MS Excel 2016 para Profesionales

Docente: Ing. Ricardo D. Camargo L.

MBA, PMP®, ITIL (F), MCP
 Presentación del curso (1/2)

MODULO DESCRIPCIÓN
MÓDULO 1 Introducción a MS Excel
MÓDULO 2 Funciones en MS Excel
MÓDULO 3 Filtros y Ordenamiento de Datos
MÓDULO 4 Validación de Datos
MÓDULO 5 Esquemas

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 Presentación del curso (2/2)

MODULO DESCRIPCIÓN
MÓDULO 6 Tablas Dinámicas
MÓDULO 7 Análisis de Hipótesis
MÓDULO 8 Solver
MÓDULO 9 Auditoría de Fórmulas
MÓDULO 10 Macros y Visual Basic for Applications (VBA)

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 Módulo 7: Análisis de Hipótesis

1. Modelos dinámicos
2. Análisis de hipótesis manual (búsqueda de objetivos)
3. Tablas de datos
4. Administrador de Escenarios

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 Módulo 7: Análisis de Hipótesis

1. Modelos dinámicos
2. Análisis de hipótesis manual (búsqueda de objetivos)
3. Tablas de datos
4. Administrador de Escenarios

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 Modelos Dinámicos
Definición
• Se aplican en fórmulas, cuyos resultados se
recalculan al momento de que se presente algún
cambio en los valores de las celdas donde éstas
son utilizadas.
• Al cambiar los valores en las celdas y observar los
efectos sobre una fórmula específica en ciertas
celdas, se realiza un tipo de análisis llamado “qué
pasa si” (what-if).
• Contesta preguntas como:
• "¿Qué pasa si la tasa de interés del préstamo cambia del
7,0% al 7,5%?”
• "¿Y qué pasa si subimos nuestros precios de los productos
en un 5%?"

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 Módulo 7: Análisis de Hipótesis

1. Modelos dinámicos
2. Análisis de hipótesis manual (búsqueda de objetivos)
3. Tablas de datos
4. Administrador de Escenarios

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 Búsqueda de Objetivos
Cálculo de créditos en Cuota Fija
Colocar nuevos valores sobre celdas con
fórmula, y observar los efectos en aquellas que Datos de Entrada
no la tiene. Precio de Compra ($): $40.000
Cuota inicial (%) 30%
EJERCICIO: Periodo (n) - meses 36
Realizar la siguiente hoja: Tasa de Interés nominal 0,95%

(1) Implementar esta fórmula:

Datos Resultantes
= ((1+tasanominal)^(1/12))-1 Tasa Efectiva 0,08% (1)
Monto del préstamo $28.000
(2) Utilizar función: Pagos Mensuales $789 (2)
Total de Pagos a realizar $28.410
=PAGO(tasa efectiva ; periodo ; -monto)
total de Intereses a pagar $410

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 Búsqueda de Objetivos
Definición
Genera una respuesta en una celda NO formulada (cambiando la celda) a partir de una celda formulada
(definir la celda), si se presenta un cambio en su valor (con el valor)

EJEMPLO: ¿Cuál es el precio de compra del crédito, si los pagos mensuales cambian a $450?

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 Actividad

EJERCICIO:
• Con base en la anterior hoja realizada por el estudiante, contestar
las siguientes preguntas:

1) ¿Cómo se afecta el precio de compra, si se paga una cuota de$800?

2) ¿Cómo se afecta el período si el total de intereses a pagar fueran $700?
3) ¿Si el monto del préstamo fuera $15.000 cómo sería el plazo?
4) ¿A qué tasa de interés nominal correspondería un total de pagos de
$12.000?

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 Módulo 7: Análisis de Hipótesis

1. Modelos dinámicos
2. Análisis de hipótesis manual (búsqueda de objetivos)
3. Tablas de datos
4. Administrador de Escenarios

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 Tablas de Datos
Tipo especial de tabla que muestra los resultados de
las celdas formuladas seleccionadas, a medida que
cambia sistemáticamente una o dos celdas de entrada.

Tipos de Tablas:
• Una entrada: Muestra los resultados de una o
más fórmulas para varias variables para una sola
celda de entrada variable.

• Dos entradas: Muestra los resultados de una o

más fórmulas para varias variables para dos
celdas de entrada, para una sola fórmula a la
vez.

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 Tablas de Datos
Una Entrada
Ejemplo: Basados en el primer ejercicio de cálculo de pagos de un préstamo de cuota fija,
realizar una tabla de datos para diferentes tasas de interés nominal (entrada).
Tabla Origen Se construye una
tabla como esta..

Variables
Dependientes

Se referencia cada
celda que se quiera
Entrada analizar desde la
tabla origen. (no se
Se realiza una copian valores).
proyección de
tasas, según lo que Ejemplo: en monto
se desee analizar la referencia es
=B11, pagos =B12,
etc.

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 Tablas de Datos
Una Entrada (cont.)
Ejemplo: Basados en el primer ejercicio de cálculo de pagos de un préstamo de cuota fija,
realizar una tabla de datos para diferentes tasas de interés nominal (entrada).

Se referencia la tasa de
Se selecciona toda interés nominal de la tabla
la tabla (sin títulos) origen
Resultados

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 Tablas de Datos
Dos entradas
Ejemplo: Realizar una hoja para calcular el margen neto de ingresos de una campaña comercial
por medio de correo físico. proyección de
Se referencia tasas de respuesta.
Tasas de Respuesta Esperada
Modelo de Ingresos de Campaña Comercial Valor Objetivo
(margen neto $206.250 1,50% 2,00% 2,50% 3,00% 3,50%
ingresos) $ 100.000
Celdas de Entrada $ 125.000
Total de Correos fìsicos a Enviar 275.000 $ 150.000
Tasa de Respuesta esperada 2,50% proyección $ 175.000
de correos. $ 200.000

total de Correos
Parámetros $ 225.000
(1) Costos de impresión (unidad) $1,50 $ 250.000
(1) Costos de envío (unidad) $1,50 $ 275.000
$ 300.000
Total de respuestas esperadas 6.875
$ 325.000
Ingresos esperados por respuesta $150 $ 350.000
Margen Bruto de Ingresos $1.031.250 $ 375.000
Costos de impresión + envío $825.000 $ 400.000
Margen neto de Ingresos $206.250 Se construye una $ 425.000
tabla como esta.. $ 450.000
(1) Implementar de acuerdo con la siguiente tabla:
Si total correos < 200.000 , costo de $3,50.
Si total correos >= 200.000 y <300.000, costo de $1,50

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 Tablas de Datos
Dos Entradas (cont.)
Ejemplo: Realizar una hoja para calcular el margen neto de ingresos de una campaña comercial
por medio de correo físico.

Se selecciona toda Se referencia la tasa de Se referencia el número de

la tabla (sin títulos) respuesta esperada de la correos a enviar de la tabla
tabla origen origen Resultados

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 Actividad

EJERCICIO:
Con base en el archivo “MS Excel para Profesionales Ejercicios
Modulo 7”, hojas “tabla datos (una entrada)” y “tabla datos
(dos entradas)” Realizar los dos ejercicios propuestos de
tablas de datos.

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 Módulo 7: Análisis de Hipótesis

1. Modelos dinámicos
2. Análisis de hipótesis manual (búsqueda de objetivos)
3. Tablas de datos
4. Administrador de Escenarios

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 Administración de Escenarios
• Se puede almacenar diferentes conjuntos
de valores de entrada (llamadas celdas
cambiantes en términos del Administrador
de Escenarios) para cualquier número de
variables y dar un nombre a cada conjunto.
• Se selecciona el nombre indicado al
escenario, y Excel mostrará la hoja de
cálculo utilizando tales valores.
• Se pueden generar un informe de resumen
que muestra el efecto de diferentes
combinaciones de valores en cualquier
número de celdas de resultados.

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 Administración de Escenarios
Ejemplo: Realizar una hoja para calcular la utilidad en la producción y venta de tres productos.
Crear tres (3) escenarios según lo indicado en la tabla de escenarios de costos descrita.

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 Administración de Escenarios
Ejemplo: Realizar una hoja para calcular la utilidad en la producción y venta de tres productos.
Crear tres (3) escenarios según lo indicado en la tabla de escenarios de costos descrita.

Se referencia las celdas donde estarán

las variables de costos de hora/trabajo y
materiales. En este caso B2, y C3.

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 Administración de Escenarios
Ejemplo (cont.): Realizar una hoja para calcular la utilidad en la producción y venta de tres
productos. Crear tres (3) escenarios según lo indicado en la tabla de escenarios de costos descrita.

Se escriben los
valores en
cada celda
según el
escenario
definido

Para Agregar los demás

escenarios

Muestra los contenidos de las

variables en la tabla

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 Administración de Escenarios
Combinación de Escenarios
Combinación de los diferentes escenarios que más de una persona estime para mostrarse sobre
la misma hoja.
Escenarios Departamento Comercial Escenarios Gerencia
Escenario Costo Hora trabajo Costo Materiales
Escenario Costo Hora trabajo Costo Materiales
Mas Probable $ 9.800 $ 2.000
Probable $ 10.000 $ 3.000
No tan Pesimista (5% más) $ 10.290 $ 2.100
Pesimista (15% más) $ 11.500 $ 3.450
No tan Optimista (8% menos) $ 9.065 $ 1.850
Optimista (10% menos) $ 9.000 $ 9.000

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 Administración de Escenarios
Reportes de Escenarios
Dos tipos: Esquema y Tabla Dinámica.
Resumen del escenario
Valores actuales: Probable Comercial Pesimista Comercial Optimista Comercial
Celdas cambiantes:
Costo Hora Trabajo $ 10.000 $ 10.000 $ 11.500 $ 9.000
Costo Hora Material $ 3.000 $ 3.000 $ 3.450 $ 2.700
Celdas de resultado:
Utilidad_ProductoA $144.000 $144.000 -$601.200 $640.800
Utilidad_ProductoB $234.000 $234.000 -$216.900 $534.600
Utilidad_ProductoC $336.000 $336.000 -$171.600 $674.400

Etiquetas de fila Utilidad_ProductoA Utilidad_ProductoB Utilidad_ProductoC

Mas Probable Gerente $ 446.400 $ 446.400 $ 561.600
No tan optimista Gerente $ 796.320 $ 655.920 $ 798.480
No tan pesimista Gerente $ 213.120 $ 306.720 $ 403.680
Optimista Comercial $ 640.800 $ 534.600 $ 674.400
Pesimista Comercial -$ 601.200 -$ 216.900 -$ 171.600
Probable Comercial $ 144.000 $ 234.000 $ 336.000

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 Actividad
EJERCICIO 1
1. Se considera iniciar una tienda en un centro comercial para vender café gourmet. Se quiere conocer cómo se
comportará las utilidades, ingresos totales y costos totales(fijos, variables) con respecto a los precios de venta
y los costos unitarios.
Conceptos Valores Observaciones
Costo Unitario $ 2.500 Costos x un. de producto: Ej: vasos, panela, limón
Costo Fijo $ 250.000 Costos independientes Ej: arriendo, servicios
Precio de Venta $ 6.000 Precio del producto a vender x unid
Cant. Producto a Vender 25.000 Número de productos que se espera vender
Ingresos Totales $ 150.000.000 Total Ingresos Esperados
Costos Totales $ 62.750.000 Total Costos
Utilidades $ 87.250.000 Diferencia entre total ingresos - total costos

2. Para el anterior ejercicio, utilizar el Administrador de Escenarios para generar un reporte sumario de los ingresos
para los siguientes escenarios:

Escenario Precio Costo Unitario Costo Fijo

Alto costo/Alto Precio $5.000 $1.000 $650.000
Costo Medio / Precio Medio $4.000 $7.500 $450.000
Bajo Costo /bajo precio $2.500 $4.000 $250.000

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 Actividad
EJERCICIO 2
1. Se quiere comprar una nueva casa. La cantidad de dinero que se necesita para
solicitar un crédito (con un plazo de amortización de 15 años) depende del precio por
el que se venda la actual casa. No se tiene certeza sobre la tasa de interés mensual
a adquirir con la entidad financiera. Determinar cómo los pagos mensuales
dependerán de la cantidad prestada y la tasa de interés mensual.

2. Para el anterior ejercicio, utilizar el Administrador de Escenarios para generar un

reporte sumario de los pagos mensuales para los siguientes escenarios:

Escenario Cantidad Prestada Tasa Mensual Plazo (meses)

Pagos bajos $300.000.000 10% 180
Pagos probables $400.000.000 13% 240
Pagos Altos $550.000.000 16% 360

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 ¿Preguntas?

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27
 ¡Gracias por su
Atención!

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