NORMAS, DESCRIPCION DE CARGO, PUESTOS DE GUARDIA

La tienda todoagro cuenta en su instalaciones con 05 oficiales diario y los días lunes y marte
se cuenta con 01 oficial de seguridad adicional
Están distribuidos en 05 cincos puntos estratégicos los cuales son_:

Entrada A La Tienda (Víctor 1)

Entrada Por El Estacionamiento Conjunto Con Caramelo Café (Víctor 2)
Entrada Puerta De Vidrio (Víctor 3)
Salida Puerta De Vidrio (Víctor 4)
Puerta Trasera De La Tienda (Puerta De Hierro) (Víctor 5)
Y apoyo en recorrida (victor 6)

DESCRIPCION DE CARGO, PUESTOS DE GUARDIA

 Puesta de Hierro (Víctor 5)

 Chequear facturas de compra de producto
 Colocarle hora y firma a la factura
 Chequear entrada de mercancía Interna
 Chequear salida de mercancía Interna
 Chequear el bolso al personal a la hora de entrada
 Chequear el bolso al personal a la hora de salida
 Anunciar a los visitantes o proveedores que se entrevista con gerencia
 No permitirles la entrada a personas no autorizadas a las oficinas
administrativas
 Apertura puerta al personal de la tienda a la hora del ingreso a las
instalaciones

 Salida de la Tienda (Víctor 4)

  Visualizar y controla la mercancía que se lleva el cliente
 Estar activo cuando se active la alarma de antirrobo
 No abandonar su puesto de trabajo sin autorización
 chequear los productos que salen de almacén hacia la tienda
 visualizar y controlar los productos que bajen los proveedores
 Visualizar y chequear factura de compras de los trabajadores de la Tienda
TODOAGRO siempre y cuando no salgan del establecimiento.

 Entrada a la Tienda (Víctor 3)

 No permitir el acceso de armadas a funcionario o civiles

 No abandonar su puesto de trabajo sin autorización
 Seguir las normas de bioseguridad al cliente ante de entrar a la tienda
 Indicar al cliente de guardar los bolsos en los loqueé
 Indicarle al cliente que la salida de la tienda es por la zona de despacho
 Indicar a los supervisores inmediato de bioseguridad se agota el gel.
 Todo proveedor debe ser anunciado con el Dpto. de Seguridad Interna ante de
ser atendido por la Jefa de Tienda.

 Garita (2) Víctor 2

 Anunciar en todo momento, proveedor que se dirija a Gerencia

 Anunciar en la totalidad a los “Gerentes de ANCA Directivo”
 Cerrar reja peatonal en horas de cierre de la tienda
 No abandonar su puesto de trabajo sin autorización
 Llevar los control de asistencia del personal administrativo (empleado y Obrero)
 Apertura previa autorización del portón lateral caramelo café para ingreso de
mercancía
 Realizar recorridos por la parte externa de las instalaciones en horario
nocturnos
 Anunciar el ingreso de personal por la puerta de emergencia (PUERTA DE
HIERRO) solo personal autorizado.

 Entrada a la Tienda (Víctor 1)

- Estar correctamente uniformado

- Dar Apertura y cierre del portón principal
- No permitir el acceso de camiones de carga ni proveedores
- Anunciar en la totalidad a los “Gerentes de ANCA Directivo”
 - No abandonar su puesto de trabajo sin autorización
- Controlar los vehículos que ingresen a el estacionamiento estacionen
correctamente
- Apertura de portón lateral previa autorización para ingreso de mercancía a la
tienda
- Prestar apoyo a Víctor 2
- Relevar al personar para su tiempo de almuerzo
- Velar por todo las herramientas y material en el área del estacionamiento
- Reportar cualquier anomalía al inspector o al monitoreo de turno
- Realizar recorridos por la parte externa de las instalaciones en horario nocturnos
- No manipular el celular en horario de trabajo ( solo en la hora de descanso o por
llamadas rápidas )

PERSONAL DEL DPTO.

EL DPTO DE VENTAS ESTA INTEGRADO POR EL SIGUIENTE PERSONAL:

01 JEFE DE TIENDA.

01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

12 AUXILIARES DE VENTAS.

RESUMEN ACTIVIDADES DEL AREA

EN RESUMEN EL DPTO DE VENTAS A TRAVÉS DEL PERSONAL INDICADO, SE ENCARGA RECEPCION
DE CLIENTES Y PROVEEDORES, ASI COMO DE LA RECEPCION DE FACTURAS DE PROVEEDORES,
GENERAR SOLICITUDES DE COMPRAS PREVIA AUTORIZACION DE LA GERENCIA GENERAL,
RECEPCION DE CUADRE DE LINEA CAJA TRAVES DE TRANSFERENCIAS Y/O PAGO EN DIVISAS, PARA
LO CUAL UTILIZAN EL SISTEMA CREADO PARA TAL FIN.

INFORMACIÓN
LA INFORMACION ES DE TIPO FINANCIERA DONDE TIENEN ACCESO A INFORMACION DE CUENTAS
BANCARIAS, DEUDAS Y PAGOS A PROVEEDORES, ACCESOS A CONTRASEÑAS DE LAS CUENTAS Y
ACCESO A LAS MISMAS PREVIA APROBACIÓN DE LA GERENCIA DE FINANZAS.

INSTALACIONES

LAS INSTALACIONES DONDE ESTAN UBICADO EL DPTO DE VENTAS CONSTA DE UNA EDIFICACION
DE 35 METROS CUADRADOS DE ESPACIO FISICO LOS CUALES ESTAN DIVIDIDOS DE LA SIGUIENTE
MANERA:

01 OFICINA DE JEFE DE TESORERIA

01 OFICINA CON 2 CUBICULOS DE ASISTENTE ADMINISTRATRIVOS.

02 CUBILOS DESTINADOS A LA ATENCION AL CLIENTE.

EQUIPOS Y EQUIPAMIENTOS

DICHA AREA CUENTA CON:

01 ESCRITORIO.

03 MODULOS CON SU ESCRITORIO.

7 SILLAS ERGONOMICAS

05 COMPUTADORES

02 IMPRESORAS MULTIFUNCION.

01 SCANER.

ALCANCE

ANALISIS DE RIESGO SOBRE LOS PROCESOS Y GESTION DEL AREA DE VENTAS.

IDENTIFICACION DE LOS ACTIVOS

1.- MATERIALES DE OFICINA.

2.- EQUIPOS DE COMPUTACIÓN.

3.- MOBILIARIOS.

4.- DIVISAS
PROCESOS Y ACTIVIDADES EN AREA DE VENTAS.

1.- Procesos de Recepción de facturas a proveedores.

2.- Procesos de solicitudes de compra.

2.- Procesos de recepción de cuadre de línea de caja por transferencias y divisas en efectivo.

3.- Recepción documentos de proveedores consignatarios.