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Fechas de evaluación 08/30/2021 a 08/31/2021 (Por favor refiérase al Apéndice para más
detalles) Lugar (es) de evaluación Zapopan (000)
Autor del informe Ramiro Osorio
Estándar (es) evaluados ISO 9001:2015
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Informe de evaluación.
Table of contents
Resumen ejecutivo...........................................................................................................................................................4
Changes in the organization since last assessment..........................................................................................................5
Graficas NCR resumen.....................................................................................................................................................6
Sus próximos pasos..........................................................................................................................................................8
Proceso de cierre de NCR............................................................................................................................................8
Objetivo, alcance y criterios de la evaluación..................................................................................................................9
Statutory and regulatory requirements...........................................................................................................................9
Participantes de la evaluación.......................................................................................................................................10
Conclusión de la evaluación...........................................................................................................................................11
Findings from previous assessments..............................................................................................................................12
Resultados de esta evaluación.......................................................................................................................................14
Contexto de la Organización / Planeación de riesgos y oportunidades / Planeación de cambios.............................14
Liderazgo y Compromiso...........................................................................................................................................17
Auditorias Internas....................................................................................................................................................23
Mejora- Acciones correctivas....................................................................................................................................25
Producción.................................................................................................................................................................27
Almacén de Materia prima........................................................................................................................................29
Almacén de producto terminado...............................................................................................................................30
Mantenimiento..........................................................................................................................................................32
Proceso de Compras 6.1;6.2;8.4.1;8.4.2;8.4.3;9.1.1..................................................................................................33
Proceso de Compras Internacionales 6.1;6.2;8.4.1;8.4.2;8.4.3;8.5.2;8.1.1................................................................34
Proceso de Ingenieria del Producto 6.1;6.2;6.3;8.2.3;8.3.1;8.3.2;8.3.3;8.3.4;8.3.5;8.3.6;7.5.1; 9.1.1.......................35
Proceso de Planeación 6.3;7.1;8.1;8.2.1;8.2.3;8.5.2;9.1.1.........................................................................................37
Proceso de Sistemas (T.I.) 6.1;6.2;7.1.3.....................................................................................................................38
Proceso de Calidad; 6.1;6.2;6.3;7.5.1;8.4.3;8.5.2;8.5.6;8.6;8.7;9.1.1;9.1.3;10.1;10.2...............................................39
Proceso de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo 6.1;6.2;7.1;7.2;7.3;7.4.........................................................40
Mayor (1) no conformidades surgidas de esta evaluación.............................................................................................43
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Informe de evaluación.
Siguiente visita objetivos, alcance y criterios................................................................................................................52
Plan de próxima visita....................................................................................................................................................53
Appendix: Your certification structure & ongoing assessment programme...................................................................54
Scope of Certification................................................................................................................................................54
Assessed location(s)...................................................................................................................................................54
Certification assessment program.............................................................................................................................55
Exclusiones justificadas / cláusulas no aplicables......................................................................................................55
Requisitos obligatorios: re-certificación....................................................................................................................56
Resultados esperados para la certificación acreditada..............................................................................................61
Definiciones de hallazgos...........................................................................................................................................62
Cómo contactar a BSI.................................................................................................................................................62
Notas............................................................................................................................................................. 63
Cumplimiento legal....................................................................................................................................................63
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Resumen ejecutivo
Esta auditoría se realizó 100% presencial en las instalaciones del cliente siguiendo los protocolos sanitarios
y de salud acorde a protocolos Gubernamentales, de la Organización y propios de BSI. Ambos auditores
cuentan con el esquema completo de vacunación contra SARS COV -2.
La Organización Operadora Aldo S. de R.L. de C.V. cuenta con un sistema de Gestión de Calidad
implementado en base a la norma ISO 9001:2015, sin embargo se observaron desviaciones conforme al
estándar en varios procesos de las cuales se documentaron como no conformidades menores y en este
proceso de Re-certificación se identificó una recurrencia en hallazgo de auditoría previa en la cláusula 5.1.1.
de Liderazgo y compromiso ya que la acción no fue atendida , revisada ni aprobada de acuerdo con los
requerimientos de sus mismos procedimientos ni del estándar certificado, por lo tanto el equipo auditor no
recomienda la Re-certificación hasta que se observe el Liderazgo y compromiso en todos los procesos del
Sistema de Gestión de Calidad, verificándose en una auditoría especial.
Changes in the organization since last assessment
The following changes in relation to organization structure and key personnel involved in the certified
management system were noted:
Nuevo responsable del Sistema de Gestión de Calidad ahora a cargo del Ing. Ethan Ramírez
No change in relation to the audited organization’s activities, products or services covered by the scope of
certification was identified.
There was no change to the reference or normative documents which is related to the scope of
certification.
Graficas NCR resumen
Áreas de la (s) norma (s) en la que BSI registró hallazgos
Acciones correctivas con respecto a no conformidades levantadas en la última evaluación han sido revisadas
y se encontró que fueron eficazmente implementadas
Fueron identificadas no conformidades mayores y que requieren atención. Éstas, junto con otros hallazgos
están contenidas en secciones posteriores del informe.
Una conformidad menor está relacionada con un lapso bien identificado, que por si solo no implica un
quiebre en la habilidad del sistema de gestión en el control efectivo del proceso para el cual fue diseñado.
La identificación de una conformidad mayor pone en riesgo la validez del certificado. Es necesario investigar
la causa raíz de cualquier caso para poder determinar la acción correctiva. La acción propuesta deber ser
revisada para la implementación efectiva en la próxima auditoria.
El alcance de la auditoria es el sistema de gestión documentado con relación a los requerimientos de ISO
9001:2015 y el plan de auditoria proporcionado en términos de localidades y áreas del sistema y
organización a ser auditadas
ISO 9001:2015
Operadora Aldo S. de R.L de C.V.
Documentación del sistema de Gestión
Participantes de la evaluación
Junta de Junta de
Nombre Posición Interviewed(processes)
Apertura Cierre
Celia Sánchez
Programación X X X
Cortés
Manuel Alejandro Ingeniero de
X X X
Gil Castillón Producto
Rodrigo Rivera
Líder de proyecto X X X
Encina
Juan Zamora Operación X X X
Diana Jiménez
Auxiliar Compras X X X
Álvarez
Sebastián Luna Diseñador X X X
Benjamín Nuño Proyectos /
X X X
Arias Compras
Ángel Guevara
Mantenimiento X X
Romo
Gerente de
José Alfredo
Operaciones X X
Sánchez Reynoso
Hawk
Compras
Saraí Vargas Rangel X X X
Internacionales
Ethan Ramírez
Calidad X X X
Ponce
Simón Omar Luna
Almacén X X X
Acosta
Mario Alberto Solís Recursos
X X X
López Humanos
Daniela Guzmán Auxiliar de
X
Padilla Calidad
Auxiliar de
Lorena Martínez : Recursos X
Humanos
Verónica Vargas Operadora Corte X
Encargado de
Federico Anguiano X
almacenes
Almacenista
Hugo Perales X
Materia Prima
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Conclusión de la evaluación
Equipo Auditor BSI
Nombre Posición
Ramiro Osorio Líder de equipo
Alfonso Lopez Integrante de equipo
Los objetivos de la auditoría se han alcanzado y el alcance del certificado sigue siendo adecuado. El equipo
de auditoría concluye basándose en los resultados de esta auditoría que la organización cumple con los
estándares y los criterios de auditoría identificados en el informe de auditoría y se considera que el sistema
de gestión continúa logrando los resultados esperados.
Envíe un plan a través del portal BSI Connect detallando la no conformidad, la causa raíz, la corrección y la
acción correctiva propuesta, con responsabilidades y plazos asignados. El plan debe enviarse a más tardar
el 10/08/2021. Si el plan de acción correctiva no se recibe para esta fecha, es posible que esté poniendo
en riesgo su estado de certificación.
Un adicional 1 Un día de visita además del plan de evaluación continua será necesario para verificar que la
acción correctiva planeada haya sido implementada de manera eficaz Esta visita tendrá lugar el día
10/08/2021.
El uso de los documentos de certificación de BSI, logotipo/ uso de marca es efectivamente controlado.
Findings from previous assessments
3. Recesión
económica Amenazas.
El País vive una baja en economía por diversos factores , como el que se vive con el COVID
Severidad 4, Ocurrencia 4, detección 4. RPN 64
Acciones: Plan de ahorro general de toda la planta, utilizando y optimizando
recursos. Responsables: Operaciones y Operaciones Grupo Hawk. Continuo.
Evidencia. Cuidado de presupuesto con autorizaciones de
Requisiciones. Reevaluación de riesgo: Severidad 2, ocurrencia 2,
Detección 2.
Se tienen un total de 14 riesgos altos o mayores o iguales a 27, con acciones y responsables. 23 Riesgos
bajos o en color verde.
RPN >= 27 puntos Operadora Aldo deberá priorizar acciones de acuerdo con el procedimiento de Revisión
por la Dirección PRDi 01.
Oportunidad
Internos:
1 Equipo de Marketing.
RPN 1. Severidad, 1, Ocurrencia 1 y detección de 1.
La empresa formó un equipo de marketing para la expansión de nuestros productos.
Responsable: Comercializadoras.
Fecha compromiso. Continuo.
En proceso.
Contexto Interno
Debilidades:
- Procesos de logística
- Personal nuevo en área de producto.
- Integrar las áreas de otros jefes ajenos al responsable del sistema de gestión de Calidad.
- Control funcional para el seguimiento de actividades de cada una de las
áreas. Entre otras.
Amenazas:
- Competencia agresiva del mercado.
- Afectación al tipo de cambio
- Baja en ventas de clientes.
- Canal de Ventas dependiente.
Entre otras.
- Clientes.
Necesidades y expectativas: Pedidos entregados en tiempo y forma, relación precio y calidad, Calidad en
productos.
Herramientas de validación: Indicadores de materia prima liberado, compras sin rechazo, y piezas liberadas
en producción.
Vía de retroalimentación: Reunión semestral con planta y ventas.
- Empleados:
Necesidades y expectativas: Fuente de empleo constante. ingresos y percepciones.
Vía de retroalimentación Reunión informativa y publicación en periódico mural.
- Proveedores.
- Organismos certificadores.
Elaborado con firma de Jefe de Calidad y revisado y aprobado con firma por parte de Juan Zamora Gerente
de Operaciones.
Planeación de cambios.
Se manejan de acuerdo al proceso como por ejemplo:
- Cambios del personal y asignación de funciones de nuevos recursos.
- En el cambio de Tecnología se revisan de forma particular de acuerdo con lo que ha funcionado y con
lo que se han obtenido resultados.
En cambio de Jefe de Calidad se está haciendo revisión de DNC del nuevo responsable de acuerdo a la
descripción de puesto y en base a eso se planea. Actualmente se tiene un avance de formación del 60%.
Alcance
El alcance se tiene documentado en Portal de Calidad MACa 01 Rev 3 del 10 de marzo de 2021
"Diseño, Manufactura y comercialización de sistemas, subsistemas t componentes de protección contra
caídas" para trabajos en altura.
Operadora Aldo no declara "No aplicabilidad".
Estructura del Sistema de Gestión de Calidad se encuentra definido en mismo documento MACa 01 Rev 3.
10 marzo 2021.
En este se establece la interrelación de los procesos
Entradas: Requerimientos, partes interesadas, cliente externo, atención a cliente
- Ingeniería de producto
Proceso Abastecimientos:
- Compras y Almacén de Materia
prima. Proceso de Manufactura
- Planeación y producción.
Almacén de Producto terminado, envíos, Cobranza.
Procesos de soporte: Recursos Humanos,
Infraestructura : Mantenimiento.
Administración de Calidad: Calidad y Sistemas de Gestión de Calidad.
Liderazgo y Compromiso:
Revisión por la Dirección PRDI 01.
Se presenta minuta de la Revisión por la Dirección del primer semestre de 2021 FTDi02 Rev 8 del 12 de
mayo de 2021.
En este se establece:
- La Política de Calidad
Sin cambios.
En Operadora Aldo fabricamos equipo de protección personal contra caídas, asumiendo el compromiso de
satisfacer a nuestras partes interesadas con productos que cumplan con los requerimientos legales,
reglamentos y expectativas, tomando como base la mejora continua de nuestros y la eficacia de nuestros
sistema de Gestión de Calidad.
- Objetivos de Calidad
* Eficacia del Sistema de gestión de Calidad.
* Mejora continua de nuestros procesos.
* Satisfacción del cliente
Quejas y Garantías.
Se documentan un total de 12 Ejemplos:
F003 del 15 de febrero de 2021
Cliente SIA.
Envío de artículo obsoleto.
LG Seguridad S.A de C.V.
Orden de compra para la fabricación de 2 piezas 601TC-8 ft para muestras que se presentarían en CFE, al
momento que se realiza el embarque 601TC-8ft de almacén (modelo obsoleto),el cuál está fabricado con
herraje de acero y no corresponde al modelo vigente en catálogo con herrajes dieléctricos.
Acción inmediata: Se le comunica al asesor el error que hubo al momento de solicitar el material.
Cerrado el 28 de febrero de 2021.
Estatus cerrada con dictamen rechazado.
2. 3 de mayo de 2021. SIA.
Material faltante en envío.
María Guillermina Fresco.
De un pedido que el Distribuidor surte con 4 piezas de HRWS-M6, , le reporta al cliente final que sólo
recibió las retráctiles, no va el mosquetón.
Acción: Distribuidor reporta que las cajas se encontraban violadas por la fletera.
Estatus Cerrado 3 de mayo de 2021. Error en Operación.
Rechazada.
En total se tienen 4 acciones correctivas rechazadas.
31%.
5. Resultados de
auditorías. Mayo de 2021
Interna
Número de acciones correctivas de auditoría un total de
29. Número de oportunidades de mejora 4.
Acciones correctivas derivadas de las auditorías de diciembre se encuentran cerradas,
6. Desempeño de
proveedores. Evaluación
mensual.
Nacional:
Se evaluaron un total de 28 proveedores en donde se observan calificaciones en el rango de 92 al 100%,
en cumplimiento.
Internacionales
- 73% FLEXICO.
- Service Thread 82%, el resto con calificaciones positivas.
F) Oportunidades de
mejora. Proyectos:
- Almacén: Logística y automatizaciones
- Proyecto producto: Matriz de producto
- Proyecto Calidad: Six Sigma automatizaciones.
-Proyecto Mantenimiento. TPM
Signado por Gerente de Operaciones ALDO y Director General de Grupo Hawk
Política de Calidad se encuentra documentada en el Portal de Calidad con acceso a todo el personal y
establece lo siguiente:
"En Operadora Aldo fabricamos equipo de protección personal contra caídas, asumiendo el compromiso de
satisfacer a nuestras partes interesadas con productos que cumplan con los requerimientos legales,
reglamentos y expectativas, tomando como base la mejora continua de nuestros y la eficacia de nuestros
sistema de Gestión de Calidad".
Mantenimiento.
- Disponibilidad de los equipos Meta 97% YTD 2021 99.29% en cumplimiento. Meta 2020 95% Logrado
2020 98.62% cumple. Año 2019 meta 95%, logrado 99.27% en cumplimiento.
- Horas disponibles Informativo YTD 2021 18,209. Resultado 2020 17,397, año 2019 29,284.
- Horas aplicadas en descomposturas y ajustes. Informativo 129 hr, Meta 2020 156, Logrado 2020 115
en cumplimiento. Año 2019 meta 156 anual, Logrado 215. No cumple
- Tiempo de reparación minutos (tiempo en reparación). Informativo YTD 2021 7,721. Resultado
2020 6,919, año 2019 12,196
- Mantenimientos preventivos (Con evidencia de operador). Meta 100% YTD 2021 93.60% no cumplido
Meta 2020 100%. Resultado 2020 84% no cumple, Año 2019 meta 100%. Logrado 100% en
cumplimiento
- Supervisión de mantenimientos autónomos. Meta 2021 100%, YTD 2021 99.69% no cumplido se
empezó a medir en 2021
- Calidad de servicio del mecánico. Meta 100% YTD 2021 99.18% no cumplido, año 2019 Meta
100% logrado 96% no cumple
- Seguimiento de mantenimientos programados(camionetas, compresor, etc). Meta 100% YTD 2021
100% en cumplimiento. Año 2019 Meta 100% logrado 100% cumple.
- Programa de mantenimientos en infraestructura. Meta 100% YTD 2021 100% en cumplimiento.
Meta 2020 100% Logrado 2020 84% no cumple, 2019 no se midió.
- Evaluación 6S's Meta 95% YTD 2021 94.71% no cumplido. Meta 2020 95%, logrado 2020 95.30%
cumple. Año 2019 meta 100% logrado 93% no cumple.
- Evaluación 360 (mensual) Meta 2020 3, Logrado 2020 4 no cumple
- Veracidad de inventario refacciones Meta 2020 100%, logrado 2020 100% en cumplimiento. Año 2019
Meta 100%, logrado 100%
Almacén
- Veracidad del inventario PT Meta 2021 100% YTD 2021 99.85% no cumplido. Meta 2020 100%, logrado
2020 99.61%, Año 2019 Meta 100%. Logrado 100% en cumplimiento
- Veracidad del inventario MP Meta 2021 98% YTD 2021 99.00 % en cumplimiento. Meta 2020 98%,
logrado 2020 99.33% cumple. Año 2019 meta 98%. logrado 98.22 en cumplimiento
- Evaluación 6S's Meta 2021 95% YTD 2021 97.30% en cumplimiento. Meta 2020 95%, logrado 2020
96.52%, año 2019 meta PT100% logrado 97%, MP Meta 100% Logrado 95% no cumple.
- Pedidos enviados. Informativo YTD 2021 2,275, YTD 2020 2,628, se empezó a medir en 2020
- Pedidos entregados Informativo YTD 2021 2,269. Logrado 2020 2,623, se empezó a medir 2020
- % de cumplimiento en pedidos Meta 2021 100%, YTD 2021 99.75% no cumplido, Logrado 2020 100%
en cumplimiento, se empezó a medir en año 2020.
- Errores de operación. Informativo. YTD 2021 6, se empezó a medir en 2021.
- Perdida por errores de operación (monto). Informativo YTD 2021 1,250 USD, se empezó a medir en 2021.
- Salida de base a entrega de pedidos. Informativo promedio 12:57 hr.
- Calidad de servicio de abastecimiento a líneas, Meta 2020 98%. Logrado 99.59%, año 2019 meta
98% logrado 97% no cumple.
- Cumplimento de inventario semanal por familias Meta 2020 100%, Logrado 2020 100% cumple, año
2019 meta 100%, lograd99% no cumple
- Carga de línea anticipada Meta 2020 95% Logrado 2020 99.80%, año 2019 meta 95% logrado 99.38%
en cumplimiento
- Plan de mejora Meta 2020 100%, logrado 2020 88% no cumple, año 2019 meta 100%, logrado 100%
- Evaluación 360 Meta 2020 3, Logrado 2020 4.
Calidad
- Porcentaje de Calidad Meta 97% YTD a agosto de 2021 en cumplimiento 97.80%, Logrado 2020
99.45% en cumplimiento con la misma meta. Año 2019 Meta 97%, logrado 99.71 en cumplimiento
- Piezas revisados 79.428 informativo. Logrado 2020 80.676, Logrado 2019 156,823
- Piezas rechazadas (de nivel 4 sigma a 5 sigma) Meta 230 Logrado YTD semana 33, 1313 No logrado.
(Enero 56, Febrero 58, marzo 107, abril 90, Mayo 92, Junio 272, Julio 301, Agosto 337) claramente se
observa tendencia negativa y no se han generado acciones de correctivas por el sistema de Gestión
de Calidad. Logrado 2020 345 no cumple. Año 2019 404.
- Costo de reposiciones Meta $520 USD YTD a Agosto de 2021 174 USD en cumplimiento. Logrado 2020
245.23 USD misma meta, cumple. Año 2019 las mismas metas, logrado 223 cumple
- Mermas de corte Meta 1,000 USD YTD a agosto de 2021 111 USD en cumplimiento. Logrado 2020 con
la misma meta 717.26 USD en cumplimiento, Año 2019 la misma meta y se logró 1400, no cumple.
- Scrap Meta $500 USD YTD 2021 496 USD en cumplimiento. Logrado 2020 con la misma meta
185.09 USD en cumplimiento, Año 2019 la misma meta y se logró 311 en cumplimiento.
- Evaluación 6´s Meta 95% YTD a Agosto 2021 91.47% no cumple Logrado 2020 con la misma
meta 96.30% en cumplimiento. Año 2019 Meta 100% Logrado 96% no cumple.
- Nivel sigma. Meta 4.1 YTD 2021 3.6 en cumplimiento.
- Solicitud de garantías Informativo para 2020, Logrado 2020 18. Año 2019 21.
- Garantías aprobadas. Informativo para 2020, logrado 2020 8. Año 2019 16
- Garantías rechazadas. Informativo para 2020, logrado 2020 9. Año 2019 5
- Cantidad de quejas resueltas Meta 100%, Logrado 2020 100% en cumplimiento, Meta 2019 100%
logrado 100% cumple.
- % de satisfacción del cliente Meta 2020 90%, Logrado 2020 90.29%, Meta 2019 90%, logrado 80%
no cumple.
- Rotación del personal Meta 2020 5%, Logrado 2020 0.71% en cumplimiento, año 2019 misma
meta logrado 1.75% en cumplimiento
- Evaluación 360 mensual Meta 3 Logrado 2020 4.7 no cumple.
- Evaluación de cliente interno (líneas de producción) Meta 90%, logrado 2020 98.47%, año 2019
96.94% logrado
Operaciones.
- Venta semanal (PT). Informativo. YTD 2021 35,244,237. Logrado 2020 27,509,114.10, Año 2019
36,596,101.30.
- Costo de Material (MP) Informativo YTD 2021 17,126,701, logrado 2020 13,969,294.73, año 2019
19,500,235.45
- Costo de Mano de obra (MOD). Informativo YTD 2021 1,089,766, logrado 2020 1,929,949.80, Año 2019
1,973,575.48
- Utilidad Bruta del Value Stream. Informativo YTD 2021 21,663,670, logrado 2020 11,609,869.57,
año 2019 15,122,290.37
- Venta semanal ALTO. Informativo YTD 2021 12,490,801, logrado 2020 11,060, 097.43, año 2019
15,765,169.35
- Venta semanal SIA. Informativo YTD 2021 18,928,265, logrado 2020 17,698,041.17, año 2019
19,397,826.57
- Venta semanal EXPORTACIONES. Informativo YTD 2021 3,700,924, logrado 2020, 2,725,332.47, año
2019 4,510,166.76
- Venta semanal OTROS. Informativo YTD 2021 124,247, logrado 2020 792,011, año 2019 464,464.15.
- Venta Acumulada Real. Meta 40,000 USD YTD 2021 35,244,237 Tendencia a alcanzarlo anual.
Logrado 2020 32,275,282.51 Meta 2020 120,000,000 No logrado, Año 2019 40,137,626.83.
- Venta Acumulada Real (SIN EXPORTACION) Informativo YTD 2021 31,543,313, logrado
2020 29,550,150.04, año 2019 35,627,460.07
- Inspecciones de lean Energy. Meta 10 reportes por mes. YTD 2021 97.58% en cumplimiento, se
empezó a medir en 2021
- Caminatas Gemba. Meta 100% YTD 2021 100%. Se empezó a medir en 2021
- Evaluación 6S's Operaciones Meta 95% Logrado YTD 2021 97.93% en cumplimiento. Logrado
2020 98.94% con la misma meta en cumplimiento, año 2019 meta 100% logrado 97% no cumple
- Cumplimiento a entrega de pedidos. Meta 2020 100%, logrado 2020 99.57% no cumple, año 2019
meta 100% logrado 98% no cumple
- Rotación de personal Meta 2020 5%, logrado 2020 0.74% en cumplimiento, año 2019 1.75% cumple
Producto.
- Veracidad de especificaciones Meta 100% YTD 2021 83.21 % no cumple. Logrado en 2020. 87.16%
no cumple, año 2019 97% no cumple, tendencia negativa.
- Evaluación 6´s Meta 95% Logrado 94.44%, logrado en 2020 95.05% en cumplimiento, año 2019 meta
95% logrado 95% cumple
- Proyecto matriz de productos Meta 100% avance de 2021 14% Se empezó a medir en 2021
- % de medición de moldes Meta 100% avance 9%. Se empezó a medir en 2021
- Reporte de costos de lo vendido de MP mensual primeros 3 días del mes. Meta 2020 100%, logrado
2020 100% en cumplimiento. Año 2019 meta 100% logrado 98% no cumple
- Calidad del servicio, Meta 2020 85%, logrado 2020 90.63 en cumplimiento. Año 2019 meta 95% logrado
93% no cumple
- Proyecto de mejora desing Meta 2020 100%, logrado en 2020 68% no cumplido.
cumplimiento.
Auditorias Internas:
Para el proceso de auditorías internas se cuenta con un procedimiento PRCa03 Rev 2 del 27 de agosto de
2019.
Entradas: Programa anual de auditorías elaborado por la la Alta Dirección en conjunto con el Jefe de
Calidad tomando en cuenta la importancia y estado de los procesos, y áreas a auditar y resultados de
auditorías previas, plan de auditoría interna
Salidas: Informe de auditorías,
Se deberá realizar al menos una auditoría una vez al año. El programa anual de auditorías internas se
realiza de acuerdo al formato FTCa04.
Contenido necesario:
- Objetivos para el programa de auditoría
- Alcance
- Procedimiento
- Criterios de auditorías
- Métodos de auditoría.
- Selección de equipo auditor.
- Recursos
- Procesos para tratar la confidencialidad, la seguridad de la información.
Auditor Líder es responsable del comunicar el plan de auditoría interna FTCa05 por correo electrónico y
coordinará la apertura y cierre de la auditoría.
Se realiza y ejecuta la auditoría.
Se cuentan con listas de verificación FTCa75.
Las no conformidades se registran en formato FTCa87. - Lista de acciones correctivas.
Se cuenta con formato FTCa29 Reporte de hallazgos el cuál los auditores internos se lo envían al auditor
líder firmado por el auditor y el observador que la realizaron.
Auditor líder reúne al equipo auditor y revisa los hallazgos detectados para realizar pre-informe de auditoría
que se comunica en junta de cierre y se documenta la asistencia en FTRh04.
Se genera informe de auditoría en FTCa07.y se hace llegar a auditados máximo 5 días hábiles posteriores al
cierre.
Jefe de Calidad solicita acciones correctivas a cada proceso auditado para identificar causa-raíz de las no
conformidades.
Selección, formación y evaluación de auditores internos.
Cada año auditor líder la cantidad de auditores internos existentes en la organización buscando contar al
menos con 3.
Se pueden contar con auditores externos siempre y cuando cumplan con los requisitos como por ejemplo
Certificación y experiencia de un año.
Se establecen los atributos personales (habilidades), educación, experiencia laboral tota.
Los auditores formados se evalúan de la forma siguiente: Formación, Participación en auditorías internas.
La evaluación será realizada por el auditor líder
Auditores nuevos pasan por tres etapas:
- Formación
- Evaluación teórica (exámenes)
- Evaluación práctica (sólo para auditores nuevos)
Programa anual de auditorías internas:FTCa04
Se mana 18 y 19 programada y realizada y se tiene otra programada para Noviembre de 2021.
Producción:
Celia Sánchez. Responsable de Programación y producción.
Entradas. BOM de materiales, órdenes de compra de clientes, equipos productivos en buenas condiciones,
especificaciones de parte de Ingeniería de Producto.
Salidas: Producto terminado, identificado, trazable y empacado de acuerdo con los requerimientos del
cliente.
Corte Arneses,
Operadora Verónica Vargas.
Una vez que se recibe el requerimiento del cliente se solicita a Almacén de materias primas que se surta el
BOM de materiales acorde al modelo y cantidad de acuerdo a sistema SAP el cual se revisa para modelo
A2EP corriendo en la auditoría.
Se muestra Hoja de arranque en FTPt33 donde se verifica el listado de materiales para arnés económico de
posicionamiento talla S-L A2EP-S/L para 486 piezas.
Para este consta de los siguientes materiales:
- Poli azul 1 3/4"
- Poli negro 1 3/4".
- Poli negro 44 mm
En el rack de piezas se observa la primera pieza identificada con una etiqueta FTCa52 Rev 5 del 27 de
abril de 2021.
Lote 28385 la cuál se verifica contra la orden de fabricación con fecha del 14 de agosto de 2021 la cual se
generó por sistema SAP para cliente ALTURA SEGURA S.A. DE C.V. Se verifican físicamente etiquetas de las
cintas como materia prima coincidiendo de acuerdo a hoja de arranque.
Se revisa en terminal de Producción especificaciones para corte de A2EP en FTIp002 del mes de febrero
de 2021 las cuales son subidas al sistema por Ingeniería de producto, estas se registran en hoja de
arranque en centímetros siendo:
- Poli azul 1 3/4 tirantes 2 piezas por arnés S/L 290 cm, refuerzo inferior S/L 40 cm una pieza entre otros
Se mide dimensionalmente primera pieza en mesa de trabajo de corte con cinta métrica protegida
adherida a la mesa la cuál es verificada por Calidad.
Los registros son acorde a las especificaciones.
En su terminal de trabajo cuentan con un procedimiento en la red con código PRAl-01 Rev 3
Se ingresa al sistema SAP asignándole un lote de acuerdo al consecutivo en base a archivo de lotes 2021 en
Excel control interno, en este se registra por número consecutivo, Proveedor, factura, material, fecha de
solicitud, fecha de recepción, diferencia de fechas, unidad de medida, orden de compra interna, número de
piezas, número de piezas recibidas, número de entrada de SAP.
Material se es liberado por Calidad para su liberación y se identifica con papeleta en color verde y se le
asigna locación en el almacén de Materia prima (dependiendo del tipo de material) ya sea Kan Ban u otra
locación y se registra todo en sistema SAP.
Se surten materiales a Producción en base a la orden de trabajo y de acuerdo al BOM de materiales.
Ejemplo.
Orden de compra 6719 del 29 de julio de 2021 por 1400 piezas de Bolsa LV Kit el cuál se solicitó en planta
para el 6 de agosto de 2021y se recibió el 31 de agosto de 2021.
En caso de que Compras cancele o reprograme una orden de compra notifica telefónicamente, en este caso
la orden de compra era valida en el sistema. Factura A23280
Se verifica físicamente:
13 bultos con 300 piezas y un bulto con 150 piezas. Proveedor Grupo ADOSA, S.A. de C.V.
Solicitud por 3000 piezas y se surtieron 4,000 piezas, Compras notifica por mensaje para modificar la orden
de compra.
Se almacena conforme a espacio disponible al ser un material indirecto y se observa con sello de Calidad
liberado.
En el sistema se tienen establecido un mínimo de 200 y un máximo de 3000 piezas.
Hebilla CR macho de Proveedor Yoke Industrial Corporation de China con orden de compra 6343-6368 por
3500 piezas + 33,000 piezas. Material de alto consumo con tiempos de entrega mayores por efecto
pandemia.
Factura 90082332.
Fecha de Orden de compra 30 de abril de 2021 fecha solicitada por sistema 31 de agosto de 2021, en
proceso de asignar locación.
Kan Ban 02-07-01 con mínimo de 18,000 piezas y máximo de 27,000 piezas.
Compras e Ingeniería de producto revisan los productos de lento movimiento para segregarlo y se revisa
con Gerencia para tomar decisión de lo que se va a hacer con el material.
Riesgos
- Pérdida de material, problemas para surtir por no ubicar material.
Se cuenta con un proyecto de reacomodo de materiales de acuerdo al 80/20 con una configuración tipo
herradura obteniendo una reducción de tiempos y un tiempo de surtimiento mejor.
- Mal aprovechamiento del espacio en almacén de materia prima.
Acción: Se está consolidando material en racks manejando sistema
PEPS. Se está implementando código de colores para más fácil
identificación.
Proceso efectivo
Se registra material en formato de ingreso al almacén de producto terminado, se ubican en racks los cuáles
se encuentran debidamente identificados, los materiales se observan preservados correctamente
empacados y emplayados en tres niveles. Se ingresa al Sistema SAP en donde quedan disponibles para las
Comercializadoras (clientes de Operadora Aldo).
A través del sistema SAP se generan órdenes de Venta directamente de los clientes, los cuáles se surten de
acuerdo con los requisitos de los clientes, de la misma forma los clientes pueden observar existencias en
tiempo real y de ahí hacer su requerimientos.
Se cuenta con un procedimiento documentado PRAl-01 Rev 3 del 1 de junio de 2021.
Se emplea registro en formato FTAl-15 entrega de material (diario) y se recibe por el almacén de Producto
terminado y se ingresa en sistema SAP, se sigue sistema PEPS el cuál se verifica con inventarios cíclicos
semanales.
Se elaboran lista de envío local PTAl-05 y FTAl-05-A para exportación.
Se hace verificación contra pedido en SAP, se pegan etiquetas a las cajas, se entrega documentación de
pedido y se factura.
Se establecen responsabilidades para Responsable de Almacén de Producto terminado:
Las transferencias en sistema pueden ser:
- Entradas de PT.
- Salidas de PT.
- Cancelación de factura
- Devoluciones.
Las validaciones de inventarios se realizan en base a programa de inventario anual, se elije familia a
inventariar y se valida lo físico vs el sistema, se identifican diferencias y se informa a Jefe de Operaciones ó
Director de Planta, una vez que se obtiene la autorización almacenista hace ajustes en el sistema.
Ejemplos:
1. Cliente: Esperanza Ibarra Nuño
(CO243). Orden de Venta 13193 por:
- 6 AIEP-S/L
- 6 C11PG-1.80
Tiempo de entrega para el 31 de agosto de 2021
Correo de facturación ALTO.
Se surte orden de fabricación 27814 / 27751 Locación identificada Peso de 10.78 en etiqueta 1 caja con 6
piezas, se revisa packing list.
3. En sistema SAP Listas de ALTO agosto 2021 y SIA (Hawk). Lista de SIA en FTAl-36 rev 4 del 13 de
enero de 2020. Lista ALTO en FTAl-04 Rev 4 del 13 de enero de 2020.
Se revisan registros de envíos en formato FTAl-05 para cliente SIA y FTAl-05A para cliente ALTO. Se
imprimen etiquetas.
Se cuenta con un Lay out impreso en oficina de Almacén de Producto terminado con fecha de 19 de
diciembre de 2018. por familias realizados por Saraí Venegas.
Proceso efectivo.
Mantenimiento:
Ángel Guevara. Responsable de Mantenimiento.
Entradas: Programa de mantenimientos preventivos, solicitudes de mantenimientos correctivos,
mantenimientos autónomos, mantenimiento a Infraestructura (Compresor, camionetas y edificios).
Salidas: Mantenimientos realizados de forma efectiva.
3. Mantenimiento correctivo, se cuenta con una aplicación en el celular con formulario de mantenimiento
el cuál se recibe a través de ticket en Google Workspace con la fecha, línea de producción, número de
máquina , Operador, hora de fallo, hora de término de mantenimiento, descripción, trabajo, refacciones,
estatus de la máquina, calificación operador, tiempo de reparación.
Línea arnés básico por 3 hr máquina 6 Operadora Mary Martínez hora 11 AM del 5 de noviembre de 2020
por continuos reventones de hilo por tensión en la máquina tejedora.
Termina 14 hr, 5 hr de duración. se realizó cambio de aguja y se ajusto tensión, sin más actividades.
5. Compresor 50 HP FTM105 con fecha de 8 de junio de 2020, frecuencia anual. Sin observaciones.
Riesgos de proceso.
Maquinaria obsoleta por cierre y quiebra de fabricante.
Acción: se está trabajando en proyecto para la identificación y sustitución de maquinaría en obsolescencia
durante el resto de año 2021.
Proceso efectivo.
El analisis de los riesgos para este proceso de: Compras es a traves de la metodologia FODA con el
siguiente resultado:
F = Fortalezas = 3
O = Oportunidades = 4
D = Debilidades = 6
A = Amenazas = 2
Ejemplo:
- Riesgo de:No realizar las visitas a los proveedores para asegurar la calidad de la materia
prima Evaluacion: Severidad = 5 X Ocurrencia = 3 X Deteccion = 2 con un npr = 30 requiere
plan.
Plan de acciones:
- Realizar las visitas junto con el area de calidad y de operaciones para desarrollar Plan Estrategico
A realizarse el 31/12/2021 con evaluacion de: Severidad = 2XOcurrencia= 3XDeteccion =3 con un npr =18
Documento
:- Procedimiento de compras
Codigo: PRCo-02 Rev: 05 08/12/2020
Para la realizacion de las compras capturadas en el software interno SAOP de:
1. Materia Prima.
2. Material Indirecto
Se encuentra una no conformidad de tipo menor: El documento: Procedimiento de compras: Codigo: PRCo-
02 Rev: 05 08/12/2020 muestra la firma de actualizacion de: Jorge Venegas como Gerente de Compras
cuando el responsable actual es: Alfredo Sanchez (AL1)
- Prospectacion de proveedores
Procedimiento codigo: PRCo-03 Rev: 06 del: 12/01/2021
- Devoluciones a
proveedores: Proveedor:
Graficos Y Mas
Falla: Elaboracion del Manual ID # MIL-HK-04 por falla en la actualizacion del manual
se entrega con version 2017 y deberia de ser con version: 25/08/2020
Trazabilidad con la ordenes de compra muestra su eficiencia para con este proceso:
1) Orden de Compra # 6777
Proveedor ID # PO-196 Graficos Y
Mas Cantidad = 400 catalogos
P.U. = $ 3.99 + IVA
Internacionales Documento:
- Procedimiento Codigo: PR-Co-01 Rev: 19 del:
08/12/2020 Objetivo es:
- El comprador lleva el monitoreo de las materias primas y el kanban; alimentando el kanban ( Stock de
materias primas; consumos a lo largo del año; tiempo de entrega de los proveedores); cuanto se tiene
que comprar y cuando se tiene que tener.
El analisis de los riesgos para este proceso como Estrategia de Compras es a traves de la metodologia
FODA con el siguiente resultado:
F = Fortalezas = 3
O = Oportunidades = 4
D = Debilidades = 6
A = Amenazas = 2
Ejemplo:
- Riesgo de: Realizar las actividades de Compras Internacionales solo con un proveedor confiable:
Agente Aduanal llamdo: AOL Logistics
Evaluacion: Severidad = 5 X Ocurrencia = 3 X Deteccion = 2 con un npr = 30 requiere plan.
Plan de acciones:
- Realizar comparativo de diferentes proveedores de agencias aduanales actuales:
1. AOL Logistics; G GROUP y OEL Group
Nueva evaluacion es: S = 5 X O =2 X D = 2 = 20 a realizarse a finales Diciembre del 2021.
A realizarse el 31/12/2021 con evaluacion de: Severidad = 2XOcurrencia= 3XDeteccion =3 con un npr =18
- Datos de inflacion:
En junio = 3.28 versus anual = 4.66
El analisis de los riesgos para este proceso Ingenieria del Producto es a traves de la metodologia FODA con
el siguiente resultado:
F = Fortalezas = 4
O = Oportunidades = 3
D = Debilidades = 4
A = Amenazas = 3
Ejemplo:
1. Riesgo de: Retraso de documentacion o de entrega de muestras fisicas
Evaluacion: Severidad = 5 X Ocurrencia = 3 X Deteccion = 4 con un npr = 60 requiere plan.
Plan de acciones
- Desarrollar a los proveedores nacionales a finales de diciembre del 2021.
- Definir un buen almacenaje a fin de septiembre del 2021
2. Riesgo de: Trabajar con un solo laboratorio para las pruebas de muestras.
Evaluacion: Severidad = 5 X Ocurrencia = 3 X Deteccion = 2 con un npr = 30 requiere plan.
Plan de acciones
- Se investigara una segunda opcion de proveedor de laboratorio
Documento:
- Procedimiento de Aprovacion de Nuevos Productos y Control de
Cambios Codigo: PRIp.02 Rev. 03 del: 11/02/2020
Objetivo: Determinar las 7 fases del diseño y desarrollo a traves de un mapa de procesos para:
1. Desarrollar nuevos Productos.
2. Desarrollar nuevos materiales.
3. Realizacion de modificaciones:
3.1 En materiales de linea.
3.2 En productos existentes actuales.
Evidencia mostrada:
- Forma: FTip-001 Hoja Tecnica
- Forma: FTip-002 Catalogo de corte
- Forma: FTip-009 Control de
Cambios Siendo:
- Tiempo de Retencion = 3 años
Total de diseños en año: 2021 = 34
Trazabilidad con:
- P/N: C11 PWC HAWK con fecha del: 31/03)2021
Fecha de adopcion del 20/06/2021 Mismo dibujo segun el cuadro de actualizaciones
- Se encuentra una no conformidad menor: Para la prueba del producto: Caja A1 se encuentra el dibujo
en el cuadro de actualizaciones que el 27/07/2021 esta aprobado para 32 ECT y deberia ser 40ECT (AL3)
El analisis de los riesgos para este proceso Planeacion de la Produccion es a traves de la metodologia FODA
con el siguiente resultado:
F = Fortalezas = 4
O = Oportunidades = 3
D = Debilidades = 4
A = Amenazas = 3
Ejemplo:
1. Riesgo de: Tener rotacion de personal por contingencia COVID
Evaluacion: Severidad = 4 X Ocurrencia = 4 X Deteccion = 4 con un npr = 64 requiere plan.
2. Riesgo de: Problemas por recesion economica
Evaluacion: Severidad = 4 X Ocurrencia = 4 X Deteccion = 4 con un npr = 64 requiere plan
Documento:
- Procedimiento Codigo:PRPI-01-2 Rev: 2 del:
14/01/2021 Objetivo:
- Programacion de la produccion en base a los requerimientos de los clientes, existencia de
materiales, niveles de stock y fechs de entrega comprometidas al cliente,
- Persona que sirve de interfaz entre las areas de ventas y el personal de produccion para programar
la secuencia de fabricacion de productos en la empresa.
Evidencia mostrada:
- Orden de produccion
- Folio # 30/08/2021 para Semana 35 para:
1. Area: arnes
basico. Ejemplo:
1.1 O.P. # 28259 Codigo: A2 EP Cantidad = 266 piezas con 2 operadores.
1.2 O.P. # 28314 Codigo: A2WFP Cantidad = 30 piezas con 3 operadores
1.3 O.P. # 28528 Codigo: 411 P Cantidad = 22 piezas con 3 operadores
Las actividades se realizan a traves de un soporte externo que fue desarrollado en el que se determino
utlizar un soporte a traves de proveedor externo llamado: ANSWARE IT localizado en la ciudad de
Guadalajara.
El analisis de los riesgos para este proceso de: Tecnicas de la Informacion es a traves de la metodologia
FODA con el siguiente resultado dentro de Compras de: Junio del 2021
F = Fortalezas = 3
O = Oportunidades = 4
D = Debilidades = 6
A = Amenazas = 2
Ejemplo:
- Riesgo de: Desarrollar un solo proveedor
Evaluacion: Severidad = 5 X Ocurrencia = 4 X Deteccion = 1 con un npr = 30 requiere plan.
Plan de acciones:
- Desarrollar el plan para desarrollar a proveedores a traves de un programa de visitas y medir en
box store.
Evidencia mostrada:
Se tiene un solo proveedor: ANSWARE IT
La frecuencia para la evaluzacion de este proveedor es mensual.
Con los datos siguientes se confirma la eficiencia en este proceso brindando:
- Monitoreo y captura de informacion tiempo: 24*7 y 365 dias.
siguientes:
Proceso de Calidad;
6.1;6.2;6.3;7.5.1;8.4.3;8.5.2;8.5.6;8.6;8.7;9.1.1;9.1.3;10.1;10.2:
Se entrevista a:
puestos
El analisis de los riesgos para este proceso del proceso de Calidad es a traves de la metodologia FODA con
el siguiente resultado de: Junio del 2021
F = Fortalezas = 7
O = Oportunidades = 6
D = Debilidades = 7
A = Amenazas = 3
Ejemplo:
1. Riesgo de: Rotacion de personal
Evaluacion: Severidad = 5 X Ocurrencia = 5 X Deteccion = 2 con un npr = 50 requiere plan.
Plan de acciones:
- Realizar capacitacion para poder hacer inspecciones cruzadas
Documentos:
1. Procedimiento de Control de Informacion
Documentada Codigo: PRCa-02 Rev: 2 del: 26/07/2019
2. Procedimiento.de Control de Producto No
Conforme Codigo: PRCa-04 Rev: 2 del: 28/0772019
- Ambos documentos mostrados tienen como responsable de elaboración a: Claudia Estrada anterior jefa
de calidad que salio de la organizacion en agosto del 2020; adicional que la frecuencia dentro de
procedimiento de Control de Informacion Documentada dice que los documentos del sistema de gestión de
calidad se tienen que revisar mínimo cada doce meses (AL4)
Evidencia mostrada:
Inspeccion Recibo:
- Forma: FTCa-17
Auditora: Daniela Guzman Padilla: Auxiliar de Calidad
Fecha: de Liberacion: 31/08/2021
El analisis de los riesgos para este proceso Recursos Humanos es a traves de la metodologia FODA
realizado el 22/06/2021 con el siguiente resultado:
F = Fortalezas = 3
O = Oportunidades = 2
D = Debilidades = 4
A = Amenazas = 4
Ejemplo:
1. Riesgo de: Competencia del mercado laboral
Evaluacion: Severidad = 3 X Ocurrencia = 3 X Deteccion = 3 con un npr = 27 requiere plan.
Plan de acciones
- Propuesta a la direccion para hacer mejoras en la oferta laboral 01'2021 a medirse en nov
2021 Evaluacion: Severidad = 3 X Ocurrencia = 2 X Deteccion = 2 con un npr = 12
Debilidad
2. Riesgo de: Tiempo de respuesta en contratacion
Evaluacion: Severidad = 3 X Ocurrencia = 3 X Deteccion = 3 con un npr = 27 requiere plan
Plan:
- Busqueda de candidatos a traves de lonas, redes sociales y el uso de bolsas de trabajo
Documento:
- Procedimiento codigo: PRRh.01 Rev:03 del: 30/08/2019 (AL4)
- Organigrama Forma: FTRh.06 Rev: 08 actualizado al: 15/07/2020 no muestra el liderazgo de Gerente
de Operaciones de Planta: Juan Zamora Sanchez ya que le reporta a: Gerente de Operaciones Grupo
Hawk y al Director General Grupo Hawk. (AL5)
Declaración de
El Liderazgo y compromiso en la Organización no es efectivo
no conformidad:
General
Correction/containment
Corrective action
Menor (7) no conformidades surgidas de esta evaluación.
Referencia de Referencia del
2098300-202108-N1 FM 687317
hallazgo certificado
Certificado del
ISO 9001:2015 Cláusula 6.3
Estándar
Location
0047671037-000
reference
Category Menor
Contexto de la Organización / Planeación de riesgos y oportunidades
Área/Proceso:
/ Planeación de cambios
Declaración de
El proceso de planificación de cambios al SGC no es totalmente efectivo
no conformidad:
Planning of changes
When the organization determines the need for changes to the quality
management system, the changes shall be carried out in a planned
manner (see 4.4).
Requisitos de la The organization shall consider:
cláusula
a) the purpose of the changes and their potential consequences;
b) the integrity of the quality management system;
c) the availability of resources;
d) the allocation or reallocation of responsibilities and authorities.
Correction/containment
Corrective action
Location
0047671037-000
reference
Category Menor
Área/Proceso: Liderazgo y Compromiso
Declaración de
El proceso de la revisión por la Dirección no es totalmente efectivo
no conformidad:
Correction/containment
Corrective action
Correction/containment
Corrective action
Declaración de
- El proceso de compras no esta documentado eficazmente (AL1)
no conformidad:
Creating and updating
Correction/containment
Corrective action
Declaración de
El proceso de evaluacion de proveedores externos no es efectivo (AL2)
no conformidad:
Requisitos de la Information for external providers
cláusula
The organization shall ensure the adequacy of requirements prior to
their communication to the external provider.
The organization shall communicate to external providers its
requirements for:
a) the processes, products and services to be provided;
b) the approval of:
1) products and services;
2) methods, processes and equipment;
3) the release of products and services;
c) competence, including any required qualification of persons;
d) the external providers’ interactions with the organization;
e) control and monitoring of the external providers’ performance to
be applied by the organization;
f) verification or validation activities that the organization, or its
customer, intends to perform at the external providers’ premises.
Correction/containment
Corrective action
Requisitos de la General
cláusula
The organization shall determine:
a) what needs to be monitored and measured;
b) the methods for monitoring, measurement, analysis and
evaluation needed to ensure valid results;
c) when the monitoring and measuring shall be performed;
d) when the results from monitoring and measurement shall be analysed
and evaluated.
The organization shall evaluate the performance and the effectiveness of the
quality management system. The organization shall retain appropriate
documented information as evidence of the results.
Correction/containment
Corrective action
Correction/containment
Corrective action
Siguiente visita objetivos, alcance y criterios
El objetivo de la evaluación es verificar la eficacia de las medidas correctivas adoptadas para hacer frente a
la no conformidad importante y las no conformidades menores planteadas en la última visita de
evaluación.
El alcance de la auditoria es el sistema de gestión documentado con relación a los requerimientos de ISO
9001:2015 y el plan de auditoria proporcionado en términos de localidades y áreas del sistema y
organización a ser auditadas
ISO 9001:2015
Operadora Aldo S. de R.L de C.V.
Documentación del sistema de Gestión
Por favor considere que BSI se reserva el derecho de aplicar un cargo equivalente al total de la auditoria
correspondiente por la cancelación de la visita, dicho cargo será si la organización cancela el servicio con
una anticipación menor a 30 días. Es condición para el registro que un representante de la dirección sea
nombrado por la organización. Se espera que haya un sustituto del representante de la dirección en
caso que no estuviese disponible para atender la visita dentro del periodo de 30 días establecido.
Plan de próxima visita
Scope of Certification
Assessed location(s)
Revisión de los resultados de la auditoria con respecto a la conformidad, efectividad y relevancia del
sistema de gestión:
Revisión de los resultados de la auditoria con respecto a la conformidad, efectividad y relevancia del
sistema de gestión:
Se evaluó la efectividad del sistema de gestión de la Calidad establecido y se cumplió de acuerdo con las
actividades en la agenda y revisadas durante la visita de recertificación ISO 9001: 2015, la organización
está en cumplimiento con sus cambios internos y externos en el sistema de gestión de la Calidad. Todos
los procesos y actividades que cubren el alcance de su recertificación fueron evaluados, de acuerdo con los
requisitos de la norma ISO 9001: 2015. Sin embargo, dentro del ciclo de tres años, se identificaron 4
hallazgos menores, el la presente recertificación se identificaron un hallazgo mayor por recurrencia de no
conformidad menor de auditoría previa en cláusula 5.1.1, y 7 no conformidades menores
Política de Calidad se encuentra documentada en el Portal de Calidad con acceso a todo el personal y
establece lo siguiente:
"En Operadora Aldo fabricamos equipo de protección personal contra caídas, asumiendo el compromiso de
satisfacer a nuestras partes interesadas con productos que cumplan con los requerimientos legales,
reglamentos y expectativas, tomando como base la mejora continua de nuestros y la eficacia de nuestros
sistema de Gestión de Calidad".
Mantenimiento.
- Disponibilidad de los equipos Meta 97% YTD 2021 99.29% en cumplimiento. Meta 2020 95% Logrado
2020 98.62% cumple. Año 2019 meta 95%, logrado 99.27% en cumplimiento.
- Horas disponibles Informativo YTD 2021 18,209. Resultado 2020 17,397, año 2019 29,284.
- Horas aplicadas en descomposturas y ajustes. Informativo 129 hr, Meta 2020 156, Logrado 2020 115
en cumplimiento. Año 2019 meta 156 anual, Logrado 215. No cumple
- Tiempo de reparación minutos (tiempo en reparación). Informativo YTD 2021 7,721. Resultado
2020 6,919, año 2019 12,196
- Mantenimientos preventivos (Con evidencia de operador). Meta 100% YTD 2021 93.60% no cumplido
Meta 2020 100%. Resultado 2020 84% no cumple, Año 2019 meta 100%. Logrado 100% en
cumplimiento
- Supervisión de mantenimientos autónomos. Meta 2021 100%, YTD 2021 99.69% no cumplido se
empezó a medir en 2021
- Calidad de servicio del mecánico. Meta 100% YTD 2021 99.18% no cumplido, año 2019 Meta
100% logrado 96% no cumple
- Seguimiento de mantenimientos programados(camionetas, compresor, etc). Meta 100% YTD 2021
100% en cumplimiento. Año 2019 Meta 100% logrado 100% cumple.
- Programa de mantenimientos en infraestructura. Meta 100% YTD 2021 100% en cumplimiento.
Meta 2020 100% Logrado 2020 84% no cumple, 2019 no se midió.
- Evaluación 6S's Meta 95% YTD 2021 94.71% no cumplido. Meta 2020 95%, logrado 2020 95.30%
cumple. Año 2019 meta 100% logrado 93% no cumple.
- Evaluación 360 (mensual) Meta 2020 3, Logrado 2020 4 no cumple
- Veracidad de inventario refacciones Meta 2020 100%, logrado 2020 100% en cumplimiento. Año 2019
Meta 100%, logrado 100%
Almacén
- Veracidad del inventario PT Meta 2021 100% YTD 2021 99.85% no cumplido. Meta 2020 100%, logrado
2020 99.61%, Año 2019 Meta 100%. Logrado 100% en cumplimiento
- Veracidad del inventario MP Meta 2021 98% YTD 2021 99.00 % en cumplimiento. Meta 2020 98%,
logrado 2020 99.33% cumple. Año 2019 meta 98%. logrado 98.22 en cumplimiento
- Evaluación 6S's Meta 2021 95% YTD 2021 97.30% en cumplimiento. Meta 2020 95%, logrado 2020
96.52%, año 2019 meta PT100% logrado 97%, MP Meta 100% Logrado 95% no cumple.
- Pedidos enviados. Informativo YTD 2021 2,275, YTD 2020 2,628, se empezó a medir en 2020
- Pedidos entregados Informativo YTD 2021 2,269. Logrado 2020 2,623, se empezó a medir 2020
- % de cumplimiento en pedidos Meta 2021 100%, YTD 2021 99.75% no cumplido, Logrado 2020 100%
en cumplimiento, se empezó a medir en año 2020.
- Errores de operación. Informativo. YTD 2021 6, se empezó a medir en 2021.
- Perdida por errores de operación (monto). Informativo YTD 2021 1,250 USD, se empezó a medir en 2021.
- Salida de base a entrega de pedidos. Informativo promedio 12:57 hr.
- Calidad de servicio de abastecimiento a líneas, Meta 2020 98%. Logrado 99.59%, año 2019 meta
98% logrado 97% no cumple.
- Cumplimento de inventario semanal por familias Meta 2020 100%, Logrado 2020 100% cumple, año
2019 meta 100%, lograd99% no cumple
- Carga de línea anticipada Meta 2020 95% Logrado 2020 99.80%, año 2019 meta 95% logrado 99.38%
en cumplimiento
- Plan de mejora Meta 2020 100%, logrado 2020 88% no cumple, año 2019 meta 100%, logrado 100%
- Evaluación 360 Meta 2020 3, Logrado 2020 4.
Calidad
- Porcentaje de Calidad Meta 97% YTD a agosto de 2021 en cumplimiento 97.80%, Logrado 2020
99.45% en cumplimiento con la misma meta. Año 2019 Meta 97%, logrado 99.71 en cumplimiento
- Piezas revisados 79.428 informativo. Logrado 2020 80.676, Logrado 2019 156,823
- Piezas rechazadas (de nivel 4 sigma a 5 sigma) Meta 230 Logrado YTD semana 33, 1313 No logrado.
(Enero 56, Febrero 58, marzo 107, abril 90, Mayo 92, Junio 272, Julio 301, Agosto 337) claramente se
observa tendencia negativa y no se han generado acciones de correctivas por el sistema de Gestión
de Calidad. Logrado 2020 345 no cumple. Año 2019 404.
- Costo de reposiciones Meta $520 USD YTD a Agosto de 2021 174 USD en cumplimiento. Logrado 2020
245.23 USD misma meta, cumple. Año 2019 las mismas metas, logrado 223 cumple
- Mermas de corte Meta 1,000 USD YTD a agosto de 2021 111 USD en cumplimiento. Logrado 2020 con
la misma meta 717.26 USD en cumplimiento, Año 2019 la misma meta y se logró 1400, no cumple.
- Scrap Meta $500 USD YTD 2021 496 USD en cumplimiento. Logrado 2020 con la misma meta
185.09 USD en cumplimiento, Año 2019 la misma meta y se logró 311 en cumplimiento.
- Evaluación 6´s Meta 95% YTD a Agosto 2021 91.47% no cumple Logrado 2020 con la misma
meta 96.30% en cumplimiento. Año 2019 Meta 100% Logrado 96% no cumple.
- Nivel sigma. Meta 4.1 YTD 2021 3.6 en cumplimiento.
- Solicitud de garantías Informativo para 2020, Logrado 2020 18. Año 2019 21.
- Garantías aprobadas. Informativo para 2020, logrado 2020 8. Año 2019 16
- Garantías rechazadas. Informativo para 2020, logrado 2020 9. Año 2019 5
- Cantidad de quejas resueltas Meta 100%, Logrado 2020 100% en cumplimiento, Meta 2019 100%
logrado 100% cumple.
- % de satisfacción del cliente Meta 2020 90%, Logrado 2020 90.29%, Meta 2019 90%, logrado 80%
no cumple.
- Rotación del personal Meta 2020 5%, Logrado 2020 0.71% en cumplimiento, año 2019 misma
meta logrado 1.75% en cumplimiento
- Evaluación 360 mensual Meta 3 Logrado 2020 4.7 no cumple.
- Evaluación de cliente interno (líneas de producción) Meta 90%, logrado 2020 98.47%, año 2019
96.94% logrado
Operaciones.
- Venta semanal (PT). Informativo. YTD 2021 35,244,237. Logrado 2020 27,509,114.10, Año 2019
36,596,101.30.
- Costo de Material (MP) Informativo YTD 2021 17,126,701, logrado 2020 13,969,294.73, año 2019
19,500,235.45
- Costo de Mano de obra (MOD). Informativo YTD 2021 1,089,766, logrado 2020 1,929,949.80, Año 2019
1,973,575.48
- Utilidad Bruta del Value Stream. Informativo YTD 2021 21,663,670, logrado 2020 11,609,869.57,
año 2019 15,122,290.37
- Venta semanal ALTO. Informativo YTD 2021 12,490,801, logrado 2020 11,060, 097.43, año 2019
15,765,169.35
- Venta semanal SIA. Informativo YTD 2021 18,928,265, logrado 2020 17,698,041.17, año 2019
19,397,826.57
- Venta semanal EXPORTACIONES. Informativo YTD 2021 3,700,924, logrado 2020, 2,725,332.47, año
2019 4,510,166.76
- Venta semanal OTROS. Informativo YTD 2021 124,247, logrado 2020 792,011, año 2019 464,464.15.
- Venta Acumulada Real. Meta 40,000 USD YTD 2021 35,244,237 Tendencia a alcanzarlo anual.
Logrado 2020 32,275,282.51 Meta 2020 120,000,000 No logrado, Año 2019 40,137,626.83.
- Venta Acumulada Real (SIN EXPORTACION) Informativo YTD 2021 31,543,313, logrado
2020 29,550,150.04, año 2019 35,627,460.07
- Inspecciones de lean Energy. Meta 10 reportes por mes. YTD 2021 97.58% en cumplimiento, se
empezó a medir en 2021
- Caminatas Gemba. Meta 100% YTD 2021 100%. Se empezó a medir en 2021
- Evaluación 6S's Operaciones Meta 95% Logrado YTD 2021 97.93% en cumplimiento. Logrado
2020 98.94% con la misma meta en cumplimiento, año 2019 meta 100% logrado 97% no cumple
- Cumplimiento a entrega de pedidos. Meta 2020 100%, logrado 2020 99.57% no cumple, año 2019
meta 100% logrado 98% no cumple
- Rotación de personal Meta 2020 5%, logrado 2020 0.74% en cumplimiento, año 2019 1.75% cumple
Producto.
- Veracidad de especificaciones Meta 100% YTD 2021 83.21 % no cumple. Logrado en 2020. 87.16%
no cumple, año 2019 97% no cumple, tendencia negativa.
- Evaluación 6´s Meta 95% Logrado 94.44%, logrado en 2020 95.05% en cumplimiento, año 2019 meta
95% logrado 95% cumple
- Proyecto matriz de productos Meta 100% avance de 2021 14% Se empezó a medir en 2021
- % de medición de moldes Meta 100% avance 9%. Se empezó a medir en 2021
- Reporte de costos de lo vendido de MP mensual primeros 3 días del mes. Meta 2020 100%, logrado
2020 100% en cumplimiento. Año 2019 meta 100% logrado 98% no cumple
- Calidad del servicio, Meta 2020 85%, logrado 2020 90.63 en cumplimiento. Año 2019 meta 95% logrado
93% no cumple
- Proyecto de mejora desing Meta 2020 100%, logrado en 2020 68% no cumplido.
Definiciones de hallazgos:
No Conformidad
Incumplimiento de un
requisito.
Principales no conformidades:
No conformidad que afecta la capacidad del sistema de gestión para lograr los resultados previstos.
Las no conformidades podrían clasificarse como importantes en las siguientes circunstancias:
• Si existe una duda significativa de que existe un control efectivo del proceso o de que los productos
o servicios cumplen con los requisitos especificados;
• Un número de no conformidades menores asociadas con el mismo requisito o problema podría
demostrar un fallo sistémico y constituir así una no conformidad importante.
No conformidades menores:
No conformidad que no afecta la capacidad del sistema de gestión para lograr los resultados previstos.
Observación:
Únicamente es aplicable a los regímenes que prohíben que el organismo de certificación ofrezca una
oportunidad de mejora.
Es una declaración de hecho hecha por el evaluador que se refiere a una debilidad o deficiencia potencial
en un sistema de gestión que, si no se mejora, puede dar lugar a una no conformidad en el futuro.
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detalles de contacto están disponibles en la página web de BSI:
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