Cot - PER - 1017302

Cotización No.
40SUR-11-1017302
BUCARAMANGA, ABRIL 16 DE 2021
Señores:
QUINTANA ORTEGA JENNY
Atn.: JENNY QUINTANA
KM 4 VIA AEROPUERTO PREDIO EL RODEO BRR LLANO ECHAVES
PRINCIPAL
Asunto: Verificación metrológica de Surtidores y/o dispensadores de combustibles líquidos conforme a la Resolución 77507 del 10
de Noviembre de 2016.
Estimados señores:
Bienvenidos al Consorcio Verificación Metrológica SGS-CLM.
Queremos agradecer la oportunidad que nos ha brindado de presentarle nuestra propuesta para servicios de Verificación. El
Consorcio Verificación Metrológica SGS-CLM por medio de la Resolución 37514 del 15 de junio de 2016, 44157 del 08 de julio 2016
y 35127 del 16 de junio del 2017 ha sido designado por la Superintendencia de Industria y Comercio como el Organismo Autorizado
de Verificación Metrológica OAVM, para realizar la verificación de los instrumentos de medición que utiliza en su estación de
servicio, con el fin de garantizar que estos proveen medidas precisas y exactas a los consumidores.
El siguiente documento establece nuestra cotización formal de tarifas, alcance y metodologías para su proceso de Verificación.
Usted cuenta con cuatro (4) días calendario contados a partir del recibo de la presente comunicación para aceptar la cotización
señalada en el asunto y realizar el respectivo pago.
RAZÓN SOCIAL: QUINTANA ORTEGA JENNY
NIT: 60444359
NOMBRE DEL ESTABLECIEMIENTO: ESTACION DE SERVICIO LOS
BARBATUSCOS
REGISTRO MERCATIL: 24676
CIUDAD DEL ESTABLECIMIENTO: NORTE DE SANTANDER - OCAÑA
DIRECCION DE ESTABLECIMIENTO: VIAVEREDAL COSTADO IZQUIERDO LLANO
DE LOS TRIGOS
COORDENADAS DE POSICIONAMIENTO: 8.222181, -73.334416
TELÉFONO DE CONTACTO: 3168215320 / 3173702331
CORREO DE CONTACTO: YNY212@HOTMAIL.COM
TIPO DE VERIFICACIÓN: VERIFICACIÓN PERIÓDICA
Si desea ampliar información sobre esta cotización o tiene alguna inquietud, no dude comunicarse con nosotros.
Cordialmente,
JUAN CARLOS TRUJILLO CARDENAS

Director Técnico
Surtidores y/o dispensadores de combustible líquidos
CONSORCIO VERIFICACIÓN METROLÓGICA SGS -CLM
Teléfonos: +57-
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Consorcio Verificación Metrológica SGS- CLM NIT. 900.987.141-0
CVM-OP-F-03-01 Versión 15
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Para felicitaciones, quejas, reclamos y cualquier comentario relacionado con el servicio prestado por
CVM favor escribir al e-mail: co.servicioalcliente@sgs.com o al teléfono 6069292 extensión 13602
Celulares: +57 315 827 68 94 / +57 317 434 63 18 / +57 315 791 36 78
E-mail: Co.RecaudoCVM@sgs.com
I. CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL SERVICIO
1. INSTRUMENTOS
Esta cotización es válida para todos los instrumentos de medición que se encuentran en su establecimiento siempre y cuando realicen
transacciones comerciales. Las cantidades que usted acepte serán verificadas por el personal de CVM el día de la verificación. Las
marcas y modelos de los instrumentos de medición a verificar están establecidos de acuerdo con la visita previa de CVM. En caso de
haber cambiado estas características el día de la verificación se actualizarán conforme a los equipos que haya puesto en servicio.
2. TÉRMINOS DE VERIFICACIÓN
- Cliente: Titular del instrumento de medición sujeto a control metrológico.

- Servicio: Verificación metrológica.
- Acta de verificación metrológica: Documento emitido por un organismo autorizado de verificación metrológica en relación con un
instrumento de medida que certifica la conformidad con el reglamento técnico metrológico aplicable.
- Superación de la verificación: Cuando se hayan superado todas las fases de la verificación, se adherirá en lugar visible del instrumento
verificador (visor), o en algún elemento de la instalación que lo soporte, la “Etiqueta de Verificación". ". En este caso se considerará como
favorable y se identificará con etiqueta CONFORME de color amarillo.
- No superación de la verificación: Todo instrumento de pesaje de funcionamiento no automático que no haya superado la verificación
metrológica, se le fijará una etiqueta en un lugar visible del instrumento de medición, ya sea en el visor o en algún elemento de la
instalación que lo soporta. En este caso se identificará con etiqueta NO CONFORME de color rojo:
3. PROCESO DE VERIFICACIÓN
Por favor tenga en cuenta las actividades descritas a continuación para el correcto desarrollo de su proceso de verificación:
- Regularización del instrumento: Consiste en verificar que los instrumentos que se encuentran en funcionamiento con anterioridad a la
expedición de los reglamentos cumplen los requisitos mínimos (administrativos y metrológicos) para su correcto funcionamiento.
- Examen administrativo: Consiste en realizar la comprobación de los datos contenidos en la tarjeta de control metrológico del instrumento
de pesaje, la comprobación de la marca de regularización, de la placa de características, y de los precintos conforme al numeral 7.10.3
Examen administrativo, del reglamento metrológico dispuesto para estos instrumentos (Resolución 77507 de 2016).
- Entrega de Acta de Verificación: Entrega de soportes de verificación generado por SIMEL, como soporte de los exámenes
anteriormente descritos.
4. PROGRAMACIÓN
El día de ejecución del trabajo de verificación metrológica se realizará conforme a los términos indicados para la programación del servicio
establecidos por CVM. El cumplimiento de la PROGRAMACIÓN se encuentra sujeto a las siguientes condiciones:
- La programación de la verificación metrológica se entenderá suspendida por causas de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la
ejecución de los servicios. En estos eventos cada parte asumirá sus propios costos.
- Las interrupciones o pérdidas de tiempo causadas por motivos ajenos al Consorcio Verificación Metrológica serán contabilizadas
dentro los días programados y las verificaciones que no se realicen dentro del tiempo establecido en la programación serán
reportadas a la SIC por una demora injustificada de las mismas, lo cual eventualmente podrá ser considerado como obstrucción a la
visita.
- La ejecución de la verificación metrológica dará inicio a partir del momento en que se cuente con todos los permisos de ingreso o
con la totalidad de la información que debe suministrar el cliente para la prestación.
- La programación de los servicios se informará con anterioridad a la verificación metrológica una vez se haya confirmado su pago,
teniendo en cuenta nuestra disponibilidad. En caso de no ejecutarse la verificación en esta fecha se programará nuevamente por el
director técnico de la regional teniendo en cuenta la disponibilidad en la operación
5. ACTA DE VERIFICACIÓN
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Consorcio Verificación Metrológica SGS- CLM NIT. 900.987.141-0 CVM-OP-F-03-01 Versión 15
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CVM elaborará y entregará un informe de resultados, un reporte, y/o documentos soporte de verificación (en adelante, en términos
generales, el Acta o Acta de Verificación), según aplique, dentro de los plazos establecidos en esta cotización. Aquel documento
será entregado al Cliente al finalizar las actividades de Verificación en formato PDF al correo de la persona encargada. El único
documento que goza de plena validez es el acta de verificación metrológica incorporada en SIMEL. El titular del instrumento sujeto a
control metrológico puede obtener copias del acta de verificación directamente desde SIMEL
Se advierte a cualquier tenedor de esta acta de Verificación, que los resultados aquí consignados se refieren única y exclusivamente
al instrumento de medida sometido a verificación para el momento en que se realizaron las mediciones. Por lo anterior, los
resultados aquí consignados responden a las condiciones verificadas para el momento en que se realizaron las mediciones y CVM
no adquiere responsabilidad por condiciones anteriores o posteriores a las existentes al momento de la verificación efectuada. Se
entiende por aceptada el acta de verificación por parte del titular del instrumento con la firma de la persona que atiende la visita
El Acta de Verificación sin las firmas autorizadas no tiene validez. CVM NO se responsabiliza por los perjuicios que puedan
derivarse del uso inadecuado de los instrumentos verificados o del acta de verificación. Cualquier alteración, adulteración o
falsificación del contenido o apariencia de esta es ilegal y los infractores podrán ser denunciados y procesados hasta los máximos
que permita la ley.
6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS A CARGO DEL CONSORCIO VERIFICACIÓN METROLÓGICA SGS-CLM (CVM)
- Poner a disposición de la ejecución de los Servicios, el recurso humano y técnico, idóneo y necesario, para dicha prestación, en
los términos del servicio.
- Emitir el Acta de Verificación, previo cumplimiento de los requisitos o las especificaciones técnicas y procedimientos del
Consorcio, aplicables al Servicio, y al pago respectivo por parte del Cliente.
- Cumplir con todas las disposiciones de seguridad industrial y salud ocupacional, así como las disposiciones ambientales,
aplicables a los Servicios contratados.
- Informar al Cliente sobre cualquier situación que pueda afectar la(s) visita(s)
- Identificar los Instrumentos de pesaje con una etiqueta “Conforme” en caso de que el resultado de la verificación sea favorable.
Así mismo, con una etiqueta de “No Conforme” en caso contrario. Tal como lo establece la resolución.
- En caso de una verificación después de reparación CVM verificará que las reparaciones se hayan realizado conforme a lo
establecido por la SIC. Siempre que se efectúe una reparación o modificación en un instrumento de pesaje que implique la rotura
de precintos, el reparador que la realizó deberá registrar dicho procedimiento en SIMEL desde donde dará de alta el instrumento
para ser utilizado por su titular, e informará al OAVM para comprobar su correcto funcionamiento y que los resultados de las
mediciones se encuentren dentro de los errores máximos permitidos señalados en la resolución, y retirará la etiqueta de no
superación de la verificación metrológica periódica cuando haya lugar a ello.
- En caso de que el instrumento haya sido reparado y debidamente verificado dentro de los doce (12) meses siguientes a la
verificación ordinaria, la siguiente verificación ordinaria al instrumento reparado se realizará al mismo tiempo de los demás
instrumentos de medición del establecimiento de comercio. En caso de que la reparación se haya realizado entre los meses
trece (13) a veinticuatro (24) contados desde de la última verificación ordinaria, el instrumento reparado y verificado, volverá a
ser verificado por CVM transcurrido dos años más el periodo restante, para que coincida con la siguiente fecha de verificación
ordinaria.
- Precintar los instrumentos de medición verificados teniendo en cuenta el numeral 7.16 de la resolución 77507 de 2016.
7. OBLIGACIONES A CARGO DEL CLIENTE
- Según el numeral 7.10.1 de la resolución 77507 del 2016, todo titular de un medidor de combustible sujeto a control metrológico
que se encuentren en servicio a la fecha de la publicación del reglamento técnico en el Diario Oficial, deberá permitir y sufragar
el costo de la verificación metrológica de sus surtidores, dispensadores y/o medidores por parte del Organismo autorizado de
Verificación Metrológica – OAVM designado para operar en la zona geográfica donde se encuentra el instrumento, cada año a
partir de la fecha de la regularización del instrumento respectivo.
- Emitir el Contrato que contenga las condiciones de esta Cotización, o en su defecto, aceptar la misma en el ANEXO de esta
cotización.
- Diligenciar el formato de conocimiento del cliente GER-I-F-05-03 que se envía como archivo adjunto, en cumplimiento de las
obligaciones legales que SGS, como consorciado de CVM, debe cumplir con el SAGRLAFT (Sistema de Autocontrol y Gestión
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del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo). SAGRLAFT debe cumplirse con base en el marco jurídico que
se señala a continuación:
1. Constitución política, Artículos 6, 123, 333 inciso 5 y 335.

2. Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades, Capitulo X.
3. Ley 526 de 1999 por la cual se crea la UIAF.
4. Ley 599 de 2000, código penal Colombiano en lo referente a la tipificación de delitos en los cuales tiene origen el
lavado de activos y la financiación del terrorismo, en especial los siguientes Artículos: 29, 30, 65, 319,320, 321,326,
327, 365, 376, 377, 382, 412.
5. Ley 365 de 1997, por la cual se establ
6. ecen normas tendientes a combatir la delincuencia organizada y se dictan otras disposiciones.
7. Ley 1121 de 2006 sobre disposiciones en materia de financiación del terrorismo.
8. Decreto 1497 de 2002 por medio del cual el Gobierno Nacional reglamento parcialmente la ley 526 de 1999.
9. Recomendaciones internacionales GAFI, GAFILAT, UIAF
- Permitir el ingreso a las instalaciones donde se prestarán los Servicios y la ejecución de la verificación. En caso de no permitir la
realización de la verificación metrológica se tomará como obstrucción, se reportará a la Superintendencia de Industria y
Comercio y se cotizará nuevamente
- Facilitar el personal de apoyo, operador o administrativo necesario para la ejecución de los Servicios, designando una persona
que esté autorizada para mantener contacto con CVM. Esta persona designada debe estar en la capacidad de manipular los
surtidores o dispensadores de ser necesario para la realizar la verificación metrológica.
- Garantizar las condiciones locativas, de orden y aseo adecuadas para la realización de la verificación metrológica; si no se
garantizan estas condiciones se constituirá una obstrucción de la visita.
- Suministrar toda la información necesaria y veraz que sea solicitada por el Consorcio Verificación Metrológica (documentos,
planos, especificaciones o cualquier otra).
- Dar continuo cumplimiento a los requisitos técnicos de verificación que hayan permitido la emisión de la respectiva acta, y si
aplican, permitir las actividades de seguimiento de CVM, mediante las cuales éste revisa las condiciones de la verificación
metrológica, incluyendo el estado de los precintos.
- Hacer su mejor esfuerzo para proteger de terceros la autenticidad y validez del acta de Verificación, no modificarlo directamente,
ni utilizarlo por fuera de sus plazos de vigencia o de manera que pueda ocasionar mala reputación a CVM.
- Informar a CVM, sin demora alguna, sobre los cambios que pueden afectar el acta expedida, así como cualquier irregularidad
relacionada con el mismo.
- Permitir y recibir la facturación de los Servicios prestados en la dirección y horarios suministrados por el Cliente en el ANEXO de
esta cotización.
- Utilizar la etiqueta de resultado de Verificación suministrada por CVM.
- Cumplir con todos los requisitos que estipula el reglamento técnico con relación al uso de precintos y etiquetas.
- Notificar de manera inmediata a CVM sobre la rotura de precintos, indicando detalladamente las causas de tal hecho. De este
hecho el director técnico aplicable a su región informará a la Superintendencia de Industria y Comercio con el propósito de que
adelanten la investigación correspondiente para decidir si se reprograma la visita de CVM.
- En caso de equipos No conformes, es responsabilidad del cliente contar con un reparador registrado en SIMEL que disponga de
los elementos mínimos necesarios para realizar la reparación idónea (Precintos, Patrones, Personal capacitado).
- Dejar en custodia los precintos de CVM rotos por el reparador en el desarrollo de su actividad y hacer entrega de estos a CVM
en la siguiente visita.
- Informar en cualquier momento la modificación de los equipos de medición instalados en el establecimiento para la inhabilitación
del instrumento o cambio del NII
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8. COTIZACIÓN
Los costos de este servicio están determinados por la Superintendencia de Industria y Comercio mediante resolución SIC
82647del 29 de diciembre de 2020, y los precios se reajustarán de forma anual. A continuación, se relaciona el costo total del
servicio.
SERVICIO VALOR UNITARIO SIN IVA UNIDAD CANTIDAD SUBTOTAL

VERIFICACIÓN $ 32,175.63 UND 2 $ 64,351.26
METROLÓGICA
SURTIDOR
VERIFICACIÓN $ 51,384.87 UND 4 $ 205,539.50

METROLÓGICA
MANGUERA
SUBTOTAL $ 269,891.00
IVA 19% $ 51,279.00
TOTAL $ 321,170.00
La COTIZACIÓN se encuentra sujeta a las siguientes condiciones:
- Las cantidades cotizadas en el cuadro anterior corresponden a una información previa de CVM. Si el número de instrumentos es
diferente al allí señalado, el titular debe diligenciar la cantidad correcta de acuerdo con el ANEXO: ACEPTACIÓN DE LA
COTIZACIÓN (ver última página). Al realizar la visita de verificación metrológica, si CVM identifica la existencia de un número mayor
de instrumentos, CVM presentará una nueva cotización para los instrumentos no reportados y el titular deberá pagar el valor
correspondiente para que se realice una nueva visita.
- Están excluidos de nuestro alcance las mangueras de alto flujo, por favor revisar este aspecto antes de realizar el pago de la
verificación.
- El costo final de la cotización resulta de multiplicar la cantidad de cada ítem ejecutado por su valor unitario.
- Las visitas adicionales a las cotizaciones, necesarias para corroborar las reparaciones de los equipos, no están incluidas en el valor
de esta cotización de servicios. En caso de presentar alguna reparación se emitirá una nueva cotización.
- Se exceptúa del pago del servicio de verificación metrológica de después de reparación o modificación, únicamente cuando el
instrumento verificado ha sido reparado y el procedimiento reportado en el SIMEL dentro de los 2 días calendario siguientes a la
realización de la visita de verificación metrológica periódica.
- En caso de no permitir el acceso al instrumento de medición y a los documentos pertinentes a CVM esto constituirá obstrucción en
los términos del articulo 2.2.1.7.14.4 de decreto 1595 de 2015, lo cual se reportará a la superintendencia de industria y comercio.
- CVM, no se hace responsable de los daños ocasionados por razones no imputables al ejercicio de su labor de verificación
metrológica.
- La no Conformidad generada no eximirá del pago de la verificación metrológica al titular del instrumento, ni generará descuentos en
los valores cotizados.
- Los valores de esta cotización son válidos para los servicios que sean prestados hasta la fecha de publicación en el Diario Oficial del
acto administrativo que expida la SIC para actualizarlas.
- La verificación se hará en el día programado en un horario de 7am a 6pm, por lo tanto, la persona encargada de atender la
verificación deberá estar presente en las instalaciones en donde se encuentre ubicado el instrumento a verificar. De no estar
presente el encargado, esto constituirá obstrucción, lo cual se reportará a la Superintendencia de Industria y Comercio y se cotizará
nuevamente.
- Para los instrumentos de medición puestos en servicio después de la entrada en vigencia del reglamento técnico (equipos nuevos),
se debe tener disponibilidad inmediata en el momento de la visita de verificación, de los documentos que demuestren la conformidad
de dichos instrumentos, a saber: Certificado de examen de modelo, Declaración de conformidad y un documento donde conste la
fecha de instalación/adquisición del equipo. Además, el modelo del instrumento debe estar registrado en la plataforma SIMEL por el
importador / fabricante. En caso de no cumplir los requisitos técnicos antes indicados, serán notificados como denuncia ante la
Superintendencia de Industria y Comercio por presunto incumplimiento a la normativa aplicable y se cotizará nuevamente.
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- Toda verificación de equipos nuevos que haya sido pagada y aceptada por el titular del instrumento será realizada por el CVM, y el
titular deberá cumplir con la presentación de los documentos mencionados en el ítem anterior.
- El titular debe garantizar que los equipos puedan ser precintados en las partes que exige la norma aplicable. De no hacerlo, el
instrumento se reportará como No Conforme.
- En caso de que, al momento de la verificación, se encuentren instrumentos fuera de servicio que hayan sido previamente
programados, y no hayan sido reportados con anterioridad, se entenderá como servicio prestado y el CVM cotizará nuevamente.
9. FORMA DE PAGO
El pago de los servicios se realizará de la siguiente manera:
Un único pago anticipado, correspondiente al 100% del valor cotizado, previo al inicio de la ejecución de los Servicios. Las actas de
verificación serán entregadas después de prestado totalmente el servicio y de confirmado el pago del mismo.
La FORMA DE PAGO de los servicios está sujeta a las siguientes condiciones:
 Los pagos se realizarán en pesos colombianos (COP).

 CVM no es auto retenedor, es una organización de régimen común con actividad económica ICA 7110.
 Los pagos se realizarán de manera anticipada mediante consignación en formato sistema nacional de recaudo o
transferencia electrónica a la Cuenta Corriente No. 165-501966 del BANCO DE BOGOTA, a nombre de Consorcio
Verificación Metrológica SGS-CLM, indicando en referencia 1 el NIT de su organización y en referencia 2 su número
telefónico. Favor enviar copia de la consignación o transferencia al email co.recaudoCVM@sgs.com, señalando el
número de la presente cotización.
 También puede dirigirse a los corresponsales bancarios, para todo Colombia en los puntos de pago de: Almacenes la 14,
Copidrogas, Vía, Baloto y Movil Red. Y específicamente en los siguientes departamentos: Boyacá (JER), Tolima (Gana
Gana), Meta (Con suerte) y Huila (Su Chance). Para el efecto indicar el código del convenio de recaudo número 9765 y
para Baloto usar el número 959595 – 9765 y relacione su número de identificación como cliente.
10. VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN Y FORMALIZACIÓN
Esta cotización de servicios es válida hasta que la Superintendencia de Industria y Comercio tome alguna medida respecto de
la misma. Usted cuenta con cuatro (4) días calendario contados a partir del recibo de la presente comunicación para aceptar o
rechazar esta cotización. En caso de no recibir respuesta o comentarios en este lapso, se entenderá como rechazada y se
reportará a la Superintendencia de Industria y Comercio su rechazo.
En caso de aceptación, el Cliente podrá elaborar y enviar el Contrato correspondiente que contenga las condiciones de esta
Cotización, o en su defecto, aceptar la misma en el ANEXO dispuesto para tales efectos al final de este documento.
11. CONFIDENCIALIDAD
De conformidad con las CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO, el Consorcio Verificación Metrológica SGS-CLM
mantendrá en total confidencialidad la información entregada por el Cliente o conocida durante la ejecución de los Servicios
contratados, la cual no será difundida, entregada o compartida con terceros, salvo cuando una autoridad competente como la
Superintendencia de Industria y Comercio o el Organismo de Acreditación, así lo requiera; en este último caso, el Cliente de
que se trate la información será notificado de la información proporcionada, salvo que ello esté prohibido por la ley. Así mismo,
con recibo de esta cotización el Cliente se compromete a mantener en confidencialidad el contenido de la misma. En caso de
aceptación, el Cliente mantendrá en confidencialidad los procedimientos adelantados por el Consorcio Verificación Metrológica
SGS-CLM.
La información obtenida en el proceso de verificación será suministrada únicamente a las autoridades competentes, para este
caso la Superintendencia de industria y comercio en el mecanismo dispuesto para el registro de la información: SIMEL
(Sistema informativo de metrología legal).
Adicionalmente toda la información generada durante el proceso para el cual fue asignado CVM por parte de la
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Superintendencia de Industria y Comercio, podrá ser suministrada a esta entidad de control sin limitación alguna, lo cual es
aceptado por el titular del instrumento. La información sobre el cliente, obtenida de fuentes que no sea el mismo cliente (por
ejemplo, denunciante, las autoridades reguladoras) será tratada como confidencial. La Normativa de Privacidad de SGS
Colombia puede ser consultada en: http://www.sgs.co/es-ES/Privacy-Policy.aspx.
12. GESTIÓN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO (LA/FT)
SGS Colombia S.A.S., como integrante del Consorcio Verificación Metrológica SGS-CLM, y en su calidad de sujeto
responsable de contar con un Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del
Terrorismo (SARGLAFT), podrá cruzar en cualquier momento la información de sus clientes con las listas para el control de
lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como
la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior – OFAC emitida por la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de
Norte América, la lista de la Organización de las Naciones Unidas y otras listas públicas relacionadas con el tema del LA/FT
(en adelante las Listas). El Cliente acepta, entiende y conoce, de manera voluntaria e inequívoca, que CVM, en cumplimiento
de su obligación legal de prevenir y controlar el LA/FT, y atendiendo la normatividad vigente y la jurisprudencia de la Corte
Constitucional sobre la materia, podrá terminar unilateralmente la ejecución de la presente cotización o del contrato que de ella
se derive, en cualquier momento y sin previo aviso, cuando el Cliente, cualquiera de sus accionistas, socios, miembros de
Junta Directiva y/o sus representantes legales llegare a ser: (i) Vinculado por parte de las autoridades nacionales y/o
internacionales a cualquier tipo de investigación por delitos de narcotráfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos,
financiación del terrorismo y administración de recursos relacionados con actividades terroristas u otros delitos relacionados
con el LA/FT y/o cualquier delito colateral o subyacente a los mencionados (en adelante Delitos de LA/FT); (ii) Incluido en las
Listas; (iii) Condenado por parte de las autoridades nacionales o internacionales en cualquier tipo de proceso judicial
relacionado con la comisión de los Delitos de LA/FT; y/o (iv) Señalado públicamente por cualquier medio de amplia difusión
nacional y/o internacional (Prensa, Radio, televisión, etc.), como investigado por Delitos de LA/FT. De llegarse a presentar
alguna de las situaciones anteriormente mencionadas frente a algún beneficiario, usuario u otra persona natural o jurídica que
tenga injerencia en el flujo de recursos del Cliente, éste deberá asumir las responsabilidades a que haya lugar.
13. CONFIRMACIÓN DE SERVICIOS
En caso de aceptar nuestra cotización, le agradecemos remitir vía correo electrónico y/ o a nuestras oficinas, el ANEXO
ACEPTACIÓN DE LA COTIZACIÓN dispuesto al final de este documento debidamente firmado, el recibo de pago por los
servicios relacionados, el Certificado de existencia y representación legal y el RUT actualizado. Una vez recibida la aceptación
CVM lo contactará para coordinar la respectiva programación de las actividades aceptadas.
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circunstancias que se salen de las instrucciones específicas recibidas o los
II. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO parámetros alternativos aplicados.
Las Condiciones Generales del Servicio de la presente cotización, solamente (f) La Compañía puede delegar la ejecución de todo o parte de sus servicios
aplicarán en la medida en que no se contradigan con las condiciones específicas a un agente o subcontratista y el Cliente autoriza a la Compañía a difundir toda
y/o con los procedimientos, parámetros, normas, regulaciones, etc., establecidos la información necesaria al agente o al subcontratista para que puedan llevar a
por la SIC o por cualquier otra autoridad competente. Esta condición aplicará de cabo dicha ejecución.
forma preferente a lo contemplado en el literal a del numeral 1 de las Condiciones
Generales del Servicio. (g) Si la Compañía recibe documentos que reflejen los compromisos
1. General contraídos entre el Cliente y otras personas o documentos de otras personas
tales como copias o contratos de venta, cartas de crédito, conocimientos de
(a) A menos que se acuerde en forma distinta por escrito o salvo que haya embarque, estos se consideran únicamente como información y de ninguna
alguna variación con (i) las regulaciones que rigen los servicios ejecutados a manera extienden o restringen el alcance de los servicios o las obligaciones
nombre de Gobiernos, entidades gubernamentales u otras entidades públicas; o aceptadas por la Compañía.
(ii) las disposiciones obligatorias de la ley local, todas las ofertas, todos los
servicios y todos los contratos o acuerdos resultantes entre cualquiera compañía (h) El Cliente acepta que la Compañía, al suministrar dichos servicios, no
afiliada de SGS SA o cualquiera de sus agentes (cada uno de ellos una sustituye al Cliente o a un tercero ni les exonera de sus obligaciones, ni asume,
“Compañía”) y el Cliente (las “Relaciones Contractuales”) se regirán por las abrevia, se abroga o pretende exonerar de un deber del Cliente frente a un
presentes Condiciones Generales de Servicio (de aquí en adelante, las tercero o de un tercero frente al Cliente.
“Condiciones Generales”) (i) Todas las muestras serán conservadas por un máximo de 3 meses o por
(b) La Compañía podrá prestar sus servicios a personas o entidades (privadas, un período menor si la naturaleza de la muestra lo permite y luego serán
públicas o gubernamentales) que expidan instrucciones (de aquí en adelante el devueltos al Cliente o serán dispuestas de cualquier otra forma a discreción de
“Cliente”). la Compañía, pero después de dicho período la Compañía dejará de asumir
responsabilidad por dichas muestras. El almacenamiento de muestras por más
(c) A menos de que la Compañía reciba previas instrucciones escritas del de 3 meses generará gastos de bodegaje, los cuales serán pagados por el
Cliente que le sean contrarias, ninguna otra parte tiene derecho a impartir Cliente. En caso de que las muestras sean devueltas, el Cliente será facturado
instrucciones especialmente en cuanto se refiere al alcance de los servicios o a la por los costos de manejo y fletes. Si se causan gastos para disponer de las
entrega de los informes o certificados que resulten de los anteriores (los muestras, los mismos serán facturados al Cliente.
“Informes de Hallazgos”). Por medio del presente, el Cliente irrevocablemente
autoriza a la Compañía a entregar los Informes de Hallazgos a un tercero si así lo 3. Obligaciones del Cliente
desea el Cliente o de conformidad con su propio criterio cuando ello se El Cliente deberá:
desprenda implícitamente de las circunstancias, de las costumbres comerciales,
del uso o de la práctica. (a) garantizar que se entreguen suficiente información, instrucciones y
documentos en el momento oportuno (pero en ningún caso después de 48 horas
2. Prestación de Servicios antes de la intervención deseada) con el fin de facilitar la ejecución de los
(a) La Compañía prestará sus servicios con debido cuidado y capacidad de servicios solicitados;
conformidad con las instrucciones específicas del Cliente y confirmados por la (b) facilitar todo el acceso necesario de los representantes de la Compañía a
Compañía o, en ausencia de dichas instrucciones, de conformidad con: las instalaciones en donde deben prestarse los servicios y tomar todos los pasos
(1) los términos de cualquier formato de orden estándar u hoja de necesarios para eliminar o remediar los obstáculos o interrupciones en la
especificaciones estándar de la Compañía; y/o prestación de los servicios;
(2) cualquier costumbre comercial, uso o practica; y/o (c) suministrar, si fuere del caso, todo el equipo y personal necesarios para la
prestación de los servicios;
(3) los métodos que la Compañía considere adecuados desde el punto
de vista técnico, operativo y/o financiero. (d) verificar que se tomen todas las medidas necesarias para la seguridad de
las condiciones de trabajo, los sitios y las instalaciones durante la ejecución de
(b) La información contenida en los Informes de Hallazgos esta derivada de los los servicios y no confiar a este respecto en la opinión de la Compañía, buen
resultados de inspecciones o pruebas llevados a cabo de acuerdo con las sea que se le pida dicha opinión o no;
instrucciones del Cliente y/o de la evaluación de los resultados hecha por la
Compañía en base de estándares técnicos, costumbres comerciales o practicas o (e) informar oportunamente a la Compañía acerca de los peligros y riesgos
cualquier otra circunstancia que la Compañía, en su opinión profesional, estima conocidos, fueren estos reales o potenciales, asociados con cualquier orden o
necesaria. muestra o prueba incluyendo, por ejemplo, la presencia de riesgos de radiación,
los elementos o materiales tóxicos o nocivos, o explosivos, contaminación
(c) Los Informes de Hallazgos emitidos con posterioridad a la prueba de las ambiental o venenos;
muestras presentan la opinión de la Compañía con relación exclusivamente a
dichas muestras y no expresan opinión alguna relacionada con el lote del cual se (f) ejercer plenamente todos los derechos y descargar todas las obligaciones
tomaron las muestras. bajo los contratos de venta relevantes u otros contratos con un tercero, y por ley.
(d) Si un Cliente solicita que la Compañía atestigüe acerca de cualquier 4. Pagos y Honorarios
intervención de un tercero, el Cliente se compromete a aceptar que la única (a) A menos que los honorarios hayan sido establecidos entre la Compañía y
responsabilidad de la Compañía es encontrarse presente en el momento de la el Cliente en el momento en que se coloque la orden o en el momento en que la
intervención del tercero y enviar los resultados o confirmar la ocurrencia de la Compañía y el Cliente negocian un contrato, la Compañía aplicará las tarifas
intervención. El Cliente acepta que la Compañía no es responsable por la estándar de la Compañía (las cuales están sujetas a cambio) y todos los
condición o calibración de los aparatos, instrumentos y dispositivos de medidas impuestos aplicables serán por cuenta del Cliente.
utilizados, los métodos de análisis aplicados, las calificaciones, acciones u (b) A menos que se establezca un período más corto en la factura, el Cliente
omisiones del personal de dicho tercero o los resultados del análisis. deberá efectuar el pago de la misma a más tardar 30 días tardar 30 días
(e) Los Informes de Hallazgos expedidos por la Compañía reflejarán los después de la fecha de la factura o dentro de cualquier otro plazo que
hechos tal como hayan sido registrados por la Compañía en el momento de la establezca la Compañía en la factura (la “Fecha de Vencimiento”). De no
intervención únicamente, pero dentro de los límites de las instrucciones efectuar el pago en la fecha estipulada, el Cliente se compromete a pagar
recibidas o, a falta de dichas instrucciones, dentro de los límites de los intereses de mora a la tasa de 1.5% por mes (o cualquier otra tasa que sea
parámetros alternos aplicados tal como se especifica en la cláusula 2(a). La establecida en la factura) a partir de la Fecha de Vencimiento y hasta (y
Compañía no tiene obligación alguna de referirse o informar los hechos o incluyendo) la fecha en la cual el pago sea realmente recibido por la Compañía.
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(c) El Cliente no podrá retener o diferir los pagos de una suma adeudada a la gastos que pudieran derivarse de la retirada de productos. La Compañía
Compañía aduciendo un litigio, contra reclamo o compensación que pueda tampoco asume responsabilidad alguna por las pérdidas, daños o gastos
alegar contra la Compañía. que pudieran derivarse directa o indirectamente de reclamaciones o
(d) La Compañía puede decidir si emprende una acción para el cobro de los demandas de terceros (incluyendo sin limitación reclamaciones por
honorarios no pagados ante un tribunal de jurisdicción competente. responsabilidad de los productos defectuosos o peligrosos) en que el
(e) El Cliente se compromete a pagar a la Compañía todos los gastos Cliente podría haber incurrido.
inherentes al cobro de una factura, incluyendo los honorarios legales y otros
costos relacionados. (6) En caso de reclamación el Cliente debe enviar notificación escrita a
(f) En caso de que se presenten problemas o gastos no previstos en el curso la Compañía dentro de los 30 días siguientes a tener conocimiento de los
de la prestación de los servicios, la Compañía deberá informar al respecto al hechos que pretenden justificar dicha reclamación y, en todo caso, la
Cliente y tendrá derecho al cobro de los honorarios adicionales para cubrir el Compañía será exonerada de cualquier responsabilidad por las
tiempo y los costos adicionales en que haya incurrido obligatoriamente para reclamaciones por pérdidas, daños o gastos, a menos que se instaure una
prestar los servicios. demande dentro del año siguiente a:
(g) Si la Compañía no está en capacidad de prestar todos o parte de los
servicios por una causa fuera del control razonable de la Compañía, incluyendo i la fecha de prestación, por parte de la Compañía, del servicio
la omisión por parte del Cliente en cumplir con cualquiera de sus obligaciones que ha dado origen a la reclamación; o
estipuladas en la cláusula 3 que precede, la Compañía tendrá derecho al pago ii la fecha en cual el servicio ha sido ejecutado, en caso de
de: cualquier pretendida omisión en la ejecución.
(1) la suma correspondiente a todos los gastos no reembolsables en que (b) Indemnización: El Cliente se compromete a garantizar, mantener
haya incurrido la Compañía; y indemne e indemnizar a la Compañía y a sus funcionarios, empleados, agentes
(2) la porción de los honorarios acordados igual a la porción de los o subcontratistas contra todas las reclamaciones (reales o pretendidas) por un
servicios actualmente prestados. tercero debido a pérdidas, daños o gastos de cualquier naturaleza, incluyendo
todos los gastos legales y los costos relacionados y que surjan debido a la
5. Suspensión o Terminación de Servicios ejecución, pretendida ejecución o falta de ejecución de los servicios.
La Compañía tendrá derecho, inmediatamente y sin responsabilidad alguna, 7. Varios

bien sea a suspender o a dar por terminada la prestación de los servicios en
caso de que ocurra alguno de los siguientes eventos: (a) Si una o más disposiciones de estas Condiciones Generales son
declaradas ilegales o de imposible cumplimiento en cualquier aspecto, la
(a) La omisión por parte del Cliente en cumplir con sus obligaciones bajo el validez, la legalidad y el cumplimiento forzoso de las demás disposiciones no se
presente y si dicha omisión no es remediada dentro de los 10 días siguientes a verán afectados o disminuidos por este hecho.
que la notificación de dicha omisión sea notificada al Cliente; o (b) Durante el curso de la prestación de los servicios y por un período de un
(b) La suspensión de pago, la conciliación con sus acreedores, la declaración año de allí en adelante, el Cliente no podrá, directa o indirectamente, estimular
de bancarrota o insolvencia, el nombramiento de un secuestre o la interrupción o hacer ofertas a los empleados de la Compañía para que abandonen su cargo
de actividades por parte del Cliente. con la Compañía.
(c) No está permitido el uso del nombre corporativo o de las marcas
6. Responsabilidades e Indemnizaciones registradas de la Compañía para fines publicitarios, sin previa autorización
escrita de la Compañía.
(a) Limitación de Responsabilidad:
8. Ley que Rige, Jurisdicción y Resolución de Litigio
(1) La Compañía no es una aseguradora ni un garante y renuncia a toda A menos que se acuerde en forma distinta por escrito, todos los litigios que surjan
responsabilidad en dicha capacidad. Los Clientes que deseen una bajo las Relaciones Contractuales se regirán por las leyes sustantivas de Suiza con
garantía contra pérdidas o daños deben establecer los seguros exclusión de todas las normas relacionadas con conflictos de ley; todos los litigios
correspondientes. serán finalmente conciliados bajo la Normas de Arbitraje de la Cámara de Comercio
(2) Los Informes de Hallazgos se expiden sobre la base de información, Internacional por uno o más árbitros nombrados de conformidad con dichas normas.
documentos y/o muestras suministrados por o a nombre del Cliente y A menos que se acuerde en forma contraria, el arbitraje se llevará a cabo en Paris,
únicamente para beneficio del Cliente, quien es el responsable de actuar Francia en idioma inglés.
como lo considere conveniente sobre la base de dichos Informes de
Hallazgos. Ni la Compañía ni sus funcionarios, empleados, agentes o
subcontratistas asumen responsabilidad alguna frente al Cliente o frente a
un tercero por actos realizados o no realizados con base en dichos
Informes de Hallazgos, ni por resultados incorrectos que resulten por
información confusa, errónea, incompleta, desorientadora o falsa
suministrada a la Compañía.
(3) La Compañía no se hará responsable por la falta de ejecución en los
servicios que surja directamente de un evento que esté fuera del control
razonable de la Compañía incluyendo la omisión por parte del Cliente en
cumplir con cualquiera de sus obligaciones bajo el presente.
(4) La responsabilidad de la Compañía con relación a una reclamación
que surja debido a pérdida, daños o gastos de cualquier naturaleza, bajo
ninguna circunstancia podrá exceder un total agregado igual a 10 veces la
cantidad de los honorarios pagados con relación al servicio específico que
haya dado lugar a dicha reclamación o US$20.000 (o su equivalente en
moneda local), la cantidad que sea menor.
(5) La Compañía no asume responsabilidad alguna por las pérdidas

indirectas, especiales, emergentes y/o consecuenciales incluyendo sin
limitación lucro cesante, pérdida de negocio, ingresos o, beneficios,
perdida de oportunidad y daño a la reputación de la Compañía ni de los
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III. NOTAS A LAS CONDICIONES GENERALES DEL  El literal b del numeral 4 de las Condiciones Generales del Servicio, no
aplicará a la presente cotización, por cuanto el pago de los servicios es
SERVICIO anticipado.
 Cuando en el literal b del numeral 1 de las Condiciones Generales del  El numeral 5 de las Condiciones Generales del Servicio, no aplicará a
Servicio se indica como “Cliente” a las personas a quien se prestan la presente cotización, por cuanto el incumplimiento de los titulares de
servicios, se refiere de forma exclusiva a los titulares de los los instrumentos objeto de la verificación metrológica de la presente
instrumentos objeto de la verificación metrológica de la presente cotización, dará lugar a las consecuencias previstas en la normatividad
cotización. aplicable al servicio.
 La autorización para la entrega de los informes de hallazgos a terceros,  Los ordinales (4), (5) y (6) del literal a del numeral 5 de las Condiciones
que está contemplada en el literal c del numeral 1 de las Condiciones Generales del Servicio, no aplicará a la presente cotización.
Generales del Servicio, se refiere de forma exclusiva a la carga de esta
información en la plataforma SIMEL.  Cualquier reclamación que pretenda realizar los titulares de los
instrumentos objeto de la verificación metrológica de la presente
 Los servicios objeto de la presente cotización se prestarán cotización, frente a los servicios prestados por el Consorcio
exclusivamente de conformidad con los procedimientos, parámetros, Verificación Metrológica SGS-CLM, deberá ser dirigida inicialmente a
normas, regulaciones, etc., establecidos por la SIC y por las demás éste, informándole que, si no le satisface la respuesta, el titular podrá
normas aplicables. Esta condición excluye la aplicación en esta elevar su reclamación ante el ONAC o ante la SIC, para lo de su
cotización, del literal a del numeral 2 de las Condiciones Generales del competencia.
Servicio.
 El literal c del numeral 2 de las Condiciones Generales del Servicio, no En caso de surgir una controversia entre las partes, excepto cuando se trate de
aplicará a la presente cotización, por cuanto no está prevista la toma ejecuciones de obligaciones claras expresas y exigibles, será sometida a la decisión
de muestras. de un Tribunal de Arbitramento, que se sujetará a lo dispuesto en la Ley 1563 de
2012 y a las normas que lo reglamenten, adicionen o modifiquen y especialmente de
acuerdo a las siguientes reglas:
 El literal d del numeral 2 de las Condiciones Generales del Servicio, no
aplicará a la presente cotización.
i. El Tribunal estará integrado por un (1) árbitro nombrado de común
 El Consorcio Verificación Metrológica SGS-CLM no delegará a acuerdo entre las partes. En caso de que las partes no puedan ponerse de acuerdo
terceros, ni total ni parcialmente, la ejecución de los servicios de la en el nombramiento del árbitro dentro de los 15 días hábiles siguientes a la
presente cotización. Esta condición aplicará de forma preferente a lo presentación de la demanda arbitral, delegan de forma directa al Centro de
contemplado en el literal f del numeral 2 de las Condiciones Generales Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio, para que designe;
del Servicio.
ii. El Tribunal funcionará en la ciudad en donde se haya prestado el
servicio, o de no existir, en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de
 El literal g del numeral 2 de las Condiciones Generales del Servicio, no
Comercio de Bogotá;
aplicará a la presente cotización.
iii. El Tribunal decidirá en derecho;
 Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en las condiciones iv. Los gastos y honorarios del proceso arbitral se establecerán con base
específicas, aplicarán exclusivamente para los titulares de los en las tarifas vigentes del Centro de Conciliación y Arbitraje, aprobadas por el
instrumentos objeto de la verificación metrológica de la presente Ministerio de Justicia y del Derecho;
cotización, las obligaciones contempladas en el numeral 3 de las v. El Laudo Arbitral que se dicte será vinculante para las partes.
Condiciones Generales del Servicio. vi. El arbitraje se llevará a cabo en idioma español.
Estas disposiciones aplicarán preferentemente a lo dispuesto en el numeral 8 de las

Condiciones Generales del Servicio.
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Cotización No. 40SUR-11-1017302
ANEXO: ACEPTACIÓN DE LA COTIZACIÓN
Confirmamos que entendemos las CONDICIONES ESPECÍFICAS Y GENERALES DEL SERVICIO establecidas en la presente
Cotización, y manifestamos nuestra entera conformidad con las mismas, por lo que daremos estricto cumplimiento a las obligaciones a
nuestro cargo y a los Anexos de la Cotización.
Autorizamos al Consorcio Verificación Metrológica SGS-CLM para que recopile, almacene y de tratamiento a los datos consignados
en el presente documento, de los cuales soy (somos) el titular(es), con la única finalidad de dar trámite a los servicios prestados, se nos
contacte posteriormente para darnos información de sus servicios y novedades de cualquier índole sobre los sectores en que
desempeña actividades. Autorizamos que el mencionado contacto, para las finalidades indicadas, se realice vía correo electrónico,
correo postal y/o telefónicamente. Así mismo, manifestamos que hemos sido informados previamente sobre los efectos y alcance de la
presente autorización de acuerdo con lo establecido y en cumplimiento de la normatividad sobre protección de datos personales (Ley
1581 de 2012, Decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 y demás que los modifiquen, sustituyan y/o adicionen).
En señal de aceptación, suscribe la presente:
DATOS TITULAR DE LOS INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN

FIRMA O SELLO : ________________________ Nombre de la : _________________________
Estación de
Servicio
Fecha de Aceptación: :________________________
Razón Social : ____________________ Registro Mercantil : _________________________
NIT : ____________________ Ciudad RM : _________________________
Correo electrónico : ____________________ Cantidad Surtidores :
Nombre Representante Legal : ____________________ Instrumentos Mangueras _______
Identificación : ____________________ (OBLIGATORIO) :
_______
DATOS PARA FACTURACIÓN

Dirección para radicar factura : ____________________ Teléfono : _____________
Ciudad : ____________________
Correo radicación factura: : ____________________
Fechas Límites de facturación : ____________________ Horario : _____________
Retenciones Aplicables IVA: ___ ICA: ___% FUENTE: ___ % Total Retenciones: ____________________
%
Nota: Las cantidades de surtidores y mangueras relacionadas en la tabla anterior no necesariamente corresponden a la totalidad de
instrumentos que tenga en la estación. Estas deben corresponder a la cantidad a la que efectivamente se les va a realizar la verificación
metrológica. De existir diferencias con lo cotizado se realizará el respectivo cambio.
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Cot - PER - 1017302

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Cotización No.

Bienvenidos al Consorcio Verificación Metrológica SGS-CLM.

JUAN CARLOS TRUJILLO CARDENAS

I. CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL SERVICIO

- Cliente: Titular del instrumento de medición sujeto a control metrológico.

6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS A CARGO DEL CONSORCIO VERIFICACIÓN METROLÓGICA SGS-CLM (CVM)

7. OBLIGACIONES A CARGO DEL CLIENTE

1. Constitución política, Artículos 6, 123, 333 inciso 5 y 335.

SERVICIO VALOR UNITARIO SIN IVA UNIDAD CANTIDAD SUBTOTAL

VERIFICACIÓN $ 51,384.87 UND 4 $ 205,539.50

El pago de los servicios se realizará de la siguiente manera:

La FORMA DE PAGO de los servicios está sujeta a las siguientes condiciones:

 Los pagos se realizarán en pesos colombianos (COP).

10. VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN Y FORMALIZACIÓN

13. CONFIRMACIÓN DE SERVICIOS

La Compañía tendrá derecho, inmediatamente y sin responsabilidad alguna, 7. Varios

(5) La Compañía no asume responsabilidad alguna por las pérdidas

Estas disposiciones aplicarán preferentemente a lo dispuesto en el numeral 8 de las

ANEXO: ACEPTACIÓN DE LA COTIZACIÓN

En señal de aceptación, suscribe la presente:

DATOS TITULAR DE LOS INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN

DATOS PARA FACTURACIÓN

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