MS Excel 2016 para Profesionales

Docente: Ing. Ricardo D. Camargo L.

MBA, PMP®, ITIL (F), MCP
 Presentación del curso (1/2)

MODULO DESCRIPCIÓN
MÓDULO 1 Introducción a MS Excel
MÓDULO 2 Funciones en MS Excel
MÓDULO 3 Filtros y Ordenamiento de Datos
MÓDULO 4 Validación de Datos
MÓDULO 5 Esquemas

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 Presentación del curso (2/2)

MODULO DESCRIPCIÓN
MÓDULO 6 Tablas Dinámicas
MÓDULO 7 Análisis de Hipótesis
MÓDULO 8 Solver
MÓDULO 9 Auditoría de Fórmulas
MÓDULO 10 Macros y Visual Basic for Applications (VBA)

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 Módulo 3: Filtros y Ordenamiento de
Datos

1. Modos de establecer filtros

2. Filtros por tipo de datos (texto, numero, fecha, hora)
3. Filtros personalizados (y,o)
4. Criterios avanzados de filtros (avanzadas)
5. Ordenamiento de información

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 Módulo 3: Filtros y Ordenamiento de
Datos

1. Modos de establecer filtros

2. Filtros por tipo de datos (texto, numero, fecha, hora)
3. Filtros personalizados (y,o)
4. Criterios avanzados de filtros (avanzadas)
5. Ordenamiento de información

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 Filtros en MS Excel
Definición
• Permiten la búsqueda de un subconjunto de
datos dentro de una hoja o rango para poder
trabajar.
• Este subconjunto de datos muestra las filas (o
registros) que cumplen con el criterio o criterios
especificados para una o más columnas.
• El filtro oculta de manera provisional las filas que
no correspondan con el(los) criterio(s).
• MS Excel tiene dos(2) maneras de realizar filtros:
• Autofiltro
• Filtro Avanzado

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 Filtros en MS Excel Se sugiere colocar
encabezados a las
columnas.

Modos de Establecer Filtros - Autofiltro

Permite la búsqueda de un subconjunto
de datos dentro de una hoja o rango
para poder trabajar.

Por teclado para

realizar autofiltro en CTRL+SHIFT+L
Se puede realizar autofiltro sobre
todas las columnas
una selección o sobre toda la tabla..

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 Filtros en MS Excel
Modos de Establecer Filtros - Autofiltro

Filtro aplicado
sobre la
columna “COD
PLAN”

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 Filtros en MS Excel
Modos de Establecer Filtros - Autofiltro

Para
deseleccionar
todo
Seleccionar el
criterio del filtro

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 Módulo 3: Filtros y Ordenamiento de
Datos

1. Modos de establecer filtros

2. Filtros por tipo de datos (texto, numero, fecha, hora)
3. Filtros personalizados (y,o)
4. Criterios avanzados de filtros (avanzadas)
5. Ordenamiento de información

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 Filtros en MS Excel
Filtros por tipos de datos

Tipo Texto

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 Filtros en MS Excel
Filtros por tipos de datos

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 Filtros en MS Excel
Filtros por tipos de datos

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 Módulo 3: Filtros y Ordenamiento de
Datos

1. Modos de establecer filtros

2. Filtros por tipo de datos (texto, numero, fecha, hora)
3. Filtros personalizados (y,o)
4. Criterios avanzados de filtros (avanzadas)
5. Ordenamiento de información

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 Filtros en MS Excel
Filtros Personalizados

Se definen dos (2) criterios compuestos

para filtrar, que se unen por el operador
lógico Y, O.

Lista de Criterios, que se aplican según

el tipo de datos del campo a filtrar.

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 Módulo 3: Filtros y Ordenamiento de
Datos

1. Modos de establecer filtros

2. Filtros por tipo de datos (texto, numero, fecha, hora)
3. Filtros personalizados (y,o)
4. Criterios avanzados de filtros (avanzadas)
5. Ordenamiento de información

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 Filtros en MS Excel
Criterios Avanzados (avanzadas)

• Permite extraer los registros de

una tabla de acuerdo con criterios
compuestos, similar a una base
de datos.
• La base de datos se establece en
este contexto colocando dos filas
adicionales a la tabla:
• Una con los nombres de los
campos de la tabla, y
• Una con los datos de un tipo
específico, como una fecha, un
número o texto, que define el
criterio a consultar.
• Aplican los mismos operadores
lógicos como >, <, >=,<=,<>

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 Filtros en MS Excel
Criterios Avanzados (avanzadas)

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 Filtros en MS Excel
Criterios Avanzados (avanzadas)
Resultados

Ejemplo con Criterios compuestos

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 Módulo 3: Filtros y Ordenamiento de
Datos

1. Modos de establecer filtros

2. Filtros por tipo de datos (texto, numero, fecha, hora)
3. Filtros personalizados (y,o)
4. Criterios avanzados de filtros (avanzadas)
5. Ordenamiento de información

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 Filtros en MS Excel
Ordenamiento de Información

Agrega un nivel (o
criterio) adicional
de ordenamiento

Criterio de
Característica de la
ordenamiento según
columna según el
el tipo de dato de la
cual se ordenará los
columna.
datos de la columna

Lista de columnas

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 Actividad
Basados en el Archivo “MS Excel Para Profesionales Ejercicios Modulo 3-5”, hoja “Datos
Crit. Avanz. Filtros”, dar respuesta a las siguientes preguntas:

1) Obtener la relación de retiros de las asignaturas de inglés.

2) Obtener la relación de retiros programas de 2008 para las asignaturas de ciencias y
matemáticas
3) Obtener la relación de retiros por programas profesionales, que correspondan a la
vigencia 2009.
4) Obtener la relación de retiros correspondientes a Alta Carga Académica o por Otros, de
asignaturas que traten de temas culturales.
5) Obtener relación ordenada por Asignatura y Primer Apellido de plan de estudios que no
tengan que ver con exportaciones, ni con causa de retiro por algún inconveniente, de
asignaturas de medio ambiente.
6) Obtener relación ordenada por Segundo Apellido descendente de asignaturas cursadas
por personas que tengan como nombre Andrea, de plan de estudios que sean de Diseño

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 ¿Preguntas?

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23
 ¡Gracias por su
Atención!

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