Hojas de Trabajo

Coaching
&
Productividad

Cambia de hábitos, cambia de vida.

 1. Conócete a ti mismo

¿Qué es lo que más te gustaría obtener mediante el coaching?

¿Cuáles son tus ambiciones/sueños en la vida?

¿Al final de tu vida, que es lo que piensas que podrías arrepentirte más de no haber hecho para ti mismo/a?

¿Si el dinero y el tiempo no importara que te gustaría hacer, ser o tener?

¿Qué te motiva en la vida?

¿Qué te limita en la vida?

¿Cuáles han sido tus principales logros en los últimos 12 meses?

¿Cuáles han sido tus principales frustraciones en los últimos 12 meses?

¿Cuáles son las actividades con las que más disfrutas, hobbies, áreas de interés?



¿Que tipo de momentos te traen alegría y realización?

¿Qué haces para agradar a los demás?

¿Qué haces para agradarte a ti mismo?

¿En qué te gustaría ser realmente bueno/a?

¿Qué enfermedades o molestias repetidas has tenido o tienes?

¿Qué simulas no saber?

¿Qué no soportas?

¿Cómo de diferente sería tu vida sin eso que no soportas?

¿Cuál ha sido el mejor trabajo que has hecho hasta hoy en la vida? ¿Cómo sabes que precisamente ese fue
tu mejor trabajo?

¿Cómo ves tu trabajo hoy en comparación a lo que hacías hace 5 años? ¿Cuál es la relación entre el empleo
que tienes ahora y el que tenías antes?
¿En qué parcela de tu trabajo disfrutas más?

¿Qué es lo que menos te gusta?

¿Qué actividad o cosa sueles aplazar?

¿Cuándo eras pequeño, que querías ser?

¿Qué es lo que más valoras?

¿A qué persona admiras?

¿Quién es la persona más importante en tu vida ahora mismo y por qué?

Haz una lista de las 5 personas con quienes pasas más tiempo:  (¿Piensas que pasas tu tiempo con personas
que piensan lo mismo que tú? ¿O retienes personas en tu vida porque han estado aquí desde hace mucho
tiempo?

¿De qué estas verdaderamente orgulloso?

¿Cómo te describirás a ti mismo?

¿Cuáles son tus principales dones / habilidades?

¿Qué aspectos de tu comportamiento crees que debes mejorar?

¿En este momento, cómo describirías tu compromiso de hacer un éxito de tu vida?

¿En este momento, cómo describirías tu estado general de bienestar, energía y el cuidado a ti mismo/a?





¿Ahora mismo, cómo describirías cuánta alegría y placer tienes en tu vida? 

¿Si pudieras liberarte de algún miedo para siempre, de cual sería?




¿En qué area de tu vida quieres experimentar un verdadero progreso?



¿Que más te gustaría que tu coach sepa de ti, tus miedos, esperanzas, objetivos…?

Valórate en una escala del 1 a 10 según el aspecto

Social:_____
Laboral:______
Familiar:______
Intrapersonal:______
 2. Descubre tus Valores
Tener claro tus valores es uno de los pasos más importantes para conocerte mejor a ti mismo/a. Sabiéndolos serás
capaz de atraer más de lo que quieres en la vida. Así descubre cuales son los más importantes para ti. ¿Cuáles son los
que te traen alegría, paz y la sensación de auto realización? Una vez que has averiguado tus valores serás capaz de
comprenderte mucho mejor a ti mismo/a
y a tus acciones.
De esta lista escoge 10. Quizás ves que puedes agrupar algunos valores. Quizás tienes uno que no está en la lista -
entonces apuntalo. Luego reduce la lista a tus cuatro valores más importan

Adaptabilidad Estabilidad Reconocimiento (respeto y estatus)

Afecto Estatus social Relaciones de calidad
Amistad Estatus intelectual Relaciones personales
Aprendizaje continuo Ética Religión
Autoestima Fama Respeto
Ayudar a la sociedad Familia Reputación
Ayudar a los demás Fiabilidad Responsabilidad y responder de ella
Belleza (física) Honestidad Reto, logro (ver los problemas como retos)

Beneficio económico Honor Riqueza

Calidad Humildad Sabiduría
Cambio y variedad Influir en los demás Salud
Competitividad, ser competente Innovación Seguridad
Comodidad Integridad Seguridad económica
Compromiso Involucración Ser competente, ser Eficiente
Comunicación con los demás Lealtad Serenidad
Conocimiento Liderazgo Ser útil
Consciencia ecológica Logro Servicio a los demás
Control Mérito Sofisticación
Cooperación Motivación Supervisar o enseñar a otros
Creatividad Naturaleza Trabajar bajo presión
Crecimiento Orden (tranquilidad, estabilidad) Trabajar con otros
Dedicación Placer Trabajo con significado
Democracia Poder y autoridad Trabajo fácil
Desarrollo personal Posición social Trabajar solo
Desarrollo profesional Precaución, evitar riesgos Tranquilidad en el trabajo
Dialogo Pasión Trascender, dejar un legado

Mis cuatro valores más importantes son:

______________________________________________________________________________________
 3. Lista de Objetivos
Ten aquí está una lista de objetivos populares para alcanzar con un coach.

Salud

Reducir el estrés Comenzar a hacer ejercicio Lograr más vigor e ímpetu

Reducir el consumo de azúcar/grasas Verse mejor Gestionar problema de salud 

Reducir consumo de alcohol/nicotina Perder peso

Dormir mejor Asumir la responsabilidad de tu vida



Financiero

Enfrentar un problema de de dinero Empezar a ahorrar Comprar una vivienda

Superar una quiebra Comenzar a invertir Construir reserva financiera

Crear un presupuesto Dejar de gastar excesivamente. Aprender sobre dinero

Pagar deudas/tarjetas de crédito Crear plan de vida financiero Revisar seguros
Ganar más Segundo trabajo

Planificar finanzas pre- o post-retiro. Diseñar plan de independencia financiera 



Carrera
Mejorar en tu trabajo Aumento de sueldo/promoción Empezar propio negocio

Encontrar una nueva carrera Conseguir un trabajo mejor Ser más productivo

Reducir el estrés en el trabajo Recibir formación laboral Trabajar mejor
Diseñar una trayectoria profesional 



Relaciones

Encontrar pareja Resolver experiencias pasadas Atraer mejores personas

Cubrir necesidades Vida social / amigos Estar más cerca a la familia

Estar más cerca a la pareja Sentirse mas amado



Transición

Recuperar de un divorcio Planificación de la jubilación Recuperación de un trauma
Proyecto de vida de uno a cinco años. Pérdida de un ser querido Desafío de salud

Nuevo empleo Ganar mucho dinero Gran pérdida/fracaso
Gran oportunidad


Especial

Divertirte más Obtener esperanza Ser más paciente

Completar proyecto especial Preocupación sexual Madurar

Diseñar visión, propósito Ser más responsable ¡Despertar!
Ser escuchado completamente Descubrir valores fundamentales Ser asesorado
Comenzar camino espiritual Hacer grandes cambios en su vida. Despertar creatividad
Comenzar camino de la recuperación 

 4. Objetivos
Haciendo este ejercicio quiero que no te pongas límites. Apunta que es tu objetivo en 10 años. Tu
imaginación es libre. No cuestiones si es posible o no lograr el objetivo, solo escribe lo que quieres haber
logrado en 10 años y cómo quieres que este tu vida en 10 años?

10 años
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______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Ahora piensa en lo que tendrías que haber logrado en 5 años para alcanzar tu meta de 10 años y escríbelo en el
cuadro siguiente.
5 años:
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______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Y lo que tendrías que haber logrado en 1 año para acercarte a tu meta de 5 años?
1 año:
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______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

...y en tres meses para acercarte a tu meta de 1 año

3 meses:
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______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________

Y que puedes hacer AHORA MISMO para alcanzar tu meta de 3

meses? Escribe mínimo tres cosas y pon manos a la obra!!!
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______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
 5. Agenda
Se ha demostrado científicamente que es muy útil escribir tus pensamientos todos los días.
Contesta las siguientes preguntas cada día, antes de dormir en tu agenda y vuelve a sentir los sentimientos.
Haz esto durante cuatro semanas y dime qué efectos tiene.




Fecha: ______________





Estoy agradecido por: 

1) _________________________________________________________________________________

2) _________________________________________________________________________________

3) _________________________________________________________________________________

 

Tres cosas que me han alegrado mucho hoy: 

1) _________________________________________________________________________________

2) _________________________________________________________________________________

3) _________________________________________________________________________________



Tres cosas he hecho particularmente bien hoy: 

1) _________________________________________________________________________________

2) _________________________________________________________________________________

3) _________________________________________________________________________________



Afirmaciones: 

1) _________________________________________________________________________________

2) _________________________________________________________________________________



¿Cómo podría haber mejorado el día de hoy?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________


¿Cuál es mi principal objetivo para mañana?
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______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

 6. Recursos
Por favor responde a cada pregunta en el espacio proporcionado. ¿Qué tienes a tu favor?

Fortalezas Personales y Profesionales

En que eres bueno/a. Evalúa tus puntos fuertes y enumera los cinco primeros a continuación.

Logros personales y profesionales más significativos

¿De qué estas lo más contento/a y orgulloso/a de haberlo logrado?

Recursos Personales y Profesionales

¿A quién conoces? ¿Qué sabes? ¿Qué dones tienes? ¿Qué te hace único y poderoso?



 Productividad &
Gestión de tiempo

Test Gestión de Tiempo – ¿Como gestionas
tu tiempo?

Declaración No soy No Mas o Si Muy

yo en soy menos soy propio
absoluto yo yo de mi

1 2 3 4 5

Casi nunca me comprometo a una fecha límite que no

puedo cumplir.
1 2 3 4 5

Por lo general contesto correos electrónicos y devuelvo

llamadas telefónicas inmediatamente
1 2 3 4 5

Una vez que tengo la información que necesito, por lo

general tomo decisiones rápidamente
1 2 3 4 5

Por lo general encuentro un hueco para urgencias en mi

agenda diaria.
1 2 3 4 5

Suelo sentirme satisfecha/o con lo que he logrado al

final de cada semana
1 2 3 4 5

Rara vez se me acaba el tiempo cuando se trata de

completar una tarea.
1 2 3 4 5

Suelo concentrarme en una cosa a la vez (no varias)

1 2 3 4 5

Rara vez demoro las tareas que no me agradan.

Cuanto antes las tareas se hagan, mejor.
5 4 3 2 1

A menudo no realizo trabajos durante días, incluso si

requieren poco más que sentarse y hacerlas
5 4 3 2 1

Con frecuencia dejo las cosas "para mañana"

1 2 3 4 5
Cuando me enfrento a una enorme tarea, la divido en
trozos y averiguo qué hacer primero para poder
ponerme en marcha
1 2 3 4 5
A menudo he terminado una tarea antes de lo
necesario
1 2 3 4 5
Nunca tengo que perder mi tiempo buscando cosas.
Suelo saber donde esta lo que busco
5 4 3 2 1
Cuando las fechas límites se están acercando, a
menudo pierdo el tiempo haciendo otras cosas
1 2 3 4 5
Es fácil para mí decir que “NO” a las peticiones que no
son mis prioridades

RESULTADOS

Puntos Comentario
46 - 75 ¡Enhorabuena! ¡Tu gestión de tiempo está muy bien!

31 - 75 ¡Bastante bien! ¡Sin embargo hay margen para mejorar!

15 - 30 ¡AY! ¡La buena noticia es que podrás encontrar un montón de tiempo una vez que
mejoras tus habilidades de gestión de tiempo!
 Trucos para ganar tiempo

PRIORIZAR Y ORGANIZAR
Tomate 30 minutos cada domingo para planificar tu semana
Haz una lista de tareas
Prioriza
Ponle un tiempo que necesitas para terminar cada tarea. Sé realista.
¡No pienses tanto! ¡Empieza!
Identifica las 5 cosas más importantes en tu lista y hazlas
Pasa las primeras 15 minutos de cada día organizando tu lista de tareas
Pon horarios fijos para trabajar sin interrupciones cada día y comunícalos
Si puedes hacer una cosa en menos de 5 minutos – ¡HAZLA YA!
Organiza tu escritorio
Toma los últimos 15 minutos de tu día para revisar tu lista y prepararte el próximo día
Deja de hacer “multitasking”! – Haz una cosa a la vez.
Trabaja contra el tiempo (ponte una alarma) – trabajarás más rápido
Limita tus llamadas telefónicas a máximo 5 minutos por llamada
Toma una hora cada semana para organizar tus papeles, archivos etc.
Utiliza tu correo electrónico como lista de tareas.
Limita el número de reuniones que atiendes
DEJA DE PROCRASTINAR
No te lo pienses tanto ¡Empieza!
Simplemente da el primer paso
Empieza con la tarea más incómoda, la que menos te gusta hacer.
Toma una decisión. Cualquier decisión.
Si la tarea es abrumador, descomponla en mini tareas
DI “NO”
“Lo siento. No puedo hacerlo en este momento. Tengo otras prioridades.”
“Ahora no es un buen tiempo. Estoy muy ocupado ahora mismo.”
“Me gustaría ayudarte, pero...”
“Lo siento, no puedo...”
No aceptes ninguna tarea nueva hasta que tengas lo tuyo bajo control
No hagas de mensajero para otros
Pon horarios fijos para mirar tus correos
Pon horarios fijos para tus actividades en medios sociales
Deja algo de tiempo en tu agenda para eventos inesperados
Pregúntate cada mañana: “¿Que es la tarea más importante para hoy?”