Dickanet

Dicka Logistics

Manual de Usuario
Tabla de Contenidos

1. Acerca del document o.....................................................................................................................3

2. Revisiones ......................................................................................................................................3
3. Contactos .......................................................................................................................................3
4. Aprobaciones..................................................................................................................................3
5. Introducción....................................................................................................................................3
6. Requerimient os de navegador web ..................................................................................................3
7. URL del sitio web ............................................................................................................................3
8. Interfaz Web ...................................................................................................................................3
8.1. Login simple..........................................................................................................................4
8.2. Login en 2 pasos ...................................................................................................................4
8.3. Establecer contraseña ...........................................................................................................4
8.4. Perfil del usuario....................................................................................................................5
8.5. Página principal (Noticias)......................................................................................................7
8.6. Sitios ....................................................................................................................................7
8.6.1. Noticias ..........................................................................................................................8
8.6.2. Documentos ...................................................................................................................9
8.6.2.1. Compartir documentos ............................................................................................... 11
8.6.3. Compartido contigo....................................................................................................... 12
8.6.4. Miembros ..................................................................................................................... 13
8.6.5. Grupos ......................................................................................................................... 15

Dickanet Manual de Usuario Confidencial 2

Preparado por Dicka Logistics
 1. Acerca del documento

Nom bre del Proyecto Dickanet

Em presa Dicka Logistics

2. Revisiones

Versión Fecha Descripción Autor

Oscar Miguel
1.0 20-Mayo-2019 Primera versión
Rodríguez Salazar

3. Contactos
Nom bre Rol E-m ail Núm ero Telefónico
Oscar Miguel
Ing. Software rodriguez.oscar@dickalogistics.com.mx (81) 8865 7770
Rodríguez Salazar
Sanien Valles Gerente TI valles.sanien@dickalogistics.com.mx (81)1001-2050

4. Aprobaciones
Nom bre Rol Fecha Versión

Sanien Valles López Gerente TI 1.0

5. Introducción
Dickanet es un sistema que permite gestionar documentos, noticias y empleados mediante un sitio
web; mejorando la colaboración con las diferentes áreas de la empresa.

6. Requerimientos de navegador web

Dickanet fue desarrollado utilizando tecnologías web modernas, por lo que debe ser usado con los
siguientes navegadores:

1. Google Chrome.
2. Mozilla Firefox.
3. Brave.
4. Microsoft Edge.

7. URL del sitio web

La url para acceder a la plataforma DICKANET es:

https://dickanet.dickalogistics.com.mx

8. Interfaz Web

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 8.1. Login simple
Para ingresar al sistema se debe de ingresar el usuario y contraseña que le ha proporcionado
el departamento de TI.

En caso de olvidar su contraseña, se debe de poner en contacto con el departamento de TI

para que le ayude a restablecerla.

8.2. Login en 2 pasos

Si has habilitado la autenticación en 2 pasos, se mostrará la siguiente pantalla donde debes
de ingresar el código que se ha generado en la aplicación.

8.3. Establecer contraseña

Si es la primera vez que accedes al sitio se mostrara un mensaje indicando que cambies la
contraseña por default que te fue asignada.

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 En la siguiente pantalla que se muestra debes de establecer tu contraseña, solo debes de
confirmar la contraseña actual y crear una nueva.

Tu nueva contraseña debe seguir las siguientes reglas:

1. Al menos una letra mayúscula.
2. Al menos una letra minúscula.
3. Contener un número.
4. Una longitud entre 8 y 20 caracteres.

NOTA: Si no modificas la contraseña, no podrás continuar navegando dentro del sistema.

8.4. Perfil del usuario

En esta pantalla puedes modificar la información de tu perfil, modificar tu contraseña y habilitar
la el inicio de sesión al sistema en 2 pasos.

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 1. Para acceder a la pantalla de perfil das clic en la imagen superior derecha o en tu
nombre y se despliega un menú, debes dar clic en la opción “Perfil”.

2. El inicio de sesión en 2 pasos te permite proteger los datos de tu cuenta mediante un

agregado de seguridad al momento de inicia sesión; cuando activas esta casilla,
cada que intentes iniciar sesión en el sistema se te solicitará un código, este código
se genera en una aplicación que debes tener instalada en tu celular. Para poder
activar y desactivar la autenticación en 2 pasos se requiere que verifiques tu
identidad mediante la confirmación de la contraseña que usas para iniciar sesión.

3. En esta opción puedes modificar los datos de tu perfil:

a. Imagen
b. Nombre
c. Apellido
d. Fecha de nacimiento
Si requieres modificar alguna otra información, debes ponerte en contacto con el
departamento de TI.

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 4. Aquí puedes modificar tu contraseña cada que lo desees, la información sobre esta
opción se encuentra en el apartado “7.3. Establecer contraseña”

8.5. Página principal (Noticias)

En la pagina de Noticias puedes ver las ultimas reseñas importantes y los próximos
cumpleañeros de la empresa.

1. Para acceder a la página de noticias debes dar clic al menú “Noticias” que se
encuentra en la parta superior izquierda.

2. En esta sección se mostraran todos los SITIOS de los cuales eres miembro.

3. En esta sección se muestran todas las ultimas noticias de todos los SITIOS de los
cuales eres miembro.

4. En esta sección se muestran todos los empleados que cumplen años durante la
semana.

8.6. Sitios
Los sitios son espacios de trabajo donde puedes administrar noticias, documentos, usuarios y
grupos. Un sitio se puede representar como un área o departamento de trabajo dentro la
empresa.

Para crear un nuevo sito se debe de generar un ticket para el departamento de TI.

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 1. Los sitios se encuentran en el menú lateral izquierdo; para acceder a un sitio solo
debes de dar clic sobre el nombre del sitio.

2. Para modificar el nombre del sitio debes de dar clic en el nombre del sitio y se
mostrará un campo de texto donde se puede modificar. Solo disponible para
administradores.

3. Este icono te permite modificar la imagen de fondo de un sitio. Solo disponible para
administradores.

4. Este menú te permite modificar el icono de un sitio (El icono del sitio aparece en el
menú lateral izquierdo al lado del nombre del sitio). Solo disponible para
administradores.

8.6.1. Noticias
La sección de noticias dentro de un sitio muestra únicamente las ultimas reseñas que
corresponden a un sitio.

En esta pantalla los administradores pueden crear, editar y eliminar noticias.

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 1. Para acceder a las noticias de un sitio debes dar clic en el icono de “Noticias”.

2. Para crear una nueva noticia se debe dar clic al botón “Crear Noticia”, el sistema
mostrara una ventana donde debes ingresar una imagen, un titulo y el cuerpo de la
noticia. Solo disponible para administradores y editores del sitio.

3. En esta sección se mostraran todas las noticias de un sitio.

4. Botón para eliminar una noticia. Solo disponible para administradores y editores del sitio.

5. Botón para editar una noticia existente. Solo disponible para administradores y editores d el
sitio.

8.6.2. Documentos
La sección de documentos te ayuda a administrar todos los archivos relacionados con el
sitio actual. Dentro de esta sección puedes crear directorios, cargar archivos, compartir
documentos y personalizar el estilo de cada archivo.

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 1. Para acceder a los documentos de un sitio debes dar clic en el icono “Documentos”.

2. Este icono nos ayuda a crear una nueva carpeta, cargar un nuevo archivo o crear un
hipervínculo (Enlace a una página externa).
Nota: Los archivos y carpetas también pueden ser arrastrados hasta la sección 7 y
serán cargados automáticamente al servidor.

3. Cada elemento (carpeta, archivo o Hipervínculo) contiene el icono ( ), este

icono muestra las diferentes acciones que se pueden ejecutar sobre el elemento.
3.1. Descargar: Opción para descargar el archivo o la carpeta.
3.2. Icono: Opción para asignarle un icono al elemento.
3.3. Renombrar | Editar: Opción para cambiar el nombre del elemento.
3.4. Compartir: Opción para compartir el elemento con otros miembros del sitio.
3.5. : Lista de selección para establecer el permiso que los miembros del sitio
tienen sobre el elemento:
3.5.1. Privado: Los miembros del sitio no pueden ver el elemento.
3.5.2. Lectura: Los miembros del sitio pueden únicamente ver el elemento,
pero no pueden imprimirlo o descargarlo.
3.5.3. Descarga: Los miembros del sitio pueden ver y descargar el elemento,
pero no pueden editarlo.
3.5.4. Escritura: Los miembros del sitio pueden ver, descargar y editar el
elemento.
3.6. Borrar: Opción para eliminar definitivamente un elemento del sitio.

4. La columna “Tamaño” muestra el espacio en disco del elemento.

5. La columna “Modificado” muestra la ultima fecha en que se modificó el elemento.

6. La columna “Propietario” muestra el nombre del usuario que creo el elemento.

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 7. En esta sección se muestran las carpetas, archivos e hipervínculos que pertenecen
a un sitio. Cuando se da clic a un elemento la acción que se desencadena depende
del tipo de elemento, a continuación se listan los diferentes tipos de elementos y su
acción correspondiente:

7.1. Carpeta: Se muestran los documentos que existen dentro de la carpeta.

7.2. Imagen: Se abre un visualizador de imágenes y la imagen sobre la cual se dio
clic se muestra en este visualizador.
7.3. Video: Se abre un reproductor de videos y el video comienza a reproducirse.
7.4. Word, Excel, Power Point y Documento de texto(.txt .html): Se abre en una
nueva ventana un editor de documentos para que el usuario visualice o edite el
documento en línea. Los documentos pueden ser editados en tiempo real por
múltiples usuarios.
7.5. PDF: Se abre en una nueva ventana un visualizador de documento con el PDF
seleccionado.
7.6. Hipervínculo: Se abre en una nueva ventana la URL del hipervínculo.

8. Los iconos que se muestran en la sección 8 representan el tipo de permiso que tiene
un elemento:

8.1. → privado
8.2. → Lectura
8.3. → Descarga
8.4. → Edición

9. Cuando este icono se muestra en un elemento, significa que se encuentra

compartido con algunos miembros del sitio. Si das clic sobre este icono se mostrará
un menú lateral derecho en el cual se observaras los usuarios con los cuales has
compartido el elemento.

10. Es esta sección se irá mostrando la barra de navegación, cada que se accede a una
carpeta se actualizara la barra de navegación. Si das clic en algún elemento de la
barra de navegación se mostrara el contenido que existe en la carpeta sobre la que
diste clic; Si se da clic sobre el Icono de “home” se mostraran los archivos que
se encuentran en la raíz del sitio.

11. Este icono muestra los documentos del sitio dentro de una tabla; Este es el
estilo por default de cualquier sitio.

12. Este icono muestra los documentos del sitio dentro de un GRID (cuadricula).

8.6.2.1. Compartir documentos

Los documentos de un sitio pueden ser compartidos únicamente con usuarios o

grupos que pertenezcan al sitio.

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 1. Para abrir el menú de compartir un documento debes dar clic al icono

2. Para compartir un archivo tienes que dar clic en la opción Compartir, el sistema
muestra una ventana lateral derecha donde podrás especificar con que usuarios o
grupos vas a compartir el documento.

3. Debes especificar los usuarios, grupos y nivel de acceso con se compartirá el

documento. Solo se muestran los usuarios y grupos que pertenecen al sitio.

4. Cuando has seleccionado los usuario y/o grupos con los cuales se compartirá el
documento debes dar clic en el botón “Compartir”.

5. En esta sección se muestran los usuarios y grupos con los cuales se está
compartiendo el archivo.

6. Muestra el nivel de acceso [Lectura, Descarga y Edición] con que se ha compartido

el documento, este nivel de acceso puede ser modificado aquí mismo.

7. Botón para dejar de compartir un documento con un usuario o grupo específico.

8. Botón para cerrar la ventana de compartir.

8.6.3. Compartido contigo

En esta sección puedes ver todos los documentos que otros miembros del sitio han
compartido contigo.

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 1. Para acceder a los documentos que han compartido contigo dentro de un sitio debes
dar clic en el icono “Compartido Contigo”.

2. En esta sección se muestran todos los elementos que otros usuarios han compartido
contigo. Las acciones que se desencadenan cuando das clic a algún elemento son
las misas que se describen en la sección Documentos → punto 7.

3. Estos iconos describen el nivel de acceso con que te fue compartido un elemento.

3.1. Permiso solo para visualizar el elemento.

3.2. Permiso para visualizar y descargar el elemento.
3.3. Permiso para visualizar, descargar y modificar el elemento.

4. Icono que muestra la opción para descargar un elemento compartido.

5. Columna de la tabla que indica el nombre del propietario del archivo.

8.6.4. Miembros
En esta sección los administradores pueden gestionar los miembros de un sitio.

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 1. Para acceder a la sección de miembros debes dar clic en el icono “Miembros”.

2. Para agregar un nuevo usuario al sitio actual debes de dar clic al botón “Agregar
Miembro”, el sistema mostrara la siguiente pantalla:

A. Selecciona los usuarios que deseas agregar al sitio, si deseas agregar todos
los usuarios disponibles puedes dar clic al link Seleccionar todo [F].
B. Selecciona el tipo de rol que tendrán los usuarios.
I. Usuario general: Este tipo de usuario solo puede acceder al sitio
para ver noticias y documentos, pero no puede ni crear noticias ni
cargar documentos.
II. Editor: Los usuarios con este rol pueden crear noticias y cargar
nuevos documentos.
III. Administrador: Cuenta con todos los permisos dentro del sitio, sin
embargo, no puede borrar un sitio.
C. Selecciona el grupo al cual van a pertenecer los usuarios seleccionados.
D. Botón para guardar los usuarios seleccionados en el sitio actual.
E. Botón para cerrar la ventana de Agregar Miembros.
F. Botón para seleccionar/des-seleccionar todos los usuarios disponibles.

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 3. Campo de texto para buscar por nombre a los miembros de un sitio, solo debes
escribir algún nombre y después presionar la tecla de ENTER.

4. Sección donde se muestran los datos de los miembros que pertenecen al sitio.

5. Botón para editar el rol de un miembro y los grupos a los cuales pertenece.

6. Botón para eliminar a un usuario de un sitio.

8.6.5. Grupos
En esta sección los administradores pueden gestionar los grupos de un sitio.
Los grupos nos ayudan a organizar de una mejor manera los miembros de un sitio y a
agilizar la manera de compartir documentos.

1. Para acceder a la sección de grupos debes dar clic en el icono “Grupos”.

2. Para crear un nuevo grupo debes dar clic al botón “Crear Grupo”, en seguida se
mostrara una ventana donde debes introducir el nombre del grupo.

3. En esta opción puedes agregar nuevos miembros a un grupo.

4. En esta opción puedes cambiar el nombre de un grupo.

5. En esta opción puede eliminar un grupo.

6. Este icono actualiza la lista de miembros de un grupo.

7. En esta sección se muestran todos los miembros que pertenecen a un grupo.

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 8. Cuadro de texto para buscar a los miembros de un grupo por nombre de usuario

9. Botón para eliminar a un miembro de un grupo.

10. Si das clic sobre el nombre del grupo se mostraran u ocultaran los miembros del
grupo.

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 ( Página dejada en blanco deliberadamente )

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