Anexo 1 A.

P
INFORMACION IMPORTANTE
tem 5.0 MTODO

Mtodos de Calibracin: De acuerdo a normas nacionales - internacionales y/o procedimientos internos, cumpliendo con los lineamientos de la norma NTC-ISO/IEC 17025:2005 . El personal de
metrologa realiza nicamente calibracin.
Masa: Doble sustitucin ABBA - NTC 1848:2007 ; OIML D 28 ; ASTM E 617-13 , (*)
Balanzas y bsculas: Comparacin, por Guia SIM, (*)
Temperatura: Comparacin, (*)
Temperatura Medios Isotermos: Comparacin, (*)

Humedad: Comparacin, Guia para la calibracion de higrometros CENAM Rev. 02 Nov. 2012. (*)
Densimetros de inmersin: Cuckcow.Guia tcnica para la calibracin de densimetros de inmersin, CENAM junio:2004 (*)

Densimetros digitales: Materiales de referencia certificados. Guia tcnica para la calibracin densimetros digitales CENAM junio:2004. (*)

Volumen - Instrumentos a pistn: ISO 8655-6 Gravimtrico, (*)

Volumen - Instrumentos de vidrio: Guia tcnica sobre trazabilidad de incertidumbre de recipientes volumentricos CENAM 2009. (*)
(*) Ver alcance acreditado 11-LAC-001 ONAC

tem 6.0 LUGAR Y FECHA DE PRESTACION DEL SERVICIO.

Prestacion de servicio en instalaciones del laboratorio de Metrologa SIGMA LTDA., horario de recepcin de instrumentos de medicin de lunes a viernes de las 14h a 16h 30min.
Prestacion de servicio en instalaciones del cliente, de acuerdo a programacion y/o acuerdo entre partes, segn disponibilidad del item a calibrar y/o patrones.
Para consultar el estado de sus equipos en calibracion que se encuenbran enla compaia favor dirigirse al siguiente Link junto con el numero que
se le asignara a sus equipos en el momento del ingreso a nuestros laboratorios.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1u3BelKSY0Hm48uAJnBlX2YCmETEcxZPR1l5qyTAkvwk/edit?usp=sharing

tem 7.0 TIEMPO DE ENTREGA DE LA CALIBRACION Y CERTIFICADO.

Servicios en laboratorio:Diez (10) das hbiles, contados a partir de la fecha de recepcin del instrumento, aprobacin del servicio y completa informacion del item a calibrar.
Servicio in situ - instalciones del cliente: Cinco (5) a siete (7) das hbiles.

tem 8.0 REQUISITOS PRESTACION DEL SERVICIO

Una vez el cliente acepte la cotizacin de prestacin del servicio, debe enviar la aceptacion por medio de orden de servicio-compra, a nombre de Laboratorios de Metrologa SIGMA LTDA,
identificado con NIT 830 072 436 - 7, cualquier observacion y/o modificacin a la orden inicial presentada, ser acordada entre las partes.
En caso de que Laboratorios de Merologa SIGMA LTDA prevea algn tipo de demora, esta ser comunicada oportunamente al cliente - solicitante, definiendo un nuevo plazo de entrega

En caso de que el cliente - solicitante, prevea algn tipo de observaciones para la prestacin de servicio (en laboratorio in situ), comunicar al coordinador para reprogramar el servicio.

Laboratorios de Merologa SIGMA LTDA, no asumir ninguna responsabilidad por perdida o daos ocasionados durante el transporte.
El cliente - solicitante corre con los gastos de embalaje, seguros, entrega y retiro de los instrumentos. De requerir ser enviado por Laboratorios de Metrologa SIGMA LTDA, se solicitar
comunicado por escrito sobre el valor a declarar - asegurar en la transportadora para proceder con el envio.
Se deben anexar los accesorios necesarios para la calibracin de los instrumentos.(cables, baterias, software, 30 puntas para volumen - pipetas a pistn) y garantizar la desinfeccin de la
micropipetas previas al envio.
Se deben anexar los Manuales de operacin del instrumento de medicin, para evaluar caractersticas tcnicas que ayuden al buen desarrollo de la calibracin (para calibraciones en
instalaciones de Laboratorios de Metorloga SIGMA LTDA y en instalciones del cliente)
. Si al momento de la calibracin, el instrumento de medicin No Cumple, se emitir un certificado de calibracin con los detalles y se har entrega de la correspondiente factura de venta.

. Se debe disponer de personal durante la prestacin del servicio de calibracion en sitio, (hacer entrega y recepcion del item a calibrar y reportes de servicio.
. Se debe disponer de seguridad en el rea que se realizar la calibracin ( demarcacin, linea de vida-para trabajo en alturas, superficies solidas y uniformes para altumas mayores a 1,5 m)
cursos, instrucciones de permanencia en planta.
 ACEPTACION DE PROPUESTA
Laboratorios de Metrologa Cotizacion No. ______________
NIT. 830.072.436-7

Bogot D. C., AAAA MM DD

Aceptamos mediante la presente orden de compra la cotizacion numero _________ presentada por
Laboratorios de Metrologa SIGMA LTDA, conforme a las siguientes condiciones:
1. SERVICIO (S) O BIEN (ES) SOLICITADO (S) : (marca con una x, la casilla del servicio autorizado)

Certificado de Calibracin Servicio de mantenimiento preventivo Suministro

2. CARATERISTICAS Del (LOS) SERVICIO(S) O BIEN(ES) SOLICITADO(S):

Diligenciar el o los Item(s) autorizados con su respectiva cantidad:

Item(s) Instrumento (s) Cantidad Vr. Unidad Vr. Total

Sub-total
IVA 16%
RETENCION EN LA FUENTE
Total

3. FORMA DE PAGO
Para las compaias que envien a calibrar o suministrar un bien a Laboratorios de Metrologa SIGMA LTDA
se realizar factura segn los datos descritos debajo de este enuciado, el tiempo de pago corresponde al
acuerdo pactado.
Para entrega de documentos (certificados de calibracin), el cliente-solicitante debe encontrarse al dia, por lo
que es necesario que envie o presente el comprobante de pago (cosignacin, impresin de transferencia a
nombre de Laboratorios de Metrologa SIGMA LTDA, en la cuenta Autorizada Banco de Bogota Cta
Corriente No 165493495

Datos y requisitos para radicar facturar

Razn social
Nit: Direccin:
Telfono: ( ) Ciudad :
Contacto: Cargo:
Fecha lmite de radicacin:

4. PLAZO DE EJECUCIN

La solicitud(es) autorizadas y descritas en el numeral 2 de la presente propuesta, las realizar Laboratorios

de Metrologa SIGMA LTDA, un termino no mayor a 15 das, contado a partir de la fecha de recepcin el
instrumento en nuestras instalaciones o recepcionada la solicitud en medio magntico o fsico.

5. OBSERVACIONES OBLIGATORIAS (INDICAR RAZON SOCIAL, DIRECCION Y CIUDAD PARA LA

EMISION DE CERTIFICADOS; PUNTOS DE CALIBRACION PARA EQUIPOS QUE LO REQUIERAN)

Firma cliente - Solicitante,

Nombre
Cargo
Fecha