Universidad Alejandro de Humboldt.

Computación I.
Primer semestre.

Excel

Integrantes: Profesor:
Luis Pedrozo H (29575603)
Índice.
 Historia:
Excel es un programa que fue comercializado a partir de 1982 donde tuvo
sus inicios con el nombre de Multiplan para hojas de cálculo, esta fue
lanzada al mercado por la empresa (mundialmente conocida) Microsoft.
Multiplan fue un programa que se hizo popular en numerosos sistemas, pero
fue superado por su competencia Lotus 1-2-3 de Lotus Development, el cual
funcionaba de mejor forma en computadoras personales. Es decir, perdió su
popularidad en MS-DOS, pero ganaba popularidad en los sistemas CP/M.

Microsoft toma ventaja de sus competencias al publicar por primera vez

Excel para Mac en 1985 y en 1987 para Windows. Al contrario de su
competidor Lotus que tarda en llevar su programa 1-2-3 para Windows. Esto
le beneficio a Microsoft para que alcanzara la posición de los principales
desarrolladores de software superando a otros competidores como lo fue
Quattro Pro. Por ciertas razones, Microsoft ha sido un gran competidor donde
ha validado su futuro demostrando un gran desarrollo. Teniendo en cuenta
que Microsoft aumento su ventaja lanzando al mercado nuevas versiones de
Excel mas o menos cada dos años. Por ejemplo, en 1993, se lanzó Excel
v5.0 para Windows, esta versión abrió posibilidades (porque incluía Visual
Basic o VBA) en la automatización de tareas repetitivas para calcular
números, automatizar procesos y presentar datos. En 1995, Excel ya era el
objetivo principal de demandas teniendo que cambiar su sistema de nombres
hasta solucionar el problema de las demandas. Aun así, en ese mismo
periodo de tiempo diseña Excel 95 y continuamente aparecieron Excel 97,
Excel 2000, Excel 2003, entre otros. Cada versión incluía nuevas
características que permitían al usuario un mejor uso.

A lo largo de la historia de Excel, esta se ha caracterizado por ser una

aplicación versátil, útil para la elaboración de tablas, gráficas y otras
operaciones, igualmente ha ofrecido una interfaz ajustada a las principales
características brindando un mejor uso para el usuario, manteniendo la
esencia de ciertos aspectos de la hoja de cálculo donde hay que recalcar que
se ha convertido en una herramienta principal para las empresas, facilitando
el trabajo a los contadores, financieros, gestores de información e incluso a
quienes trabajan con lista. Es por ello que Excel a día de hoy ha demostrado
ser un programa indispensable que cada vez evoluciona.

Barra de herramientas estándar.

Es la colección de iconos ilustrados que realizan una función. Estos poseen

botones que proporcionan atajos para ejecutar comandos. En estos podemos
encontrar:

Barra de menús: Contiene los nombres de los menús de Excel.

Barra de fórmulas: Está situada debajo de la barra de herramientas. Se

puede ver la fórmula de la celda activa. Se pueden editar fórmulas.

Barra de desplazamiento: Funciona para paginar. Tienen barra, flechas y

recuadros.

Barra de estado: Situada en parte inferior de la pantalla, aparece la

situación en que se encuentra Excel. Por ejemplo: listo, quiere decir que esta
esperando una orden. Además, en la parte central de la barra aparece “auto
calcular” donde se permite realizar operaciones con el ratón. En la parte
derecha aparecen otros cuadros que indican si está activado Bloq Num,
entre otros.

Hoja de cálculo:

Es un programa para la manipulación de datos dispuestos en forma de

tablas, con la finalidad de efectuar operaciones complejas con fórmulas y
funciones. El número de funciones disponibles y la versatilidad de sus
herramientas, superan a otras hojas de cálculo, porque el usuario tiene la
posibilidad de crear facturas, nóminas, estadísticas o trabajos escolares. En
este curso se abordan dos aspectos fundamentales de Excel: el manejo de
fórmulas y la representación gráfica de los datos. Para ello se analizarán su
manejo y su aplicación en casos de diversos ámbitos, desde el escolar hasta
el laboral.

Panel de tareas: son superficies de la interfaz que aparecen normalmente

en el lado derecho de la ventana de Word, PowerPoint, Excel y Outlook. Los
paneles de tareas dan acceso a los usuarios a controles de la interfaz que
ejecutan código para modificar documentos o mensajes de correo electrónico
o mostrar datos de un origen de datos. Use los paneles de tareas cuando no
sea necesario insertar la funcionalidad directamente en el documento.
Proporcionan una manera de crear su propio panel de tareas y ofrecer a los
usuarios una interfaz conocida para acceder a las características de la
solución. Para encontrar esta opción inicie el Office que desee. En el menú
Herramientas, haga clic en Opciones. Aparece el cuadro de diálogo
Opciones. En la ficha Ver, en Mostrar, haga clic para activar la casilla Panel
de tareas de inicio y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Etiqueta: Identifica el propósito de una celda o un cuadro de texto, muestra

instrucciones breves o proporciona un título o leyenda. Además, una etiqueta
puede mostrar una imagen descriptiva. Se encuentra ubicada en la pestaña
Diseño, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y, a
continuación, haga clic en la opción que desee.

Selección de celdas:

Es también sencillo, basta con hacer clic sobre ella. Cuando una celda se
encuentra seleccionada se dice que la celda está activa. La celda activa
aparece entonces con un borde más grueso y su referencia se mostrará en el
área de hoja de la barra de fórmulas. La tabla siguiente recoge algunas
combinaciones de teclas que permiten desplazarnos por algunas celdas de
forma rápida. Para seleccionar una tabla o lista, seleccione una celda en la
tabla o lista y, después, presione Ctrl + E. Para seleccionar toda la hoja de
cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo en la esquina superior
izquierda.

Funciones y formulas:

Autosuma: Si necesita sumar una columna o fila de números, Excel hacer

las matemáticas por usted. Seleccione una celda junto a los números que
desea sumar, haga clic en Autosum en la pestaña Inicio, presione Entrar y ya
ha terminado. Una forma rápida y sencilla de agregar valores en Excel es
usar Autosum. Solo tiene que seleccionar una celda vacía directamente
debajo de una columna de datos. A continuación, en la pestaña Fórmula,
haga clic en Autosum > Suma. Excel detectará automáticamente el rango
que se va a suman.

Financieras: En Excel te ayudarán en cálculos como el de amortización, la

tasa de interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa nominal entre
otros cálculos que te ayudarán en tus modelos financieros.

Lógicas: En Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al

resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su
nombre. FALSO FALSE Devuelve el valor lógico FALSO.

Texto: Le permite cambiar la apariencia de un número aplicándole formato

con códigos de formato. Es útil para mostrar números en un formato más
legible o para combinarlos con texto o símbolos...Es mejor mantener el valor
original en una celda y usar la función TEXTO en otra celda.

Fecha: Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha

determinada. Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel
suma ese valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo, FECHA (108,1,2)
devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).

Hora: Es una función de fecha y hora. Devuelve la hora (número de 0 a 23)

de valor de tiempo, donde valor-tiempo es un valor introducido a mano o
incluido en la celda a la que usted hace referencia.

Matemáticas: En Excel son utilizadas para ejecutar operaciones aritméticas

como la suma y el producto de dos números mientras que las funciones
trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y
tangente de un ángulo especificado.

Estadísticas: En Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus

datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución
beta, distribución binomial entre otras.

Ingeniería: En Excel son de gran utilidad en la solución de problemas de

propagación de ondas con la función de Bessel, cálculos con números
complejos y conversiones entre diferentes sistemas de numeración como el
binario, octal, decimal y hexadecimal.

Información: En Excel son útiles para obtener información acerca de las

hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicación dentro de la hoja, su
formato, el tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda tiene el
valor de error.

Insertar Función: Es conveniente porque te permite buscar una función

escribiendo su descripción o seleccionando una categoría para examinarla
detenidamente. (Haz clic en la pestaña Fórmulas y selecciona el comando
Insertar función).
 Biblioteca de funciones: Está ubicada en la pestaña Fórmulas. Aquí puedes
buscar y seleccionar las funciones de Excel 2010 basado en categorías
como Financieras, Lógicas, Texto, Fecha y hora, y mucho más.

Formato de hojas de cálculo:

Excel es un programa integrado que combina en un sólo paquete una hoja

de cálculo (que también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y
macros. La hoja de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256
columnas. Cada celda admite hasta 32.000 caracteres.

Uso de datos: Hace referencia a la información que se encuentra en las

celdas de Excel. Cada celda tiene únicamente un dato y estos pueden ser
de diferentes tipos. Podemos encontrar tres tipos
de datos: datos numéricos, datos de texto y fórmulas.

Ordenar: Es cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede

reorganizar los datos para encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un
rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos. Por ejemplo,
puede ordenar los empleados, primero por departamento y, luego, por
apellido.

Filtros: Nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con

ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de
celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen
con ciertas condiciones.

Diseño de página:

Es una vista previa de la impresión de una página. Al estar en esta vista se

mostrarán los márgenes de cada una de las páginas a imprimir y en caso de
que se tenga algún encabezado o pie de página también serán mostrados.
 Temas: Son conjuntos de elementos de formato que incluyen colores,
fuentes (inclusive fuentes de encabezado y de cuerpo de texto), efectos
gráficos (inclusive filas y efectos de relleno) que dan un aspecto coherente al
libro.

Configurar página: El cuadro de diálogo Configurar página está organizado

en varias pestañas: La primera de las fichas se denomina Página y permite
indicar características como la orientación del papel, el tamaño del papel que
utilizamos y otros parámetros. Selecciona la orientación del papel, vertical u
horizontal.

Opciones de la hoja: La cinta de opciones mostrará siete pestañas: Inicio:

Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de
Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles,
Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Organizar: Los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede
ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a
mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más
recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas.

Vista:

Esta es una barra que tiene forma horizontal y conforma parte de la cinta
de opciones de Excel. Se encarga de cambiar la forma en la que se ve la
hoja de trabajo, igualmente permite ocultar o ver las líneas de la cuadricula
que crean las celdas de la hoja de trabajo.

Salto de página: Estos son divisores que dividen una hoja de calculo en
paginas separadas para imprimir. Estas mismas se pueden ajustar para que
se impriman las paginas deseadas.

Insertar:
 Es una barra que pertenece a la cinta de opciones de Excel, tiene la misma
forma que varias otras, es decir, tiene forma horizontal. Esta se encarga de
todos los comandos que autorizan cualquier objeto o elemento que se
encuentre dentro de algún documento, desde gráficos hasta textos,
imágenes, entre otros.

Tablas: Son conjuntos de filas y columnas con datos conectados y

administrados independientemente de los datos de otras filas y columnas de
la hoja de cálculo. Las tablas permiten administrar y analizar los datos con
mayor facilidad.

Ilustraciones: Es una opción de insertar y contiene herramientas como

imagen, imágenes prediseñadas, formas y smart art. Su funcionamiento es
agregar imágenes y formas nuevas al documento.

Gráficos: Llega a ser una opción de insertar, contiene herramientas o

secciones como columna, gráficos, línea, circular, barra, área y dispersión.
Esta opción nos facilita la explicación de datos por medio de gráficas.

Vínculos: Es una de las opciones de insertar, cuenta con la función de

darnos un puente hacia otra página web.

Texto: Forma parte de las opciones de insertar, se encargar de modificar el

texto donde se pueden emplear diferentes opciones como texto de cuadro,
Word Art, líneas de firma, entre otros.

Símbolos: Nos facilita el uso de símbolos que no existen en el teclado,

como símbolos de copyright, marcas registradas, de párrafos y caracteres
Unicode. Así que esta opción se vuelve imprescindible a la hora de agregar
caracteres.

Inicio:
 Forma parte de la cinta de opciones de Excel, teniendo una forma
horizontal. Contiene botones de comando que normalmente se utilizan para
crear, dar distintos formatos a un texto, alinear un texto y mucho más.

Numero: Es una opción interesante, permite dar valores a celdas

dependiendo del sistema que estemos usando o necesitemos. Puede ser de
manera porcentual, contable o estadístico, así que es importante ya nos
permite expresar valores en nuestras tablas.

Alineación: Esta sección nos permite alinear cualquier texto dentro de la

celda o celdas que nosotros queramos, es decir, podremos llevarlo al medio,
a la izquierda, arriba o debajo de la celda, como también a la derecha. Al
igual, nos permite darle sentido de la dirección al texto o sencillamente
podemos ajustar el texto.

Celdas: En pocas palabras, su función es modificar cada celda, ya sea

haciéndola mas grande para que todo el texto pueda entrar o hacerlas más
pequeñas para que el texto este ajustado. Permite agregar filas o columnas,
como al igual nos da la opción de eliminarlas.

Fuentes: Podemos alterar el tipo de letra, tamaño de la letra, añadirle

cursiva, negrita, bordes, color, subrayarla y resaltarla. Todo esto puedo se
modificado dependiendo de nuestros intereses.

Modificar: Es una sección que funciona como un acceso rápido para

algunas de las formulas que nos ofrece el programa Excel, dándonos la
oportunidad de acelerar algún proceso, adelantar y obtener resultados.

Imprimir una hoja de cálculo:

Para imprimir una hoja de cálculo, debemos seleccionar el rango de datos

que deseamos imprimir. Continuamente, haremos clic en “archivo” y después
en “imprimir”. Luego del ultimo paso veremos que nos sale una configuración
que nosotros podemos modificar para tener la impresión adecuada, seguido
de ello tendremos que darle “imprimir” que esta adentro de la configuración
anteriormente abierta.

Presentación preliminar: Las hojas de calculo nos da la posibilidad de

mostrarnos diferentes vistas de nuestro trabajo. Son tres tipos de vistas, la
vista normal (es la que aparece de forma predeterminada), vista diseño de
pagina (puedes ver el diseño que va a tener antes de imprimir) y vista previa
de salto de pagina (puedes ver los saltos de pagina que tiene y modificarlos).

Cambiar imágenes: Para ello debemos tener una imagen ya establecida,

con el curso encima de la imagen le daremos clic derecho, después veremos
una serie de opciones y encontraremos “cambiar imagen”, ahí podremos
cambiar la imagen por una que este en nuestro ordenador o en línea.

Centrar datos en la página: Para alinear o centrar algún tipo de dato,

debemos seleccionar las celdas que tienen el texto que deseamos entrar,
luego en la pestana de inicio podemos elegir las opciones de alineación o
darle “combinar y centro”.

Cambiar la orientación de la página: Debemos dirigirnos a la sección

diseño de pagina o disposición de página, ahí encontraremos la opción
orientación que nos permitirá darle una orientación horizontal o vertical.

Insertar un salto de página: En la cinta de opciones de Excel, tenemos que

seleccionar donde se hará en salto de página, buscar diseño de página o
disposición de páginas, luego hay que darle clic en “saltos” y luego en
“insertar salto de página”. Para ver los saltos de pagina podemos dirigirnos a
vista previa de salto de página.