Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Tabla de contenido
I. Propósito ........................................................................................................... 3
II. Alcance ............................................................................................................. 3
III. Documentos de referencia ................................................................................ 3
IV. Definiciones ...................................................................................................... 3
V. Formulario de referencia ................................................................................... 4
Capítulo I Contratación de notarios externos .......................................................... 4
Capítulo II Prohibiciones, obligaciones y responsabilidades de los notarios ........... 5
Capítulo III Asignación de expedientes / escrituras ................................................. 7
Capítulo IV De las escrituras .................................................................................. 8
Capítulo V De la inscripción de documentos ........................................................... 9
Capítulo VI De los honorarios profesionales ......................................................... 10
Capítulo VII Evaluación ......................................................................................... 11
Capítulo VIII Ausencias ......................................................................................... 11
Capítulo IX Terminación anticipada del contrato ................................................... 12
Capítulo X Disposiciones finales ........................................................................... 13
Vigencia: 01/06/2005 Versión: 5 Página 3 de 13
REG-SIF-CCD-49-05-12 Reglamento de servicios notariales para operaciones de crédito
I. Propósito
Este reglamento regula las relaciones entre el Banco de Costa Rica y los
Notarios externos contratados al efecto de otorgar las escrituras en las que el
Banco figure como acreedor
II. Alcance
IV. Definiciones
V. Formulario de referencia
Capítulo I
Contratación de notarios externos
Artículo 1. Contratación
La contratación de notarios externos se regirá por los procedimientos ordinarios
regulados en la Ley de contratación administrativa y su Reglamento así como por
los principios constitucionales en materia de contratación administrativa y la
jurisprudencia relacionada.
Artículo 2. Plazo
El plazo de la contratación de los notarios externos será de un año contado a partir
de la fecha de entrega al notario de la orden de inicio emitida por el Centro de
Soporte Operativo de Formalización. La orden de inicio se realizará una vez que
el contrato haya sido refrendado por el órgano competente. Dicho plazo es
prorrogable automáticamente por períodos iguales, hasta por un máximo de cuatro
años, salvo que con un mes de anticipación al vencimiento del plazo original o de
cualquiera de sus prórrogas, el Banco o el notario comuniquen la decisión de no
prorrogarlo. Lo anterior no afecta los términos pactados en contratos vigentes a
la fecha de vigencia del presente Reglamento.
los plazos establecidos para emisión e inscripción de las garantías y cualquier otro
acto relacionado con la función notarial objeto del contrato.
Capítulo II
Prohibiciones, obligaciones y responsabilidades de los notarios
Artículo 4. Prohibiciones
A los notarios externos contratados por el Banco para los efectos de este
Reglamento, les está prohibido:
Artículo 5. Obligaciones
Son obligaciones de los notarios externos:
Artículo 6. Responsabilidades
Sin perjuicio del régimen de responsabilidades establecido en el Título I, Capítulo
VI del Código notarial, serán responsabilidades de los notarios externos que
presten sus servicios al Banco, las siguientes:
1. Los notarios son responsables ante el Banco cuando por acción u omisión,
culpa o dolo en la confección y trámite de inscripción de escrituras se vea
desmejorada la posición del Banco como acreedor o se le ocasione cualquier
daño o perjuicio.
Capítulo III
Asignación de expedientes / escrituras
Para la asignación de los casos que sean asignados a notarios externos, el Centro
de Soporte Operativo de Formalización establecerá un rol para la asignación del
trabajo, en estricto orden alfabético, el que se aplicará de manera rigurosa, de
acuerdo con lo establecido en este capítulo.
La alteración del orden del rol de notarios será considerada, para efectos
disciplinarios internos del Banco, una falta grave residenciable en el funcionario
del Banco que resultare, luego del respectivo proceso administrativo, autor de
dicha alteración.
Capítulo IV
De las escrituras
Cuando como parte del plan de inversión de crédito se otorgue una compraventa,
el notario debe remitir, previo a la firma, la comunicación con el detalle de los
gastos y honorarios.
Los cheques de gerencia requeridos para los actos notariales del trámite de las
escrituras, deberán ser retirados por el notario o por las personas que él
previamente haya autorizado y acreditado para tal efecto ante el Centro de
Soporte Operativo de Formalización.
Capítulo V
De la inscripción de documentos
Capítulo VI
De los honorarios profesionales
Capítulo VII
Evaluación
Capítulo VIII
Ausencias
El notario deberá adjuntar un informe del estado en que se encuentra cada uno de
los casos pendientes de inscripción asignados y deberá indicar el nombre del
responsable del seguimiento de los casos.
Capítulo IX
Terminación anticipada del contrato
Capítulo X
Disposiciones finales
Artículo 28.
El Banco se reserva el derecho de acudir a la vía jurisdiccional correspondiente
con el fin de lograr satisfacer los daños y perjuicios causados por los notarios en la
ejecución de su función, así como las omisiones o incumplimientos de los
aspectos señalados en el Capítulo II, en virtud del contrato por servicios
profesionales.
Artículo 29.
El Banco se reserva el derecho de modificar, reformar, adicionar, derogar o
sustituir el presente reglamento, lo cual aceptan expresamente los notarios
contratados, sin que puedan alegarse derechos adquiridos de ninguna especie
derivados de esta normativa o sus modificaciones.
Modificaciones
Aprobadas por: Junta Directiva General, en sesión 17-12, artículo V, del 30 de abril del 2012
MLiGQ