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8. ¿Qué es la departamentalización?
Es un medio por el cual se asignan y se agrupan actividades diferentes a través de la especialización de los
órganos con el fin de obtener mejores resultados en conjunto, con los que se podría conseguir si se repartieran
todas las actividades y tareas posibles de una organización indiscriminadamente entre todos sus órganos.
12. Explique los pasos que se tienen que seguir para diseñar una estructura organizacional:
Definir los objetivos generales de la empresa, debe existir concordancia entre la estructura organizacional y los
objetivos: Toda empresa define sus objetivos generales y específicos, son objetivos que involucran a todo el
sector administrativo.
Elaborar un listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los objetivos: Son tareas que se
tienen que tomar en cuenta y los recursos necesarios.
Definir cuál de estas actividades se subcontratará y cuáles se harán de manera directa: Cuando hablamos de
subcontrato, es contratar otra empresa de apoyo.
Para las actividades que se atenderán directamente, agrupar las tareas y actividades relacionadas o afines en
subsistemas: Hay actividades que pueden ser directas, es decir, no se necesita a alguien, sino que el personal
que se designa tendrá que tomar directamente el grupo de tareas que se le asigna, y de acuerdo al grupo de
tareas que se le asigna se debe identificar sus necesidades en cuanto a equipamiento, puede ser un escritorio,
una computadora, un sillón, etc.
Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema: Cuando hablamos de subsistemas son
áreas, por ejemplo, el área de contabilidad, el área de caja, ahí estructuramos una serie de tareas para cumplir
estas funciones ya específicas, en la medida que se van desagregando los cargos hacia abajo de la estructura, las
funciones se vuelven más específicas y que se tienen que incluir como tareas que se tienen que cumplir, las
cuales se deben controlar en función a los objetivos propuestos.
Cuantificar las necesidades de recursos humanos de cada subsistema: Por ejemplo, en contabilidad cuanto
personal se necesita y cuáles son sus características o especialidades, normalmente llamamos perfil del cargo.
Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo: Por ejemplo, tenemos la unidad de
caja, unidad de contabilidad, unidad de ventas, etc.
Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo de trabajo: Es decir, cuáles son las
funciones que va a cumplir el contador, el cajero, el encargado de ventas, en fin, se tiene que definir las funciones
que están compuestas de tareas que se deben cumplir y asignarles el cargo.
Elaborar el organigrama: En una empresa que ha ido en buena dirección, primero se hacen las estructuras de
tareas y cargos, y de último se hace el organigrama, en una empresa no bien manejada primero se hace el
organigrama y después rebuscamos las tareas.
Describir las funciones y responsabilidades de cada cargo: Para puestos de trabajo se tiene que cumplir una
serie de funciones y las responsabilidades que debe asumir.
15. Mencione los costos operacionales que se presentan en la fase operativa del proyecto:
La remuneración de todos los trabajadores, (sueldos y salarios), uniforme de trabajo, equipos de protección
personal donde corresponda, refrigerios, transporte, cargas sociales como seguro de salud y seguro contra
riesgos y accidentes.
19. ¿Cuáles son los problemas más comunes que puede haber en una empresa?
Algunos son las ventas, las cuentas por cobrar, la eficiencia con que el personal tome decisiones, puede tomar
decisiones muy acertadas como decisiones que le cuestan mucho a la empresa en cuanto a lo económico, en fin,
toda esta estructura debe estar acorde para ir solucionando los problemas sobre la marcha, o sea, la estructura
debe estar con un buen perfil del personal porque puede ser que la estructura es muy buena pero el personal no
tiene la suficiente capacidad o el perfil para el cargo, por eso es que las empresas van cambiando su personal o
van reestructurando su estructura orgánica para hacer frente a situaciones que incomodan a la empresa sobre
todo en el resultado de las utilidades, que puede estar teniendo utilidades negativas en muchos casos y por eso
las empresas van reorganizando su estructura.
27. Mencione las consideraciones de carácter legal que deben tomarse en cuenta en la organización de la
empresa:
Legalización, estudio técnico, financiamiento del proyecto, la administración y organización.
Unidad#7
Aspectos legales
5. ¿Cuáles son las consecuencias que se generan cuando un proyecto no está constituido en una personería
jurídica?
Este proyecto no se podría implementar, es decir, no se podrían hacer las construcciones civiles, montaje de las
maquinarias, servicios auxiliares, etc. hasta la puesta en marcha, en pocas palabras, el proyecto queda
paralizado.
22. ¿Qué aspectos deben estudiar los interesados y el analista del proyecto?
Los interesados en el proyecto deberán investigar la forma legal de constitución necesaria que respaldará a la
empresa. El analista del proyecto deberá estudiar las características que integran el proyecto, el volumen de
operación, el capital que será requerido, el número de personas involucradas, la situación que guardan cada uno
de los socios, el esquema de legislación tributaria y laboral que será usada. Teniendo en cuenta lo antes
mencionado, los interesados en el proyecto deben considerar al estudio legal como la forma de constitución de
una empresa.
24. ¿Qué nos dice el artículo 125 del código de comercio boliviano, título III, capítulo I?
Por el contrato de sociedad comercial, 2 o más personas se obligan a efectuar aportes para aplicarlos al logro
del fin común y repartirse entre sí los beneficios o soportar las pérdidas (Art. 52, 750 Código Civil). Una sociedad
puede ser formada por 2 o más personas, cada uno hará su aporte económico o de otra manera pero que se
monetice y tendrá que repartirse las ganancias como también asumir las pérdidas.
28. ¿A qué se refiere con que se otorga por instrumento público al artículo 128 de la constitución?
Se refiere a que el Registro de Comercio es lo último, la empresa queda ya registrada en este registro, a partir de
ahí, se considera una sociedad, mientras no esté en el Registro de Comercio, no se considera una sociedad.
29. ¿Qué nos dice el artículo 129 sobre la inscripción, trámite y recursos?
El contrato constitutivo, o sus modificaciones, de sociedades colectivas, en comandita simple y de
responsabilidad limitada, se someterá a la inscripción respectiva en el Registro de Comercio, el cual, previa
comprobación del cumplimiento de todos los requisitos legales y fiscales, procederá en consecuencia. En caso
de negativa del Registro de Comercio a la inscripción de este tipo de sociedades se procederá a subsanar las
observaciones formuladas o, en su caso y dentro de los cinco días de notificada la negativa, se podrá interponer
contra esta apelación ante la Corte Superior de Justicia del Distrito del domicilio legal de la sociedad. El fallo de
la Corte es definitivo y no admite recurso ulterior alguno. Mayormente cuando se está haciendo la personería
jurídica en este caso como dice tipo de comandita o sociedad limitada muchas veces es negada la inscripción al
Registro de Comercio de parte de la autoridad responsable del ministerio correspondiente, entonces hay
observaciones, el Estado devuelve estas observaciones a los socios quienes tienen un plazo de 5 días para
resolver estas observaciones, en el caso que ellos no vean que esto no es lo correcto pueden demandar ante la
Corte de Justicia, esta observación la pueden poner que no sea legal.
32. ¿Qué nos dice el artículo 133 sobre la personería jurídica de las sociedades y anulación del acto
constitutivo?
Las sociedades adquirirán personalidad jurídica, esto en calidad de sujetos de derecho con el alcance establecido
en este título, desde el momento de su inscripción en el Registro de Comercio, sin necesidad de otro requisito.
La anulación del acto constitutivo declarada judicialmente, no tiene efecto retroactivo y determina la disolución
y liquidación de la sociedad.
En la primera inscripción de las sociedades colectivas en el registro mercantil deberán también constar:
El domicilio de la sociedad.
El objeto social.
La fecha de comienzo de las operaciones.
Las disposiciones relativas a los socios industriales.
Las reglas pactadas para la liquidación.
45. ¿Cómo está constituido el capital social dentro de la sociedad en comandita simple?
Este está constituido por el aporte en dinero, bienes o de ambos por los socios comanditarios y colectivos de
manera simultánea. Los socios gestores o colectivos deberán entregar una copia completa de los estados
financieros en un plazo máximo de 30 días de la fecha de su elaboración a los socios comanditarios.
46. Explique el artículo 186 sobre la sanción por incluir el nombre de un socio comanditario en la razón
social:
El socio comanditario o cualquier persona ajena que permitiera la inclusión de su nombre en la razón social
quedará sujeto a la responsabilidad de los socios gestores o colectivos.
58.¿Cuáles son los datos que deben incluirse en el acta de constitución de una sociedad anónima?
Nombres y apellidos de los integrantes y la denominación o razón social si son personas jurídicas: Se refiere a la
razón social de la empresa que se va a formar.
Cuantía de los gastos de constitución: Cuánto va a costar tener la personería jurídica.
Estatutos que regirán el funcionamiento de la sociedad: Se define el tipo de estatutos que va a normar el
funcionamiento de la sociedad, no es de la empresa, es de los socios.
Nombres, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad y domicilio de las personas responsables de la
administración y representación social: Esto se refiere a los socios.
Capital social, así como la forma y plazo máximo en que han de satisfacer los dividendos pasivos: Es decir, cuando
hablamos de capital social, es el monto total de dinero que se debe armar a través de los socios y como se van a
pagar este capital.
Número de acciones, valor nominal, clase y serie, importe desembolsado y si están representadas por títulos o
anotaciones en cuenta.
Estructura del órgano de administración. Generalmente debe haber un presidente o administrador superior.
63. Explique el artículo 223 respecto a la aprobación del programa para ofrecer al público suscripción de
acciones:
Para ofrecer al público la suscripción de acciones debe obtenerse de la dirección de sociedades por acciones,
previo el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, la aprobación del programa de fundación
y autorización para su publicidad, no se autorizará la suscripción de acciones por el público, sin que,
previamente, se hubiera comprobado la exactitud de la valuación de los bienes aportados en especie y la
suscripción íntegra de la parte del capital social correspondiente a los accionistas fundadores. Aprobando el
programa, este debe inscribirse en el registro de comercio en el plazo de 15 días, caso contrario, la autorización
caduca automáticamente.
66. Explique el artículo 241 respecto a la prohibición de emitir acciones bajo la par:
Las sociedades anónimas no pueden, en caso alguno, emitir acciones por un precio inferior a su valor nominal.
Puede emitirse acciones con prima autorizada por la junta extraordinaria, conservando su igualdad en cada
emisión. El importe de la prima, descontando los gastos de emisión, constituirá una reserva especial.
67.Explique el artículo 242 respecto a la emisión de acciones al portador:
Se emitirán títulos al portador solamente cuando el valor de las acciones esté pagando en su integridad.
68. ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de responsabilidad limitada y una sociedad anónima?
En la sociedad de responsabilidad limitada los socios responden hasta el monto de sus acciones. El fondo común
está dividido en cuotas de capital que en ningún caso puede representarse por acciones o títulos-valores.
Mientras que en la sociedad anónima el capital representado por acciones. La S.R.L. no podrá tener más de 25
socios y su administración está a cargo de uno o más administradores o gerentes, sean socios o no. Las
sociedades anónimas pueden estar compuestas por 2 o más socios o ser unipersonales, este tipo de sociedad es
característica del capitalismo en la sociedad anónima, la administración se realiza en una junta de accionistas y
está presidida por uno de estos.
72. ¿Qué se tiene que hacer antes de realizar estos trámites para adquirir una propiedad?
Comprobar la verdadera identidad del vendedor, mediante la muestra de su documento de identidad o fotocopia.
Comprobar que el vendedor es el verdadero dueño del inmueble, lo que puede realizarse cotejando una serie de
documentos: testimonio de propiedad del inmueble, folio real actualizado, plano de catastro del inmueble y
comprobantes de los abonos de impuestos de los últimos años. Mayormente cuando se va a comprar lo que hace
el abogado es comprobar que todos los documentos sean reales y se está cumpliendo con la normativa.
Si el vendedor estuviere casado, deberá aportar la autorización de su pareja para la realización de la compra
venta.
Comprobar que la propiedad está registrada en la Oficina Pública de Derechos Reales. Esta oficina puede facilitar
un informe sobre el estado de la propiedad, en el que se recogerán los nombres de antiguos y actuales
propietarios, así como, en su caso, la existencia de deudas sobre la misma. Cuando hablamos de derechos reales
hay que ver si la propiedad está hipotecada o no, es decir, hay una deuda agravada sobre esta propiedad,
entonces si el comprador compra algo que está hipotecado, posteriormente puede tener problemas.
78. ¿En qué consiste la inscripción de la propiedad en la oficina pública de derechos reales?
Este trámite requiere de la siguiente documentación (en original y dos fotocopias):
Testimonio de propiedad (sellado y firmado por el notario).
Folio real.
Documentación de identidad de comprador y vendedor.
Formulario del último pago de impuestos.
Formulario de pago de transferencia.
Una vez el funcionario correspondiente comprueba la validez de toda la documentación presentada, se abona la
tasa correspondiente. Pasados unos veinte días, con el comprobante del pago, el comprador puede recoger
el folio real a su nombre.
79. ¿Qué factores deben tomarse en cuenta en las inversiones del estudio técnico?
En las inversiones requeridas dentro del estudio técnico se tendrá que estudiar y tomar en cuenta la legislación
tributaria y posibles franquicias existentes en los países exportadores de maquinarias y tecnología ofertada a
fin de elegir una alternativa de adquisición. Así mismo se tendrá que evaluar el costo de los aranceles aduaneros,
el servicio de logística y el seguro del concesionario de los depósitos en la aduana de destino y otros gastos
profesionales.
85. ¿Cuáles son las actividades económicas que deben pagar la alícuota del IVA?
La venta habitual de bienes muebles situados o colocados en el territorio nacional, contratos de obras llevados
a cabo en el territorio nacional (construcciones), servicios técnicos y profesionales llevados a cabo en el
territorio nacional, servicios públicos y privados llevados a cabo en el territorio nacional, importaciones
definitivas.
90. ¿Cuáles son los estados financieros que se tienen que presentar al IUE?
Balance General, resulta de la contabilidad que se hace de la empresa.
Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias).
Estados de Resultados Acumulados (Estado de Evolución del Patrimonio), es lo acumulado de cada año que se
hace del inicio cuando arrancó la empresa.
Estados de Cambios de la Situación Financiera (Estado de Flujo de Efectivo).
Notas a los Estados Financieros realización de cualquier acto susceptible de producir utilidades.
3. ¿Qué es la inversión?
Es la cantidad de dinero que se destina para la compra de todos los bienes y algunos para hacer real o concretizar
el proyecto, dicho de otra manera, la inversión es una cantidad de dinero que se requiere para poner en
operación una planta industrial.
14. ¿Cuáles son los activos físicos que están dentro de la inversión fija tangible?
Vienen a ser el terreno, las edificaciones, las maquinarias y equipos, los muebles y enseres, vehículos, entre
otros.
15. ¿Qué acciones se deben realizar para adquirir los activos fijos?
Para adquirir los activos fijos, debe considerarse una serie de criterios, como, por ejemplo: verificar el precio de
mercado del activo o de un activo similar como referente, o sea, muchas veces se tiene que averiguar cuánto
costó todo el equipamiento de alguna planta que está en funcionamiento, que sea similar al de la planta que se
quiere instalar, la otra es pedir cotizaciones a los fabricantes u ofertantes de equipos. Para bienes como terrenos
y edificios se podrá mandar a valorizar por un perito, es decir, normalmente los terrenos que están en venta ya
tienen un valor y los edificios, se tendrá que consultar a la constructora de acuerdo a un plano de edificación.
20. ¿Cuáles son los costos que se incluyen para mejorar el terreno?
La parte de la inversión que corresponde a mejora del terreno, incluye los costos de materiales para cercos o
vallas, nivelación del terreno, caminos, playa de estacionamiento y otros costos similares, es decir, dependiendo
de donde se instale la planta, hay una variación en los costos para obtener el terreno, y uno de ellos son las
bardas, la nivelación del terreno cuando este tiene huecos hay que rellenarlo, caminos que se tienen que hacer
al ingreso y salida, etc.
23.¿Cómo se define la inversión fija intangible y cuáles son sus bienes y características?
Son aquellas inversiones constituidas básicamente por todos aquellos gastos preoperativos necesarios para
la puesta del proyecto. Se caracteriza por su inmaterialidad y son derechos adquiridos y servicios necesarios
para el estudio e implementación del proyecto, no están sujetos a desgaste físico, es decir, no se le hace la
depreciación, la depreciación es para lo físico. Entre estos bienes se tiene.
Gastos de estudio e investigaciones previas del proyecto. Es el proyecto en papeles, donde se tiene una serie
de investigaciones que se han hecho para el proyecto.
Gastos de constitución de la sociedad (formación de la empresa).
Supervisión de obras durante la construcción. O sea, hay que pagar una empresa o un profesional para que
controle que la construcción se está cumpliendo de acuerdo a los planos de diseño y especificaciones de la
estructura civil.
Supervisión del monje de equipos y maquinaria. Se tiene que pagar una empresa o profesional para que
fiscalice que los equipos se están montando de acuerdo a especificaciones y de acuerdo a los planos.
Honorarios del contratista. Normalmente es cuando se contrata personas para el montaje, por ejemplo, hay
un contratista y él cobra aparte su comisión.
Instalación mecánica y eléctrica (Mano de obra).
Gastos en patentes, derecho de autor, conocimientos. Cuando la empresa patenta un producto para que no
le copien o compra conocimientos, esos son los derechos de autor.
Costos de ajustes para la puesta en marcha.
Intereses durante la implementación.
Contingencias.
26. ¿Qué situaciones se presentan cuando hablamos del gasto de puesta en marcha?
Hay 2 situaciones: una que hay que corregir el montaje del equipo, muchas veces se montó mal o los
instrumentos vinieron fallados entonces hay que reemplazar y reajustar el montaje muchas veces, y la otra se
refiere con la operación del proyecto, en la cual se necesita personal, materia prima, insumos, energía eléctrica,
combustibles, por lo tanto, en esta puesta en marcha esta parte es para corregir el producto, entonces puede ser
que cuando se arranque el producto no salga con las especificaciones requeridas, y por lo tanto, algunos días se
va a tener que trabajar hasta ajustar las condiciones que debe tener el producto final. Entonces en muchas veces,
este producto se puede reciclar al proceso y en otros se tendrán que botar, es decir, convertirse en un desecho.
36. ¿De qué factores depende la cantidad de materia prima mantenida en un stock?
Depende de muchos factores, pero principalmente deberán tenerse en cuenta:
Su origen, importado o nacional, costos.
Disponibilidad, número de proveedores, etc.
Como un valor promedio se puede decir que en el caso de materias primas nacionales se incluirá en el capital de
trabajo el valor de la materia prima necesaria para 15 a 30 días de producción al valor puesto en fábrica. Para el
caso de materias primas importadas se puede trabajar con un promedio de 90 a 120 días de producción. Se
considerará, por supuesto, la materia prima al valor después de nacionalizadas y transportadas a fábrica.
Las desventajas que se obtienen con los recursos que provienen de la fuente interna son:
No es posible aprovechar la posibilidad de obtener préstamos a interés convenientes.
No se aprovecha ciertas ventajas impositivas existentes.
19. ¿Qué condiciones se establecen para otorgar un préstamo a favor del proyecto?
El periodo de préstamo (corto, mediano, largo plazo), las garantías exigidas, los intereses aplicados y el tiempo
de diferimiento (años de gracia) otorgado donde se cancela solo intereses y no así el capital.
Unidad#10
Presupuestos de gastos e ingresos
13.