FACTORES DOMINIO

1.1. Participación y manejo del cambio

1.2. Claridad de rol
1.3. Oportunidades para el uso y desarrollo de
habilidades y conocimientos
1. INTRALABORAL 1.4 Recompensas derivadas de la pertenencia a la
organización y del
1.5. Relaciones trabajoenque
sociales se realiza
el trabajo
1.6. Influencia del trabajo sobre el entorno extralaboral
1.7. Demandas de carga mental
1.8. Reconocimiento y compensación
2.1. Tiempo fuera del trabajo
2.2. Características de la vivienda y de su entorno
2.3. Influencia del entorno extralaboral sobre el trabajo
2. EXTRALABORAL
2.4. Desplazamiento vivienda – trabajo – vivienda
2.5. Comunicación y relaciones interpersonales
2.6 Situación económica del grupo familiar

Promover la Seguridad y Salud en el Trabajo de todos los funcionarios y trabajadores del Colegio pr
OBJETIVO mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) aplica a todos los funcionarios
ALCANCE Colegio, vinculados directamente con el colegio.

Profesional de SST, Psicólogo

RESPONSABLES

(Actividades cumplidas / Total de actividades) * 100

INDICADOR

PROGRAMA
CICLO PHVA ACCIONES
1.1. Conformación de comité del cambio (formación y
capacitación en Gestión del cambio)
1.2. Actualización de los manual de funciones, según la
necesidad del colegio
1.3. Plantear un plan de capacitación, generando un
cronograma para el fortalecimiento de conocimientos
y habilidades blandas
1.4. Plantear una feria de valores y juegos institucionales

2.1. Realizar caracterización sociodemográfica e

PLANEAR identificación de necesidades en el ámbito familiar
2.2. Identificar las necesidades de adquisición y/o mejora
de vivienda de los trabajadores

2.3. Identificar y conocer los beneficios que las diferentes

entidades ofrecen a los colaboradores
 2.4. Establecer una metodología para la practica de
trabajo en casa
2.5. Plantear alianzas estratégicas con entidades
promotoras de la atención Psicosocial
1.1. Realizar las capacitaciones de acuerdo al
cronograma de capacitación para los lideres

1.2. Recolección de información para la modificación o

actualización de los manuales de funciones

1.3. Realizar las capacitaciones de acuerdo al

cronograma de capacitaciones de fortalecimiento de
conocimientos y habilidades blandas
1.4. Ejecución de feria de valores y juegos institucionales
con colaboradores, familiares y estudiantes

HACER 2.1. Celebración día de la familia en campo abierto.

Propiciar que los trabajadores y sus familias
participen de actividades según sus intereses.
2.2. Campaña de comunicación para la divulgación de
los beneficios de los subsidios de vivienda, créditos
etc. .
2.3. Solicitar posters, donde se evidencien los beneficios
que tiene el colaborador en diferentes entidades

2.4. Realizar pruebas piloto de esta metodología

2.5. Socializar los beneficios de la nueva alianza

(atención Psicosocial)
1.1. Evaluación del conocimiento adquirido en las
capacitaciones
1.2. Socialización de manuales de funciones actualizados
(capacitaciones)

1.3. Poner en practica los conocimientos adquiridos en le

plan de capacitación, para el fortalecimiento de
conocimientos y habilidades blandas
1.4. Aplicar un cuestionario al trabajador para verificar la
adquisición de conocimientos en la feria.

VERIFICAR
2.1. Realizar encuesta para evaluar la percepción de las
actividades
2.2. Verificar cuántos trabajadores adquirieron vivienda, o
accedieron a realizar mejoras

2.3. Socialización de información en la organización

2.4. Análisis de rendimiento académico

2.5. Evaluar cuantos colaboradores aprovecharon la

nueva alianza
 1.1. Reforzar las capacitaciones a los que reprobaron

1.2. Inducción y reinducción de manuales de funciones a

colaboradores antiguos y nuevos

1.3. Implementar una campaña al año, donde se

fortalezca los conocimientos y habilidades blandas

1.4. De acuerdo al resultado del indicador anterior (1.4.),

planificar el plan de mejoramiento.
ACTUAR
2.1. Implementar nuevas actividades que involucren a la
familia del trabajador
2.2. Encuesta sobre los servicios que ofrecieron las
entidades al trabajador
2.3. Conocer propuestas de otras entidades similares
2.4. Implementación del modelo en alternancia

2.5. Campaña para motivar a los colaboradores, con el fin

de que participen oportunamente a este beneficio

PROGRAMA D
CICLO PHVA ACCIONES
1.5. Crear un espacio para identificar las brechas de
comunicación con pares y jefes; el espacio se
denomina " Tomémonos un café con.."

1.6. Consolidación de solicitudes de orientación

(Psicológico) de interés de los trabajadores
1.7. Planificar una estrategia, que permita cubrir
PLANEAR rápidamente cuando un colaborador se incapacita,
falta o renuncia, sin recargar el trabajo de los demás
docentes
1.8. Crear un formato de evaluación de competencias y
habilidades
2.6. Platicar un taller de vida financiera exitosa

1.5. Obra de teatro sobre Comunicación verbal y no

verbal
1.6. Implementar el servicio de orientación y divulgarlo a
la población trabajadora
1.7. Distribuir la carga de trabajo equitativamente entre
HACER los docentes y contemplar un profesor
supernumerario para que supla las vacantes
1.8. Realizar la evaluación y destacar habilidades,
consignando oportunidades de mejora
2.6. Ejecución de taller vida financiera exitosa

1.5. Puntuación por parte del jurado a los grupos

participantes
1.6. Análisis de resultado de las consultas de los
trabajadores
VERIFICAR
VERIFICAR 1.7. Realizar una encuesta de percepción de la carga
laboral
1.8. Seguimiento a cada trabajador, según la oportunidad
de mejora evidenciada en la evaluación
2.6. Evaluar la percepción del impacto del taller
1.5. Reforzar el procedimiento de conducto regular del
colegio, cuando se presente un problema

1.6. Implementar nuevos servicios complementarios de

orientación ej.: Jurídico, etc.
1.7. El resultado de la encuesta , permitirá identificar si es
necesario presupuestar mas docentes
ACTUAR supernumerarios
1.8. Establecer espacio de "Círculos de formación" con el
fin de identificar nuevas competencias en los
trabajadores

2.6. Programar otro taller de vida financiera exitosa

 SEMAFORO DE COLORES
Riesgo alto
Riesgo medio
Riesgo medio

Riesgo medio
Riesgo bajo
Riesgo bajo
Riesgo bajo
Riesgo bajo
Riesgo Muy Alto
Riesgo Alto
Riesgo Alto
Riesgo Alto
Riesgo Medio
Riesgo Bajo

e todos los funcionarios y trabajadores del Colegio primaria,

stión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

el Trabajo (SG-SST) aplica a todos los funcionarios del

.

100

PROGRAMA DE INTERVENCIÓN PRIMARIA

RESPONSABLE FECHA DE INICIO
Gestión Humana, Lidere y Responsable de SST
7-Jun-21
Gestión Humana, Coordinador académico y
25-Jun-21
responsable de SST
Gestión Humana, Coordinador académico,
Orientadora y responsable de SST 10-Jun-21

Gestión Humana, Coordinadora académico y

1-Jul-21
Responsable de SST
Gestión Humana. Profesional de SSGT. Caja de
Compensación 15-Jun-21
Gestión Humana. Caja de Compensación.
7-Jul-21

Gestión Humana
15-Jul-21
Gestión Humana, Coordinador académico y
7-Jun-21
Responsable de SST, Docentes
Gestión Humana
20-Jul-21
Gestión Humana, Lideres y Responsable de
SST 18-Jun-21

Gestión Humana, Coordinador académico y

Responsable de SST 27-Jun-21

Gestión Humana, Coordinador académico,

Orientadora y Responsable de SST 30-Jun-21

Gestión Humana, Coordinador académico,

Orientadora y Responsable de SST 26-Jul-21

Gestión Humana. Caja de Compensación

13-Aug-21

Gestión Humana. Caja de Compensación.

Fondo Cesantías 17-Aug-21

Entidades.
25-Aug-21

Gestión Humana, Coordinador académico y

Responsable de SST, Docentes 1-Sep-21
Gestión Human, encargado de SST, entidad
20-Sep-21
Gestión Humana, Lideres y Responsable de
SST 30-Jun-21
Gestión Humana, Coordinador académico y
Responsable de SST 1-Oct-21

Gestión Humana, Coordinador académico,

Orientadora y Responsable de SST 1-Aug-21

Gestión Humana, Coordinador académico,

Orientadora y Responsable de SST
10-Aug-21

Gestión Humana
20-Aug-21
Gestión Humana . Caja de Compensación
15-Oct-21

Gestión Humana, entidades

26-Oct-21

Gestión Humana, Coordinador académico y

Responsable de SST, Docentes 25-Oct-21
Gestión Human, encargado de SST, entidad
1-Nov-21
Gestión Humana, Lideres y Responsable de
3-Aug-21
SST
Gestión Humana, Coordinador académico y
Responsable de SST 7-Nov-21

Gestión Humana, Coordinador académico,

Orientadora y Responsable de SST 9-Nov-21

Gestión Humana, Coordinador académico,

17-Aug-21
Orientadora y Responsable de SST
Gestión Humana
7-Nov-21
Gestión Humana
31-Oct-21
Gestión Humana 6-Nov-21
Gestión Humana, Coordinador académico,
Orientadora y Responsable de SST 15-Nov-21
Gestión Humana, Responsable de SST y
entidad 20-Nov-21

PROGRAMA DE INTERVENCIÓN SECUNDARIA

RESPONSABLE
Gestión Humana
7-Jun-21

Gestión Humana. Profesional SSGT

25-Jun-21

Gestión Humana, Coordinadora académico y

Responsable de SST
10-Jun-21

Gestión Humana
1-Jul-21

Gestión Humana, entidad

15-Jun-21

ARL, Gestión Humana

7-Jul-21

Gestión Humana
15-Jul-21

Gestión Humana, Coordinador académico

7-Jun-21

Gestión Humana, Coordinador académico

20-Jul-21

Gestión Humana, entidad

18-Jun-21

Gestión Humana
27-Jun-21

Gestión Humana
30-Jun-21
Gestión Humana y Responsable de SST
26-Jul-21

Gestión Humana; Jefe Inmediato

13-Aug-21

Gestión Human, entidad 17-Aug-21

Gestión Humana; Comité de Convivencia
25-Aug-21

Gestión Humana, ARL, Cámara de comercio

1-Sep-21

Gestión Humana, Coordinador académico,

Orientadora y Responsable de SST 20-Sep-21

Gestión Humana
30-Jun-21

Gestión Humana, entidad

1-Oct-21

PRESENTADO POR

Wilmar A. Ubaque S
Cristian C. Buitrago M
Sandra B. Murillo R.
A
FECHA DE FINALIZACION INDICADOR
Número de participantes en el comité /
7-Jun-21
asistentes al comité * 100
Numero de cargos / Numero de manuales de
30-Jun-21
funciones * 100
Cronograma de capacitaciones
18-Jun-21

Número de participantes / Numero de

3-Jul-21
trabajadores* 100
Tabulación y resultados de la caracterización
25-Jun-21
Número de trabajadores con necesidades de
13-Jul-21 adquisición y /o mejora de vivienda / Número
total de trabajadores * 100
Numero de propuestas evaluadas
30-Jul-21
 Número de participante /Numero Total de
20-Jun-21
trabajadores
Numero de propuestas evaluadas
30-Jul-21
Número de capacitaciones realizadas / Numero
18-Jul-21 de capacitaciones programadas * 100

Número de manuales de funciones

10-Jul-21 actualizados / numero de manuales de
funciones * 100
Número de capacitaciones realizadas / Numero
30-Jul-21 de capacitaciones programadas * 100

Tarea programada / actividad realizada * 100

29-Jul-21

Numero de familias participantes / Numero

13-Aug-21 Total de Trabajadores * 100

Número de participantes interesados en los

17-Aug-21 beneficios y/o convenios /Total de Trabajadores
*100

25-Aug-21
Numero de poster recibidos
Porcentaje de cumplimiento
8-Sep-21
Numero de participantes / Numero Total de
26-Sep-21
Trabajadores * 100
Numero de participantes aprobados / total de
30-Jul-21 participantes * 100
Numero de capacitaciones realizadas / Numero
15-Oct-21 de capacitaciones programadas * 100

Resultado obtenidos / acciones realizadas

31-Dec-21 *100

Número de trabajadores que asistieron a la

feria
15-Aug-21 / Número de trabajadores que ingresaron a la
feria
Resultado de la encuesta
26-Aug-21
Número de trabajadores que adquirido vivienda
20-Oct-21 o realizo mejoras / Total de trabajadores
interesados * 100
Numero de trabajadores asistentes a la
31-Oct-21 actividad / Numero de trabajadores total * 100

boletines
31-Oct-21
Información suministrada por la entidad
1-Nov-21
 Numero de participantes aprobados / total de
12 agsto 2021
participantes * 100
Numero de capacitaciones realizadas / Numero
18-Nov-21 de capacitaciones programadas * 100

Numero de participantes aprobados / total de

16-Nov-21 participantes * 100

Cumplimiento de las actividades planteadas en

25-Aug-21
el plan de mejora
Análisis de resultados y planteamiento de
7-Nov-21
cronograma de posibles actividades.
Resultado de la encuesta
31-Oct-21
9-Nov-21 Mayor porcentaje de beneficios
Cumplimiento de las actividades laborales
15-Nov-21
Aumento en la participación del beneficio
25-Nov-21

IA
FECHA DE LA ACCION INDICADOR
Número de participante /Numero Total de
7-Jun-21 trabajadores

Número de solicitudes de orientación/Total

30-Jun-21 trabajadores * 100
Horas cumplida / horas programadas * 100
18-Jun-21

Formato de evaluación
3-Jul-21

Número de participantes / Numero de

25-Jun-21 trabajadores* 100
Número de participantes /Número de
13-Jul-21 trabajadores * 100
Cronograma de implementación de orientación
30-Jul-21

Numero de horas hechas por el supernumerario

20-Jun-21 / numero de horas presupuestadas por el
supernumerario
Resultados de evaluación
30-Jul-21

Numero de participantes / Numero Total de

18-Jul-21 Trabajadores * 100
Premiación de los 3 primeros puntos
10-Jul-21

Graficas de interpretación de resultados.

30-Jul-21
 Tabulación y resultados de la caracterización
29-Jul-21

Cronograma de seguimiento a las

13-Aug-21 oportunidades de mejora de los colaboradores

17-Aug-21 Resultado de la encuesta

Numero de capacitaciones realizadas / Numero
25-Aug-21 de capacitaciones programadas * 100

Número de consultantes nuevos /Número de

8-Sep-21 consultas anteriores * 100
Presupuesto de año presente (supernumerario)
26-Sep-21 - Presupuesto de año anterior (supernumerario)

Cronograma de "Círculos de formación"

30-Jul-21

(Numero de participantes aprobados / total de

15-Oct-21 participantes ) * 100
77.8