Actividad 7.

Funcionalidades de Acumática

Revisa el video de Como usar ERP Acumática en la nube y consulta el sitio de internet establecido.

Con base a esta información obtén 24 capturas de pantalla del video anotando las principales
funcionalidades en el pie de cada captura. Incluir un par de pantallas por cada una de las páginas.

En el módulo de organización cuenta con un CRM el cual ayuda a

controlar la parte de prospectos, marketing y como gestionar las
ventas.

módulo de proyectos para monitorear y dar seguimiento a los

gastos, y conocer el rendimiento de los proyectos para poder
tomar decisiones.
 módulo de tiempos y gastos donde los empleados pueden registrar el
tiempo que han dedicado a cada una de las actividades que han hecho
y registrar las actividades y equipo que hayan utilizado para las
mismas.

módulo de comunicación donde podemos ver nuestras tareas, eventos y

autorizaciones que tenemos pendientes dentro del sistema.
 pestaña de finanzas,
modulo cuentas por
cobrar; cuentas por
cobrar nos permite
gestionar toda la parte de
clientes

muestra la información
de todos los clientes y los
saldos con cada uno de
ellos.

pantalla Detalles del

cliente, se muestran
las facturas. Y se
puede detallar porque
están integrados cada
una de las cantidades.

Permite ver que

integra el documento y
 el saldo de
cada uno de
ellos.

Detalles
financieros;
se puede
visualizar el
contenido a
nivel
contable.

Detalles de pagos
lista de clientes con
sus datos

ingresar datos del

cliente

Establecer
configuraciones de
facturación para
darle seguimiento al
crédito.
 Métodos de pago
que se pueden
utilizar en el día a
día.

Historial de aplicación de pago, significa que se ha pagado la factura

parte de detalles
financieros

póliza contable que da detalles de las transferencias realizadas.

Puedes descargar a
Excel tu resumen de
clientes con sus
 estados financieros desde Acumática y
actualizarlos.

eliminar de la vita columnas que

pudieran ser innecesarias para mi rol en la empresa.

Opcion de agregar grafico; seleccionas el tipo de grafica y el

tablero de información que quieres
que aparezca.

muestra la grafica que realizamos en la carpeta donde fue guardada

 se muestran los porcentajes de la grafica

pantalla de balanza de
comprobación

Vista en hq de la balanza
de comprobación
Actividad 8. Razones financieras. Análisis de estados financieros.

Revisa el video Análisis con Ratios financieros paso a paso y realiza la toma de nota en su
computadora en relacion a su contenido. Estableciendo las formulas de las razones de: Liquidez,
actividad, apalancamiento y rentabilidad.

Reproduce en Excel el ejercicio presentado en el video, utilizando las formulas correspondientes e

incluyendo los estados financieros.

Razones financieras:

*Razones de Liquidez: Permite medir la capacidad de pago que tiene la empresa o la forma en
como esta puede enfrentar sus compromisos inmediatos en un futuro a corto plazo.

-Formulas

Prueba circulante= activo corriente/Pasivos corrientes = 2(dos pesos de activo por cada peso de
pasivo)

Prueba del ácido= (activos corrientes – inventario)/Pasivos corrientes = 1,5 (no mas del 25% de
nuestro activo corriente debe estar representado en el inventario.

Capital de trabajo= Activo corriente – Pasivo corriente

*Razones de actividad: Nos permite medir la eficiencia operativa del negocio, permite saber que
tan hábiles somos para manejar y administrar nuestras cuentas por cobrar, que tan eficientes
somos para desplazar nuestro inventario.

-Formulas

Rotación de cuentas por cobrar= ventas/cuentas por cobrar

Días de cobranza= 365/rotación de cuentas por cobrar

Rotación de inventarios= costo de venta/saldo de inventario

Días de inventarios= 365/rotación de inventario

*Razones de Apalancamiento o deuda: mide que el financiamiento sirva para que el negocio
crezca y no represente a la larga un problema financiero difícil de solventar

-Formulas

Razón de deuda total= pasivo total/activo total = %

Calidad de la deuda= pasivo corriente/pasivo total= %

*Razones de rentabilidad o utilidad: se puede medir que tan capaces somos de producir utilidad y
que tan bien aprovechamos los recursos disponibles para la generación de ganancia y riqueza
dentro de la empresa.
-Formulas

Margen de utilidad neta= utilidad neta/ventas = %

ROI (Rendimiento sobre los activos totales)= Utilidad neta/total activo = %

ROE (Rendimiento sobre el capital de los accionistas)= utilidad neta/capital en acciones comunes =
%