SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

concepto :

SG-SSTEl Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

abarca una disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, además de la protección y promoción
de la salud de los empleados.Tiene el objetivo de mejorar las condiciones
laborales y el ambiente en el trabajo, además de la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción del mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los empleados.

Consiste en realizar un desarrollo de un proceso lógico y por etapas, se basa en

la mejora continua, con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar todos
los riesgos que puedan afectar a la seguridad y la salud en el trabajo.

Elementos del SG-SST :

DEFINA UNA POLÍTICA CLARA :

Esta debe incluir aspectos como la mejora continua o la integración de la

actividad preventiva.

COMPROMISO Y MUCHO LIDERAZGO :

Involucre a todos los equipos de trabajo de la Organización. Establezca roles

claros, defina responsables y responsabilidades. Designe líderes que transmitan
la política del Sistema de Seguridad y salud en el Trabajo a todo nivel.

“También hay aceptar que los líderes deben tomar acción en la creación y
promoción de un ambiente de trabajo seguro. Esto se puede conseguir a través
del liderazgo visible, estar activo y visible en el campo, interactuando de manera
positiva con los empleados para brindarles coaching y alentarlos para un buen
comportamiento en seguridad”.

CAPACITE Y GENERE CULTURA :

Propicie espacios de aprendizaje que le permita al Organización obtener

Feedback (realimentación) y a su vez generar cultura dentro de todos los
colaboradores. Es importante que trabaje de manera ordenada y defina un
Cronograma de Capacitaciones con los diferentes temas y se lo comparta a
todos los equipos de trabajo.

GESTIÓN DE LOS RIESGOS :

El objetivo de la gestión del Riesgo no es eliminar el riesgo per se, realmente lo

que se busca es Mitigar la realización de los mismos mediante su previa
identificación. De esta forma se definen planes de prevención.

“Los procesos de identificación de peligros, la evaluación del riesgo y el manejo

del cambio constituyen un enfoque proactivo para abordar las inquietudes y los
problemas que tengan el potencial de crear consecuencias no planeadas,
inesperadas o no deseadas. Una mayor conciencia y conocimiento del riesgo
resulta esencial para poder tomar decisiones más efectivas en el negocio y tener
menos incidentes, y además constituye un componente clave de la diligencia
propia. Los peligros pueden ser identificados, evaluados y mitigados mediante la
aplicación de un efectivo manejo del proceso de cambio. El proceso puede ser
una simple evaluación personal, una evaluación de equipo en el campo o un
proceso de evaluación formal en grupo”.

COMUNICACIÓN :

Defina canales apropiados y eficientes de comunicación, haga que toda la

organización se entere de las decisiones que se toman con respecto al Sistema
de Seguridad y Salud en el Trabajo y permita que esos canales sean de doble
vía, de esta manera usted recibirá nueva Realimentación por parte de los
colaboradores.

Un consejo es aprovechar las herramientas tecnológicas de comunicación con

las que contamos actualmente.
PLANIFICACIÓN PREVENTIVA :

Todo lo bueno empieza con un PLAN. Por supuesto, el sistema de Seguridad y

Salud en el Trabajo no es la excepción.

“Esta evaluación inicial será muy útil para establecer la planificación preventiva y
así controlar los riesgos. Esta planificación abarcará:

Acciones para suprimir y minimizar riesgos.

Información, formación y participación de los empleados.

Actividades para controlar riesgos.

Actuaciones ante cambios previsibles.

Actuaciones frente a hechos previsibles”.

SALUD Y BIENESTAR :

Un ambiente de salud y bienestar en el trabajo no solo tiene que ver con

prevención de riesgos y protección de sus colaboradores. La Empresa debe velar
por un ambiente tranquilo, de respeto y si se quiere de Camaradería. La salud
debe ser medida física, mental y emocionalmente.

“Un ambiente de trabajo saludable es importante para una organización. Cada

persona de regreso a casa sana y salva todos los días”.

CONTROL A CONTRATISTAS :

“Muchas organizaciones emplean personal contratista para la realización de una

amplia gama de actividades, que van desde apoyo administrativo hasta
construcción, operaciones mineras, reparación y mantenimiento de equipos. Es
importante asegurar sistemas efectivos de gestión para garantizar la seguridad y
la salud de todos los trabajadores.
El desempeño en seguridad y salud son una consideración principal para la
selección de una empresa contratista. Se requiere que todas las empresas
contratistas proporcionen y mantengan un ambiente de trabajo seguro y
saludable y tengan la responsabilidad de realizar su trabajo cumpliendo como
mínimo con los estándares de la Empresa”.

PREPARACIÓN DE EMERGENCIAS :

“Una organización debe implementar sistemas de seguridad con el fin de

prevenir todos los incidentes. No obstante, la Empresa y los trabajadores deben
estar preparados para emergencias potenciales”.

Política de SST :

Establece que la alta dirección deberá definir y autorizar la política de seguridad

y salud en el trabajo dentro de la empresa. Además, se tiene que asegurar que
dentro del alcance del sistema de gestión se encuentra:

Que sea apropiada con la naturaleza y el grado de los riesgos de accidentes y

enfermedades del trabajo en la empresa.Incluya el compromiso de prevenir
lesiones y enfermedades de trabajo.

La mejora continua de la gestión y el desempeño del SG-SST.

El compromiso de cumplir con todos los requisitos legales que se aplican y que
están relacionados con los peligros para la seguridad y la salud de los
empleados.

Proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar todos los objetivos

del SG-SST.

Debe estar documentada, implantada y mantenida.

Deberá ser comunicada a todas las personas que trabajen en la empresa, con la
intención de que sean conscientes de las obligaciones que tienen.

Deberá estar disponible para todas las partes interesadas.Tiene que ser revisada
periódicamente. Es necesario para asegurarnos que sigue siendo apropiada para
la empresa.
la organización :

La empresa deberá determinar todas las cuestiones externas e internas que son
pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad para conseguir los
resultados previstos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Competencia y formación :

Planificación y aplicación :

La correcta implementación se realiza por fases, se deberá tener en cuenta el

efectivo funcionamiento documental, de la fase ejecutora o de la implementación
de esta documentación que da los parámetros de manejo del mismo sistema de
gestión.

Para iniciar el desarrollo, se debe llevar a cabo la evaluación inicial del SG-SST.
Consiste en la revisión de todas las actividades con el fin de identificar las
prioridades en términos de seguridad y salud en el trabajo. Para realizar un buen
diagnóstico se deben identificar los siguientes elementos:

La identificación de la normativa legal vigente.La verificación de la identificación

de los peligros y evaluación y valoración de riesgos.

La identificación de las amenazas y evaluación de vulnerabilidad.

El cumplimiento del cronograma de capacitación.

Evaluación de los programas de vigilancia epidemiológica.

Descripción sociodemográfica.

Registro y seguimiento de los indicadores definidos de SST del año anterior.

Se deberá realizar una definición de la política de SG-SST teniendo en cuenta que

debe ser coherente y real a la empresa, donde se establece el compromiso frente
al SG-SST, siendo específica y apropiada a la naturaleza de sus peligros y tamaño
e incluyendo a los contratistas y subcontratistas. Se debe tener claro los
objetivos clave para el SG-SST, la identificación de peligros y evaluación y
valoración de riesgos, la protección de la seguridad y salud de los empleados
mediante mejora continua y el cumplimiento de la normatividad legal vigente.

Objetivos en materia de SST :

Cumplir y mantener actualizada la legislación y normatividad vigente en materia

de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora
continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
en la Institución.
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles.
Llevar a cabo programas de formación continuada en Seguridad y Salud en el
Trabajo dirigidos a los empleados de la institución.
Implementar programas de estilo de vida y trabajo saludables para empleados de
la institución.
Promover el autocuidado en los colaboradores, orientándolos a asumir la
responsabilidad por su salud y la del personal a su cargo.
Facilitar la continuidad y operatividad del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo -COPASST-, quienes deben velar por el estricto cumplimiento de las
normas dispuestas y el desarrollo de actividades de Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Prevención de los peligros :

SG-SSTLa identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos en un

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) deberán ser
desarrollados por un jefe ayudado del compromiso y la participación de todos los
empleados de la organización, independientemente del nivel que tengan.
La identificación de peligros, la evaluación y la valoración de riesgos deben ser
documentadas y actualizadas según lo siguiente:

Anualmente.

Cada vez que suceda un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en

la organización.

Cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la

maquinaria o en los equipos que se utilizan.
El jefe deberá adoptar una metodología para la identificación, evaluación,
valoración y control de peligros, además de los riesgos que puedan darse en la
organización. La metodología deberá contemplar los siguientes aspectos:

Todos los procesosActividades rutinarias y no rutinarias.

Actividades internas o externasMaquinaria y equipos de trabajo.

Todos los centros de trabajoTodos los empleados, independiente de su forma de

contratación o vinculación con la empresa.

Medidas de prevención y control.

Evaluación :

Los indicadores de estructura, proceso y resultado que miden el SG-SST. Por

medio de los indicadores se verifica el cumplimiento del SG-SST y según todos
los resultados se establecen las acciones correctivas, preventivas o de mejora
necesaria.

El jefe debe definir todos los indicadores mediante los cuales evalúen la
estructura, el proceso y los resultados del SG-SST.

Deben realizar el seguimiento de los mismos.

Los indicadores se deben alinear con el plan estratégico de la organización y

hacer parte del mismo.

Se tiene que llevar a cabo una ficha técnica para cada

indicador, en el cual se pueden tener en cuenta las
siguientes variables:
Definir el indicador: cumplir con el plan de trabajo anual.

Interpretación del indicador: es un indicador de proceso que evalúa el

cumplimento de las actividades planificadas.

Límite del indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el
resultado esperado.

Método de cálculo: (número de actividades/número de actividades programadas

del plan de trabajo anual)*100.

Fuente de información para el cálculo: plan anual de trabajo y soporte.

Periodicidad de reporte: trimestral.

Personas que deben conocer el resultado: el jefe y el responsable del SG-SST.

Realización de mejoras :

El jefe deberá definir e implementar todas las acciones correctivas o preventivas,

esto con el fin de gestionar las no conformidades reales o potenciales que
puedan influir en una desviación del SG-SST.
Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de las siguientes actividades:

Resultados de las inspecciones y observación de tareas.

Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Auditorías internas y externas.

Sugerencias de los empleados.

Revisión por la ata dirección.

Cambios en los procedimientos

Lo anterior debe contemplar una metodología que permita eliminar la causa raíz.
La empresa deberá asegurarse de documentar y soportar el plan de acción que
ha sido definido por las acciones correctivas o preventivas, además de verificar
que han sido efectivas.

Acción preventiva: la acción que se lleva a cabo para eliminar o mitigar las
causas de una no conformidad potencial u otra situación potencial que no sea
deseable.
Acción correctiva: la acción que se toma para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación no deseable.

Ventajas y limitaciones de un SG-SST :

Ventajas :

Integrar y armonizar los requisitos y los objetivos en materia de SST en los

sistemas de las empresas;
Armonizar los requisitos en materia de SST con otros requisitos conexos,
en particular aquéllos relativos a la calidad y al medio ambiente;
Facilitar de un marco lógico sobre el cual establecer un programa de SST;
Mejorar los mecanismos, las políticas, los procedimientos, los programas y los
objetivos de comunicación;
Establecer un entorno que conduzca a una cultura preventiva en SST;
Fortalecer el diálogo social;
Distribuir las responsabilidades en materia de SST entre directores, asalariados y
trabajadores;
Adaptar al tamaño, a las actividades de la organización y a los tipos de peligros y
riesgos identificados;
Establecer un marco de mejora continua;
Facilitar un punto de referencia con miras a la evaluación de los resultados.

limitaciones :

Un SGSST pierde su eficacia cuando:

Se centra más en los requisitos de documentación formales del SGSST que en
las necesidades de las personas;
Existen desequilibrios entre las medidas de los sistemas de calidad, de salud y
seguridad y de medio ambiente, con la consiguiente desigualdad en el enfoque;
Hacen falta una planificación y comunicación adecuadas para la introducción de
un SGSST, con la consecuencia de sospechas y resistencias a los cambios;
Pone más énfasis en la seguridad que en la salud, lo que conlleva el riesgo de
que se pase por alto la aparición de enfermedades profesionales;
Los recursos necesarios para establecer un SGSST no son objeto de una
evaluación realista de los costos, en términos de tiempo de implantación,
competencias profesionales y recursos humanos necesarios para instalar y
aplicar el sistema.

Referencias :
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Ventajas y limitaciones de un SG-SST :: MINERÍA DIAMANTE S.A.S. (2018).

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