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Hoja de cálculo MS Excel 2016

GUION DE CONTENIDOS

UD 1: Crear y dar formato a la hoja de cálculo y al libro

Resumen

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Capítulo 1: Acceso al programa y elementos de la pantalla

➢ Para abrir Excel 2016, desde Windows 10, podemos hacerlo a través del botón
“Inicio” o haciendo doble “clic” sobre el icono de acceso directo que puede
encontrarse en el escritorio.

➢ Los elementos que configuran la pantalla son: la “Barra de herramientas de

acceso rápido”, la “Barra de título”, la pestaña “Archivo”, la “Cinta de opciones”,
el “Cuadro de nombres”, la “Barra de fórmulas”, las “Barras de desplazamiento”,
la “Barra de etiquetas”, la “Barra de estado”, las “Vistas del documento” y el
“Zoom”.

➢ La cinta de opciones está formada por un conjunto de pestañas, o fichas, que

reúnen todos los comandos y herramientas disponibles en el programa.

➢ La barra de herramientas de acceso rápido muestra, por defecto, los iconos

“Guardar”, “Deshacer acción” y “Rehacer acción”. Esto nos permite tener más
accesibles los comandos más utilizados en la edición de archivos. Esta barra
puede personalizarse.

➢ Los menús contextuales son muy útiles. Aparecen al presionar, con el botón
derecho del ratón, sobre los elementos de la hoja de cálculo. Éstos muestran los
comandos y herramientas referentes al elemento seleccionado.

➢ La ventana “Opciones de Excel” nos permite efectuar cambios en la configuración

del programa para adaptarlo a nuestras necesidades de trabajo.

➢ Con la herramienta de “Ayuda” es posible buscar contenido y resolver dudas

sobre el uso y funcionalidad de los comandos del programa.

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Capítulo 2: Crear, guardar y abrir libros.

➢ En Excel, se denomina libro de trabajo al archivo en el que se almacenan y

organizan los datos.

➢ Los archivos creados en Excel 2016 tienen asignada la extensión “.xlsx”.

➢ Teniendo activada la opción de guardado automático, si el equipo deja de

funcionar correctamente o se apaga de forma inesperada, la próxima vez que
iniciemos una sesión se abrirá un archivo de autorrecuperación. Recuerda que,
esta opción, no sustituye al comando “Guardar”.

➢ Si queremos abrir un archivo existente, tan sólo tendrás que acceder al botón
de Office y seleccionar la opción “Abrir” o elegir uno de la lista de
“Documentos recientes”.

➢ Desde la ventana “Opciones de Excel”, podemos modificar la ruta en la que se

almacenan los archivos que creamos y la de los archivos de autorrecuperación.

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Capítulo 3: Libros de trabajo y datos

➢ Cada libro de trabajo se compone, por defecto, de una sola hoja, aunque
puede llegar a contener hasta 1.024. Éstas nos permiten organizar diferentes
tipos de información dentro de un mismo libro.

➢ Una hoja de cálculo está formada por columnas y filas. Cada una de las
intersecciones de una columna con una fila se denomina celda.

➢ Para introducir datos en la hoja de cálculo, podemos hacerlo tecleándolos

directamente en la celda seleccionada o a través de la barra de fórmulas. Se
procede de la misma manera cuando sea necesario editar los datos
introducidos.

➢ El tipo de datos con los que se puede trabajar en un documento de Excel son:
numéricos, textos, fechas y horas.

➢ El Portapapeles es una herramienta muy útil que permite almacenar hasta 24

elementos copiados o cortados. Posteriormente, tras estar situados en la
nueva ubicación, se selecciona el elemento que queramos pegar.

➢ Excel pone a disposición del usuario diversas opciones de pegado para

adaptarlas a cada caso.

➢ Con la herramienta “Autorrelleno” es posible completar automáticamente una

serie de datos, si Excel reconoce esos valores como parte de una. Por defecto,
el programa dispone de unas series de relleno integradas. También es posible
crear series de relleno personalizadas.

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Capítulo 4: Formato de celdas

➢ Desde la pestaña “Inicio”, en el apartado “Fuente”, podemos elegir el tipo de

letra, tamaño, color y estilo de los datos contenidos en las celdas de una hoja
de cálculo.

➢ Dentro de una celda, se puede asignar una orientación o alineación a los datos.

➢ Igualmente, permite seleccionar un estilo para aplicar a los datos de tipo

numérico.

➢ Los estilos de celda son conjuntos predefinidos que afectan a las

características de formato de los datos, bordes de celda, etc.

➢ En el apartado “Celdas”, permite añadir y eliminar celdas de una hoja de

cálculo, así como modificar el formato de las mismas.

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Capítulo 5: Introducción a las fórmulas y funciones

➢ Las funciones y las fórmulas que se utilizan en Excel son las principales
utilidades de la herramienta puesto que son muy eficaces para el manejo de
datos.

➢ Las funciones son fórmulas predefinidas por Excel o por el propio usuario que
opera con uno o varios valores y muestran el resultado en la celda o será
utilizada para calcular la fórmula que contiene.

➢ Las funciones tienen sintaxis determinadas y establecidas. Entre las reglas que
siguen las sintaxis de las funciones cabe destacar que si la función va al
comienzo de una fórmula debe empezar por el signo (=).

➢ Excel 2016 dispone de una ayuda o asistente de funciones que permite

trabajar de una forma más fácil y que se encuentra en la pestaña “Fórmulas”.

➢ Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o

cálculo que realizan.

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