Versión: 1

Procedimiento de Seguridad Covid-19

para el ingreso de contratistas a Fecha: 2020/04/23
Telepuertos Revisado por: Coordinador
de EH&S
Aprobado por: EH&S Cluster
Área: EH&S Código: S/C
Sur

ANTES DE QUE LOS CONTRATISTAS LLEGUEN AL TELEPUERTO QUITO

a) Encuesta Visitante COVID

1. El área requirente envía al contratista vía email el formulario Word “Encuesta Visitante COVID-19”,
así como el procedimiento del trabajo a realizar, este procedimiento también debe ser enviado a
los responsables del predio.
2. El contratista completa el formulario por cada uno de sus trabajadores y lo envía en forma digital
a EH&S. Este paso debe realizarse los lunes, miércoles y viernes de cada semana, cabe recalcar
que la encuesta debe ser enviada máximo con dos días de anterioridad.
3. Personal responsable de CenturyLink, validará que todas las respuestas del documento sean
“NO”, caso contrario, no se permitirá el ingreso de la persona evaluada.

b) Documentos habilitantes a presentar por parte del contratista a EH&S CenturyLink

1. El contratista debe enviar:

- Aviso de entrada al IESS y pago de planilla al IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social)
de forma mensual.
- Matriz IPER de la actividad a realizar.
- Registros de capacitación en temas de seguridad y salud de acuerdo con su matriz IPER
- Procedimiento de trabajo seguro (en caso el contratista realice un trabajo de alto riesgo: trabajo
en altura o con riesgo de caída, trabajo en caliente (soldadura, esmerilado), trabajos con
equipos o circuitos energizados, trabajos en espacios confinados).
- Acta de entrega de elementos de protección de bioseguridad y EPP’s para su protección
laboral, con la firma de cada trabajador y el colaboradorr, por cada proyecto.
- Licencia vigente de Prevención de Riesgos Laborales (Trabajos eléctricos, Trabajos de la
construcción)
- Certificado de aptitud médica para trabajos en altura.
- Protocolo de seguridad para enfrentar COVID-19 propio del contratista.
- Otros documentos que considere necesario el responsable de EH&S de acuerdo con la
actividad.

A fin de verificar el cumplimiento de documentos habilitantes, el Contratista deberá presentar con

tres (3) días de anticipación al inicio de las actividades que realizará en nuestras instalaciones, toda
la documentación que es requerida a los siguientes mails lizeth.arias.ext@centurylink.com y a
susana.chulca.ext@centurylink.com

c) Equipo de protección personal

1. El contratista deberá asegurarse antes de ir al Telepuerto de contar por cada trabajador con los
siguientes equipos de bioseguridad:

- Mascarilla que cubra la nariz y la boca (recomendado por la OMS)

- Pantalla facial
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- Alcohol en gel (dispensador, recipientes o sachet) para desinfectar permanentemente las

manos. Es mandatorio que el contratista lleve consigo mascarillas de reemplazo que pueda
usar durante el día de actividades.
- Paños desinfectantes para utilizar en las áreas de trabajo antes y después de su labor.

Asimismo, deberá llevar el E.P.P respectivo dependiendo de los riesgos a los cuales se expondrá,
tales como:
- Casco de seguridad
- Guantes cuero delgado o dieléctricos
- Zapatos de seguridad dieléctricos
- Lentes de seguridad
- Orejeras o tapones de oídos
- Arnés de cuerpo completo, etc.

d) Personal requerido del contratista

1. Se recomienda que el contratista asigne para el trabajo a realizar dentro del edificio a grupos de 2
personas (la cantidad de personas será de acuerdo con las funciones que realicen y previa
coordinación y autorización del requirente y de EH&S) y 2 grupos como máximo en diferentes
pisos del edificio.
2. Para el trabajo a realizar la contratista debe informar quién será el responsable de seguridad.

CUANDO LOS CONTRATISTAS LLEGUEN AL EDIFICIO

e) Identificación

1. El personal contratista y en general, deberá formar una fila de acuerdo con las marcas señaladas
en el piso, manteniendo la distancia de seguridad de 2 m.
2. Contratista indica identificación a personal de vigilancia, mismo que verifica que porte la mascarilla
que cubra nariz y boca, el alcohol en gel y EPP para la actividad a realizar.
3. Para visitas programadas el vigilante comunicará al área requirente del servicio la llegada del
personal contratista, previamente se debe haber obtenido el visto bueno del área requirente y del
área de EH&S (previamente por email).

f) Controles de higienización

En Telepuerto Quito este control se realizará por la puerta de la calle Juan Díaz, y posteriormente
se desplazará al área de trabajo.

1. Cada contratista deberá disponer en sus manos gel antibacterial o alcohol antiséptico,
asegurándose de frotarlo homogéneamente por todas las partes de estas, asegurando su limpieza
tanto en palmas, dedos, uñas y por encima de las manos.
2. El vigilante tomará la temperatura corporal por medio del termómetro infrarrojo el cual será
proyectado en la frente. El vigilante deberá extender su brazo de tal manera que el termómetro se
ubique a una distancia de entre 3 -7 cm del rostro del visitante. De tener una temperatura mayor o
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igual a 37.4°C, el visitante no deberá ingresar a nuestras instalaciones y seguirá las

recomendaciones que se indica en la cartilla de guardianía.
3. Si la temperatura es menor a 37.4°C, el contratista realizará la limpieza de la suela de su calzado
por medio de la alfombra sanitizante que previamente ya fue absorbida con solución desinfectante,
colocada dependiendo el caso en la grada de subida a recepción o en la entrada de puerta de
ingreso a almacén. El contratista deberá realizar también la desinfección del calzado que va a usar
para sus labores dentro del Telepuerto (si fueran diferentes a los zapatos con los cuales ingresa
al edificio).

INGRESO Y PERMANENCIA EN EL EDIFICIO

g) Coordinación del trabajo con el colaborador de CenturyLink

1. En todo momento se mantendrá una distancia mínima de 2 metros durante las conversaciones
entre las personas en general.
2. Tanto el colaborador de CenturyLink como el contratista acordarán los lugares y ambientes por el
cual el contratista permanecerá durante el trabajo, tratando siempre de reducir al mínimo el
recorrido del contratista, esto se realizará en la medida de lo posible, vía telefónica.
3. La contratista está obligada a establecer los mecanismos adecuados para dar cumplimiento a
estas medidas, caso contrario será sancionado por la empresa.
4. Al concluir el trabajo y cuando aplique, el contratista deberá desinfectar el área respectiva haciendo
uso de los paños desinfectantes ver literal c) ítem 1.

h) Uso del comedor para Contratistas – 2do Piso

1. El horario establecido para que los contratistas tomen refrigerio es de 14:00 a 15:00 pm.
2. Se recomienda para mantener el distanciamiento social en el comedor, que un máximo de una (1)
persona esté sentada por cada mesa.
3. Contratistas podrán hacer uso del horno microondas para calentar su comida, observando las
medidas de bioseguridad, el contratista deberá llevar su propia vajilla.

i) Uso de los servicios higiénicos

1. Para Tlp Quito los servicios higiénicos asignados para los contratistas serán únicamente los
ubicados en el área de comedor. Estos servirán para cambiarse de ropa y asearse.
2. Se le deberá indicar al contratista que debe dejar en las mejores condiciones higiénicas posibles
los baños luego de ser usados.
3. Queda prohibido el uso de servicios higiénicos en los otros pisos del edificio, en caso de
incumplimiento, se procederá a retirar del edificio y serán vetados.

j) Uso de estacionamientos

Los estacionamientos asignados para los contratistas en general son los ubicados únicamente en
el parqueadero de la empresa, ubicado a pocos metros del edificio.