SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INT

(SISTEDA, SGC y MECI)

GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DO
GESTIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO

NUMERO FECHAS EXTREMAS

NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O
(dd/mmm/aaaa)
DE CODIGO
ASUNTOS
ORDEN INICIAL
1 N/A JHON JAIRO GUTIERREZ EXP. 5473 05 ENE. 19
2 N/A WILSON JAIME OSORIO EXP. 14452 07 ENE. 19
3 N/A DANIEL REYES DE LA CRUZ EXP. 5237 08 ENE. 19
4 N/A CARMEN GIOVANNA PEREZ CALDERON EXP. 10 ENE. 19
5 N/A CARLOS ALBERTO PEREZ EXP. 5181 23 ENE. 19
6 N/A HAROLD GAVIRIA EXP. 2695 01 FEB. 19
7 N/A ALVARO RAIGOZA FLOREZ EXP. 5211 07 FEB. 19
8 N/A YANETH BLANCO GARCIA EXP. 5228 11 FEB. 19
9 N/A NANCY FLOREZ ORDOÑEZ EXP. 5247 18 FEB. 19
10 N/A VICTOR MANUEL HOYOS RIOS EXP. 2714 19 FEB. 19
11 N/A WILSON MOSTACILLA EXP. 5257 21 FEB. 19
12 N/A EDGAR VALENCIA / ALVARO CALDERON EXP27 FEB. 19
13 N/A JOSE ISAAC FIGUEROA EXP. 2740 11 MAR. 1
14 N/A EDGAR RAMIREZ VIVAS EXP. 5282 12 MAR. 1
15 N/A MARGARITA GRUESO VALENCIA EXP. 5289 17 MAR. 1
16 N/A JHON JAIRO DIAZ EXP. 1607 26 MAR. 1
17 N/A CARLOS PIEDRAHITA EXP. 5317 02 ABR. 19
18 N/A JAIME ALBERTO BASTIDAS EXP. 2777 12 ABR. 19
19 N/A ANA CLEOTILDE BALTAN DE NOGUERA EXP.06 MAY. 1
20 N/A ROBERT MONSALVE ROJAS EXP. 5356 18 MAY. 1
21 N/A MARY CRUZ COLORADO EXP. 5360 24 MAY. 1
22 N/A HECTOR FABIO OCAMPO EXP. 1644 27 MAY. 1
23 N/A FERANDO AGUDELO EXP. 2817 12 JUN. 19
24 N/A MARIA BERTHA AGUDELO EXP. 14740 17 JUN. 19
25 N/A OTILIA BOLAÑOS DELGADO EXP. 5380 10 JUL. 19
26 N/A FABIOLA GIRALDO ECHEVERRY EXP. 2856 25 JUL. 19
27 N/A JUAN JULIO GALLO TABORDA EXP. 1812 31 JUL. 19
28 N/A NUBIA NUÑEZ GUERRERO EXP. 5440 12 AGO. 1
 29 N/A MANUEL ADOLFO GOMEZ EXP. 2883 14 AGO. 1
30 N/A DUBERLEY CARABALI CARABALI EXP. 2775 19 AGO. 1
31 N/A LUZ MARINA IDARRAGA EXP. 5450 20 AGO. 1
32 N/A TEZAYDA VIVEROS HURTADO EXP. 2892 25 AGO. 1
33 N/A GLORIA EUGENCIA ALZATE FLOREZ EXP. 5 31 AGO. 1
34 N/A ANCY ROCIO RIVERA CAICEDO EXP.2011 15 OCT. 19
35 N/A CECILIA MARIA LONDOÑO BLANDON EXP. 918 FEB. 19
36 N/A GERARDINA MUÑOZ SANCHEZ EXP. 5820 11 JUN. 19
37 N/A GLORIA ESNEDA TORRES HURTADO EXP. 914 JUN. 19
38 N/A MARIA CECILIA VELASCO/ NIDIA LLINED S 16 JUN. 19
39 N/A ANA BEIBA HOYOS HURTADO EXP. 9460 24 JUN. 19
40 N/A LUCINDA MESA MORENO EXP. 9463 28 JUN. 19
41 N/A MARIA EDILMA CALVO GUTIERREZ EXP. 14217 AGO. 1
42 N/A ESTHER JULIA MORENO SALAS EXP. 9677 23 AGO. 1
43 N/A DIGNA LASTANIA MEDINA MEDINA EXP. 96723 AGO. 1
44 N/A DORIS CECILIS TOVAR EXP.111 17 OCT. 19
45 N/A MARTHA CECILIA MARTINEZ EXP. 9925 28 NOV. 19
46 N/A JESUS ANTONIO PRADO ESCOBAR EXP. 91 14 DIC. 19

Elaborado por ___________________________________________ Revisado por ________________

Cargo __________________________________________________Cargo ______________________
Firma ___________________________________________________Firma _______________________
Lugar _______________________________ Fecha _____________ Lugar _______________________
 MAGT04.03.18.P03.F02
TEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI) VERSIÓN

ATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA

Página __________De ________

REGISTRO DE ENTRADA

FECHAS EXTREMAS NUMERO

UNIDAD DE CONSERVACION SOPORT
(dd/mmm/aaaa) DE
E
FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO FOLIOS
31 MAY. 1994 X 14
28 JUN. 1995 X 15
10 OCT. 1991 X 10
10 JUN. 1994 X 24
06 ABR. 1994 X 10
13 ABR. 1994 X 15
24 AGO. 1994 X 11
13 ABR. 1994 X 44
06 SEP. 1996 X 19
05 ABR. 1994 X 23
06 NOV. 1992 X 43
30 MAR. 1994 X 35
13 ABR. 1994 X 17
25 FEB. 1994 X 43
10 OCT. 1994 X 6
23 MAR. 1993 X 25
25 FEB. 1994 X 25
29 MAR. 1994 X 16
05 ABR. 1994 X 30
28 FEB. 1994 X 48
10 OCT. 1994 X 23
05 AGO. 1991 X 25
25 FEB. 1994 X 11
12 JUN. 1995 X 25
25 FEB. 1994 X 27
29 SEP. 1994 X 37
24 AGO. 1994 X 30
23 MAR. 1994 X 27
 22 SEP. 1994 X 12
06 SEP. 1996 X 12
13 ABR. 1994 X 16
29 SEP. 1994 X 17
21 SEP. 1994 X 12
25 FEB. 1994 X 20
08 AGO. 1994 X 19
06 SEP. 1996 X 32
06 SEP. 1996 X 4
16 AGO. 1996 X 8
06 SEP. 1996 X 6
06 SEP. 1996 X 4
06 SEP. 1996 X 3
06 SEP. 1996 X 3
06 SEP. 1996 X 9
06 SEP. 1996 X 3
28 OCT. 1996 X 5
28 OCT. 1996 X 5

Revisado por ________________________________________________ Recibido por: _______________

Cargo ______________________________________________________ Cargo _____________________
irma _______________________________________________________ Firma _____________________
ugar _______________________________ Fecha __________________ Lugar _____________________
 MAGT04.03.18.P03.F02

N 1

A EN VIGENCIA 29/sep/2020

ágina __________De __________

FRECUENCI
A DE NOTAS
CONSULTA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
 BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA

Recibido por: ________________________________________________

Cargo ______________________________________________________
irma _______________________________________________________
ugar _______________________________ Fecha __________________
 MAGT04.03.18.P03.F02
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI) VERSIÓN 1

GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA 29/sep/2020
GESTIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE VILLANUEVA Página __________De __________

ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO
REGISTRO DE ENTRADA

NUMERO FECHAS EXTREMAS FRECUENCIA

UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO DE
DE CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O ASUNTOS (dd/mmm/aaaa) SOPORTE DE NOTAS
FOLIOS
ORDEN INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO CONSULTA
1 N/A LORENZO OCORO EXP. 1437 09 MAR. 1987 09 OCT. 1992 X 8 BAJA

Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización del señor Alcalde. Página 7 de 46
 SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL IN
(SISTEDA, SGC y MECI)

GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO D
GESTIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO

FECHAS
NUMERO EXTREMAS
DE CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O ASUNTOS (dd/mmm/aaaa)
ORDEN INICIAL
1 N/A DANIEL CONTRERAS PERALTA EXP, 2364 14 MAY. 1
2 N/A CLARA LUZ PAZ DE GUTIERREZ EXP, 02133 20 FEB.19
3 N/A JORGE HERNANDO SILVA PACHON EXP, 10325 16 DIC. 19
4 N/A GUILLERMO ANTONIO VALENCIA MARULANDA EXP, 126 DIC .19
5 N/A JULIO CESAR LEZAMA CEBALLOS EXP, 0013126A 10 JUN. 19
6 N/A JOSE OREJUELA EXP, 3127A 19 JUN. 19
7 N/A FRDDY OVIEDO ORTIZ EXP, 3135A 01 JUL. 19
8 N/A MARIA TERESA RIVAS HOLGUIN EXP, 3235A 02 JUN. 19
9 N/A GERSAIN AGREDO PERDOMO EXP, 3236A 02 JUN. 19
10 N/A JULIO CESAR MUÑOZ VARGAS EXP, 3229A 08 JUN. 19
11 N/A ANATILA CAICEDO LENIS EXP, 11527 17 JUN. 19
12 N/A ANDRES FELIPE VALENCIA EXP, 3233A 25 JUN. 19
13 N/A ISAIAS HERNAN OSPINA MERA EXP, 3234A 30 JUN. 19
14 N/A MARIA EUGENIA ORDOÑEZ BENAVIDES EXP, 3238A 10 JUL. 19
15 N/A GABY PATRICIA PATIÑO CASTILLO EXP, 3240A 15 JUL. 19
16 N/A GILBERTO MORENO FONSECA EXP, 3250 04 AGO. 1
17 N/A MARISOL GONZALEZ GUERRERO EXP, 9255A 21 AGO. 1
18 N/A HAROLD MOLINA EXP, 163 31 AGO .1
19 N/A OFELIA ALVEAR EXP, 3265A 22 SEP. 19

Elaborado por ________________________________________________ Revisado por ________

Cargo ______________________________________________________ Cargo ______________
Firma _______________________________________________________ Firma _______________
Lugar _______________________________ Fecha __________________ Lugar _______________
 MAGT04.03.18.P03.F02
E GESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI) VERSIÓN

ICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA 29/sep/2020

Página __________De __________

REGISTRO DE ENTRADA

FECHAS FRECUE
EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO
SOPORT NCIA DE
(dd/mmm/aaaa) DE
E CONSUL
FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO FOLIOS
TA
30 MAR. 1994 X 10 BAJA
04 NOV. 1993 X 13 BAJA
18 DIC. 1996 X 3 BAJA
10 ENE .1997 X 4 BAJA
02 SEP. 1997 X 6 BAJA
31 OCT. 1997 X 10 BAJA
30SEP. 1997 X 10 BAJA
09 JUL. 1998 X 3 BAJA
09 JUL. 1998 X 3 BAJA
12 JUN. 1998 X 4 BAJA
19 JUN. 1998 X 3 BAJA
22 JUN. 1998 X 3 BAJA
06 JUL. 1998 X 3 BAJA
17 JUL. 1998 X 4 BAJA
22 JUL. 1998 X 3 BAJA
12 AGO. 1998 X 3 BAJA
26 AGO. 1998 X 3 BAJA
10 SEP .1998 X 3 BAJA
24 NOV. 1998 X 17 BAJA

Revisado por ________________________________________________ Recibido por: _________________

Cargo ______________________________________________________ Cargo _______________________
irma _______________________________________________________ Firma ________________________
ugar _______________________________ Fecha __________________ Lugar ________________________
3.F02

29/sep/2020

____De __________

NOTAS

r: ________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
___________________________ Fecha __________________
 SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGRAD
(SISTEDA, SGC y MECI)

GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUME
GESTIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO

FECHAS
NUMERO EXTREMAS
NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE
DE CODIGO (dd/mmm/aaaa)
O ASUNTOS
ORDEN INICIAL FINAL
1 N/A JOAQUIN GOMEZ OBREGON EXP. 21 09 ENE. 1903 FEB. 1973
2 N/A GERARDO BUENO EXP. 1144 15 FEB. 1923 FEB. 1992
3 N/A NICOLAS GOMEZ DUQUE EXP. 3158 16 MAY. 1 23 OCT. 1992
4 N/A HERNAN REYES ECHEVERRY EXP. 316 FEB. 1903 NOV. 1982
5 N/A ANTONIO VARGAS FRANCO EXP. 49107 AGO. 1 15 OCT. 1982
6 N/A RUBEN DARIO AGUIRRE EXP. 8803 28 AGO. 1 03 NOV. 1992
7 N/A GILBERTO MARQUEZ QUINTERO EXP 04 ENE. 1928 ABR. 1987
8 N/A WILDE YUSUNGA RAMIREZ EXP. 637 02 MAR. 1 04 NOV. 1992
9 N/A JOSE FERANDO CHAUX ASTAIZA EXP05 MAY. 1 15 OCT.1992
10 N/A MARLEN RODRIGUEZ PERLAZA EXP.08 JUN. 1902 SEP. 1992
11 N/A GABRIEL HOMERO JUNCO RAMOS EX 13 JUL. 19 29 OCT. 1992
12 N/A MIRIAM ORTIZ MOSQUERA EXP. 848 09 SEP. 1903 NOV. 1992
13 N/A SEGUNDO EULOGIO NIÑO CASTRO EX 04 OCT. 1924 AGO. 1994
14 N/A CARLOS AGUILAR/ WEIMAR MUÑOZ E21 OCT. 1929 OCT. 1992
15 N/A JHON JAIRO ORTIZ SAAVEDRA EXP. 14 NOV. 1 21 MAY. 1992
16 N/A FERNANDO MANRIQUE IRURITA EXP17 DIC. 19 19 DIC. 1991
17 N/A JOSE ANCIZAR DE LOS RIOS BEDOYA21 SEP. 1920 OCT. 1994
18 N/A JORGE PEREZ HERRERA EXP. 7348 13 NOV.19 03 NOV.1992
19 N/A JOHN JAIRO VELASQUEZ EXP. 7930 21 OCT.19 24 AGO. 1994
20 N/A LUZ BEATRIZ CHAVARRO DE VASQUE 19 FEB. 1926 OCT.1992
21 N/A HEMER ANTONIO ROJAS EXP. 6495 24 SEP. 1910 MAR.1994
22 N/A MARIA ROSARIO GARCIA MONTALVO06 AGO. 1 23 OCT. 1992
23 N/A CARLOS JIMENEZ RODRIGUEZ EXP. 25 ABR. 1928 JUN. 1995
24 N/A ESTER JULIA ROBLEDO DE RIOS EXP15 ENE. 1924 AGO. 1994
25 N/A FANNY DE JESUS AGUDELO HERNAND 21 MAR. 1 30 AGO.1993
26 N/A JESUS ALBERTO ILLERA MEDINA EXP02 ABR. 1910 MAR. 1993
27 N/A MIRIAM RAMOS SANCHEZ EXP. 2231 09 MAY. 1 10 MAR. 1993
28 N/A HAROLD HOLGUIN CAICEDO EXP. 2129 MAY. 1 24 MAR. 1994
 29 N/A MANUEL DE JESUS MONTENEGRO EX 24 JUL. 19 28 OCT. 1992
30 N/A CARLOS ALBERTO GARCIA TOBON EX 23 JUL. 19 24 AGO. 1994
31 N/A WILLIAM GALINDO TINTINAGO EXP. 505 SEP. 1920 SEP. 1994
32 N/A HAROLD ESCOBAR SIERRA EXP. 51122 OCT. 1921 SEP. 1994
33 N/A CARLOS ALBERTO GARCIA TOBON EX 26 JUL. 19 27 AGO. 1994
34 N/A ELENA BENAVIDES MURILLO EXP. 5106 NOV. 1 11 MAY. 1993
35 N/A GERARDO JARAMILLO EXP. 5129 09 NOV. 1 23 MAR. 1993
36 N/A JOHN FIDEL KENEDDY SILVA EXP. 5118 DIC. 19 28 MAR.1994
37 N/A RODRIGO QUINTERO SAAVEDRA EXP. 24 ENE. 1910 MAR. 1993
38 N/A WILSON SUAREZ ZAPATA EXP. 5255 21 FEB. 1911 MAR. 1993
39 N/A EUSEBIO HERRERA EXP. 5263 27 FEB. 1931 MAY. 1994
40 N/A ALEXANDER GALLEGO CARDONA EXP 05 MAR.1911 MAR. 1993
41 N/A HAROLD GRAVENHORST MANZANO E 08 MAY. 1 18 FEB. 1994
42 N/A HERNAN IDROBO PITO EXP. 6293 18 JUN. 1920 SEP. 1990
43 N/A ADOLFO RIASCOS EXP. 0141 01 AGO. 1 29 SEP. 1994
44 N/A FERNANDO MAYA CORREA EXP. 14215 NOV. 1 07 SEP. 1995
45 N/A DINAEL MONTAÑO ESPINOZA EXP. 2 21 NOV. 1 28 MAR. 1994
46 N/A OSCAR JOSE RESTREPO ROJAS EXP 20 MAR. 1 26 SEP. 1996
47 N/A LIDIA EDNA AEDO EXP. 2638 02 JUN. 1906 SEP. 1996
48 N/A ANA DE VELASQUEZ/ DIANA SOLANGE 11 AGO.1901 MAR.1996
49 N/A GUILLERMO ESPINAL EXP. 14442 18 JUN. 1921 NOV.1996

Elaborado por _____________________________________ Revisado por ______________________

Cargo ____________________________________________Cargo ____________________________
Firma _____________________________________________Firma _____________________________
Lugar _______________________________ Fecha _______ Lugar _____________________________
 MAGT04.03.18.P03.F02
GESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
SISTEDA, SGC y MECI) VERSIÓN 1

O DE INVENTARIO DOCUMENTAL FECHA DE ENTRADA EN

29/sep/2020
VIGENCIA

Página __________De __________

REGISTRO DE ENTRADA

FRECUE
UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO
SOPORT NCIA DE
DE NOTAS
E CONSUL
CAJA CARPETA TOMO OTRO FOLIOS
TA
3 FEB. 1973 X 17 BAJA
3 FEB. 1992 X 12 BAJA
3 OCT. 1992 X 14 BAJA
3 NOV. 1982 X 23 BAJA
5 OCT. 1982 X 23 BAJA
3 NOV. 1992 X 25 BAJA
8 ABR. 1987 X 23 BAJA
4 NOV. 1992 X 25 BAJA
5 OCT.1992 X 16 BAJA
2 SEP. 1992 X 16 BAJA
9 OCT. 1992 X 10 BAJA
3 NOV. 1992 X 22 BAJA
4 AGO. 1994 X 35 BAJA
9 OCT. 1992 X 29 BAJA
1 MAY. 1992 X 15 BAJA
9 DIC. 1991 X 37 BAJA
0 OCT. 1994 X 17 BAJA
3 NOV.1992 X 22 BAJA
4 AGO. 1994 X 17 BAJA
6 OCT.1992 X 17 BAJA
0 MAR.1994 X 19 BAJA
3 OCT. 1992 X 16 BAJA
8 JUN. 1995 X 8 BAJA
4 AGO. 1994 X 40 BAJA
0 AGO.1993 X 29 BAJA
0 MAR. 1993 X 10 BAJA
0 MAR. 1993 X 8 BAJA
4 MAR. 1994 X 16 BAJA
8 OCT. 1992 X 38 BAJA
4 AGO. 1994 X 22 BAJA
0 SEP. 1994 X 29 BAJA
1 SEP. 1994 X 24 BAJA
7 AGO. 1994 X 25 BAJA
1 MAY. 1993 X 18 BAJA
3 MAR. 1993 X 9 BAJA
8 MAR.1994 X 49 BAJA
0 MAR. 1993 X 14 BAJA
1 MAR. 1993 X 15 BAJA
1 MAY. 1994 X 11 BAJA
1 MAR. 1993 X 13 BAJA
8 FEB. 1994 X 49 BAJA
0 SEP. 1990 X 118 BAJA
9 SEP. 1994 X 12 BAJA
7 SEP. 1995 X 23 BAJA
8 MAR. 1994 X 19 BAJA
6 SEP. 1996 X 16 BAJA
6 SEP. 1996 X 14 BAJA
1 MAR.1996 X 88 BAJA
1 NOV.1996 X 7 BAJA

or ________________________________________________ Recibido por: ___________________________

__________________________________________________ Cargo ________________________________
__________________________________________________ Firma _________________________________
___________________________ Fecha __________________ Lugar _______________________________ Fe
020
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________ Fecha __________________
 SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGR
(SISTEDA, SGC y MECI)

GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCU
GESTIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO

NUMERO FECHAS EXTREMAS

NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O
(dd/mmm/aaaa)
DE CODIGO
ASUNTOS
ORDEN INICIAL FINAL
1 N/A GERMAN ARCOS ALVAREZ EXP. 13553120 MAR. 19902 SEP. 1997
2 N/A LUIS MANCILLA EXP. 13553132 A 03 JUL. 199 02 SEP. 1997
3 N/A ROBERTO CUENCA EXP. 13553131 A 04 JUL. 197 02 SEP. 1997

Elaborado por _______________________________________ Revisado por ____________________

Cargo ______________________________________________Cargo __________________________
Firma ______________________________________________ Firma ___________________________
Lugar _______________________________ Fecha _________ Lugar ___________________________
 MAGT04.03.18.P03.F02
STIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
TEDA, SGC y MECI) VERSIÓN 1

DE INVENTARIO DOCUMENTAL FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA 29/sep/2020

Página __________De __________

REGISTRO DE ENTRADA

FRECUE
UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO
SOPORT NCIA DE
DE NOTAS
E CONSUL
CAJA CARPETA TOMO OTRO FOLIOS
TA
SEP. 1997 X 6 BAJA
SEP. 1997 X 8 BAJA
SEP. 1997 X 7 BAJA

_______________________________________________ Recibido por: ___________________________

_______________________________________________ Cargo ________________________________
_______________________________________________ Firma _________________________________
________________________ Fecha __________________ Lugar _______________________________ Fe
020

_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________ Fecha __________________
 SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGR
(SISTEDA, SGC y MECI)

GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCU
GESTIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO

FECHAS
NUMERO EXTREMAS
NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O
DE CODIGO (dd/mmm/aaaa)
ASUNTOS
ORDEN INICIAL FINAL
1 N/A THOMAS SMITH/ JHON GREENHILL EXP. 4 03 JUL. 19 05 JUL.1971
2 N/A NANCY DIAZ ZAFRA EXP. 4935 16 JUL.19716 JUL.1971
3 N/A JAMES GOMEZ EXP. 694 14 FEB. 1916 FEB. 1972
4 N/A ORLANDO ESPAÑA EXP. 2695 08 OCT. 1926 OCT. 1973
5 N/A ORLANDO GONZALEZ EXP. 2795 06 DIC. 19 14 DIC. 1973
6 N/A ALDEMAR ANTONIO ROLDAN EXP. 1562 01 ENE. 1904 ENE. 1974
7 N/A CARLOS PAZ EXP. 1568 02 ENE. 1902 ENE.1974
8 N/A ULPIANO MATIZ TOVAR EXP. 1585 08 ENE. 1909 ENE. 1974
9 N/A ALVARO ENRIQUE CELY EXP. 1635 28 ENE. 1929 ENE. 1974
10 N/A LUIS CARLOS OLARTE EXP. 1639 29 ENE. 1930 ENE. 1974
11 N/A MANUEL SALAZAR HERNANDEZ EXP. 194 08 JUN. 1928 JUN. 1974
12 N/A VICTOR NOE GUEVARA EXP. 0394 15 JUN. 1974 19 AGO. 1977
13 N/A FLOR DE MARIA CUARTAS EXP. 4724 05 FEB. 1905 FEB. 1972
14 N/A OSCAR ABEL ARCE EXP. 11438 11 FEB. 1903 MAR. 1976
15 N/A CIPRIANO ASPRILLA EXP. 8224 22 FEB. 1901 MAR. 1976
16 N/A NELSON AGUALIMPIA MONTOYA EXP. 93619 NOV. 1 23 NOV. 1976
17 N/A SAULO ALIRIO BURBANO EXP. 5732 20 ENE. 1927 JUN. 1994
18 N/A OTILIO DE JESUS BRAD ZAPATA EXP. 17808 JUL. 19 11 JUN. 1991
19 N/A MARIA HINDAURA ANGULO VIVEROS EXP.26 OCT. 1927 FEB. 1996
20 N/A MELIDA OCAMPO DE CAICEDO EXP. 4368 13 NOV. 1 06 SEP. 1996
21 N/A VICTOR MANUEL ORTEGON YAÑEZ EXP. 18 NOV. 1 30 NOV. 1994
22 N/A CARMEN DOLORES AGUILAR EXP. 18155 21 NOV. 1 11 JUN. 1991
23 N/A EILEN ALICIA ACOSTA PECHENE EXP. 843 01 JUL. 19 22 FEB. 1995
24 N/A RUBEN DARIO LODOÑO QUINTERO EXP. 108 AGO. 1 02 SEP. 1988
25 N/A WILLIAM ALFONSO BETANCOUR LOZANO E 07 OCT. 1926 OCT.1992
26 N/A ALVARO RAMIREZ CASTAÑO EXP. 18998 19 OCT. 1902 AGO. 1991
27 N/A CARLOS MANUEL MOSO BERNAL EXP. 7518 ENE. 1902 ENE.1996
28 N/A ARLENE LOIS VALDERRAMA EXP. 1334 02 FEB. 1917 DIC. 1991
 29 N/A ROSA MARIA ARENAS GONZALEZ EXP. 19 04 FEB. 1930 MAY. 1991
30 N/A RENED GARCIA EXP. 1367 20 FEB. 1917 DIC. 1991
31 N/A ALFONSO VALENCIA EXP. 4589 27 FEB. 1919 DIC. 1991
32 N/A DOLORES SANTACRUZ FORI EXP. 1397 06 MAR.1917 DIC. 1991
33 N/A MURIEL FABARA BETANCOURTH EXP. 49711 JUN. 1906 SEP. 1996
34 N/A LUZ DARY CACERES CADAVID EXP. 1691228 JUN. 1909 OCT. 1992
35 N/A DEMETRIO GARCIA LUCUMI EXP. 5056 23 JUL. 19 29 MAR. 1994
36 N/A LUIS FERNANDO CAJAMARCA EXP. 5032 03 AGO. 1 18 ENE. 1991
37 N/A RAQUEL MARIA PAYAN GARRIDO EXP. 20829 OCT. 1921 JUN. 1991
38 N/A JOSE OMAR CARABALI LASSO EXP. 0481 10 ENE. 1904 NOV. 1994
39 N/A MARIA INES CASTRO DE RAMOS EXP. 211 31 ENE. 1906 OCT. 1994
40 N/A EZEQUIEL TORO SIERRA EXP. 5276 06 MAR. 1 09 JUN. 1994
41 N/A JULIO CESAR OSPINA EXP. 1643 22 MAY. 1 23 MAR. 1993
42 N/A JUAN CARLOS BOLAÑOS EXP. 24965 09 SEP. 1902 MAY. 1995
43 N/A NOE ÑAÑEZ LOPEZ EXP. 1930 13 SEP. 1906 ABR. 1994
44 N/A LUIS ALBERTO RIOS EXP. 1945 21 SEP. 1930 MAR. 1994
45 N/A LUIS GERARDO GALLO ALFARO EXP. 549825 OCT. 1928 SEP. 1994
46 N/A RUBEN DARIO OROZCO LOPERA EXP. 22011 DIC. 19 06 SEP. 1996
47 N/A LUIS ENRIQUE BUITRAGO VELASCO EXP. 29 DIC. 19 10 OCT. 1994
48 N/A LUIS CARLOS QUIÑONES CUADROS EXP. 04 ENE. 1905 AGO. 1994
49 N/A MARIA ARGEMIRA VASCO VALENCIA EXP. 24 ENE.19 26 MAR.1992
50 N/A OLGA TORO MUÑOZ EXP. 2431 08 MAR. 1 05 AGO. 1994
51 N/A LUZ ELENA AYALA RESTREPO EXP. 3527 02 JUN. 1923 JUL. 1996
52 N/A BLANCA SILVIA ARCILA EXP. 3741 06 OCT. 1923 JUL. 1996
53 N/A JORGE HERNANDEZ EXP. 24637 20 FEB. 1915 MAY. 1997
54 N/A MARIO LONDOÑO PEDRAZA EXP. 3992 08 FEB. 1923 JUL. 1996
55 N/A ALEXANDER MOLINA SANCHEZ EXP. 1552 02 MAR. 1 03 JUL. 1997
56 N/A DIEGO FERNANDO SALGADO CADENA EXP. 09 MAR. 1 04 JUL. 1997
57 N/A ALFONSO MEJIA ARCE EXP. 22396 10 MAR. 1 30 NOV. 1996
58 N/A ARTURO HERMOGENES BECERRA EXP. 4615 MAR. 1 11 MAY. 1995
59 N/A ALICIA ESTER NAVARRO ASCANIO EXP. 205 ABR. 1907 AGO.1995

Elaborado por __________________________________________ Revisado por __________________

Cargo ________________________________________________ Cargo _______________________
Firma _________________________________________________ Firma ________________________
Lugar _______________________________ Fecha ____________ Lugar ________________________
 MAGT04.03.18.P03.F02
STIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
TEDA, SGC y MECI) VERSIÓN 1

DE INVENTARIO DOCUMENTAL FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA 29/sep/2020

Página __________De __________

REGISTRO DE ENTRADA

FRECUE
UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO
SOPORT NCIA DE
DE NOTAS
E CONSUL
CAJA CARPETA TOMO OTRO FOLIOS
TA
5 JUL.1971 X 2 BAJA
6 JUL.1971 X 1 BAJA
6 FEB. 1972 X 3 BAJA
6 OCT. 1973 X 14 BAJA
4 DIC. 1973 X 2 BAJA
4 ENE. 1974 X 3 BAJA
2 ENE.1974 X 1 BAJA
9 ENE. 1974 X 2 BAJA
9 ENE. 1974 X 2 BAJA
0 ENE. 1974 X 2 BAJA
8 JUN. 1974 X 4 BAJA
4 19 AGO. 1977 X 5 BAJA
5 FEB. 1972 X 1 BAJA
3 MAR. 1976 X 4 BAJA
1 MAR. 1976 X 6 BAJA
3 NOV. 1976 X 4 BAJA
7 JUN. 1994 X 20 BAJA
1 JUN. 1991 X 7 BAJA
7 FEB. 1996 X 18 BAJA
6 SEP. 1996 X 14 BAJA
0 NOV. 1994 X 12 BAJA
1 JUN. 1991 X 6 BAJA
2 FEB. 1995 X 13 BAJA
2 SEP. 1988 X 12 BAJA
6 OCT.1992 X 9 BAJA
2 AGO. 1991 X 8 BAJA
2 ENE.1996 X 40 BAJA
7 DIC. 1991 X 6 BAJA
0 MAY. 1991 X 10 BAJA
7 DIC. 1991 X 11 BAJA
9 DIC. 1991 X 8 BAJA
7 DIC. 1991 X 6 BAJA
6 SEP. 1996 X 35 BAJA
9 OCT. 1992 X 3 BAJA
9 MAR. 1994 X 18 BAJA
8 ENE. 1991 X 13 BAJA
1 JUN. 1991 X 4 BAJA
4 NOV. 1994 X 9 BAJA
6 OCT. 1994 X 8 BAJA
9 JUN. 1994 X 2 BAJA
3 MAR. 1993 X 17 BAJA
2 MAY. 1995 X 13 BAJA
6 ABR. 1994 X 10 BAJA
0 MAR. 1994 X 14 BAJA
8 SEP. 1994 X 40 BAJA
6 SEP. 1996 X 3 BAJA
0 OCT. 1994 X 4 BAJA
5 AGO. 1994 X 3 BAJA
6 MAR.1992 X 9 BAJA
5 AGO. 1994 X 7 BAJA
3 JUL. 1996 X 3 BAJA
3 JUL. 1996 X 5 BAJA
5 MAY. 1997 X 24 BAJA
3 JUL. 1996 X 5 BAJA
3 JUL. 1997 X 16 BAJA
4 JUL. 1997 X 17 BAJA
0 NOV. 1996 X 5 BAJA
1 MAY. 1995 X 3 BAJA
7 AGO.1995 X 9 BAJA

or ________________________________________________ Recibido por: ___________________________

__________________________________________________ Cargo ________________________________
__________________________________________________ Firma _________________________________
___________________________ Fecha __________________ Lugar _______________________________ Fe
020
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________ Fecha __________________
 SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL I
(SISTEDA, SGC y MECI)

GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO D
GESTIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA ALCALDIA DE SANTIAGO DE CALI
UNIDAD ADMINISTRATIVA SECRETARIA DE GOBIERNO
OFICINA PRODUCTORA INSPECCION VILLANUEVA
OBJETO INVENTARIO

NUMERO
NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O
DE CODIGO
ASUNTOS
ORDEN
1 N/A CARLOS HOLMES YEPES EXP. 4887
2 N/A ISMAEL ROSAS ULABARES EXP. 4983
3 N/A ROSA ELENA CAICEDO EXP. 3227
4 N/A ALBA MARIA HERRERA EXP. 5082
5 N/A AURA MARIA MELENJE DE MANZANO EXP.
6 N/A SERGIO MANUEL REINA HERNANDEZ EXP.
7 N/A MARIA DORA GONZLEZ MORALES EXP. 520
8 N/A ANA CATALINA ALVAREZ CHICA EXP. 5206
9 N/A JUAN JOSE BUITRAGO EXP. 5301
10 N/A MERCEDES MARTINEZ DE LOPEZ EXP. 191
11 N/A GAMALIELA TIGREROS DE VALLEJO EXP. 2
12 N/A MARTHA MARIA SEGURA ORTIZ EXP. 13747
13 N/A NIEVES INES TALAGA MESA EXP. 2090
14 N/A JOSE HUMBERTO MARIN TORO EXP. 2091
15 N/A MARIA LEIDA GONZALEZ EXP. 2163
16 N/A WILSON FRANCO SOLANO EXP. 2240
17 N/A MARIA DEL CARMEN MONTOYA OROZCO EXP
18 N/A PATRICIA PINEDO TOLEDO EXP. 2260
19 N/A LUZ DIBIA NUÑEZ DE VACA EXP. 2278
20 N/A GLADYS RAMIREZ TRUJILLO EXP. 2306
21 N/A MARTHA LUCIA PRADO PAZ EXP. 2345
22 N/A LYDA CASTAÑEDA GALLEGO EXP. 2414
23 N/A RAQUEL CAMPO CHATRE EXP. 2425
24 N/A SHIRLEY JARAMILLO VALENCIA EXP. 2429
25 N/A MARITZA SOTO CHICUE EXP. 2443
26 N/A ROSALBA HERNADEZ DURAN EXP. 2562
27 N/A ELADIO GOMEZ RAMOS EXP. 2618
28 N/A TULIA PADILLA EXP. 2685
 29 N/A GERARDO ANTONIO GARCIA GOMEZ EXP. 2
30 N/A LILIA NAVIA EXP. 19931
31 N/A LIBIA LOPEZ DE CADENA EXP. 19954
32 N/A GERARDINA VALENCIA ALVAREZ EXP. 1910
33 N/A HERMES RUIZ OROZCO EXP. 192150A

Elaborado por _____________ LUIS GUILLERMO DIAZ

Cargo ____________________ CONTRATISTA
Firma _______________________________________________________
Lugar ___ ARCHIVO LA RIVERA Fecha 12 /DIC/2020

SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI)
RMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE CONSERVACION
(dd/mmm/aaaa)
INICIAL FINAL CAJA
02 MAR. 1990 19 AGO. 1994
17 JUN. 1990 14 JUL. 1994
30 JUN. 1990 19 AGO. 1994
12 SEP. 1990 26 SEP. 1994
07 DIC. 1990 27 JUN. 1995
24 DIC. 1990 05 ABR. 1994
02 ENE. 1991 14 JUL. 1994
06 FEB. 1991 24 MAR. 1994
26 MAR. 1991 19 AGO. 1994
04 SEP. 1991 19 AGO. 1994
18 OCT. 1991 17 AGO. 1994
24 OCT. 1991 10 NOV. 1992
07 NOV. 1991 24 AGO. 1994
07 NOV. 1991 02 JUN. 1994
04 DIC. 1991 24 AGO. 1994
18 DIC. 1991 02 JUN. 1994
23 DIC. 1991 06 SEP. 1996
29 DIC. 1991 27 OCT. 1994
08 ENE. 1992 06 SEP. 1996
17 ENE. 1992 26 OCT. 1994
09 FEB. 1992 06 NOV. 1992
02 MAR. 1992 07 MAY. 1992
04 MAR. 1992 27 OCT. 1994
08 MAR. 1992 17 JUN. 1994
15 MAR. 1992 26 OCT. 1994
06 MAY. 1992 25 OCT. 1996
24 MAY. 1992 06 SEP. 1996
23 JUN. 1992 06 SEP. 1996
MAGT04.03.18.P03.F02
VERSIÓN
FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA
Página __________
REGISTRO DE ENTRADA
NUMERO
DE
CARPETA TOMO OTRO FOLIOS
X 7
X 13
X 5
X 32
X 10
X 12
X 9
X 17
X 8
X 23
X 15
X 48
X 17
X 18
X 19
X 17
X 5
X 15
X 5
X 6
X 44
X 22
X 23
X 21
X 8
X 37
X 6
X 11
24 JUN. 1992 27 OCT. 1994 X 16
27 NOV. 1993 28 OCT. 1996 X 6
09 DIC. 1993 28 OCT. 1996 X 10
26 DIC. 1993 28 OCT. 1993 X 3
14 MAY. 1995 29 JUN. 1995 X 5

Revisado por ________________________________________________

Cargo ______________________________________________________
Firma _______________________________________________________
Lugar _______________________________ Fecha __________________
 MAGT04.03.18.P03.F02

N 1

A EN VIGENCIA 29/sep/2020

Página __________De __________

FRECUE
SOPORT NCIA DE
NOTAS
E CONSUL
TA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
 BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA

Recibido por: ________________________________________________

Cargo ______________________________________________________
Firma _______________________________________________________
Lugar _______________________________ Fecha __________________
 SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEG
(SISTEDA, SGC y MECI)

GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOC
GESTIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO

FECHAS
NUMERO EXTREMAS
NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O
DE CODIGO (dd/mmm/aaaa)
ASUNTOS
ORDEN INICIAL FINAL
1 N/A DE OFICIO SIND. EDILBERTO VINASCO EXP. 12 NOV.19 30 JUN. 1994
2 N/A DE OFICIO SIND. YESI MARICEL MEJIA TABO 14 FEB. 1927 JUN.1994
3 N/A DE OFICIO SIND. JOSE RODRIGO DUQUE EXP31 MAR. 1 17 AGO. 1994
4 N/A DE OFICIO SIND. CARLOS HUGO BENAVIDES04 ABR. 1917 AGO. 1994
5 N/A DE OFICIO SIND. LUIS CARDENAS GOMEZ EX13 OCT. 1917 AGO. 1994
6 N/A DE OFICIO SIND. ANA TERESA GONZALEZ ZE04 MAY. 1 19 JUN. 1991
7 N/A DE OFICIO SIND. ITALO CALDERON AZCARAT18 JUL. 19 28 JUN. 1994
8 N/A DE OFICIO SIND. HECTOR CASTRO VICUÑA E14 FEB. 1904 MAY. 1994

Elaborado por ____________________________________________ Revisado por _______________

Cargo ___________________________________________________Cargo _____________________
Firma ___________________________________________________ Firma ______________________
Lugar _______________________________ Fecha ______________ Lugar ______________________
 MAGT04.03.18.P03.F02
TIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
EDA, SGC y MECI) VERSIÓN 1

E INVENTARIO DOCUMENTAL FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA 29/sep/2020

Página __________De __________

REGISTRO DE ENTRADA

FRECUE
UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO
SOPORT NCIA DE
DE NOTAS
E CONSUL
CAJA CARPETA TOMO OTRO FOLIOS
TA
0 JUN. 1994 X 46 BAJA
7 JUN.1994 X 57 BAJA
7 AGO. 1994 X 55 BAJA
7 AGO. 1994 X 46 BAJA
7 AGO. 1994 X 56 BAJA
9 JUN. 1991 X 59 BAJA
8 JUN. 1994 X 39 BAJA
4 MAY. 1994 X 21 BAJA

or ________________________________________________ Recibido por: ___________________________

__________________________________________________ Cargo ________________________________
__________________________________________________ Firma _________________________________
___________________________ Fecha __________________ Lugar _______________________________ Fe
020

_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________ Fecha __________________
 SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGRA
(SISTEDA, SGC y MECI)

GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUM
GESTIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO

FECHAS
NUMERO EXTREMAS
NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O
DE CODIGO (dd/mmm/aaaa)
ASUNTOS
ORDEN INICIAL FINAL
1 N/A MARTHA LUCIA QUINTERO EXP. 1382 07 FEB. 1929 OCT. 1992
2 N/A JOSE RAMON ROJAS EXP. 2009 31 OCT. 1917 AGO. 1994
3 N/A GILBERT OSPINA HERNANDEZ EXP. 74912 ABR. 1917 AGO. 1994
4 N/A IVAN BUSTILLOS MILLAN EXP. 1095 16 ABR. 1930 MAR. 1994
5 N/A MARLEN RAMOS EXP. 1080 22 ABR. 1928 MAR. 1995
6 N/A LUZ MARINA LOPEZ EXP. 2062 24 OCT. 1924 AGO. 1994
7 N/A MARIANA ANGULO ERAZO EXP. 2097 05 NOV. 1 24 AGO. 1994
8 N/A VICTOR RAUL VILLA OROZCO EXP. 213 21 NOV. 1 24 AGO. 1994
9 N/A LUIS ALFONSO TENORIO QUIÑONES EXP 13 DIC. 19 17 AGO. 1994
10 N/A JHON ALBERTO RIVERA EXP. 2282 08 ENE. 1906 SEP. 1996
11 N/A MARTIN JAVIER MONSALVE RIVERA EXP 29 FEB. 1906 SEP. 1996
12 N/A EDITH ORTIZ EXP. 2706 11 JUL. 19 06 SEP. 1996
13 N/A JAMES ALBEIRO CORRALES EXP. 1931 16 SEP. 1907 JUL. 1994
14 N/A MARINO TRUJILLO CALDERON EXP. 29 21 SEP. 1906 SEP. 1996
15 N/A SATURIA CADENA EXP. 3000 12 NOV. 1 27 DIC. 1994
16 N/A JAVIER MUÑOZ HINCAPIE EXP. 3001 11 NOV. 1 27 DIC. 1994
17 N/A SIGIFREDO VALLEJO EXP. 3430 19 NOV. 1 14 SEP. 1994
18 N/A HENRY NEIL PLATA GIRALDO EXP. 302 23 NOV. 1 27 DIC. 1994
19 N/A EDUARDO OSORIO VILLA EXP. 3036 30 NOV. 1 27 DIC. 1994
20 N/A MAYDE MARMOLEJO EXP. 16104 08 FEB. 1928 FEB. 1995
21 N/A RUBIELA GUEVARA BRAVO EXP. 16592 24 JUN. 1906 SEP. 1996
22 N/A GILBERTO OCAMPO TRUJILLO EXP. 16614 AGO. 1 20 OCT. 1996
23 N/A LISBETH ESCOBAR EXP. 16784 07 OCT. 1919 OCT. 1993
24 N/A NORALBA GARZON OBANDO EXP. 168709 NOV. 1 28 OCT. 1996
25 N/A LIBIA MONTOYA GONZALEZ EXP. 1692711 DIC. 19 13 DIC. 1993
26 N/A LUIS ALFOSO QUICENO MONCADA EXP.22 AGO. 1 20 ENE. 1995

Elaborado por _______________________________________ Revisado por ____________________

Cargo ______________________________________________ Cargo __________________________
Firma _______________________________________________Firma __________________________
Lugar _______________________________ Fecha _________ Lugar __________________________
 MAGT04.03.18.P03.F02
ESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
STEDA, SGC y MECI) VERSIÓN 1

DE INVENTARIO DOCUMENTAL FECHA DE ENTRADA EN

29/sep/2020
VIGENCIA

Página __________De __________

REGISTRO DE ENTRADA

FRECUE
UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO
SOPORT NCIA DE
DE NOTAS
E CONSUL
CAJA CARPETA TOMO OTRO FOLIOS
TA
9 OCT. 1992 X 57 BAJA
7 AGO. 1994 X 42 BAJA
7 AGO. 1994 X 28 BAJA
0 MAR. 1994 X 10 BAJA
8 MAR. 1995 X 12 BAJA
4 AGO. 1994 X 17 BAJA
4 AGO. 1994 X 7 BAJA
4 AGO. 1994 X 13 BAJA
7 AGO. 1994 X 23 BAJA
6 SEP. 1996 X 3 BAJA
6 SEP. 1996 X 8 BAJA
6 SEP. 1996 X 15 BAJA
7 JUL. 1994 X 17 BAJA
6 SEP. 1996 X 15 BAJA
7 DIC. 1994 X 8 BAJA
7 DIC. 1994 X 6 BAJA
4 SEP. 1994 X 31 BAJA
7 DIC. 1994 X 6 BAJA
7 DIC. 1994 X 11 BAJA
8 FEB. 1995 X 8 BAJA
6 SEP. 1996 X 2 BAJA
0 OCT. 1996 X 4 BAJA
9 OCT. 1993 X 4 BAJA
8 OCT. 1996 X 5 BAJA
3 DIC. 1993 X 9 BAJA
0 ENE. 1995 X 8 BAJA

or ________________________________________________ Recibido por: ___________________________

 __________________________________________________ Cargo ________________________________
__________________________________________________ Firma _________________________________
___________________________ Fecha __________________ Lugar _______________________________ Fe
020

_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________ Fecha __________________
 SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGR
(SISTEDA, SGC y MECI)

GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCU
GESTIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO

FECHAS
NUMERO EXTREMAS
NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O
DE CODIGO (dd/mmm/aaaa)
ASUNTOS
ORDEN INICIAL FINAL
1 N/A HERNEY PAYAN BALLESTEROS EXP. 060222 DIC. 19 31 ENE. 1997
2 N/A JAIRO VARGAS MONTOYA EXP. 0013427A13 MAR. 2 26 SEP. 2000
3 N/A MELIDA CARABALI EXP. 19443432A 29 ABR. 2004 SEP. 2000
4 N/A ERMELINA LOAIZA DE MORAN EXP. 1944324 MAY. 2 22 DIC. 2000
5 N/A GLADIS GUZMAN EXP. 19443442 A 01 JUN. 2030 NOV. 2000
6 N/A INDELIRA GUERRERO QUINTERO EXP. 1 22 JUN. 2004 SEP. 2000
7 N/A OMAR ORTIZ EXP. 19443449A 22 JUN. 2026 SEP. 2000
8 N/A DIEGO FERNANDO HENAO EXP. 1944346405 OCT. 2031 ENE. 2001

Elaborado por _________________________________________ Revisado por __________________

Cargo ________________________________________________Cargo ________________________
Firma _________________________________________________Firma _________________________
Lugar _______________________________ Fecha ___________ Lugar ________________________
 MAGT04.03.18.P03.F02
STIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
TEDA, SGC y MECI) VERSIÓN 1

DE INVENTARIO DOCUMENTAL FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA 29/sep/2020

Página __________De __________

REGISTRO DE ENTRADA

FRECUE
UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO
SOPORT NCIA DE
DE NOTAS
E CONSUL
CAJA CARPETA TOMO OTRO FOLIOS
TA
1 ENE. 1997 X 23 BAJA
6 SEP. 2000 X 19 BAJA
4 SEP. 2000 X 16 BAJA
2 DIC. 2000 X 29 BAJA
0 NOV. 2000 X 15 BAJA
4 SEP. 2000 X 17 BAJA
6 SEP. 2000 X 13 BAJA
1 ENE. 2001 X 17 BAJA

or ________________________________________________ Recibido por: ___________________________

__________________________________________________ Cargo ________________________________
__________________________________________________ Firma _________________________________
___________________________ Fecha __________________ Lugar _______________________________ Fe
020

_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________ Fecha __________________
 SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL IN
(SISTEDA, SGC y MECI)

GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO D
GESTIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO

NUMERO FECHAS EXTREMAS

NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O (dd/mmm/aaaa)
DE CODIGO
ASUNTOS
ORDEN INICIAL
1 N/A LUCY CHABUR MARTINEZ EXP.06053119A 21 MAR. 199
2 N/A LUZ ELENA HUERTAS EXP. 06053128B 23 JUN. 1997
3 N/A LUZ ELENA HUERTAS EXP. 06053128A 23 JUN. 1997
4 N/A BETARIZ MARTINEZ EXP. 06053298A 09 DIC. 1998
5 N/A JOSE GONZALEZ EXP. 06053403A 11 OCT. 1999
6 N/A SONIA MONTOYA DE MUÑOZ EXP. 06053133A 06 MAY. 200
7 N/A MARIA VICTORIA MONTERO GONZALEZ EXP. 019 MAY. 200
8 N/A DE OFICIO. JAZER MAGDIEL SILVA ANGEL EXP.17 OCT. 2000
9 N/A DE OFICIO. JAZER MAGDIEL SILVA ANGEL17OC17 OCT. 2000

Elaborado por ______________________________________________ Revisado por _____________

Cargo ____________________________________________________ Cargo ___________________
Firma _____________________________________________________ Firma ____________________
Lugar _______________________________ Fecha ________________ Lugar ____________________
 MAGT04.03.18.P03.F02
AS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI) VERSIÓN

ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA 29/sep/2020

Página __________De __________

REGISTRO DE ENTRADA

ECHAS EXTREMAS FRECUE

UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO
(dd/mmm/aaaa) SOPORT NCIA DE
DE
E CONSUL
FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO FOLIOS
TA
20 MAY. 1997 X 12 BAJA
31 OCT. 1997 X 7 BAJA
31 OCT. 1997 X 8 BAJA
26 FEB. 1999 X 6 BAJA
25 JUL. 2000 X 40 BAJA
26 JUL. 2000 X 13 BAJA
05 OCT. 2000 X 26 BAJA
30 ENE. 2001 X 11 BAJA
03 ENE.2001 X 12 BAJA

visado por ________________________________________________ Recibido por: _______________

go ______________________________________________________ Cargo _____________________
ma _______________________________________________________ Firma ______________________
gar _______________________________ Fecha __________________ Lugar ______________________
3.F02

29/sep/2020

____De __________

NOTAS

r: ________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
___________________________ Fecha __________________