*202141430200093991*

Al contestar por favor cite estos datos:

Radicado No.: 202141430200093991
Fecha: 24-12-2021
TRD: 4143.020.22.2.1020.009399
Rad. Padre: 202141430200093991

CIRCULAR 4143.020.22.2.1020.009399

PARA: PERSONAL ADMINISTRATIVO, AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES,

CELADORES Y DOCENTES DE I.E.O SECRETARIA DE EDUCACIÓN,
BENEFICIARIOS DE SUMINISTRO DE DOTACIÓN DE VESTUARIO Y CALZADO, EN
CUMPLIMIENTO A LA LEY 70 DE 1988 Y SU DECRETO REGLAMENTARIO 1978 DE
1989 I.E. SECRETARIA DE EDUCACIÓN

ASUNTO: ENTREGA DE DOTACION DE VESTUARIO VIGENCIA 2021.

Estimados servidores públicos reciban un cordial saludo,

Con el fin de aclarar diversas inquietudes acerca de la entrega de la dotación

correspondiente a la vigencia 2021, esta Administración se permite precisar lo siguiente:

Dando cumplimiento de la disposición emanada del Decreto Presidencial 310 de 2021,

y en virtud de lo dispuesto en la Ley 70 de 1988 y su Decreto Reglamentario,
ésta Secretaría debe acogerse a partir de la Vigencia en curso a la modalidad de
Selección de Contratista a través del Acuerdo Marco de Dotación de Vestuario de Calle
por tienda virtual a través de Colombia Compra Eficiente.

Dentro de este proceso se realizó la publicación del evento de cotización con el fin de
que aquellos posibles proveedores interesados realizaran su postulación, como
resultado se obtuvo que el proveedor Permoda Ltda. (Tiendas KOAJ) fue el que
presentó la mejor oferta para proveer la dotación de vestuario y el calzado para
Inversiones Sarhem (Caballero) y Dotaciones Integrales (Dama) por lo que conforme al
procedimiento fueron elegidos para ejecutar la adquisición.

Inicialmente, de acuerdo a lo proyectado la elección de la dotación debía realizarla cada

servidor público con derecho a dotación a través de la página virtual. No obstante,
debido a que el proveedor de Vestuario cuenta con tiendas físicas, se decidió realizar la
entrega de las prendas a través de las mismas, puesto que facilita a los servidores
públicos poder elegir los modelos, tallas y colores de la dotación que les fue asignada
de manera presencial y no de manera virtual.

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Fecha: 24-12-2021
TRD: 4143.020.22.2.1020.009399
Rad. Padre: 202141430200093991

Para precisar detalles acerca de la orden de compra el pasado 20 de diciembre se

realizó una reunión entre los representantes de la Administración y el proveedor de
vestuario Permoda Ltda. (Tiendas KOAJ) en la cual se llegó a los siguientes acuerdos:

• El proveedor garantiza la entrega total del número de prendas solicitadas para

cada persona sin excepción, en ningún caso el número de prendas puede ser
menor al solicitado. En caso excepcional en el cual no se cuente con las tallas
requeridas por el colaborador, el proveedor se compromete a realizar la entrega
a través de sus aliados estratégicos.
• Conforme a las cantidades solicitadas y a los plazos de entrega establecidos en
el acuerdo marco, el proveedor cuenta con un plazo de tres meses (90 días)
para realizar la entrega, plazo que inicia a partir de la aceptación de las ordenes
de entrega
• Dentro del proceso de ejecución el interventor y el proveedor deben realizar el
proceso de toma de muestras, para el cual cuentan máximo con quince (15) días
calendario, con el fin de verificar que las prendas cumplan los estándares de
calidad requeridos. Una vez este proceso esté finalizado de manera satisfactoria,
y medie el certificado de Calidad el proveedor procederá a emitir las ordenes de
entrega de prendas de acuerdo a lo estipulado.
• Las órdenes serán emitidas a nombre de cada servidor y son intransferibles, las
mismas serán entregadas en las instalaciones de la SED, en fechas y horarios
que oportunamente les serán informadas.

Es importante aclarar que debido a que la SED no cuenta con el equipo de trabajo
experto en producción y logística textil para verificar el cabal cumplimiento del proceso,
se hace necesario la contratación de una interventoría externa que permita: “Realizar
interventoría Administrativa, Técnica, Financiera y Jurídica a las órdenes de compra,
que resultan del proceso No. 4143.010.32.1367-2021 “Acuerdo Marco de Precios
Vestido Labor y Calzado” a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano…”. El
proceso de selección del interventor está en proceso de adjudicación.

Conforme con lo mencionado anteriormente los proveedores proyectaron realizar las

órdenes de entrega de prendas en la semana comprendida entre el 25 y 29 de enero de
2022. No obstante, pueden presentarse prorrogas en el proceso debido a
circunstancias eventuales de carácter técnico ajenas a la administración.
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En todo caso, se mantendrá en la entrega el valor equivalente a 28 y 18 días de salario

mínimos diarios fijados en la ley según corresponda a cada beneficiario.

Esperamos con esta información brindar un parte de tranquilidad a los servidores

públicos interesados, asegurándoles que se realizara el proceso de entrega de dotación
de la vigencia 2021.

Por último, es importante aclarar que los valores asignados para cada dotación
corresponden a los topes permitidos de acuerdo a la normatividad vigente en la materia.

Cordialmente,

JOSÉ DARWIN LENIS MEJÍA

Secretario de Despacho

Proyectó: Alba Roció Manrique Mendoza- Contratista

Elaboró: Leidy Johanna Tejeda Mesa – Auxiliar Administrativo

Revisó: Janeth Valencia Benítez – Subsecretaria de Despacho

Luis Eduardo Torres – Contratista

En atención del desarrollo de nuestros Sistemas de Gestión y Control Integrados le solicito comedidamente diligenciar la encuesta de satisfacción de
usuario accediendo al siguiente enlace:
http://www.cali.gov.co/aplicaciones/encuestas_ciudadano/view_encuesta_satisfaccion.php

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