G E R E N C I A MI E N T O D E

PROYECTOS:

TALLER PRÁCTICO APLICACION DEL PMBOK

EN OBRAS CIVILES

ING: DANTE ORLANDO SALAZAR SANCHEZ

INTEGRANTES: CASTRO CORREA DOUGLAS
ZAPATA RETO DAVID
MOGOLLON VILCHEZ JOEL
CADENILLAS VELASQUEZ PETER
ASIS GIRALDO FRANCLIN JESUS
Gestion de Proyectos II
Introducción
La Administración de Proyectos es una
función sustantiva en las tareas de un
arquitecto, un ingeniero o un
constructor. El gerenciamiento se lleva
a cabo sistemáticamente, para el
desarrollo de todo tipo de proyectos,
desde pequeños proyectos en los que
está involucrada una sola persona,
hasta proyectos complejos y de gran
magnitud que requieren de equipos de
trabajo multidisciplinarios, con personal
especializado, que demandan
abundantes recursos materiales y
cuantiosos recursos económicos.
LA GERENCIA DE PROYECTOS
La Gerencia de Proyectos es la instancia responsable de la administración
de proyectos y es una parte de la estructura funcional de las instituciones
que generan obra pública; su contraparte constituye un elemento importante
en las empresas o despachos que atienden dicha demanda. Si bien ambas
oficinas pueden llevar el nombre de Gerencia de Proyectos, sus funciones
varían de acuerdo con la organización en la que están insertas.

La Gerencia de Proyectos en una institución que contrata obra

pública es responsable de:

-Identificar los proyectos que serán desarrollados de acuerdo con

la planificación institucional y presupuestal, en períodos
generalmente de un año o extensivos a los períodos de la gestión
correspondiente, que, en nuestro país, serán aprobados por la
Secretaría de Comercio y Fomento Industrial (SECOFI).
-Integrar con la institución en la que participa, los proyectos a
realizarse para que se pueda dar a conocer el Programa Anual
de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas por
medio de la SECOFI.

-Verificar la preexistencia de estudios o proyectos y, en caso de

que existan, determinar si requieren ser adecuados,
actualizados o complementados.

-Definir las investigaciones, asesorías, consultorías y estudios

que se necesiten, incluyendo los proyectos arquitectónicos y de
ingeniería.

-Generar, emitir y coordinar las licitaciones de proyecto.

-Elaborar, en su caso, los estudios de factibilidad técnica,

económica, ecológica y social para establecer las bases y los
alcances de los proyectos que deban ser desarrollados dentro
de la Gerencia.
-Establecer las bases de diseño o bases de licitación del
proyecto, que incluirán:
Propuesta y selección del terreno.
Elaboración del programa arquitectónico con análisis de áreas.
Estudio preliminar de la inversión requerida, de los tiempos de
ejecución y de los costos del proyecto.

-Contratar a los proyectistas bajo la modalidad conveniente:

Licitación pública abierta.
Concurso por invitación a un grupo restringido de despachos o
personas.
Adjudicación directa.

-Supervisar y controlar el desarrollo de los proyectos.

-Acordar cambios, ampliaciones o reducciones durante la
ejecución del proyecto y
revisar las afectaciones a su presupuesto.
-Recibir de conformidad el proyecto.
-Finiquitar los contratos respectivos.
Factores a tener en cuenta en la gestión de proyectos
Gestión de los Costes del Proyecto

Antes de llevar a cabo un proyecto hay que planificar cuáles serán sus costes.
Aunque casi nunca se puede hacer una estimación exacta, sí que es posible
hacer un cálculo aproximado de cuánto dinero será necesario para poder
determinar un presupuesto.
Gestión de la Calidad del Proyecto

La gestión de la calidad es esencial para estar seguro de que el proyecto está

satisfaciendo las necesidades por las cuales fue emprendido. En esta parte se
incluye un riguroso control de la calidad, para que no se cometan errores
durante el proceso o que, de producirse, puedan subsanarse.
Gestión de los Recursos del Proyecto

A la hora de elaborar un proyecto habrá que tener en cuenta todos los

recursos que se van a requerir. Además de los materiales y los humanos, es
importante considerar el recurso del tiempo y calendarizar todas las acciones.
Factores a tener en cuenta en la gestión de proyectos

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

En un proyecto intervienen varios colaboradores, tanto internos como

externos, por lo que también hay que tener en cuenta la gestión de las
comunicaciones entre todos ellos.

Gestión de los Riesgos del Proyecto

Los riesgos son una parte de la gestión de proyectos muchas veces obviada,
pero cuya planificación es imprescindible. El primer paso es identificarlos para
a partir de allí poder planificar una respuesta e implementarla durante el
proceso de desarrollo de un proyecto.
Fases de la gerencia de proyectos
En la gestión de proyectos se suelen incluir cuatro fases: el comienzo, la
planificación, la ejecución y el cierre. De todas formas, siempre hay que tener
en cuenta una quinta fase para el seguimiento y control.
1. Análisis de viabilidad
Antes de iniciar un proyecto hay que llevar a cabo un análisis de viabilidad,
para conocer el alcance del proyecto, sus riesgos, los costes y los plazos.
2. Programación
La programación consiste en planificar todas las tareas necesarias y los
recursos que supondrán, tanto en personal, como en material, como en
tiempo. Es el momento de calendarizar todas las acciones.
3. Ejecución
Los equipos comienzan a trabajar en cada tarea con los recursos asignados.
Deben seguir la planificación marcada.
4. Seguimiento y control
Durante toda la ejecución del proyecto existe una fase que se desarrolla de
forma paralela: el seguimiento y control. Se suelen realizar informes
periódicos para controlar el desarrollo del proyecto.
Fases de la gerencia de proyectos

5. Evaluación y cierre del proyecto

En la fase final del proyecto hay que realizar una evaluación en profundidad
que recopile todos los informes periódicos y que determine si lo realizado se
ajusta a lo que se planificó.
El Project Manager debe supervisar cada una de las fases del proyecto y
ajustar los procesos para que al final se consigan los objetivos tal y como se
habían planteado. Aunque es difícil planificar la organización de todos los
recursos con los que hay que contar para llevar a cabo un proyecto, su gestión
ayudará en gran medida a que el proyecto se desarrolle con éxito, ya que en
todo momento existe una hoja de ruta.
 LA CONTRATACIÓN DE PROYECTOS Y
SERVICIOS RELACIONADOS CON LA
OBRA PÚBLICA
DESARROLLO DEL PROYECTO
 ¿QUE ES EL PMBOK?
PMBOK son las siglas de Project Management Body of Knowledge. Su
título en castellano es Guía de los Fundamentos para la Gestión de
Proyectos. La guía PMBOK se encuentra ya por su sexta edición, que
entró en vigor en 2018.

La guía PMBOK es un instrumento

desarrollado por el Project Management
Institute (o PMI), que establece un
criterio de buenas prácticas
relacionadas con la gestión, la
administración y la dirección de
proyectos mediante la implementación
de técnicas y herramientas que
permiten identificar un conjunto de 47
procesos, distribuidos a su turno en 5
macroprocesos generales.
 LOS MACROPROCESOS DE LA GUÍA PMBOK
La guía PMBOK identifica 5 macro procesos en los que se incluyen los 47 procesos
estándares que intervienen en cualquier proyecto:

1. Inicio: conformado por 2 procesos menores, cuyo

fin es definir un nuevo proyecto o una nueva fase de
ejecución del mismo, y obtener la autorización
necesaria para llevarlo a cabo.
2. Planificación: este macroproceso incluye 24
procesos destinados a la concreción y el
establecimiento de objetivos, y al diseño de las
estrategias más adecuadas para lograr su
consecución.
3. Ejecución: incluye 8 procesos implicados en el
correcto desempeño, acorde a la estrategia
adoptada, de las actividades definidas en el
proyecto para la consecución de los fines
establecidos.
LOS MACROPROCESOS DE LA GUÍA PMBOK
4. Control y monitorización: once
procesos se inscriben en este
macroproceso, todos ellos
relacionados con la supervisión y
la evaluación del desempeño del
proyecto.
5. Cierre: último macroproceso,
formado por dos procesos
menores, que cierra el proyecto en
su totalidad o alguna fase del
mismo refiriendo el grado de
aceptación y la satisfacción con el
resultado obtenido.
 ¿QUÉ ES EL ENFOQUE DEL PMI?
En cada uno de estos macroprocesos intervienen 10 aspectos clave o áreas de
conocimiento, que en la guía PMBOK se enuncian y describen del siguiente modo:

1. Integración: área directamente

relacionada con la dirección de
proyectos. Establece los criterios para la
correcta gestión, administración y
coordinación de los distintos procesos y
actividades implicadas.
2. Alcance: determina el alcance del
proyecto, definiendo todos y cada uno
de los procesos y las actividades que se
hallan implicados.
3. Tiempo: gestión del tiempo de
ejecución de los procesos implicados en
el proyecto, y monitorización de los
mismos con el fin de cumplir los plazos
establecidos.
¿QUÉ ES EL ENFOQUE DEL PMI?
4. Costes: gestión de los costes del
proyecto y control de los mismos para
mantenerlos dentro de su
presupuestación inicial.
5. Calidad: determina responsabilidades en
los resultados de las actividades y los
procesos implicados en el proyecto y en
sus fases, y establece las políticas de
calidad a las que debe remitirse la
evaluación de dichos resultados. Sobre
esta área tan fundamental, es altamente
recomendable la lectura de la guía Las 7
herramientas de calidad imprescindibles,
disponible completamente gratis en
nuestro apartado de recursos.
¿QUÉ ES EL ENFOQUE DEL PMI?
6. Recursos humanos: gestión y
dirección del/los equipos humanos
implicados en el proyecto o en cada
una de sus fases concretas.
7. Comunicaciones: área responsable
de la gestión y la administración de
los mecanismos, las informaciones,
las vías y las estrategias de
comunicación entre las distintas
estructuras y áreas internas del
proyecto, así como de la
elaboración de la información
sobre el mismo orientada al
exterior.
8. Riesgos: atiende a la detección,
gestión y solución de los riesgos
implicados en cada uno de los
procesos y fases de los mismos.
9. Adquisiciones: área de gestión de
procesos de compra de bienes,
estructuras, herramientas o servicios
externos a los equipos implicados en el
proyecto.
10.Stakeholders: se refiere a la gestión
de los interesados o posibles
inversores, a la correcta
administración de las expectativas
generadas con el proyecto y a la
definición de las posibilidades de
intervención en el mismo por parte de
terceros.
¿Por qué fracasan los proyectos?
Se estima que el 80% de los proyectos fracasan. Según Alfonso Núñez
(ESAN, 2013) las razones por las que fracasan los proyectos se dividen en
tres grandes grupos:
1. Cambios en los objetivos definidos a nivel
estratégico: 21%.
2. No utilización o incorrecta utilización de metodologías de trabajo:
31%.
3. Problemas humanos, de conducción,
comunicación y conflictos entre la gente: 48%.
Consecuencias del fracaso de un
proyecto
1. No se cumple con las expectativas
del cliente y demás stakeholders en
cuanto a Tiempo (Cronograma),
Costo (Presupuesto) y Calidad (Del
entregable).
2. No se inicia el retorno de la inversión
a tiempo. Retraso en el cumplimiento
de la estrategia adoptada por la
organización. Pérdida de la ventana
de oportunidad para la introducción al
mercado de un producto nuevo.
¿Qué es un Riesgo según el PMBOK?
• El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta
que, de producirse tiene un efecto positivo o negativo en uno
o más objetivos del proyecto, tales como el alcance, el
cronograma, el costo y la calidad. Tienen su origen en la
incertidumbre inherente a todos los proyectos.

• La Gestión de Riesgos es clave para que los proyectos resulten

exitosos, constituyéndose en un pilar sobre el cual se soporta la
estrategia adoptada por la organización.
 Procesos de la Gestión de
Riesgos según el PMBOK
Cada proceso de la Gestión de Riesgos cuentan
con e ntradas, Herramientas y Técnicas y salidas
(entregables).
1. Planificación de la Gestión de Riesgos
• Consiste en definir la forma como se ejecutarán las actividades de gestión de riesgos. Debe
iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto y culminarse en etapas tempranas de
planificación del mismo.

• El nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos deben estar acordes con la importancia del
proyecto para la organización.

• El principal entregable de este proceso es el Plan de Gestión de Riesgos, el cual debe ser
respaldado por la alta dirección del proyecto para ser llevado a cabo de manera eficaz.
 2. Identificación de Riesgos
➢ Consiste en identificar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características.

➢ Es realizado por el equipo de proyecto, el equipo de gestión de riesgos, expertos internos y externos a la
organización, clientes, usuarios finales, interesados en el proyecto, entre otros.

➢ Es un proceso iterativo debido a que los riesgos pueden evolucionar o se pueden descubrir nuevos riesgos conforme
avanza el proyecto.

➢ El principal entregable de este proceso es el Registro de Riesgos.

3. Análisis Cualitativo de Riesgos

➢ Consiste en priorizar riesgos evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia,

impacto y urgencia de dichos riesgos. Permite a los Directores de Proyecto enfocarse en
gestionar los riesgos de alta prioridad para reducir el nivel de incertidumbre del proyecto.

Realizar el Análisis Cualitativo de riesgos es un medio rápido y económico de establecer

prioridades y sienta las bases para realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos, si fuera
necesario. Es un proceso iterativo, conforme se van identificando nuevos riesgos.
4. Análisis Cuantitativo de Riesgos
Consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales
del proyecto. Genera información cuantitativa sobre los riesgos para soportar el proceso de toma de
decisiones buscando controlar la incertidumbre del proyecto.

Permite cuantificar el efecto acumulativo que la posible ocurrencia de los riesgos identificados y
priorizados podría tener sobre el presupuesto y cronograma del proyecto.
 5. Planificación de la Respuesta a los Riesgos
Consiste en desarrollar acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto. Se incorpora recursos y actividades en el presupuesto, cronograma y plan para la dirección del
proyecto según la priorización de riesgos.

Las respuestas a los riesgos deben adecuarse a la importancia del riesgo, ser rentables con relación al

.
desafío a cumplir, ser realistas, estar acordadas por las partes involucradas y tener un solo responsable
 6. Control de Riesgos
Consiste en implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados,
monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos (secundarios) y evaluar la efectividad del proceso de
gestión de los riesgos en el proyecto. Es un proceso iterativo, permite optimizar de manera continua las
respuestas a los riesgos.
Competencias de un profesional certificado en
Dirección de Proyectos

▪ Realizan sus funciones bajo una supervisión general, y son responsables de todos
los aspectos del proyecto durante la vida del mismo.

▪ Dirigen y lideran equipos de diferentes funciones para entregar los proyectos dentro
de las restricciones de tiempo, costo y alcance (Triple restricción).

▪ Demuestran conocimiento y experiencia suficientes para aplicar una metodología

adecuadamente a los proyectos que tienen sus requisitos y entregables
razonablemente bien definidos.
PMI Risk Management Professional – PMI-RMP ®

A medida que los proyectos se vuelven más complejos,

globales y virtuales, la profesión
de dirección de proyectos requiere más
profesionales especializados. Un
profesional que posee la Certificación
• PMI Risk Management Professional (PMI- RMP)® posee mayor competencia en el
área especializada de evaluar e identificar los riesgos del proyecto, mitigar las
amenazas y capitalizar las oportunidades que un profesional que mantiene un nivel
general de competencia en todas las áreas de dirección de proyectos.
conclusiones

▪ La gran mayoría de proyectos fracasa, siendo una de las principales causas la incorrecta o
nula aplicación de una metodología de Gestión de Riesgos, aplicable a cualquier
especialidad de la ingeniería.
▪ Los riesgos pueden ser positivos o negativos, conocidos o desconocidos. De acuerdo a
esta clasificación es posible seleccionar la estrategia adecuada para su tratamiento.
▪ Una adecuada y oportuna identificación de los riesgos asociados al desarrollo de un
proyecto, así como una planificación de respuesta ante la eventual ocurrencia de ellos,
incrementa la probabilidad de éxito de un proyecto.
▪ Los principales entregables de los procesos de Gestión de Riesgos son: Plan de Gestión
de Riesgos, Registro de Riesgos, Riesgos Priorizados, Plan de Respuesta a los Riesgos,
Estimación de Reservas de Gestión y Contingencias.
▪ Después de realizar el Análisis de Monte Carlo (Riesgos identificados) se estima la
necesidad de una reserva de contingencia. En la etapa de Planificación de Respuesta a
los Riesgos se consigue eliminar riesgos negativos, reducir la probabilidad o impacto de
otros (mitigar), explotar riesgos positivos, o incrementar la probabilidad e impacto de otros
(mejorar). Con esto la reserva de contingencia se podría ver reducida drásticamente.