1

SEGUNDA ENTREGA DEL PROYECTO: INDICADORES DE GESTION DEL

PROYECTO Y LA ACTUALIZACION DE LOS PLANES DE GESTION DEL PROYECTO

KAROLL VANESSA QUIROGA MORENO

JAVIER ANTONIO RODRIGUEZ SAAVEDRA

RICHARD ALEXANDER SANTACRUZ WALLES

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C.SEGUNDO SEMESTRE - 2021

 2

Tabla de contenido

Presentación 3

Control del documento 3

Historial de revisión 3

Información del proyecto 3

18. Gestión de valor ganado 3

18.1 Indicadores de medición del desempeño 3

18.1.1 Otros Indicadores de medición del desempeño 4

Anexos 5

Anexo A Tabla Índices de desempeño 5

Anexo B Otros Indicadores de desempeño 9

Referencias 11
 3

Presentación

Definir los indicadores de desempeño que se usarán para determinar el estado del
proyecto en cronograma y costo de acuerdo con las buenas prácticas para la dirección
de proyectos y también definirán mínimo tres indicadores diferentes a cronograma y
costo que usarán en el seguimiento del proyecto.

Esto hace parte del capítulo 18 Gestión de Valor Ganado, numeral 18.1 Indicadores
de medición del desempeño, los cuales se describen a continuación y que se aplicarán
en el proyecto de grado denominado DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS DE
MANEJO USO EFICIENTE AGUA POTABLE Y RESIDUAL, el cual se desarrolla en el
área rural del Municipio de La Calera.

Control del documento

Historial de revisión

Versión Autor Descripción Fecha

1 Grupo de trabajo Creación del documento 08/08/2021

Información del proyecto

Empresa/organización TORORTIZ S.A.S

Proyecto
Fecha de preparación del
documento
Patrocinador (Sponsor)
Directora del proyecto
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS DE MANEJO USO
EFICIENTE AGUA POTABLE Y RESIDUAL
08/08/2021
José Alberto Zapata Morales
Karoll Vanessa Quiroga Moreno
 4

18. Gestión de valor ganado

18.1 Indicadores de medición del desempeño

La medición de los indicadores de desempeño para llevar a cabo el control de los

costos del proyecto se realizará mediante el sistema de gestión del Valor Ganado, se
definirán los indicadores y políticas de seguimiento y control para el proyecto.

Esta estrategia se revisará en comités semanales con el equipo de trabajo en

donde se estudiarán las situaciones que puedan afectar el proyecto con el seguimiento
de los indicadores. Estas reuniones serán lideradas por el Director del Proyecto con el
fin de conocer las novedades que impactan de forma positiva o negativa el avance del
cronograma.

Teniendo en cuenta la guía del PMBOK, se ha definido que los indicadores de

medición de desempeño aplicables al proyecto son los que se relacionan en el Anexo A

18.1.1 Otros Indicadores de medición del desempeño

Para el proyecto, hemos definido tres indicadores adicionales que nos servirán para
el control del desarrollo del proyecto en diferentes áreas, a continuación se describen
en la tabla del Anexo B.

Con estos criterios y en caso de que sea necesario, se analizarán en las reuniones
de comité, donde se analizarán y se tomarán decisiones como cambio de proveedores
o medidas efectivas para el control de accidentalidad y reducción del riesgo.

Estos indicadores aplican para diversas áreas donde se requiera alguna métrica de
gestión y seguimiento a situaciones de riesgo en el proyecto.
 5

Anexos
Anexo A Tabla Índices de desempeño

Sigla Indicador Descripción Formula Criterio de Aceptación

Es el presupuesto
VALOR autorizado que se ha
PV - -
PLANIFICADO asignado al trabajo
programado
Es la medida del trabajo
VALOR realizado en términos del
EV - -
GANADO presupuesto para dicho
trabajo.
Refleja el costo total en que
se ha incurrido realmente y
que se ha registrado durante
AC COSTO REAL - -
la ejecución del trabajo para
una actividad o componente
de la EDT.
PRESUPUEST La línea base de costos es
O HASTA LA la versión aprobada del
BAC CONCLUSION presupuesto del proyecto - -
(Línea Base de pero no incluye las reservas
coso) de gestión.
ESTIMACION A Es una proyección del valor Esta fórmula calcula el desempeño real a la fecha
LA total más probable basada más el presupuesto restante modificado por el
CONCLUSION en el rendimiento del desempeño. Se utiliza cuando las variaciones
proyecto, tenemos 4 formas AC + ((BAC- actuales se consideran típicas con relación al futuro y
EAC de estimarla de acuerdo con EV) /
cuando las restricciones del cronograma del proyecto
las condiciones específicas (CPI*SPI)) influirán en la finalización del esfuerzo restante.
del proyecto. Entonces, por ejemplo, puede utilizarse cuando el CPI
acumulado es menor que uno y debe respetarse una
fecha firme de finalización.
EAC AC + (BAC - Esta fórmula calcula los costos reales a la fecha más
EV) el presupuesto restante. Se utiliza cuando las
 6

Sigla Indicador Descripción Formula Criterio de Aceptación

variaciones actuales se consideran atípicas con

relación al futuro. Esencialmente es el AC más el
valor restante del trabajo a realizar.
EAC= Se basa en los costos reales a la fecha más un
AC+ETC estimado revisado para el trabajo restante. Se utiliza
EAC
ASCENDENT cuando el estimado original presenta defectos
E fundamentales.
Esta fórmula se usa si no ha ocurrido ninguna
variación del BAC o si continuará con la misma tasa
EAC BAC / CPI
de gasto (como la calculada en el CPI acumulado o
en base a las tendencias que llevaron al CPI actual).
Es igual a lo que ya nos
hemos gastado (AC) más el
Suponiendo que el trabajo está progresando de
dinero que nos gastaremos ETC= EAC –
ETC acuerdo con el plan, el costo de completar el trabajo
en completar el resto del AC.
autorizado restante puede ser calculado
ESTIMACION proyecto. Es la estimación
HASTA LA hasta la conclusión. Costo
CONCLUSION previsto para terminar todo
el trabajo restante del
ETC= volver a Volver a estimar el trabajo restante desde abajo hacia
ETC proyecto, es decir responde
estimar arriba
a la pregunta de cuanto más
costará el proyecto?
Proyección del monto de
déficit o superávit
VARIACION A presupuestado, expresada
VAC= BAC- ¿cuánto por encima o por debajo del presupuesto
VAC LA como la diferencia entre el
EAC estaremos al final del proyecto?
CONCLUSION presupuesto al concluir y la
estimación al concluir.
Responde a la pregunta
Es una medida del
desempeño del costo en un
VARIACION Negativo por encima del presupuesto, positivo por
CV proyecto. Es igual al valor EV-AC
DEL COSTO debajo del presupuesto.
ganado(EV) menos los
costos reales (AC). La
 7

Sigla Indicador Descripción Formula Criterio de Aceptación

variación del costo al final

del proyecto será la
diferencia entre el que
presupuesto hasta la
conclusión (BAC) y la
cantidad realmente gastada.
Es una medida del
desempeño del cronograma
en un proyecto. Es igual al
valor ganado (EV) menos el
VARIACION
valor planificado (EV). En la Negativo es retrasado respecto al cronograma,
SV DEL EV-PV
EVM, la variación del positivo es adelantado respecto al cronograma
CRONOGRAMA
cronograma es una métrica
útil, ya que puede indicar
retraso del proyecto con la
línea base del cronograma.
Es una relación que mide la
eficacia financiera de un Por cada $1 que se gastó, se está obteniendo $ ___
INDICE DEL
proyecto al dividir el costo del valor del trabajo. Los fondos se están o no se
CPI DESEMPEÑO EV/AC
presupuestado del trabajo están utilizando eficientemente. Mayor que 1 es
DEL COSTO
realizado por el costo real bueno, menor que 1 es malo.
del trabajo realizado.
Es una medida de qué tan
bien está avanzando el
INDICE DEL trabajo respecto del
Se está progresando únicamente a un ___% del ritmo
DESEMPEÑO cronograma planificado. res
SPI EV/PV originalmente planificado. Mayor que 1 es bueno,
DEL basados en esta
menor que 1 es malo.
CRONOGRAMA metodología con gran
capacidad de predicción de
la duración.
Es una proyección del valor Se calculan los costos reales a la fecha más un
ESTIMACION A
total más probable basada AC + ETC estimado realizado revisado para el
EAC LA
en el rendimiento del Ascendente trabajo restante. Se utiliza cuando el estimado original
CONCLUSION
proyecto presenta defectos
 8

Sigla Indicador Descripción Formula Criterio de Aceptación

fundamentales.
Esta fórmula se usa si no ha ocurrido ninguna
ESTIMACION A variación del BAC o si se continuará
EAC LA BAC / CPI con la misma tasa de gasto (como la calculada en el
CONCLUSION CPI acumulado o en base a las
tendencias que llevaron al CPI actual).
Esta fórmula calcula los costos reales a la fecha más
el presupuesto restante. Se
ESTIMACION A
AC + (BAC - utiliza cuando las variaciones actuales se consideran
EAC LA
EV) atípicas con relación al futuro.
CONCLUSION
Esencialmente es el AC más el valor restante del
trabajo a realizar.
Esta fórmula calcula el desempeño real a la fecha
más el presupuesto restante
(BAC- modificado por el desempeño. Se utiliza cuando las
EV) variaciones actuales se
ESTIMACION A
AC + consideran típicas con relación al futuro y cuando las
EAC LA
------------- restricciones del cronograma del proyecto influirán en
CONCLUSION
( CPl x la finalización del esfuerzo restante. Entonces, por
SPl) ejemplo, puede utilizarse cuando el CPI acumulado es
menor que uno y debe respetarse una fecha firme de
finalización.
INDICE DEL Índice del desempeño del La eficiencia que debe ser mantenida al fin de finalizar
DESEMPEÑO trabajo por completar: es TCPI= (BAC- de acuerdo con lo planificado: Mayor de 1,0 = Más
TCPI DEL TRABAJO una medida de desempeño EV) / (BAC- difícil de completar
POR del costo que se debe AC) Exactamente 1,0= Lo mismo para completar
COMPLETAR alcanzar con los recursos Menos de 1,0 = Más fácil de completar
TCPI restantes a fin de cumplir TCPI= (BAC- La eficiencia que debe ser mantenida al fin de
con un determinado objetivo, EV) / (EAC- completar la EAC actual. Mayor de 1,0 = Más difícil de
se expresa como la tasa AC) completar
entre el costo para culminar Exactamente 1,0= Lo mismo para completar
el trabajo pendiente y el Menos de 1,0 = Más fácil de completar
presupuesto restante.
 9

Sigla Indicador Descripción Formula Criterio de Aceptación

Responde a la pregunta
¿para mantenernos dentro
del presupuesto que ritmo
Fuente: Elaboración propia

Anexo B Otros Indicadores de desempeño

Unidad de Periodicidad
Indicador Descripción Formula Meta Responsable
Medida de Medida
Se medirán situaciones
de riesgo o inseguridad
Número de
con el objetivo de
Índice de accidentes / Director de
corregirlas y ofrecer un % Quincenal 98%
Accidentalidad Número de días Proyectos
ambiente de trabajo
trabajados
seguro a los
funcionarios
Permite medir la Cantidad de
Cumplimiento cantidad de material material
de recibido a tiempo por % entregado a Quincenal 95% Director de Obra
Proveedores parte de los tiempo / material
proveedores solicitado
Cantidad de
Permite medir la material con
cantidad de material solicitud de
Calidad del con problemas de cambio o
Director de
material calidad y que fue % devolución del Quincenal 95%
Proyectos
recibido necesario solicitar dinero /
cambio o devolución Cantidad de
del pago material
solicitado
 10

Fuente: Elaboración propia

 11

Referencias

Lledó P. (2017). Administración de proyectos. El ABC para un Director de

Proyectos exitoso (6a. ed.). USA: Pablo Lledó Project Management.

Project Management Institute PMI (2017). La guía de los fundamentos para la

dirección de proyectos (Guía del PMBOK) (6a. ed.). Project Management Institute, Inc.,
editor.