MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión: 00

NOMBRE DEL PUESTO AREA RESPONSABLE

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ADMINISTRADOR DE
ADMINISTRACIÓN DE OBRA
OBRA

OBJETIVO DEL PUESTO:

Gestionar los servicios generales, contabilidad, recursos humanos, logística, soporte de TI, contratos de
servicios de terceros, como el control interno en la obra. También tiene a cargo la administración de las
buenas relaciones con las comunidades vecinas así como las gestiones antes las entidades públicas y
privadas en el ámbito de ejecución de la obra

NIVEL DE REPORTE: NIVEL DE SUPERVISIÓN:

AREA NIVEL AREA NIVEL

Gerencia de  Contador
Administración y  Gerente de Administración y  Jefe de Recursos Humanos de Obra
 Administrativas de
Servicios Generales Servicios Generales  Jefe de Logística
Obra
Gerencia de Proyectos  Gerente de Proyectos  Asistente de Servicios TI
 Supervisor de Campamento
FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL PUESTO:

1. Participar en la elaboración del Plan de Dirección del Proyecto, la elaboración del presupuesto de gastos generales de la obra, el
flujo de caja proyectado de la obra, y suscribir el compromiso con las metas y objetivos acordados.
2. Coordinar y resolver con el Gerente de Proyecto las contingencias que se presentan en operaciones, equipos y materiales en
materia administrativa.
3. Participar en el comité de obra semanal convocados por el Gerente de Proyecto.

4. Realizar el seguimiento de los consumos de materiales y repuestos para ajustar los parámetros de existencias en función a las
necesidades de la obra.

5. Presentar mensualmente el reporte de conciliación de gastos de Obra discriminando entre los producidos por obra y los realizados
por decisión de la Oficina Central, para su revisión y/o aprobación de la Gerencia de Operaciones y la Gerencia de Administración,
Finanzas y Logística
6. Elaborar y administrar el flujo de caja proyectado mensual por el saldo de obra y del mes siguiente por semana, ajustado al
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programa real de producción.

7. Gestionar a través de la Gerencia de Administración, Finanzas y Logística, las transferencias de caja a obra, cartas fianzas,
seguros, entre otros.
8. Administrar la caja chica de la obra, entregando fondos, recibiendo y validando sustentos, efectuando las rendiciones de cuenta
de acuerdo al origen.
9. Realizar la programación de pagos a proveedores y subcontratistas de acuerdo a los compromisos y necesidades de obra.

10. Supervisar y entregar, debidamente revisados, los Estados Financieros mensuales al Gerente de Proyecto de Obra.
11. Aprobar la emisión de cheques, órdenes de compra, entre otros.

12. Supervisar y revisar la elaboración de la planilla en cuanto a pagos y tareos.

13. Supervisar las actividades de capacitación, recreación, bienestar social, servicios médicos, entre otros, para el personal

14. Mantener las relaciones adecuadas con los gremios de trabajadores.

15. Aprobar las compras locales, en coordinación con el Gerente de Proyecto

16. Coordinar con el personal a su cargo el aviso de incidentes de trabajo para su posterior reporte e investigación.
17. Liderar y realizar la investigación de incidentes que se presenten en su área.

18. Supervisar el Informe de investigación de incidentes al área de SSM dentro de los plazos establecidos y con la información
solicitada en el documento.

19. Planificar oportunamente el desarrollo de los trabajos, en coordinación con el Ingeniero de SSM, a fin de garantizar que se
implementen las medidas preventivas y de control establecido en los procedimientos de trabajo y directivas de SSM, antes del
inicio de las actividades.
20. Verificar la disponibilidad de los equipos de protección personal (EPP) y sistemas de protección colectiva (SPC) necesarios, antes
del inicio de los trabajos.
21. Liderar las brigadas de respuesta ante emergencia de la obra/sede.
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22. Supervisar la operatividad y disponibilidad de todos los servicios generales de la obra y campamento
(Comunicaciones, mobiliario, computadoras, luz, agua, alimentación, seguridad, alojamiento etc.).

23. Realizar los trámites necesarios para la operación de la obra (licencias, permisos, entre otros).
FUNCIONES PARA PUESTOS QUE TIENEN PERSONAL A SU CARGO
24. Presentar para su aprobación el plan operativo y presupuesto del área a su cargo así como su ejecución, control y evaluación
25. Supervisar la implementación y operación del Sistema Integrado de Gestión en los procesos que participe el personal a su cargo

26. Supervisar, motivar y capacitar al personal a su cargo.

27. Evaluar permanentemente el desempeño del personal a su cargo

28. Realizar las acciones de control interno preventivo y recurrente en las funciones y responsabilidades a su cargo.
29. Supervisar la preparación de los informes de gestión e informes específicos en forma certera, oportuna y validada.
30. Cumplir las normas y/o políticas relacionadas al archivo de información del área a su cargo.

31. Elaborar informes de gestión propia y específica que le sean solicitados.

32. Supervisar y controlar el servicio de terceros competentes a su cargo

OTRAS FUNCIONES (para todos los puestos)
33. Cuidar por el uso y buen estado de los materiales, equipos, maquinarias instrumental, entre otros asignados a su puesto
34. Cumplir cabalmente y proponer mejoras a las políticas, normas, directivas y procedimientos competentes a su área y la
empresa.
35. Proponer e implementar acciones de mejora en el puesto, área y la empresa, en coordinación con el área de Ingeniería de
Procesos.
36. Identificar y reportar los peligros y riesgos en su área y / o puesto de trabajo.

37. Cumplir con los instructivos y reglamento de SSM de la organización.

38. Cumplir las acciones encomendadas en los comités o comisiones que se le designe
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OBRA

39. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

PERFIL DEL PUESTO

EDUCACION: Bachiller o titulado en Contabilidad, Ingeniero Industrial, Administración o carrera afín.

FORMACION:

Deseable: Ofimática a nivel Intermedio, Inglés básico, Curso de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
EXPERIENCIA: Mínimo 3 años en puesto similar (o considerar la experiencia que consideran las bases del concurso) o en puesto
administrativo de obra.

COMPETENCIAS
Competencias Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3
Liderazgo X
Capacidad analítica X
Negociación X
Comunicación X
Planificación X
Cumplimiento de logros X
Mejoramiento permanente X
Interés por el cliente X
Adaptabilidad al cambio X
Trabajo en equipo X
Compromiso X
Ética X
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