GESTION CONTRACTUAL 11 –FR-80

Versión: 05
ENTREGA INFORME DE
CONTRATISTAS Fecha: 2021-08-09

Responsable del Proyecto: Nombre del Proyecto1 (Según Banco de Proyectos)

JESUS ARMANDO ESCANDON ARANGO N.A
Nombre del programa: N.A Nombre del subprograma: N.A
N.A
Número Descripción de la(s) meta(s) N.A
N.A N.A
Objeto Contractual:
PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO MENSAJERO PARA PARA RECOGER Y
DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y ENCOMIENDAS DENTRO Y FUERA DE LA
ALCALDÍA DE FUNZA SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DE LA ADMISTRACION MUNICIPAL
No de contrato: 090 de 2021 Vigencia del contrato:
Once (11) meses quince (15) días sin exceder el 30 de
diciembre de 2021
Descripción de Anexos y número de folios: Se anexa con planilla de control de correspondencia y CD

MET % OBSERVACIONE
OBLIGACIONES CONTRATISTAS FECHAS ALCANZADO
A S
1. Hacer entrega de correspondencia interna, despacho a Se anexa planilla de
Del 15 de diciembre al 29
despacho entregando con planilla de correspondencia y acusando de diciembre de 2021 control de
recibido. 100% 100% correspondencia

2. Contar con disponibilidad de tiempo en horas temprana de la Se anexa certificación del

Del 15 de diciembre al 29
mañana a fin de recoger la correspondencia que requiere de diciembre de 2021 líder del encargado de la
entrega urgente o antes de un horario específico. 100% 100% ventanilla.

Se anexa planilla de
3. Hacer entrega de correspondencia externa, entregando con Del 15 de diciembre al 29
de diciembre de 2021 control de
planilla de correspondencia y acusando recibido.
100% 100% correspondencia

4. Realizar una relación de oficios entregados a las dependencias Se anexa registro de libro
Del 15 de diciembre al 29
de diciembre de 2021 radicador de
en bitácora y/o agenda de la ventanilla única de la Entidad. 100% 100% correspondencia interna.

Se anexa planilla de
5. Hacer entrega de documentos y paquetes, según la hoja de ruta Del 15 de diciembre al 29
control de
de diciembre de 2021
establecida por el área de ventanilla única. 100% 100% correspondencia

6. Atender las solicitudes de las dependencias que requieran Se anexa registro de libro
Del 15 de diciembre al 29
entregas urgentes, previo conocimiento y autorización de la de diciembre de 2021 radicador de
ventanilla única. 100% 100% correspondencia interna.

7. Cumplir los plazos y límites, haciendo devolución de todas las Se anexa certificación del
Del 15 de diciembre al 29
de diciembre de 2021 líder del encargado de la
entregas con acuse de recibido 100% 100% ventanilla.

8. Diligenciar los formatos de devolución y demás que conste la Del 15 de diciembre al 29 Se anexa oficios presentados con
de diciembre de 2021 las respectivas devoluciones.
trazabilidad de las entregas.

1
Rellene solo en el caso de aplicar, es decir que sea un proyecto que haya salido por recursos de inversión
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Versión: 05
ENTREGA INFORME DE
CONTRATISTAS Fecha: 2021-08-09

100% 100%

9. Entregar máximo al día siguiente los soportes de entrega de la Se anexa certificación del
Del 15 de diciembre al 29
correspondencia y aquellos pendientes de entrega para que sean de diciembre de 2021 líder del encargado de la
incluidos en una nueva ruta de distribución. 100% 100% ventanilla.

Se utiliza a diario y
10. Cumplir con lo estipulado en el protocolo de bioseguridad adecuadamente los
establecido por la Alcaldía de Funza para el desarrollo de las elementos de
Del 15 de diciembre al 29
funciones, cuando estas requieran la asistencia presencial o el de diciembre de 2021 bioseguridad
desplazamiento en el municipio, con el fin de prevenir la 100% 100% suministrados por la
propagación del COVID-19. entidad –Registro
fotográfico.

11. Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y sean Se anexa certificación del
Del 15 de diciembre al 29
de diciembre de 2021 líder del encargado de la
inherentes a la naturaleza del objeto contractual. 100% 100% ventanilla.

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Firma Del Contratista Supervisor Del Contrato