PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES AL SG-SST

TEMPO EXPRESS S.A.S.

NIT 901.408.668-0

ELABORADO POR
JESSICA ALEJANDRA SUAREZ AVENDAÑO
AUXILIAR ADMINISTRATIVA DE SST Y OPERACIONES
LIC Nº2550 DE 2014

REVISADO POR
DIEGO ALEXANDER NARANJO SANCHEZ
JEFE NACIONAL DE OPERACIONES Y GH

APROBADO POR
NATHALLY SALCEDO YEPEZ
COORDINADOR NACIONAL DEL SG SST

FUNZA CUNDINAMARCA
DICIEMBRE DE 2021
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NIT. 901408668-0 Versión 1
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
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TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE ESTANDARES Código P-011-EVEST-TEX
MINIMOS DEL SG SST
ELABORA: Alejandra Suarez A REVISA: Diego Alexander Naranjo Sánchez APRUEBA: Natali Salcedo Y
Auxiliar Admón. SST. Gerente Nacional de Operaciones y de GH Coordinadora Ncnl. de SGSST

INTRODUCCION

Del artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015, que dice:

“La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en
seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la
actualización del existente.
La evaluación inicial permitirá mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud en
el trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa
y su entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de
Riesgos Laborales en Colombia”.

Debe realizarse solamente una vez y es el cimiento de todo el sistema. es un diagnóstico

en el que deben incluirse al menos 7 elementos:

1. normatividad y estándares mínimos del sistema de garantía de calidad del sistema

general de riesgos laborales para empleadores
2. descripción de los peligros identificados hasta el momento
3. identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad frente a ellas
4. evaluación de la eficacia de las medidas de control aplicadas hasta el momento
5. verificación de cumplimiento del programa anual de capacitación
6. históricos de enfermedad y accidentalidad, estadísticas y descripción
sociodemográfica del personal
7. evaluación de los indicadores de sg-sst formulados hasta el momento

Como primer paso para el diseño documental del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud para el Trabajo se realiza la evaluación inicial del sistema con personal idóneo y
usando la herramienta para tal efecto; dicha evaluación se encuentra documentada de
conformidad con la normatividad vigente y sirve como base para establecer el plan de
trabajo correspondiente para el último trimestre del 2019 (octubre noviembre y diciembre)
y año 2020

1. OBJETIVO:
Establecer las directrices para la ejecución de evaluaciones al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (Inicial y de Seguimiento) para definir las acciones
necesarias para su cumplimiento.
2. ALCANCE:
Inicia con la realización de la evaluación inicial y finaliza con la generación de acciones de
mejora de acuerdo al resultado de indicadores e informes de gestión. Aplica para el los
procesos administrativos y operativos de TEMPO EXPRESS SAS.
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Auxiliar Admón. SST. Gerente Nacional de Operaciones y de GH Coordinadora Ncnl. de SGSST

3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

Descripción de la actividad Responsable Periodicidad

Evaluación Inicial

Evaluar el estado de la implementación del Diseño Antes de

eje, la cual debe incluir los siguientes temas: documental: iniciar el
1. La identificación de la normatividad vigente responsable del proceso
en materia de riesgos laborales que SGSST productivo /
reglamenten y le sean aplicables. Administrativo
2. La verificación de la Identificación de peligros, Ejecución de
valoración de riesgos y determinación de Evaluación:
controles. En la identificación de peligros responsable del
deberá contemplar los cambios de procesos, SGSST y / o ARL.
instalaciones, equipos, maquinarias, entre
otros Revisión: Gerente
3. 3. La identificación de las amenazas y
evaluación de las medidas implementadas, Aprobación:
para controlar los peligros y amenazas, que Representante
incluya los reportes de los trabajadores. Legal
4. 4. La evaluación de la efectividad de las
medidas implementadas, para controlar los
peligros, riesgos y amenazas, que incluya
los reportes de los trabajadores.
5. 5. El cumplimiento del programa de
capacitación anual, establecido por la
entidad, incluyendo la inducción y
reinducción, para los colaboradores.
6. 6. La descripción sociodemográfica de los
trabajadores y la caracterización de sus
condiciones de salud, así como la evaluación
y análisis de las estadísticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad.
7. 7.Registro y seguimiento a los resultados de
los indicadores definidos en el SGSST de la
entidad del año inmediatamente anterior.
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Descripción de la actividad Responsable Periodicidad

Evaluación de Seguimiento:

Cumplimiento de normas colombianas Diseño PHVA: al

- Resolución 0312 de 2019 documental: finalizar el
- DURST 1072 de 2015 responsable del último
I – Planear: SGSST trimestre del
1. Estándar de recursos (10%) año
1.1 Recursos financieros, técnicos Ejecución de
humanos y de otra índole (4 %) Evaluación: I – Planear:
1.2 Capacitación en el Sistema de responsable del Semestralmen
Gestión de Seguridad y Salud en SGSST y / o ARL, te
el Trabajo (6 %) Externos. II – Hacer:
2. Gestión integral del sistema de la Trimestralment
seguridad y salud en el trabajo (15%) Revisión: Gerente e
2.1 Política de Seguridad y Salud en IV – Verificar
el Trabajo (1 %) Aprobación: V - Actuar:
2.2 Objetivos del Sistema de Gestión Representante seguimiento a
de Seguridad y Salud en el Legal planes de
Trabajo SG-SST (1%) acción de
2.3 Evaluación inicial del Sistema de evaluaciones
Gestión – Seguridad y Salud en de
el Trabajo (1%) seguimiento:
2.4 Estándar: Plan Anual de Trabajo Trimestralment
(2%) e
2.5 Estándar: Conservación de la Auditorías
documentación (2%) internas /
2.6 Rendición de cuentas (1%) Externas:
2.7 Normativa nacional vigente y Anual
aplicable en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
(2%)
2.8 Mecanismos de Comunicación.
(1%)
2.9 Adquisiciones (1%)
2.10 Contratación (2%)
2.11 Gestión del cambio (1%)
II – Hacer:
3. gestión integral del sistema de la
seguridad y salud en el trabajo (15%)
3.1 Condiciones de salud en el
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trabajo (9 %)
3.2 Registro, reporte e investigación
de las enfermedades laborales,
incidentes y accidentes del
trabajo (5%)
3.3 Mecanismos de vigilancia de las
condiciones de salud de los
trabajadores (6%)
4. estándar de gestión de peligros y riesgos
(30%)
4.1 Identificación de peligros,
evaluación y valoración de los
riesgos (15%)
4.2 Medidas de prevención y control
para intervenir los
peligros/riesgos (15%)
5. gestión de amenazas (10%)
5.1 Plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias
(10%)
III – Verificar:
6. verificación del sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo (5%)
6.1 Gestión y resultados del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (5%)
IV – Actuar:
7. Mejoramiento (10%)
7.1 Acciones preventivas y
correctivas con base en los
resultados del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo. (10%)

4. RESULTADO FINAL:
Al realizarse evaluaciones iniciales o de seguimiento se tendrá como resultado los
siguientes registros:
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REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS

 
VERSION NEMOTECNIA TIPO DESCRIPCION DEL CAMBIO ELABORÓ APROBÓ FE