Guía de usuario

Declaraciones Juradas Electrónicas

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Declaraciones Juradas

Tabla de Contenido

1. Objetivo ..................................................................................................................................................... 3
2. Registro y configuración de usuarios .................................................................................................... 3
2.1. Usuario Externo ........................................................................................................................................ 3
2.1.1. Aprobación de solicitudes ................................................................................................................. 4
2.2. Usuario Interno ......................................................................................................................................... 4
2.3. Actualización de información de usuario .............................................................................................. 5
2.4. Cambio de contraseña ............................................................................................................................. 6
3. Ingreso al sistema .................................................................................................................................... 7
4. Generación de declaración jurada .......................................................................................................... 8
5. Reporte de Declaraciones Juradas ........................................................................................................ 9
6. Remisión de la declaración jurada ....................................................................................................... 11

Versión: 2.0 Fecha: 25/09/2018 Página: 2/9

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1. Objetivo

El presente documento tiene como objetivo brindar al usuario información detallada

sobre el funcionamiento del sistema de declaraciones juradas y del trámite de
remisión de las mismas por parte de las municipalidades distritales al programa
Pensión 65

2. Registro y configuración de usuarios

Los usuarios que ingresarán al sistema se encuentran clasificados como usuarios

externos e internos. A continuación, se detalla la modalidad de registro para ambos
casos:

2.1. Usuario Externo

Dirigido a personal externo al programa Pensión 65. Por ejemplo, funcionarios

municipales o regionales. Estos deberán ingresar al siguiente enlace para
registrarse:

http://djelectronica.pension65.gob.pe/declaraciones-juradas/newExternalUser.htm

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Posterior al registro, el usuario deberá esperar hasta que un representante de

Pensión 65 en su localidad autorice su acceso al sistema.

2.1.1. Aprobación de solicitudes

Los usuarios con el cargo de Jefe de unidad territorial tendrán la opción de

aprobar las solicitudes registradas por usuarios externos que correspondan
a su localidad.

El usuario deberá seleccionar el ícono para aprobar la solicitud y para

rechazarla.

2.2. Usuario Interno

Dirigido a personal de la unidad tecnologías de la información de Pensión 65. Estos

deberán ingresar a la siguiente opción del sistema:

http://djelectronica.pension65.gob.pe/declaraciones-juradas/maintenanceUser.htm

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2.3. Actualización de información de usuario

Para actualizar información de su cuenta, cualquier usuario deberá ingresar a la siguiente

opción:

Versión: 2.0 Fecha: 25/09/2018 Página: 5/9

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2.4. Cambio de contraseña

Para actualizar la contraseña de la cuenta de usuario, se deberá ingresar a la siguiente

opción:

Versión: 2.0 Fecha: 25/09/2018 Página: 6/9

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3. Ingreso al sistema

Todos los usuarios deberán ingresar sus credenciales en el siguiente enlace para poder
ingresar al sistema:

http://djelectronica.pension65.gob.pe/declaraciones-juradas/index.htm

En caso de ingresar una contraseña incorrecta más de 3 veces, el sistema bloqueará el

usuario automáticamente y enviará un mensaje a la cuenta de correo electrónico
registrada por el usuario para restaurar su contraseña.

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4. Generación de declaración jurada

Para generar una declaración jurada el usuario deberá ingresar a la siguiente opción
del sistema:

El usuario deberá ingresar el número de documento y dígito de verificación del adulto

mayor que solicita la declaración jurada. Posteriormente el sistema mostrará el
documento generado y el usuario deberá evaluar si información mostrada es correcta,
en dicho caso este podrá generar la declaración jurada, de lo contrario deberá marcar
el documento como no valido e ingresar el motivo.

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Una vez generada la declaración jurada el usuario no tendrá la posibilidad de volver a

generar el documento, sólo podrá descargar una copia.

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5. Reporte de Declaraciones Juradas

La solución contempla la visualización y Generación de un Reporte de Declaraciones Juradas desde
donde se podrá generar el listado de Adultos Mayores a los que se les ha generado sus DDJJ, este
reporte se podrá exportar en formato Excel o formato PDF, dicho formato deberá ser adjuntado al
Oficio generado por la Municipalidad.

Versión: 2.0 Fecha: 25/09/2018 Página: 10/9

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6. Remisión de la declaración jurada

Todo documento de las municipalidades que ingrese al Programa Nacional de Asistencia

Solidaria “Pensión 65”, remitiendo las declaraciones juradas de adultos mayores, debe ser a
través de un oficio dirigido al Programa “Pensión 65” con las siguientes consideraciones:

1. El oficio debe estar dirigido al Programa “Pensión 65”.

2. El oficio debe ser firmado por el alcalde del distrito, el gerente municipal o el
gerente/jefe/responsable del área de desarrollo social. Caso contrario, deberá adjuntar
copia simple de la resolución o documento formal donde indique que la persona que firma
está autorizada para hacerlo. De lo contrario, no procede el trámite.

3. Cada oficio debe venir con un listado de las declaraciones juradas enviadas. Este
listado debe tener el visto bueno de cualquiera de las personas mencionadas en el punto 2.

Relación de potenciales usuarios de xxxxxxxxxxxxxxxxxx

N° Nombres y apellidos DNI

1
2
3

4. Cada declaración jurada debe ser firmada por cualquiera de las personas mencionadas en
el punto 2. Además, verificar que cuente con número de DNI, firma o huella del adulto mayor,
Ubigeo correcto (el Departamento, Provincia y Distrito consignado en la DJ deben coincidir
con el de la municipalidad que remite la DJ), fecha de nacimiento y fecha de la DJ.

5. Los documentos deben ser foliados y ordenados de la siguiente manera:

o Oficio
o Listado de Declaraciones Juradas
o Declaraciones Juradas

6. Preferentemente, si la cantidad de declaraciones juradas que se adjuntan es de poco

volumen, remitirlos en folder manila. En caso la cantidad de declaraciones juradas es de
mayor volumen, deben enviarlos en archivadores de palanca, ya sea de lomo angosto o lomo
ancho, con la finalidad de proteger la documentación enviada.

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