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Registro de la Propiedad de Puerto Rico

INVID LLC

INVID, LLC

Manual de Usuarios Externos


Aplicacin Karibe 1.1.1
Preparado para
Registro de la Propiedad de Puerto Rico

Preparado por
Angel A. Ramirez
Gerente de Servicio

Dennis Areche de Regla


Consultor

Manual de Usuarios Externos, Aplicacin Karibe 1.1.1

Pgina 1

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Contenido

Introduccin .......................................................................................................................................... 4
1.1

Propsito ....................................................................................................................................... 4

1.2

Alcance del manual ....................................................................................................................... 4

1.3

Gua de utilizacin de este manual ............................................................................................... 5

1.4

Advertencia sobre la utilizacin de este manual .......................................................................... 5

Registro para usuarios externos ........................................................................................................... 6

Acceso a la aplicacin ........................................................................................................................... 8

Calculadoras ........................................................................................................................................ 11
5.1 Calculadora de aranceles ................................................................................................................. 11
5.2 Conversin de medidas .................................................................................................................... 12

Presentacin de Documentos ............................................................................................................. 14


6.1

Regla de Oro para la creacin de Finca Nueva ........................................................................... 30

Bsqueda e ndices ............................................................................................................................. 35


7.1

Folios Digitalizados: ..................................................................................................................... 36

Historial de pagos................................................................................................................................ 40

Solicitar certificacin Registral ............................................................................................................ 42

10

Registro Embargos y Sentencias ..................................................................................................... 44

11

Informes estadsticos ...................................................................................................................... 47

12

Solicitud de Retiro ........................................................................................................................... 48

13

Ver Mis Documentos....................................................................................................................... 49

14

Concertar Citas ................................................................................................................................ 51

15

Perfil ................................................................................................................................................ 52

16

Otros Asuntos. ................................................................................................................................ 54

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16.1

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Mover la finca en pantalla a otro monitor .................................................................................. 54

16.2 Salir de la aplicacin (Log Out) ................................................................................................... 54


16.3

Ctrl +F5 y F5................................................................................................................................. 55

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1 Introduccin
Este documento contiene el Manual de Instrucciones para Usuarios Externos de la aplicacin Karibe.
Karibe es una aplicacin diseada y desarrollada para apoyar todas las operaciones del Registro
Inmobiliario Digital de Puerto Rico. La misma es una aplicacin web que puede ser accedida a travs de
la red del Departamento de Justicia o desde el internet por medio del navegador Google Chrome. Esta
aplicacin contempla la facilitacin y automatizacin de los procesos, as como el acceso a las constancias
del Registro mediante la centralizacin de los datos del Registro de la Propiedad de Puerto Rico.

1.1 Propsito
El propsito de este documento es guiar paso a paso y preparar a los usuarios externos, para la utilizacin
de los diferentes mdulos y funciones de la aplicacin Karibe.

1.2 Alcance del manual


1.2.1

Requisitos para usuarios

Es requisito que el usuario tenga conocimientos en las siguientes reas, no incluidas en este manual:

Utilizacin bsica del navegador de Internet Google Chrome

Utilizacin de conceptos bsicos para la utilizacin del sistema operativo Microsoft Windows 7 o
versin ms reciente en cuanto al manejo de archivos, carpetas y ventanas.

1.2.2

Utilizacin de equipos para el escaneo de documentos a formato PDF1 en Microsoft Windows.

Requisitos de sistema

Para poder acceder a la aplicacin se requiere que la computadora del usuario cumpla con los siguientes
requisitos:

Debe tener instalado el sistema operativo Microsoft Windows 7 o versin ms reciente.

Debe tener instalado el navegador de internet Google Chrome versin ms reciente.

Debe tener instalado Adobe Acrobat Reader, versin ms reciente.

Conexin a internet.

Dispositivo o equipo para escanear documentos debidamente instalado y configurado.

Uno o ms puertos USB 2.0 disponibles.

4 GB RAM o mayor disponible.

Portable Document Format (PDF): Formato de archivo portable, creado por Adobe Systems, open standard ISO
32000-1.

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20 GB o ms de espacio disponible de almacenamiento.

1.3 Gua de utilizacin de este manual


1.3.1

Secciones del manual

Cada seccin de este manual representar un mdulo o funcionalidad especfica de la aplicacin Karibe
asociado a los roles de usuario que pueden acceder los mismos. Se presentarn los pasos necesarios
para llevar a cabos las diversas funcionalidades correspondientes a las pantallas incluidas en cada
mdulo.

1.3.2

Roles de usuarios

La siguiente lista contiene los roles de usuarios implementados en la aplicacin Karibe:

Tcnico (empleado del Registro de la Propiedad)

Supervisor de Seccin (empleado del Registro de la Propiedad)

Certificador (empleado del Registro de la Propiedad)

Registrador (empleado del Registro de la Propiedad)

Notario (acceso externo)

Usuario externo (acceso externo)

Agencia (acceso externo)

Administrador (empleado de IT del Departamento de Justicia)

1.3.3

Soporte

En caso de que tenga alguna dificultad usando la aplicacin que no pueda resolverse usando este
manual podr comunicarse con el Help Desk Karibe:
o

Helpdesk-Karibe@justicia.pr.gov

787-208-8487

1.4 Advertencia sobre la utilizacin de este manual


Existe la posibilidad de que la aplicacin Karibe sea actualizada en un futuro y los cambios no sean
cubiertos en este manual.

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2 Registro para usuarios externos


1. Para registrarse a la aplicacin deber oprimir el botn de Registrarse que aparece en la pgina de
acceso:

2. Al oprimir el botn, se redirigir a una nueva pgina en la que podr realizar el proceso de registro.
En dicha pantalla, deber llenar la informacin personal solicitada.
Nota: Para registrarse como NOTARIO, deber indicar su nmero de RUA y el correo electrnico
asociado a dicho nmero, de lo contrario, no podr tener acceso a la presentacin de documentos
por la va telemtica.

Karibe no permitir el registro de un notario si este utiliza un correo


electrnico distinto al que se encuentra registrado con su nmero de RUA.

Karibe slo permite un notario asociado a un correo electrnico.

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3. Ingrese el cdigo de imagen (captcha) en el espacio provisto para ello, utilizando letras
maysculas y espacios de ser necesarios.

4. Deber leer con cuidado los trminos y condiciones. De estar de acuerdo, deber marcar la
casilla de verificacin (encasillado o checkbox).

5. Para finalizar oprima el botn de Guardar.


Luego de los pasos, el sistema enviar un correo electrnico confirmando su cuenta. Este contendr un
enlace que permite culminar con el registro.

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3 Acceso a la aplicacin
El acceso a la aplicacin es restringido a usuarios registrados en el sistema, independientemente del rol
asociado al usuario. Siga los siguientes pasos para acceder a Karibe.
1. Abra la aplicacin Google Chrome.
2. Ingresar en la barra de navegacin la siguiente direccin: ridpr.pr.gov/client/ y oprimir ENTER.
3. Para acceder al sistema Karibe deber ingresar sus credenciales (direccin de correo electrnico y
la contrasea) y oprimir el botn Iniciar Sesin.

4. Una vez sus credenciales son aceptadas tendr acceso al men principal. En caso de que sus
credenciales no sean aceptadas, presione el botn de recuperar contrasea, entre su direccin de
correo electrnico y el sistema le enviar una nueva contrasea.

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Alertas

Karibe cuenta con un sistema de alertas para notificar acciones asociadas al usuario. Las notificaciones
de alerta se reflejan con un nmero al lado del icono de la campana.

Para ver sus alertas siga los pasos a continuacin:


1. Oprima el icono con forma de campana en el rea superior de la aplicacin.
2. Las alertas nuevas se mostrarn en palabras ennegrecidas.
3. En la lista se mostrarn las alertas que haya recibido, aquellas que ya fueron ledas ya no estarn
en letras ennegrecidas y sern eliminadas en 5 das.

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5 Calculadoras
Karibe cuenta con dos calculadoras especializadas. La primera ayuda en el cmputo de aranceles y la
segunda calculadora es para la conversin de medidas. Las mismas pueden ser accedidas presionando el
botn con el icono de calculadora en la parte superior de la aplicacin.

5.1 Calculadora de aranceles


Para calcular el total aranceles acceda a la calculadora oprimiendo el botn con el icono de calculadora
en la parte superior de la aplicacin y escoja la opcin Clculo de Aranceles.
Siga los pasos a continuacin para calcular el total de aranceles:
1. Entre el campo de la Cantidad a considerar.
2. Oprima el botn de Calcular para obtener el resultado.

3. Para salir oprima el botn con una X en el rea superior a la derecha.

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El clculo de aranceles es en base del valor correspondiente a la transaccin.


No incluye aranceles fijos determinados por ley, ni otros cargos de presentacin.

5.2 Conversin de medidas


Para convertir de una medida a otra acceda a la calculadora oprimiendo el botn con el icono de
calculadora en la parte superior de la aplicacin y escoja la opcin Conversin de Medidas.

Siga los pasos a continuacin para convertir medidas:


1. Escoja el Tipo de Conversin en el campo de seleccin.
Ejemplo: Si desea convertir de metros cuadrados a pies cuadrados escoja la primera opcin.

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2. Entre la medida que desea convertir en el campo Indique la medida a convertir.


3. Oprima el botn de Convertir para obtener el resultado.

4. Para salir oprima el botn con una X en el rea superior a la derecha.

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6 Presentacin de Documentos
Para iniciar la presentacin de un documento siga los siguientes pasos.

Para poder presentar un documento debe digitalizarlo previamente y tenerlo


disponible en formato PDF. Se recomienda que se escanee el documento en
blanco y negro y a una resolucin no mayor de 150 DPI.

1. Elija la opcin Presentacin de Documento.

2. Presione el botn Presentar.

3. Presione el botn de S para continuar o de lo contrario presione No para salir del mdulo.

ADVERTENCIA: El usuario de Karibe debe estar pendiente, una vez ingrese la


informacin requerida en los distintos campos, de oprimir el botn Guardar
siempre que el mismo est disponible. De lo contrario se podra perder dicha
informacin.

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La pantalla de presentacin se divide en las siguientes secciones, tal como se muestra en la siguiente
imagen dentro del cuadrado color verde.

Note que en la parte izquierda de la pantalla se provee una lista de las secciones
que contiene la pantalla. Al oprimir alguna de ellas, la pantalla se mueve
directamente a la seccin seleccionada. (ver cuadrado color verde en la imagen
anterior

Informacin del Documento: datos del documento a presentar.


Informacin del Presentante: datos sobre la persona que presenta el documento.
A Favor de Quin: personas, sean naturales o jurdicas, a la cuales afecta la presentacin.
Datos de la Finca: datos de las fincas que son afectadas por la presentacin.
Transacciones: transacciones involucradas en la presentacin.
Aranceles: entrada de aranceles y cmputos de aranceles requeridos, as como el pago de estos en
lnea a travs de la Colectura Virtual
Documentos Complementarios: opcin para cargar o subir documentos complementarios.
Documento a Presentar: funcin de cargar o subir el documento a ser presentado.

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1. Informacin del Documento: En el listado Naturaleza del Documento escoja una de las
siguientes opciones:

Administrativo

Judicial

Notarial

2. Karibe desplegar los campos correspondientes segn la opcin escogida en el campo Naturaleza del
Documento. A continuacin, los campos que se provee para cada clase de documento:

Documento Administrativo: seleccione Certificacin

Deber indicar el nombre y ttulo del funcionario de la entidad gubernamental que suscribi el
documento, el nombre de la entidad gubernamental y un correo electrnico vlido.

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Documento Judicial: seleccione entre Orden, Resolucin, Sentencia,

Deber indicar el nombre del Tribunal, el nombre de la accin civil procedimiento, nombre del
demandante y demandado o solamente el nombre del peticionario en un caso Ex-parte, el nmero del
caso asignado por el Tribunal y un correo electrnico vlido.

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Documento Notarial: seleccione entre escritura pblica o instancia

Deber indicar los datos requeridos y la informacin del notario; si es un notario activo, su informacin
puede ser alimentada por el sistema si se localiza al notario en la base de datos de Karibe por su nmero
de RUA o su nombre.

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3. Note que luego de llenar la informacin del documento y del notario, se presenta la siguiente seccin:

4. Funcin de Copiar Informacin. En la seccin de Informacin del Presentante que ms adelante se


presenta se deben llenar los campos requeridos y oprimir el botn de Guardar. No obstante, si el
presentante es el mismo notario que otorg el documento puede utilizar la funcin de Copiar
Informacin que ve en pantalla y con ello se alimenta la seccin de informacin del presentante con
los datos del notario.
5. Correos electrnicos adicionales: En esta seccin se pueden entrar dos direcciones de correo
electrnico adicionales para que en el caso de que el documento sea notificado, la notificacin se
enve adems a esos correos electrnicos.
6. Concluidos los pasos anteriores, presione Guardar.

Si desea recibir notificaciones sobre el documento a otros correos electrnicos,


deber aadir los mismos bajo Correos Electrnicos Adicionales en la seccin de
Informacin del documento.

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7. Informacin del Presentante: Si el presentante no es el notario otorgante, proceda a llenar los datos
del presentante que se solicitan en los campos que se presentan a continuacin. Si desea hacer
alguna observacin en torno al documento, puede hacerlo en el espacio provisto para ello.

8. Luego de llenar la informacin del presentante, presione Guardar.


9. En la seccin de A Favor de Quien proceda a aadir los nombres (persona natural o persona jurdica)
a cuyo favor se efecta la transaccin que contempla el documento. Presione el botn de Aadir
para ingresar los nombres.

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10. Antes de aadir el nombre de la persona a cuyo favor se efecta la transaccin, deber escribir
su nombre y oprimir el botn de Buscar para corroborar si ya existe en el banco de datos de
Karibe. En caso de encontrar a la persona, los seleccionar para que la informacin se aada
automticamente.

La aplicacin Karibe puede comenzar la bsqueda al ingresar solo el


nombre, el apellido o algunas letras.

Para que la base de datos de Karibe sea confiable, el presentante


deber escribir la primera letra del nombre y de los apellidos en
mayscula. Tambin deben utilizarse los acentos que correspondan.

11. Cuando se trate de un adquiriente casado, se expresar as. Esto activar el campo para aadir
al cnyuge. Si la transaccin es de carcter ganancial, deber marcar la casilla de verificacin
que indica Titular. Deber seguir los mismos pasos para la bsqueda del cnyuge (ver paso
anterior).
12. De tratarse de un banco o corporacin, se debe marcar la casilla de verificacin que indica
Persona Jurdica.

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13. En la seccin de Datos de Finca podr aadir la(s) finca(s) presionando el botn de Aadir
Finca.

14. En la pantalla de Informacin de la Finca deber llenar todos los campos requeridos y luego
oprimir el botn de Guardar. Seleccione la demarcacin, el nmero de finca y oprima el botn
Buscar para verificar si esta se encuentra en la base de datos de Karibe. De encontrarse la finca
en la base de datos se llenarn los campos automticamente con la informacin de la finca.

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El nmero de finca deber ingresarse sin el uso de la coma.

Si es un nmero de finca que se repite (BIS) deber indicarse luego del


nmero de finca y sin el uso de espacios.
Ejemplos: 15624, 15325Bis, 7845BIS

15. Se seleccionar la casilla de verificacin de Nueva finca en el Registro solamente si el documento


motiva la inscripcin de una finca nueva. Esta funcin provee para el sistema asigne un nmero de
finca a la finca nueva que se crear en virtud de las transacciones antes indicadas. Vase Regla de Oro
para la creacin de Finca Nueva en la Seccin 6.1 de este manual.

Al escoger la funcin de Finca Nueva y tratarse de transacciones tales como


segregacin, agrupacin o expediente de domino el usuario debe aadir la(s)
finca(s) matriz (ces) que envuelve la transaccin para propiciar que se relacione
el documento a dicha(s) finca(s) matriz(ces).

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16. En la seccin de Transacciones podr aadir mltiples transacciones para las fincas y personas
que entr en las secciones anteriores. Presione el botn Aadir.

17. En la pantalla de Manejo de Transacciones podr seleccionar el tipo de transaccin, la finca, a


favor de quin se efecta la transaccin y el valor de la transaccin. Luego de ingresar la
informacin deber oprimir el botn Guardar.
18. En caso de que la transaccin sea una exenta, total o parcialmente, del pago de derechos, el
presentante tendr la opcin de seleccionar una de dos casillas de verificacin: Exento y
Ley Especial y Ley 91 de 1970 (Ley Arancel previa). De escoger la segunda, se abrir
automaticamente un nuevo campo que indicar Especificar Ley, en donde el presentante
ingresar el nmero de la ley que le otorga dicha exencin.

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19. Para aadir un documento complementario oprima el botn de Aadir Documento,


seleccionar el tipo de documento, y llenar el campo sobre Informacin del Documento.

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20. Una vez ingresada la informacin deber oprimir el botn que indica Seleccione Documento.
Posteriormente tendr que oprimir el botn Subir el Documento para que quede guardado en
la aplicacin Karibe.

21. El mismo procedimiento aplicar para seleccionar el documento que motivar el asiento de
presentacin. Esto ocurre en la pantalla de Documento a Presentar:

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22. Una vez se presione el botn de que indica Presentar, aparecer la pantalla de mtodo de
pago.

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23. Deber elegir el mtodo de pago entre Tarjeta de Crdito o Cuenta de Cheques o Ahorro, para
luego llenar toda la informacin necesaria.
Al finalizar, oprima el botn de Pagar para completar la transaccin, de lo contrario, puede
oprimir Cancelar para no realizar el pago.
24. Una vez se autorice el pago, el documento queda presentado y se genera el Recibo de
Presentacin.

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En caso de confrontar problemas tcnicos o que por alguna otra razn no


se pueda completar la presentacin, dirjase al mdulo Ver Mis
Documentos. Desde ah puede continuar con el proceso de presentacin
conservando la informacin que ya haba ingresado.

6.1 Regla de Oro para la creacin de Finca Nueva


En el mdulo de Presentacin de Documentos de Karibe, en la seccin de Datos de la Finca se provee una
casilla de verificacin para crear una finca nueva.
Para seleccionar la casilla de verificacin de Nueva finca en el Registro y por tanto crear una finca nueva,
el documento que se est presentando tiene que comprender uno de los siguientes negocios jurdicos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Expediente de dominio
Expropiacin de finca que no consta inscrita
Inmatriculacin por el Estado
Segregacin
Individualizacin
Agrupacin
Derecho de Superficie con edificacin ya construida
Ciertos casos de concesiones administrativas

En los casos 4 al 7, siempre hay que relacionar la finca matriz porque siempre hay una finca matriz envuelta.
En los casos 1 al 3 y el 8, no hay finca matriz envuelta.

Cmo se presenta un documento que es posterior a otro documento que tiene una transaccin de finca
nueva pero el mismo no se ha inscrito todava?
Si el documento NO comprende uno de las transacciones de arriba, pero es un documento posterior a uno
de esos, el documento se presenta en la finca matriz y en la seccin de Observaciones Sobre el Documento
en la pgina principal, se indica cual es el apartamento o parcela de que se trata para que ese detalle salga
en el recibo de presentacin y en el historial del asiento.

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Por ejemplo, si el documento es una hipoteca sobre un apartamento que no se ha inscrito su


individualizacin todava, se presenta en la finca matriz y luego se escribe en la parte de observaciones el
nmero del apartamento.

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Cmo se presenta un documento que SI lleva finca nueva?


1. Se marca la casilla de verificacin Nueva finca en el Registro y se completan los campos de la
informacin de la finca nueva.

2. Al completar la entrada de datos se oprime guardar y se cierra la pantalla.

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3. Aparecer el nmero de la finca nueva en la tabla o listado de finca aadidas:

Finca nueva

4. En la seccin de transacciones se selecciona la transaccin pertinente que la forma y las otras


transacciones que la afectan tales como liberaciones, compraventa, hogar seguro, etc. Cada
transaccin se ingresa aparte.
5. Se indica el nmero de la finca matriz y se completan los campos de esa finca. En la seccin de
transacciones, se selecciona la transaccin que afecta la finca matriz:
Si es una segregacin, en la finca matriz va: nota de segregacin
Si es una agrupacin, en cada finca que la forma va: nota de agrupacin
Si es una individualizacin, en la finca matriz va: nota de individualizacin
Si es un derecho de superficie, en la finca matriz va: la servidumbre (requerida de acceso a va
pblica)

6. Si la finca matriz tiene a su vez otras transacciones, como una cancelacin total o parcial de una
hipoteca sobre la finca matriz, se seleccionan tambin, pero siempre cada transaccin requiere
que se ingrese aparte.

EJEMPLO DE UNA PRESENTACION CON FINCA NUEVA:


Documento de individualizacin, liberacin de dos hipotecas, compraventa y hogar seguro
1. En A Favor de Quien tiene que aadir:
a. Nombre del comprador
b. Nombre de los acreedores hipotecarios
2. En la parte de finca tiene que aadir:
a. finca matriz
b. finca nueva marcando el encasillado de Nueva finca en el Registro
3. En la parte de transacciones:
a. Para la finca matriz
i. Seleccione como transaccin: Nota de individualizacin, a favor de:
Comprador, finca: matriz, valor; $0
b. Para la finca nueva

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i. Seleccione:
1. transaccin: individualizacin
2. a favor de: Comprador
3. finca: nueva
4. valor: $0
ii. Seleccione:
1. transaccin: compraventa
2. a favor de: Comprador
3. finca: nueva
4. valor: precio de compra
iii. Seleccione: (aada por cada hipoteca)
1. Transaccin segn sea el caso: liberacin con cuanta o liberacin sin
cuanta
2. a favor de: banco acreedor
3. finca: nueva
4. valor: si es sin cuanta $0 y si es con cuanta, indicar la cuanta en que
se valora la liberacin
iv. Seleccione:
1. transaccin: hogar seguro
2. a favor de: Comprador
3. finca: nueva
4. valor: $0

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Bsqueda e ndices
1. Para hacer bsquedas, oprima el botn de Bsquedas e ndices. Todas las bsquedas est
centralizadas en esta seccin.

2. Seleccionar el Tipo de Bsqueda y luego marcar las casillas de verificacin pertinentes. El


usuario podr seleccionar (una o varias casillas) que le brindan alternativas para completar su
investigacin.

Los tipos de bsquedas que pueden realizarse en el sistema son:

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1. Certificaciones Registrales- Se pueden buscar todas las certificaciones presentadas en la


aplicacin Karibe o limitar los criterios.
2. Documentos Presentados- Se refiere a los documentos presentados en la aplicacin Karibe y
cualquier otro previamente presentado y que se ha ingresado en la aplicacin
3. Embargos y Sentencias- Registro nico de Embargos. Muestra embargos presentados en Karibe y
cancelaciones o prrrogas de Sentencias ya existentes.

El Libro de Sentencias queda eliminado. A partir del 7 de marzo de 2016 las


Sentencias se debern presentar en la finca correspondiente por medio de un
asiento acompaado de Orden y Mandamiento.

4. Historiales Embargos y Sentencias - Se accede a los folios de los libros auxiliares de embargos y
sentencias digitalizados.
5. ndices de fincas digitales Toda finca nueva creada en la aplicacin Karibe
6. Folios digitalizados- Folios de inscripcin digitalizados de tomos histricos y sus posteriores
inscripciones en Karibe.
7. ndice de personas Titulares que entraron en la base de datos de Karibe o que fueron creados
en Karibe.

Para la bsqueda de personas se debe consultar la base de datos de Agora y los


ndices de Personas histricos.

7.1 Folios Digitalizados:


En esta seccin puede realizar bsquedas de los folios de inscripcin de una finca. Debe ingresar los
datos de los criterios seleccionados. Ejemplo: Ingresar Nmero de Finca: 10711; Seleccionar
Demarcacin: Carolina Sur.

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Cuando el criterio seleccionado sea el nmero de finca, tomo, folio o catastro, se


debe entrar slo caracteres numricos, es decir, el nmero sin ningn tipo de
smbolo tales como comas, puntos, eslabones, etc. Al hacer clic en el campo de
Demarcacin puede localizarla utilizando la barra de desplazamiento (scroll
bar), o ingresando el cdigo de la demarcacin deseada. Esta ltima opcin
resulta ser ms rpida. Ejemplo: Para Carolina Sur, escribir sobre el campo de
Demarcacin: CR0201.

1. Oprima el botn de Buscar para que el sistema haga la bsqueda. Con esta accin el sistema despliega
las fincas que ha localizado con los criterios seleccionados.
Karibe es un sistema centralizado, es decir, la bsqueda de los historiales ser
entre las 29 secciones del Registro Inmobiliario Digital de Puerto Rico. Por
ejemplo: Al seleccionar como criterio nicamente el Nmero de Finca, el
resultado de la bsqueda ser el nmero de finca que exista en todos las
demarcaciones. Sin embargo, al seleccionar como criterio Nmero de Finca
y Demarcacin, es ms especfica la bsqueda, y el resultado ser el nmero
de finca dentro una demarcacin en especfico.

2. Al desplegarse los resultados de la bsqueda, seleccione la finca deseada presionando el botn


Una vez la finca es seleccionada se despliega en pantalla el primer folio de la misma.

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3. En la parte superior de la pantalla/visor encontrar lo siguiente:

a. Indica la Demarcacin, Nmero de Finca, Tomo y Folio de la propiedad en pantalla

b. Le permite seleccionar otros tomos y folios pertenecientes a la finca

c. Podr seleccionar versin en blanco y negro o en escalas de grises de los folios digitalizados

d. Al seleccionar el botn

e. Al seleccionar este botn

se abre la pantalla que contiene los metadatos del folio


se abre la pantalla que contiene las notas/comentarios

referentes al folio

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f. Cambiar de un folio a otro: Para pasar los folios de un mismo tomo utilizar la rueda del
mouse o utilizar el scroll bar (barra de desplazamiento), en la parte derecha de la pantalla.

g. Cambiar de un tomo a otro: Para cambiar de un tomo a otro dentro de la misma finca dar
clic a las flechas que se encuentran a la izquierda o derecha de la imagen. Tambin puede
utilizar la barra de desplazamiento en la parte superior de la pantalla para seleccionar un tomo
distinto.

h. Otras acciones: Para otras opciones debe colocar el cursor del mouse en la parte inferior
derecha del folio y aparece el siguiente men:

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8 Historial de pagos
1. Para verificar el historial de pagos realizados a travs de la aplicacin presione el icono en forma
de carro de compras en la parte superior derecha:

Al oprimir el botn le aparecer una nueva pantalla de la siguiente manera:

2. En cada transaccin contendrn, si aplican, dos opciones en la columna de Acciones:

Detalle de compra

Ver recibo (si aplica)


En el listado bajo Tipo de Servicio, se podr filtrar la bsqueda para resultados ms especficos

Para ver en detalle de la transaccin, presione el botn en forma de lupa:

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Luego de esto le aparecer una nueva ventana indicando el resumen de dicha transaccin.

De igual forma, si desea ver el recibo de la transaccin, presione el botn que contiene una flecha:

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9 Solicitar certificacin Registral


1. Seleccionar el botn de Solicitar Certificacin Registral para completar la solicitud de
certificacin.

2. Si el solicitante es un notario registrado los campos de la informacin de solicitante sern


llenados automticamente.
3. Para completar la solicitud deber seleccionar el tipo de certificacin (Estudio o Negativa) y la
demarcacin. En caso de ser Estudio, escribir el nmero de finca. Si es Negativa se activarn
diferentes campos que deber llenar.

4. En Documentos Complementarios, de haberlos, se incluirn presionando Aadir Documento.


En adicin se escribir una breve descripcin del documento y seleccionar el mismo para
ingresarlo en la aplicacin.

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5. En Acciones, podr corroborar con el botn del lpiz si el documento complementario se


digitali. De haber algn problema con el documento, puede eliminarlo y comenzar nuevamente
con el proceso.
6. Luego de incluir los detalles y marcar Solicitar Certificacin se activar el motor de pago del
Departamento de Hacienda.

En caso de que la Certificacin est exenta del pago, debe subir el


documento que as lo acredite en formato pdf.

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10 Registro Embargos y Sentencias


1. Para presentar una cancelacin de embargo por Instancia o prrrogas, oprimir el botn de
Presentar Embargo/Sentencia.

2. Luego aparecer una nueva ventana en la que podr entrar los datos del embargo/sentencia.

Informacin del Embargo/Sentencia

Informacin del Deudor/Demandado

Documentos a Presentarse

Aranceles

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3. Si existen embargos o sentencias en proceso de presentacin, aparecern en el listado. Presione


el botn del lpiz a mano derecha en la seccin de acciones para continuar con el proceso o
presione el botn rojo para eliminarlo.

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11 Informes estadsticos
1. Para ver los informes estadsticos debe oprimir el botn de informes estadsticos.

2. Seleccione del listado de informes disponibles el que desea ver y llene los campos requeridos,
luego presione el botn de View Report.

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12 Solicitud de Retiro
1. Para solicitar el retiro de un documento presentado, debe dirigirse al mdulo de Bsquedas e
ndices.

2.

Luego de realizar la bsqueda del documento deseado, localice el botn que contiene una
flecha apuntando hacia la derecha.

3. Luego se abrir una pantalla preguntando si desea retirar el documento:

4. Oprima Ok para solicitar el retiro, de lo contrario, oprima Cancel para cancelar la solicitud.

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5. Ok le aparecer otra ventana indicando que la solicitud se ha sometido:

13 Ver Mis Documentos


Para acceder a este mdulo debe oprimir el botn, desde el men principal, llamado Ver Mis
Documentos.

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En este mdulo aparecern todos los asientos con el tipo de documento, estatus y fecha de presentado
o creado por el usuario.

Podr realizar bsquedas especficas de documentos utilizando los criterios de la parte superior. Estos
son:

Asiento

Tipo de Documento

Estatus

Fecha presentado (desde)

Fecha presentado (hasta)

En la columna de Acciones le brinda varias opciones para ver informacin del documento. Para los
documentos ya presentados, las opciones son las siguientes:

Ver recibo de presentacin

Ver notas al diario

Retirar documento (si aplica)

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Para los documentos no presentados las opciones son las siguientes:

Editar documento

Eliminar documento

14 Concertar Citas
Para concertar citas con algn registrador, debe realizar los siguientes pasos
1. Entrar a la seccin oprimiendo el botn Concertar Cita

2. Elegir la seccin, registrador(a) y entrar el motivo de la cita.

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15 Perfil
El usuario tendr la opcin de modificar su perfil.
1. Acceder al icono de perfil que est ubicado en la parte superior derecha de la aplicacin.

2.

Oprima el botn Modificar Perfil.

3.

Le aparecer una venta en la que podr hacer modificaciones a la informacin de su cuenta y/o
contrasea.

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16 Otros Asuntos.
16.1 Mover la finca en pantalla a otro monitor
Si utiliza dos monitores, podr mover la finca en pantalla a otro monitor. Presione la pestaa de la finca
con el botn izquierdo del mouse, mantngalo presionado y arrastre hacia el otro monitor; suelte el
botn del mouse.

16.2 Salir de la aplicacin (Log Out)


Para salir de la aplicacin siga los siguientes pasos:
1. Oprima la imagen de Perfil la cual se encuentra en la parte superior.

2. Seleccionar Log Out.

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16.3 Ctrl +F5 y F5


1. El usuario deber oprimir simultneamente las teclas Ctrl y F5 diariamente luego del login y
antes de comenzar a usar Karibe. Esta accin va a reconocer cualquier actualizacin que se haya
hecho en la aplicacin.
2. La tecla F5 (sola) se usa para actualizar la informacin ingresada por un usuario en caso de que
tenga ms de una pestaa (tab) abierta. Si el usuario hace un cambio dentro de una pestaa y
presiona Guardar, deber oprimir F5 cuando se encuentre en la otra pestaa para que esta
reconozca el cambio.

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