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Finanzas Operativas
1
Ges ón Contable y Finanzas Opera vas
Ayuda
1. Introducción
1. Introducción
2. Introducción a la contabilidad
Objetivos
4. El método contable
4.1. Definición
4.2. La cuenta
5. Cuentas anuales
5.5. Memoria
6. La normativa contable
6.1. Introducción
Objetivos
9. Período de Maduración
10.1. Introducción
Bibliografía
Bibliografía
Fin de módulo
¡Enhorabuena!
3
Ayuda
4
1. Introducción
1. Introducción
5
La globalización, que ha tenido un gran impacto en el cambio del modelo
económico y en el mundo de los negocios, ha sido el principal catalizador para
que se busque la homogeneización de criterios de presentación de dichas
operaciones en los estados contables o financieros. No obstante, la existencia
de distintas normas contables entre países supone un obstáculo a la
comparabilidad de la información financiera. Debido a esto, surgió un
movimiento a nivel mundial preocupado por la armonización contable y la
homogeneización de las prácticas contables por medio de un lenguaje
unificado.
6
Sin embargo, el proceso de armonización contable es ya imparable: las
diferencias entre los US GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Estados Unidos) y los IFRS tienden a ser cada vez menores.
Con esto queremos decir que, independientemente del país de procedencia
del alumno, lo fundamental en este módulo es sentar las bases de la
información que nos brindan los principales estados financieros (balance de
situación, cuenta de resultados y estado de flujos de efectivo) y no tanto
entrar al detalle sobre las (pequeñas) diferencias contables que puede haber
de un país a otro.
7
2. Introducción a la contabilidad
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
8
2.1. Áreas de la
Contabilidad
Contabilidad Interna
9
Contabilidad Externa
Acreedores.
Accionistas.
Hacienda.
Clientes.
Proveedores.
10
2.2. La Información Contable
a. Relevante
b. Fiable
c. Íntegra
Contiene, de forma completa, todos los datos que pueden influir en la toma de
decisiones, sin ninguna omisión de información significativa.
11
d. Comparable
e. Clara
12
ofrezca la imagen fiel de la sociedad.
Formulación anual, disponiéndose generalmente de tres
meses a contar desde el cierre del ejercicio social para
ello; no obstante, la sociedad puede elaborar unos
estados financieros intermedios que deberán ser
presentados con igual estructura y siguiendo los mismos
criterios aplicables a las cuentas anuales.
Identificación de la empresa a que corresponde y el
ejercicio social al que se refiere.
Los valores estarán expresados en la moneda de curso
legal.
La información cuantitativa se referirá al ejercicio al que
corresponden las cuentas anuales y el previo con la
intención de que se puedan efectuar comparaciones.
No podrán modificarse los criterios de contabilización de
un ejercicio a otro ni la estructura de los estados
financieros, salvo en casos excepcionales, en cuyo caso
deberá expresarse tal circunstancia debidamente en la
memoria.
Dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio
habrán de aprobarse las cuentas del ejercicio anterior y
resolver sobre la aplicación del resultado.
Dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas
anuales, los administradores de la sociedad las
presentarán, para su depósito, en el Registro Mercantil
del domicilio social, por vía telemática o presencial (dado
que la información contable de las sociedades es de
carácter público, basta acudir al Registro Mercantil
Central para obtenerla).
Los estados financieros, atendiendo a la naturaleza de la
sociedad, podrán realizarse siguiendo dos estructuras o
modelos diferentes:
3. La información viene
condensada en la Cuenta de 3. Refleja la información por su
Explotación Funcional, naturaleza en las cuentas
clasifcándose los costes por anuales
funciones o áreas.
14
A tenor de todas estas diferencias, se observa que tanto una
como otra no son dos sistemas alternativos, sino más bien
complementarios.
Primera idea
Pasivo.
Patrimonio Neto (PN).
Ingresos.
Gastos.
Segunda idea
Tercera idea
15
3. Análisis del Patrimonio Social
3.1. Elementos
patrimoniales
Bienes
Derechos
16
Obligaciones
Activo
Pasivo
Patrimonio Neto (PN)
Ingresos
Gastos
Activo
17
Activo No Corriente
Activo Corriente
18
Dependen de decisiones a corto plazo.
Se convierten en liquidez a través de su venta o consumo.
Su fin es generar el benefcio de la empresa.
19
fnancieras a corto plazo en empresas del grupo, multigrupo y
asociadas, cualquiera que sea su forma de instrumentación
(acciones, bligaciones, créditos concedidos, fanzas constituidas,
etc.).
Otras inversiones fnancieras a corto plazo: Inversiones fnancieras
a corto plazo en empresas no vinculadas.
Periodifcaciones a corto plazo: ajustes relacionados con el principio
de Devengo.
Efectivo y otros activos líquidos equivalentes: dinero en caja,
depósitos bancarios a la vista y determinados instrumentos
fnancieros con vencimiento inferior a tres meses.
Pasivo
20
Pasivo No Corriente
21
Pasivo Corriente
22
Patrimonio Neto
23
Ecuación Fundamental del Patrimonio Económico
24
Ingresos
COBROS ≠ INGRESOS
Gastos
Al igual que sucede en el caso de los ingresos, los gastos han de recogerse en
el momento en el que nace la obligación de pago, sin tener en cuenta el
momento en que haya de pagarse efectivamente por el bien o servicio
recibido:
PAGOS ≠ GASTOS
Posición de Estabilidad
A = PN P=0
Posición normal
A = P + PN PN > 0
Posición Inestable
A=P PN = 0
26
Posición de Quiebra Técnica
P>A PN < 0
27
4. El método contable
4.1. Definición
Inicio
28
Fin
29
4.2. La cuenta
La parte de la izquierda se
Activo
denomina “Debe”,
habitualmente representado
como “D”. El movimiento del Debe Haber
30
Saldo deudor: cuando la
suma del “Debe” sea
mayor que la del
“Haber”,
Saldo acreedor: cuando
la suma del “Debe” sea
menor que la del
“Haber”.
a. Cuentas de Activo
Valor Inicial
▼Disminución de valor
▲Incrementos de valor
b. Cuentas de Pasivo
▲ Incrementos de valor
▼ Disminución de valor
Valor Inicial
31
c. Cuentas de Patrimonio Neto
▲ Incrementos de valor
▼ Disminución de valor
Valor Inicial
d. Cuentas de Ingreso
▲ Incrementos de valor
▼ Disminución de valor
Valor Inicial
32
e. Cuentas de Gastos
Valor Inicial
▼Disminución de valor
▲Incrementos de valor
Abrir Liquidar
200 Saldar
(570)
DEBE HABER
CAJA C
200 200
140 220Sd
33
Cargar, adeudar o debitar Cerrar
(570)
DEBE HABER
CAJA C (570)
DEBE HABER
CAJA C
200
140 200 120
140 220Sd
Total Debe 340 340 Total Haber
Saldo
34
4.3. Cuentas Patrimoniales o de
Situación
35
Activo Patrimonio Neto y Pasivo
Cuentas de Gestión
Esta metodología se basa en el siguiente principio: cada vez que se produce una
operación económica que afecta al patrimonio, existe una circulación en la
empresa que genera una relación causa-efecto.
Esta doble naturaleza se recoge en el principio: “No hay acreedor sin deudor, ni
viceversa”.
Libro Diario
Además del Libro Diario existe un segundo libro obligatorio, conocido como
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales que contiene información referente a:
37
Libros mayores
Los datos contables (los asientos que se van generando en el libro diario) se
reordenan en los Libros Mayores, ordenándolos por partidas, a modo de
resumen de los movimientos en el “Debe” y en el “Haber” de cada cuenta en el
periodo. Estos movimientos se recogen en fichas.
Ejemplo (2)
a. Una nave por valor de 100.000 unidades monetarias (el valor del
terreno es de 40.000 unidades monetarias).
b. Equipos informáticos por valor de 15.000 unidades monetarias.
c. Dinero en efectivo 30.000 unidades monetarias.
38
Se pide:
Solución:
60.000
40.000
30.000
15.000
39
DEBE (100) Capital Social HABER
145.000
30.000 30.000
30.000
40
DEBE (218) Elem.Transporte HABER
18.000
30.000 18.000
6.000
30.000 18.000
6.000
41
4.4. Proceso
Contable
El Proceso Contable de un ejercicio social de una empresa cuenta normalmente
con una serie de etapas que se describen a continuación:
42
4. Libros de Registros 9. Asiento de cierre
Auxiliares
Consiste en cerrar una a una
No son obligatorios. Cada todas las cuentas realizando un
empresa procesará de la forma último asiento, conocido como
más eficiente la información asiento de cierre, que refleja el
disponible con la intención de saldo final que tendrán al concluir
facilitar el control sobre sus el ejercicio contable.
cuentas.
10. Presentación de los
5. Obtención de saldos en el estados financieros
Libro Mayor
Obtención, cuadre y presentación
Una vez anotados todos los de los estados financieros del
cargos y abonos del Libro Diario ejercicio.
al Libro Mayor, se procederá a
saldar o liquidar las cuentas del
Libro Mayor obteniendo los
correspondientes saldos finales
deudores o acreedores.
43
5. Cuentas anuales
5.1. Balance de
Situación
Conforme se ha indicado, la presentación de unas Cuentas Anuales de carácter
normal (no abreviado), conllevará la formulación de los siguientes Estados
Financieros:
Balance de Situación.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
Estado de Flujos de Efectivo.
Memoria.
El Balance resulta del proceso contable, en el que se recogen los saldos de todas
las cuentas abiertas en el Libro Mayor a la fecha de cierre del ejercicio, una vez
terminado el proceso de regularización.
44
Resultado del ejercicio y otras cuentas de patrimonio neto. Si el
saldo final resultante es positivo, se dirá que la empresa ha
obtenido beneficio durante dicho periodo, en caso contrario, se
hablará de pérdidas.
45
Activo
Patrimonio Neto
46
Pasivo
Una breve observación permite comprobar que la suma de los saldos deudores, es
decir, la cifra de Activo, ha de ser igual a la suma de los saldos acreedores
recogida tanto en la cifra de Patrimonio neto como de Pasivo. Esto se traduce de
forma matemática en la expresión conocida como Ecuación Fundamental:
47
recurso propio de la empresa, por el contrario, un ejemplo de pasivo con
gran exigibilidad son las deudas con proveedores, ya que suelen realizarse
mediante pagos semanales o mensuales.
(4) (5)
Ejemplo 2 (3)
Sean dos oficinas de un mismo edificio localizado en Madrid, con las mismas
características y que pertenecen a dos empresas diferentes. La primera
pertenece a una empresa A cuya finalidad social es prestar servicios
financieros, por el contrario, la segunda empresa o empresa B se dedica a la
compraventa de inmuebles de uso terciario en grandes capitales europeas.
Solución:
A primera vista, existe la tentación de clasificar ambas oficinas como activo
no corriente de ambas empresas, pero hemos de pensar en la función que
cumplen las oficinas para las dos empresas. Es cierto que ambas oficinas son
idénticas, pero la empresa A pretende mantenerla para poder prestar sus
servicios con vocación de largo plazo; por tanto, dichas oficinas formarán
parte del Activo No Corriente de la empresa A.
48
De forma gráfica, se puede observar en la figura a continuación la aplicación
de los criterios de Liquidez y Exigibilidad en la configuración y distribución
de las distintas cuentas del Balance.
49
ACTIVO Debe Haber
i. Inmovilizado intangible
Desarrollo
Concesiones
Patentes, licencias, marcas y similares
Fondo de comercio
Aplicaciones informáticas
Otro inmovilizado intangible
Fondo de comercio
Patentes
Otro inmovilizado intangible
Terrenos y construcciones
Instalaciones técnicas y otro inmovilizado material
Inmovilizado en curso y anticipos
Terrenos
Construcciones
Instrumentos de patrimonio
Créditos a empresas
Valores representativos de deudas
Derivados
Otros activos financieros
50
ACTIVO Debe Haber
Instrumentos de patrimonio
Créditos a terceros
Valores representativos de deuda
Derivados
Otros activos financieros
Otros activos financieros
ii. Existencias
Comerciales
Materias primas y otros aprovisionamientos
Productos en curso
Productos terminados
Subproductos, residuos y materiales recuperados
Anticipos a proveedores
51
ACTIVO Debe Haber
Instrumentos de patrimonio
Créditos a empresas
Valores representativos de deuda
Derivados
Otros activos financieros
Instrumentos de patrimonio
Créditos a empresas
Valores representativos de deuda
Derivados
Otros activos financieros
Tesorería
Otros activos líquidos equivalentes
TOTAL ACTIVO ( A + B )
Debe
PATRIMONIO NETO Y PASIVO Haber
20X 20XX-
A. PATRIMONIO NETO
X 1
52
Debe
PATRIMONIO NETO Y PASIVO Haber
i. Capital
Capital escriturado
(Capital no exigido)
iii. Reservas
Legal y estatutaria
Otras reservas
Remanente
(Resultados negativos de ejercicios anteriores)
53
Debe
PATRIMONIO NETO Y PASIVO Haber
iii. Otros
20X 20XX-
B. PASIVO NO CORRIENTE
X 1
54
Debe
PATRIMONIO NETO Y PASIVO Haber
20X 20XX-
C. PASIVO CORRIENTE
X 1
Proveedores
Proveedores, empresas del grupo y asociadas
Acreedores varios
Personal (remuneraciones pendientes de pago)
Pasivos por impuesto corriente
Otras deudas con las Administraciones Públicas
Anticipos de clientes
55
Estructura del Balance de Situación según el Modelo Abreviado (5)
i. Inmovilizado intangible
ii. Existencias
56
ACTIVO Debe Haber
TOTAL ACTIVO ( A + B )
Debe
PATRIMONIO NETO Y PASIVO Haber
20X 20XX-
A. PATRIMONIO NETO
X 1
i. Capital
Capital escriturado
(Capital no exigido)
iii. Reservas
57
Debe
PATRIMONIO NETO Y PASIVO Haber
20X 20XX-
B. PASIVO NO CORRIENTE
X 1
20X 20XX-
C. PASIVO CORRIENTE
X 1
58
Debe
PATRIMONIO NETO Y PASIVO Haber
Proveedores
Otros acreedores
59
5.2. Cuenta de pérdidas y
ganancias
60
Cuenta de Resultados según la naturaleza de los Ingresos y Gastos
Resultados de Explotación
Son la diferencia entre los ingresos y los gastos derivados de las operaciones
de la empresa (producción de bienes y servicios).
Resultados Financieros
Son la diferencia entre los ingresos y los gastos de naturaleza financiera en las
empresas de naturaleza industrial (cuyas operaciones de producción de
bienes y servicios no sean las propias del sector financiero).
Enajenaciones.
Disposiciones por otra vía.
Clasificaciones como activo
mantenido para la venta
Activo de volumen
significativo
Activo diferenciado del resto de
la empresa
Activo fácilmente separable.
Activo que forma parte de un
plan individual de negocio
A. Operaciones continuadas:
Resultado de explotación (A.1)
Resultado financiero (A.2)
Resultado antes de impuestos (A.3 = A.1 + A.2)
Resultado del ejercicio procedente de operaciones continuadas (A.4 =
A.3 - Impuestos)
B. Operaciones interrumpidas:
Resultado del ejercicio procedente de operaciones interrumpidas
neto de impuesto (OIsin tasas)
Resultado del ejercicio (A.5 = A.4. + OIsin tasas)
(6) (7)
62
Modelo Normal de Cuenta de Pérdidas y Ganancias (6)
(debe) /
haber
NO
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS TA
20
S 20X
X
X-1
X
A. OPERACIONES CONTINUADAS
a. Ventas.
b. Prestaciones de servicios.
iv. Aprovisionamientos
a. Consumo de mercaderías.
b. Consumo de materias primas y otras materias
consumibles.
c. Trabajos realizados por otras empresas.
d. Deterioro de mercaderías, materias primas y otros
aprovisionamientos.
63
(debe) /
haber
NO
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS TA
20
S 20X
X
X-1
X
a. Servicios exteriores.
b. Tributos.
c. Pérdidas, deterioro y variación de provisiones por
operaciones comerciales.
d. Otros gastos de gestión corriente
x. Exceso de provisiones
a. Deterioros y pérdidas.
b. Resultados por enajenaciones y otras.
64
(debe) /
haber
NO
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS TA
20
S 20X
X
X-1
X
a. Deterioros y pérdidas.
b. Resultados por enajenaciones y otras.
65
(debe) /
haber
NO
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS TA
20
S 20X
X
X-1
X
F. OPERACIONES INTERRUMPIDAS
(debe) /
haber
NOT
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS
AS
20 20XX
XX -1
A. OPERACIONES CONTINUADAS
66
(debe) /
haber
NOT
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS
AS
20 20XX
XX -1
iv. Aprovisionamientos
x. Exceso de provisiones
B. RESULTADO FINANCIERO
67
(debe) /
haber
NOT
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS
AS
20 20XX
XX -1
68
5.3. Estado de cambios en el patrimonio
neto
69
Estado de Ingresos y Gastos Reconocidos
70
Estado total de Cambios en el Patrimonio Neto
(Cuadro 10. Modelo Normal de Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. Fuente: PGC)
71
5.4. Estado de Flujos de
Efectivo
(9)
72
(10)
(11)
Esta clasificación de los flujos, según la naturaleza de las actividades que los
generan, presenta tres ventajas para los usuarios de las cuentas anuales:
La suma de estos tres flujos de efectivo dará como resultado el incremento neto
del efectivo o equivalentes de la empresa para un periodo determinado, cuya
expresión matemática se corresponde con la expresada a continuación:
Las empresas que puedan formular balance y memoria por el método abreviado,
no están obligadas a presentar el Estado de Flujos de Efectivo en sus cuentas
anuales.
73
Flujos de Efectivo de las Actividades de Explotación (FEAE) (9)
74
Flujos de Efectivo de las Actividades de Inversión (FEAI) (10)
75
Flujos de Efectivo de las Actividades de Financiación (FEAF) (11)
a. Dividendos (-).
b. Remuneración de otros instrumentos de patrimonio (-).
76
5.5.
Memoria
El interés y obligatoriedad de
presentar la Memoria en las cuentas
anuales reside en que, para mostrar
una imagen fiel de la realidad
económica de la empresa y facilitar
una correcta interpretación de las
cuentas anuales por parte de
cualquier usuario, es necesario
realizar explicaciones,
argumentaciones y matizaciones que
las hagan comprensibles,
diferenciándose dentro del desarrollo
de su contenido entre notas
explicativas que ayudan a interpretar
las Cuentas Anuales (relacionadas con
las políticas contables seguidas), y
otros datos que informan sobre
circunstancias de la marcha de la
empresa (objeto social, fecha de inicio
de operaciones, etc.).
77
Es precisamente esta función de manual de instrucciones en manos de la empresa
el origen de su principal problema: la variabilidad en las explicaciones y, derivada
de esta, la excesiva extensión y diversidad que puede tener el documento, puesto
que en la práctica todas las partidas del Balance y Cuenta de Resultados son
susceptibles de necesitar notas y aclaraciones.
Apartados 1- 3
Apartado 4
Apartados 5 – 21
Apartados 22-25
78
1. Actividad de la Empresa 14. Provisiones y Contingencias
79
80
6. La normativa contable
6.1. Introducción
81
6.2. Normativa Contable Internacional
Desde el año 2005, las cuentas anuales consolidadas que elaboran las sociedades
que tienen valores admitidos a negociación en un mercado regulado se formulan
de acuerdo con las normas internacionales de contabilidad adoptadas por la Unión
Europea. El resto de las empresas, sin embargo, seguía aplicando la normativa
española.
NIIFs-NICs
Las NIIFs y las NICs definen la información que se debe incluir en los estados
financieros y la forma de presentación de la misma de cara a facilitar la
comparabilidad de los estados financieros en un mundo cada vez más global y
también permitir mayor transparencia de información.
Objetivos
82
Cada publicación rige sobre un área temática concreta, en la actualidad se
encuentran en vigor:
Normativa NIC
83
Normativa NIIF
US GAAP
84
Diferencias Entre NIIFs-NICs y US GAAP
Aunque ambas normativas sean convergentes y se inspiren en los mismos
principios, son esencialmente los matices y las formas las principales diferencias.
Las US GAAP, aunque nacieron con el propósito de ser principios rectores, han
devenido en un extensísimo conjunto de reglas que dan una orientación muy
precisa a los usuarios. Por el contrario, las NIIFs han sido escritas a modo de
principios generales a emplear como guía para los contables, razón por la que son
menos estrictas y contienen mayor diversidad de opciones.
NIIFs/NICs GAAP
85
6.3. Normativa Contable Nacional
87
Principio de Empresa en Funcionamiento
88
Principio de Uniformidad
89
Principio de Prudencia
90
Principio de No Compensación
91
Tercera parte: Cuentas Anuales.
Esta parte del PGC no es obligatoria y señala nueve grupos que engloban
elementos con características homogéneas en dos tipos de Cuentas:
Cuentas de Balance
92
Cuentas de Gestión
93
Todas las sociedades mercantiles están obligadas a cumplir el Plan General
Contable, no obstante existen ciertos aspectos a considerar:
94
7. Introducción a la Gestión Financiera
Objetivos
Objetivo General
Objetivo Específico
95
Marco conceptual
De entre todos los recursos disponibles para una empresa, existe unanimidad en
considerar los recursos financieros como los más importantes para esta.
96
PERDOMO MORENO, A.
97
ORTEGA CASTRO, A.
SETZER, G.
98
MASCAREÑAS, J.
99
tesorería y las cuentas por cobrar-pagar es una función
es de especial importancia para la empresa, ya que de su
correcta gestión dependerá la liquidez de la empresa.
Una óptima coincidencia temporal y monetaria entre las
obligaciones de pago y los recursos líquidos de la
empresa permitirá cubrir las necesidades, manteniendo
otros recursos de la empresa destinados a otros fines que
generen más rentabilidad y creen mayor valor para la
empresa.
Conclusión
Podemos concluir diciendo que la Gestión Financiera se diferencia de la
función financiera en que la primera atañe a las decisiones financieras que
generen valor en la empresa (planificación, ejecución, seguimiento y control),
y la segunda sólo atiende al uso de los recursos monetarios.
100
7.1. Ámbito de la Gestión
Financiera
La Gestión o Administración Financiera tiene como fin administrar los recursos de
la empresa para garantizar que serán suficientes para cubrir los gastos de su
funcionamiento y asignar de forma óptima los recursos financieros necesarios
para el normal funcionamiento de la empresa; es decir, lograr la mejor relación
(con mínimo coste para la empresa y máxima generación de valor) entre el activo y
el pasivo.
La determinación de las
necesidades de recursos
financieros (planteamiento de
las necesidades, descripción de
los recursos disponibles,
previsión de los recursos
liberados y cálculo de las
necesidades de financiación
externa).
La consecución de financiación
según su forma más beneficiosa
(teniendo en cuenta los costes,
plazos y otras condiciones
contractuales, las condiciones
fiscales y la estructura
financiera de la empresa).
La aplicación juiciosa de los
recursos financieros,
incluyendo los excedentes de
tesorería (con objeto de
obtener una estructura
financiera equilibrada y
adecuados niveles de eficiencia
y rentabilidad).
El análisis financiero
(incluyendo bien la recolección,
bien el estudio de información
con objeto de obtener
respuestas seguras sobre la
situación financiera de la
empresa).
El análisis con respecto a la
101
viabilidad económica y
financiera de las inversiones.
102
8. Gestión Financiera a Corto Plazo
Qué es el balance
Antes de entrar en profundidad en el estudio del
circulante, convendrá recordar la definición y
estructura del balance
(14)
.
103
Figura 1
104
Activo corriente
105
Pasivo corriente
106
El balance (14)
Sus partes son el activo, el pasivo y el patrimonio neto. Dentro del activo o
estructura económica se detallan el conjunto de inversiones que ha
realizado la empresa; esto es, los bienes y derechos en los que la empresa
ha materializado o aplicado los recursos financieros disponibles. Por su
parte, el patrimonio neto y pasivo o estructura financiera señala el origen de
dichos recursos.
107
8.1. El Fondo de Maniobra
O bien desde el prisma opuesto, es decir, desde la iliquidez (parte superior del
balance):
A tenor de estas expresiones, Gitman define el Fondo de Maniobra Neto como “la
diferencia entre los activos corrientes de la empresa y sus pasivos corrientes; pudiendo
ser positivo o negativo”.
Aplicando las dos ecuaciones previas, se puede realizar el análisis del balance de
una empresa de forma que se puedan dar tres situaciones diferentes:
(16)
(17)
(18)
109
Resumen
El análisis del Fondo de Maniobra permite realizar un análisis rápido y sencillo
sobre la situación financiera de la empresa, de cara a evitar la situación de
fondo de maniobra negativo, ya que implican en la mayoría de los casos
dificultades en la solvencia a corto plazo de la empresa, que pueden llevar a
una suspensión de pagos.
El Fondo de Maniobra debe ser suficiente para que la empresa cuente con
un margen de seguridad por si hay retraso en el cobro de alguna partida de
su activo circulante, para seguir atendiendo sus pagos.
110
1. Fondo de Maniobra superior a cero (16)
En este caso el activo corriente es mayor que las obligaciones a corto plazo.
En esta situación, existen en la empresa recursos suficientes de los que
hacer uso para atender dichas obligaciones próximas y la empresa estaría en
una situación de equilibrio financiero a corto plazo.
111
3. Fondo de Maniobra negativo (18)
112
8.2. Gestión Financiera en el Corto
Plazo
Cuando se habla de la gestión del circulante es fundamental analizar la influencia
de la toma de decisiones inherente a la administración sobre las variables riesgo
(19) y la rentabilidad (20) .
a. Mayor liquidez
Mayor fondo de maniobra implica mayor liquidez: a mayor nivel del activo
circulante existirá mayor posibilidad de hacer frente a pagos esperados o no.
FM ↑ → Liquidez ↑
113
b. Menor riesgo de insolvencia
FM ↑ → Riesgo ↓ → Rentabilidad ↓
c. Menor rentabilidad
Rentabilidad ↓ → Riesgo ↓
Activos Circulantes
Los activos circulantes producen una menor rentabilidad que los activos fijos.
El dinero en efectivo o invertido a corto plazo implica una rentabilidad nula o
escasa siendo su única ventaja el disponer de dinero líquido para realizar los
pagos.
Pasivo Circulante
Pasivo No Corriente
114
Activo No Corriente
Rentabilidad ↑ → Riesgo ↑
Estas reglas financieras permiten relacionar el fondo de maniobra con las variables
liquidez, rentabilidad y riesgo, sirviendo de criterio básico para la toma de
decisiones financieras.
Conservadora
115
Liberal
(21)
Riesgo (19)
Rentabilidad (20)
La diferencia entre los beneficios netos y los costes totales asumidos por la
empresa en su actividad.
116
¿Debe ser el Activo corriente mayor que el Pasivo corriente? (21)
El control del corto plazo de la empresa, tanto del activo como del pasivo,
pretende evitar eventuales faltas de liquidez y/o un uso excesivo de las
líneas de liquidez/crédito que provoque un aumento del coste de la
financiación más allá de los valores establecidos.
117
8.3. Gestión del Activo Corriente:
inventarios
Los elementos fundamentales que componen el Fondo de Maniobra son las
siguientes cuentas contables (22) .
Inventarios Ventas
La empresa necesitará disponer Las ventas no siempre se
de unos inventarios que traducen de forma instantánea en
permitan proporcionar a los cobros. Es frecuente que los
clientes productos de forma clientes no paguen al contado,
rápida, eficaz, y sin comprometer siendo necesario proporcionarles
el normal funcionamiento de la una cierta financiación en forma
empresa. Una empresa en de aplazamientos entre la venta
situación estable debería y la entrega del producto o
disponer de suficiente reservas prestación del servicio, o
de materias primas para producir sencillamente, recurriéndose a
sin interrupciones, al mínimo fórmulas de crédito.
coste posible y plazo posibles.
Inventarios
118
Atendiendo a sus características, los inventarios pueden ser de los siguientes
tipos:
Materias primas.
Productos en proceso.
Productos terminados.
119
Inventarios de empresas comerciales
A nivel contable, los inventarios se clasifican como activo circulante puesto que en
condiciones normales su conversión en efectivo es rápida. No obstante, dado el
impacto que una incorrecta gestión del inventario puede tener para una empresa:
120
El coste de mantener almacenadas materias primas o productos de forma
innecesaria sin ser transformados y vendidos.
El coste de incrementar el tiempo para la recuperación de la inversión.
El coste de oportunidad de no invertir esos fondos en otros proyectos,
bienes o servicios.
Para las empresas será fundamental realizar una gestión adecuada de sus
inventarios que permita minimizar el coste de los mismos. De ahí se deduce la
importancia de realizar análisis que determinen los volúmenes de compra más
económicos, así como la reserva de materiales, el consumo diario de materia
prima, etc.
a. Coste Específico
b. Coste Estándar
d. FIFO
Del inglés “First In-First Out”. Este método contable supone que las piezas que
primero se recibieron y almacenaron en el inventario son las primeras que se
incorporan en la producción.
121
e. LIFO
Del inglés “Last In-First Out”. Este método contable supone que las últimas
piezas incorporadas al inventario son las primeras que se incorporan en la
producción.
Se estima que los gastos asociados a los inventarios para empresas industriales o
comerciales se sitúan en el rango 20-40% del valor total anual del inventario,
pudiendo representar hasta el 40% del valor de los activos y el 90% del capital
circulante. Estos gastos se deben a las siguientes partidas:
Manipulación.
Almacenamiento.
Deterioro.
Obsolescencia.
Seguros.
Administración, control y seguimiento.
Costes de financiación.
Para cualquier empresa será importante para lograr el mejor ajuste entre las
materias primas disponibles y lo estrictamente necesario para la producción o la
venta. De esta forma, se minimizará la inversión en inventarios, evitando tener los
productos o materias primas almacenadas sin posibilidad de ser convertidas en
producto terminado, es decir, sin poder ser vendidas y convertidas en líquido.
Dado que los inventarios generan un gasto para las empresas, será un objetivo
fundamental controlar que no exista sobredimensionamiento de los inventarios,
evitar la permanencia dilatada de productos o materias primas en los almacenes
para evitar su deterioro u obsolescencia, etc. En definitiva, que se conviertan en
dinero estancado sin producir rendimientos o ganancias.
122
Cualquier variación en estos parámetros puede deberse a una
multitud de factores diferentes.
Sobreinversión en inventarios.
Provisiones y reservas debidas a una posible falta de suministro o
una desaparición de los mismos.
Cambios en los gustos de los clientes que ralentizan las ventas de
los productos terminados en el mercado.
Obsolescencia de los productos.
Control Físico
Control Contable-Financiero
123
En este ámbito, las empresas pueden aplicar diversas técnicas para el manejo
adecuado de los inventarios:
Sistema mínimo-máximo
124
Inventario de reserva
Reserva útil
125
Método ABC
Técnica de Coste-Beneficio
126
Técnica “Just in Time”
Todos los sistemas existentes, aunque permiten ejercer un control parcial o total
sobre los volúmenes de producción y gestionar los volúmenes de compras y
almacenamiento de materias primas de una forma eficiente en función de las
necesidades productivas, tienen un enorme inconveniente: parten de
estimaciones de la demanda definidas mediante modelos econométricos o
estadísticos cuya fiabilidad dependerá de las hipótesis y los datos empleados en su
construcción.
127
Por ejemplo, cuando se produce la introducción de nuevos productos sobre los
cuales las estimaciones de demanda son más inciertas y no se dispone de
experiencia en la producción, cualquier semejanza entre la estimación y la
demanda real será resultado del puro azar.
Inventarios.
Materias primas.
Productos intermedios.
Productos terminados.
Cuentas por cobrar.
Cuentas por pagar.
Efectivo.
Valores negociables.
128
8.4. Gestión del Activo Corriente:
clientes
También llamadas Cuentas a Cobrar (“Accounts receivable” en inglés) por incluir los
efectos comerciales a cobrar.
A nivel contable, las cuentas por cobrar integran a su vez varias cuentas de
naturaleza diversa:
Clientes: son aquellas personas físicas o jurídicas que deben por conceptos
de venta de mercancías sin tener una garantía documental; esto es,
129
contablemente, aunque en la realidad se deben garantizar todas las ventas a
crédito con documentos para poder exigir el pago de esas deudas.
Deudores diversos.
Documentos por cobrar (corto plazo).
Puesto que para gran parte de las empresas esta cuenta supone una de los
mayores importes del balance, estas partidas tendrán que ser controladas
para evitar su impacto en la reducción del Fondo de Maniobra. Para ello se
emplearán ratios financieros, siendo los dos más comúnmente utilizados:
130
Período Medio de Cobro
131
Rotación de Ventas Sobre Clientes
Entre las evaluaciones de crédito se puede mencionar el método de las cinco “C”,
que proporciona un panorama general de los clientes para realizar un análisis
detallado del crédito, y que se utiliza en diversas empresas para tener mayor
certeza de que se recuperará el crédito. Las cinco “C” son las siguientes:
132
Carácter
Capacidad
Capital
Colateral
Son las garantías tangibles con las que cuenta el cliente para
garantizar el pago del monto otorgado en crédito.
Condiciones
133
Este método se utiliza únicamente para obtener mayor
información de los clientes, y está a consideración de quien lo
aplica. Por eso, es recomendable que lo efectúe alguien con
criterio sólido en relación al crédito, con experiencia en el giro,
con sentido común y que pueda obtener la mayor cantidad
posible de información de manera interna o externa del cliente.
Esto le permitirá asegurar la recuperación del crédito en las
condiciones normales establecidas desde su otorgamiento.
134
Estándares de crédito incorrectos/mala gestión del
riesgo
Problemas de tránsito
135
Problemas de facturación
Plazo.
Monto.
Tasa de interés.
Tiempo.
Requisitos para otorgar el crédito.
Cobranza.
Sanciones por incumplimiento.
Beneficios por pronto pago.
136
Elementos de la gestión responsable de los niveles de crédito (25)
137
8.5. Gestión del Activo Corriente:
efectivo
Para Hongreen, el término efectivo hace referencia al dinero en metálico y
cualquier medio de cambio que acepte el banco a su valor nominal, incluye el
dinero en billetes, monedas, los certificados de depósitos y los cheques, tanto se
conserven a la mano en una caja de seguridad o registradora o en el banco.
Efectivo en Caja
138
Efectivo en bancos
139
8.6. Gestión del Activo Corriente: valores
negociables
Son aquellas inversiones financieras cuya propiedad es fácilmente transmisible.
Estos activos proporcionan a las empresas una liquidez asimilable a la del efectivo
con la posibilidad de obtener mayor rentabilidad en comparación con el efectivo.
Contablemente se consideran activos líquidos ya que cotizan en mercados
secundarios y son convertibles en efectivo.
Para que los valores sean considerados negociables tendrán que cumplir varias
características básicas:
(26) (27)
140
Valores negociables de renta fija (26)
141
8.7. Gestión del Pasivo
Corriente
Una vez se ha tratado en profundidad el análisis del Fondo de Maniobra y la
gestión del lado del Activo del Fondo de Maniobra, esto es, el activo corriente, es
necesario prestar cierta atención al lado del pasivo a corto o pasivo corriente.
A continuación, hay que prestar atención a la deuda a corto plazo que siempre es
más cara para la financiación de la empresa que la deuda a largo plazo.
Proveedores (28)
(incluyendo efectos
comerciales a pagar).
Deuda externa a corto plazo.
La deuda externa a corto se ha
tratado extensivamente en el
ámbito de la tesorería. Su uso
teóricamente está limitado o
restringido a la gestión de la
liquidez y los mínimos que
eventualmente pudiera tener
ésta.
Proveedores (28)
143
9. Período de Maduración
Empresas industriales
PMM económico =
PMM materias primas + PMM fabricación + PMM productos fabricados +
PMM clientes
Donde:
144
Empresas comerciales
Donde:
PMM mercaderías: días que transcurren como media desde que entran
las mercaderías en el almacén de la empresa hasta que se venden.
PMM cobro a los clientes: días que transcurren como media desde que
se venden las mercaderías hasta que logramos cobrarlas.
145
9.2. Período Medio de Maduración
Financiero
Empresas industriales
146
Empresas comerciales
147
10. Gestión Financiera a Largo Plazo
10.1. Introducción
Las principales fuentes de financiación del activo corriente son:
Una parte del activo corriente está financiada mediante retraso en el pago a
proveedores, deuda financiera a corto plazo y otro pasivo a corto plazo al que la
empresa tenga acceso. No obstante, esto no es suficiente, hará falta utilizar parte
de los recursos permanentes, indistintamente deuda a largo plazo o recursos
propios de la empresa.
148
Conclusión
Por tanto, se puede concluir que el activo a corto plazo también está
relacionado con la financiación a largo plazo, por lo que, en condiciones
normales, las decisiones a corto plazo tendrán su influencia en los resultados
de la empresa a través de los gastos financieros a largo plazo (si se emplea
deuda a largo plazo), o a través del coste imputable a la utilización de los
recursos propios.
Ahora es necesario abordar los productos concretos que se pueden utilizar para
financiar las operaciones, indicando para cada tipo de producto financiero sus
inconvenientes y ventajas que le son propios.
149
10.2. Recursos ajenos
Esta cesión temporal de fondos implica un pago de intereses fijo con carácter
periódico y la devolución del importe prestado antes de una fecha final
comprometida con una garantía de devolución respaldada por los activos de la
empresa, e incluso activos adicionales aportados por los socios.
Bonos.
Letras.
Pagarés.
Préstamos.
Hipotecas.
Líneas de Crédito.
150
Leasing
Renting
Titulizaciones
Índices Deuda
Cuando las empresas desean acceder a la financiación por deuda, para cualquiera
de los activos anteriormente citados, en general, el mercado ofrecerá dos
posibilidades, financiarse a tipo fijo o a tipo variable.
151
Financiación a tipo fijo
152
Índice LIBOR Índice EURIBOR
El Euríbor es el índice de
referencia más utilizado para la
deuda de las empresas en España,
aunque también se utilizan los
índices MIBOR, CECA e IRPH.
153
10.3. Recursos propios
Al contrario, dado que los accionistas no tienen los derechos de colateral que
tienen los prestamistas, exigirán un retorno mucho mayor a cambio de la inversión
que han realizado.
154
Derechos sobre acciones
Warrants
Convertibles
155
Producto Ventajas Inconvenientes
156
Producto Ventajas Inconvenientes
157
Producto Ventajas Inconvenientes
158
Condiciones mínimas que deben cumplir las empresas (29)
159
Factores para la elección del tipo de financiación (30)
160
Bibliografía
Bibliografía
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Contabilidad. Ed. Pirámide. Madrid (3ª edición 2008).
Bibliografía Complementaria
162
Fin de módulo
¡Enhorabuena!
163