objetivos

Fase2 Marco Teórico

Preparación
31 enero al 4 Estudio de

febrero Mercado

Recursos

Metas del
proyecto
Fase3 Metodología

Ejecución
7 AL 11
Febrero
Cronograma

Costo por
actividad
Recomendación
y conclusiones
Bibliografica

14 al 18 Entrega y

febrero exposición

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 8. COSTOS POR ACTIVIDAD Y TIEMPOS DE LA ACTIVIDAD
Estimación de las Inversiones Elaborado por: Integrantes del Proyecto
ESTIMACION DE LAS INVERSIONES ACTIVO FIJO
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Maquinaria y Equipos $ 1.000
Muebles y Enseres $ 200
Equipos de Computación 600
Subtotal Activo Fijo $ 1.800
ACTIVOS INTANGIBLES
Estudio de Factibilidad $ 250
Gastos Organizacionales $ 350
Publicidad Inicial $ 100
Subtotal Activos Intangibles $ 700

9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
• Brindar a la empresa la facilidad de tener internamente su departamento
contable con procedimientos que le ayuden a manejar de manera adecuada
haciendo un registro contable correcto y desarrollando políticas y
procedimientos de control interno para las operaciones de la empresa.
• FERRETERIA TOSCANO es una empresa que brinda servicios de venta de
materiales de construcción, por lo cual es necesaria la implementación de los
procesos administrativos contables que permita ofrecer calidad al cliente
interno y externo.
• Los procedimientos de las personas que administran no se encuentran bien
definidos ni automatizados, por lo que no se puede obtener efectividad y
eficiencia de las operaciones ; confiabilidad de los reportes financieros y
cumplimiento de normas y leyes y reglamentos que enmarcan la actuación
administrativa contable; para una acertada toma de decisiones.
RECOMENDACIONES

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 • Solicitar a la Gerencia el manejo y responsabilidad de los Procesos
Administrativos Contables dentro de la empresa y no seguir trabajando con
desorden para lo cual se requiere la implementación del Manual con el fin de
que FERRETERIA TOSCANO tenga una información confiable y oportuna.
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• Conformar el departamento administrativo contable dentro de la misma
empresa y así instrumentar políticas y procedimientos preventivos que permita
a la compañía el desarrollo de un Sistema de Control Interno responsable,
eficiente a fin de lograr un alto índice de productividad del personal y el
control directo de la parte contable y la forma en que se ejecuta.
• Dar seguimiento a las políticas establecidas en el Manual de Procedimientos
Administrativos Contables y de igual forma sujetarse a las disposiciones de
Control, Normas y Reglamentos establecidos por la ley
BIBLIOGRAFÍA
• BRAVO, M. “Contabilidad General”, Quito: Editorial Nuevo Día, 2006.
• CHIAVENATO ADALBERTO., “Iniciación a la organización y control”,
México: Editorial Mac.Graw Hill, 2001.

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