TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE RELEVAMIENTO DE FICHAS DE CATASTRO DE

DAÑOS

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO:

Contratación de una persona natural que brinde el servicio de relevamiento de fichas de
catastro de daños en el ámbito del Departamento de Piura.

2. FINALIDAD PÚBLICA:
La presente contratación coadyuvará al desarrollo de las actividades de catastro de daños
en el marco de la Declaratoria de Estado de Emergencia, según el Decreto Supremo Nº
146-2021-PCM, que declara el Estado de Emergencia en algunos distritos de varias
provincias del departamento de Piura, por impacto de daños ante la ocurrencia de
movimiento sísmico.

3. JUSTIFICACIÓN:
La referida contratación busca garantizar el cumplimiento de las actividades de
levantamiento de información e identificación de la titularidad o dominio de posesión de los
predios afectados de las zonas declaradas en emergencia mediante el Decreto Supremo
N°146-2021-PCM, en el ámbito geográfico del departamento de Piura; considerando la
contratación de carácter urgente y temporal de acuerdo con lo establecido en el numeral
3.2 del artículo 3 de la Ley Nº 31298.

4. SERVICIO A DESARROLLAR:

• Presentación de un (01) informe de las actividades ejecutadas que comprenda lo

siguiente:
- Realizar el relevamiento de información en campo, mediante el registro de mínimo
de 170 fichas de las viviendas identificadas como afectadas, inhabitables y
colapsadas, con la finalidad de identificar a los ocupantes y/o titulares de las
viviendas, así como verificar la condición física de los predios en la zona declarada
en emergencia.
- Realizar la toma fotográfica de la vivienda intervenida, tomar un punto de
coordenada en sistema WGS84 y/o polígono referencial del lote inspeccionado y
Firmado digitalmente por
ARRUNATEGUI SANDOVAL Paul recopilar la documentación relevante.
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.09.2021 18:52:01 -05:00
- Reportar al/la Supervisor/a de brigada asignado.

5. COORDINACIONES PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO:

Los funcionarios y personal de la Oficina Zonal de Piura brindaran la información y
facilidades que requiera el proveedor, para el cumplimiento del servicio contratado.

6. PERFIL DEL PROVEEDOR:

- Bachiller y/o titulado en especialidades de Ingeniería Geográfica, Ingeniería Civil,
Ingeniería Agrícola y/o Agronomía o Arquitectura.
- Experiencia laboral mínima de seis (06) meses en entidades públicas y/o privadas.
- Conocimiento de las normas y especificaciones técnicas catastrales, presentado con
declaración jurada.

7. REQUISITOS PARA LA CONTRATACIÓN:

• Declaración jurada de no estar impedido o inhabilitado para contratar con el Estado.
• Tener Registro Único de Contribuyentes habilitado, activo y habido
• Tener Código de Cuenta Interbancario vinculado con su RUC.
• Tener Registro Nacional de Proveedores de Servicios (de corresponder).
• Tener Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) vigente durante todo el
servicio, este requisito se presentará hasta los 3 días desde la notificación de la orden
de servicio.
• Ficha sintomatológica del COVID-19 (debidamente llenada y suscrita).
 • Declaración Jurada que cuenta con un seguro de salud o SIS o que la Entidad no se
hace responsable de algún gasto médico.

8. ENTREGABLES:

N°
Descripción Plazo máximo
Entregable
Hasta los diecisiete (17)
días calendario contados a
01 Informe de ejecución de
partir del día siguiente de
actividades de acuerdo al servicio
notificada la orden de
descrito en el numeral 4, debiendo
Único servicio o de la fecha
detallar y acreditar, las acciones
indicada en el acta de inicio
desarrolladas, según corresponda.
de actividades suscrita entre
el área usuaria y proveedor.

9. PLAZO DE EJECUCION:
El servicio solicitado se realizará hasta un plazo de 17 días calendario contados a partir del
día siguiente de notificada la orden de servicio o de la fecha indicada en el acta de inicio de
actividades suscrita entre el área usuaria y proveedor.

10. LUGAR DE LA EJECUCION DEL SERVICIO:

La ejecución del servicio se realizará en los distritos de las provincias de Morropón y
Ayabaca, los cuales estén incluidos en la Declaratoria de Estado de Emergencia, según el
Decreto Supremo Nº 146-2021-PCM, que declara el Estado de Emergencia en algunos
distritos de varias provincias del departamento de Piura, por impacto de daños ante la
ocurrencia de movimiento sísmico.

11. PENALIDADES:
Por mora en la ejecución de la prestación; en todos los casos, la penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto Contrato

F x Plazo en días
Donde F tendrá el siguiente valor:
(F = 0.40) para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
(F = 0.25) para plazos mayores a sesenta (60) días

Si se llega a acumular el 10% del monto total contratado en penalidades, se resolverá

automáticamente la Orden de Servicio.

12. CONFORMIDAD DE SERVICIOS:

• La conformidad de servicio será emitida por el Jefe de la Oficina Zonal de Piura.
• La Oficina Zonal de Piura, revisará los informes y/o avances de las actividades
desarrolladas, en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles siguientes a la recepción
del mismo y comunicará al consultor de ser el caso sus observaciones. El proveedor
Firmado digitalmente por
ARRUNATEGUI SANDOVAL Paul
tendrá hasta diez (10) días calendarios, siguientes a la recepción de la comunicación
Emerson FAU 20306484479 soft
Motivo: Doy V° B°
para subsanar o aclarar las observaciones alcanzadas. La demora en el levantamiento
Fecha: 20.09.2021 18:53:03 -05:00
de las observaciones fuera del plazo indicado estará sujeta a la penalidad
correspondiente.

13. FORMA DE PAGO:

• El proveedor, deberá presentar el entregable por la Mesa de Partes Virtual de
COFOPRI.
• El pago se efectuará en una única armada, mediante abono a cuenta interbancaria CCI,
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de emitida la conformidad por el área
usuaria.
 14. DEL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO:
• El proveedor se encuentra prohibido de realizar algún trato directo y/o negociación con
los ocupantes y/o titulares de los predios que se encuentren en las zonas objeto del
servicio, respecto a la información que se recabe durante toda la prestación del servicio.
• Asimismo, se encuentra obligado a proporcionar información correcta y veraz, en caso
de falsear información, COFOPRI efectuará las acciones civiles y/o penales que
correspondan contra el prestador del presente servicio.
• El proveedor queda obligado a seguir los lineamientos y/o coordinaciones en forma
exclusiva con COFOPRI, respecto a la información que se recabe durante toda la
prestación del servicio.

15. DE LA INFORMACION RECABADA:

• El proveedor se encuentra prohibido de alterar la información que resulte de la
prestación del servicio.
• El proveedor se encuentra prohibido de falsificar la documentación que resulte de la
prestación del servicio.
• En caso no cumplir con lo estipulado en los presentes Términos de Referencia,
COFOPRI dará inicio a las acciones legales correspondientes en contra del Proveedor,
a fin de que se determinen las responsabilidades civiles, penales y administrativas que
correspondan.
• Sin perjuicio de ello, COFOPRI iniciará la acción penal que corresponda por la
falsificación y/o adulteración de la información y/o documentación entregada por el
Proveedor, como resultado de la prestación del servicio.

16. CONFIDENCIALIDAD:
• El proveedor está obligado a guardar absoluta reserva de la información obtenida para
la prestación del servicio, así como de los informes, correos electrónicos o cualquier
otra documentación y/o información que resulte como producto de la prestación del
servicio.
• El proveedor cederá en forma exclusiva a COFOPRI derechos de autor y cualquier
derecho sobre el material producido bajo las estipulaciones del presente Término de
Referencia.
• El proveedor está obligado a no divulgar a terceros la información del servicio brindado.

17. OTRAS CONDICIONES:

• En el marco de las medidas dictadas por el Gobierno en temas relacionados a la salud
pública y el estado de emergencia se deberá considerar lo siguiente:

✓ La Entidad podrá dotar al proveedor de correos electrónicos y accesos que se

requiera debidamente justificado por la oficina usuaria accesos a los remotos de la
institución de acuerdo a la finalidad del servicio.
✓ La Entidad podrá resolver unilateralmente la Orden de Servicio sólo por causas
ajenas a la propia entidad, por casos de fuerza mayor o caso fortuito, o que
Firmado digitalmente por
ARRUNATEGUI SANDOVAL Paul desaparezca la necesidad o sea imposible su ejecución.
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.09.2021 18:53:17 -05:00
✓ La Entidad podrá paralizar los plazos de la ejecución del servicio, debidamente
sustentado por el usuario o de acuerdo al Plan de Vigilancia o protocolo de la
Entidad, sobre casos de salud o emergencia nacional. La paralización de la Orden
de servicio será comunicada vía email, por parte de la oficina usuaria y/ o la Unidad
de Abastecimiento.
✓ El proveedor del servicio declara dentro de sus propuestas que cuenta con un seguro
potestativo, o SIS, no siendo responsabilidad de COFOPRI algún gasto médico
durante la OS contratada.
 ✓ Para la ejecución del servicio el proveedor deberá asumir los costos de sus equipos
de protección personal y material de bioseguridad (casco, guantes, bota punta de
acero, mascarillas, protector facial, alcohol, repelente, etc.)

• Estas condiciones relacionadas a temas de la emergencia sanitaria; son durante la

ejecución del servicio, de haber variaciones durante el periodo se comunicará vía carta
a través de la Unidad de Abastecimiento con el sustento de la oficina usuaria.

• En el marco de la Ley N° 31298, Ley que prohíbe a las entidades públicas contratar
personal mediante la modalidad de locación de servicios para actividades de naturaleza
subordinada, se deberá considerar lo siguiente:

✓ La presente contratación no cubre puestos o funciones de carácter permanente o

no permanente del COFOPRI; asimismo, cumple con los requisitos de carácter
urgente y temporal debidamente acreditados.

18. SECUENCIA FUNCIONAL DE META:

Secuencia Funcional : 0167
Programa Presupuestal : 068

Firmado digitalmente por

ARRUNATEGUI SANDOVAL Paul
Emerson FAU 20306484479 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 20.09.2021 18:52:48 -05:00