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Microsoft PowerPoint - Programación Y Control - Parte 2
Microsoft PowerPoint - Programación Y Control - Parte 2
PROYECTOS
Control del proyecto
Grupos de Procesos de Ejecución
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Gestión de Calidad:
Planeación de la calidad:
Procedimientos
Estándares
Auditorias de cumplimiento de
procedimientos de desempeño
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Control de Calidad
Aspecto Técnico: Se acepta el
resultado?
El producto cumple con las
especificaciones
El desempeño del proyecto está
Auditorias de calidad:
Revisiones estructuradas de
proyecto
Revisiones internas de procesos de
proyectos
Regulaciones externas o auditorias
del cliente
Auditorias internas del grupo de
calidad corporativo
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Planificación de la organización
Identificación, documentación y
asignación de roles,
responsabilidades y líneas de reporte
Pueden ser asignados a personas o
asignación de roles y
responsabilidades.
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Desarrollo individual
Actividades de formación de equipo
Recompensa y reconocimientos
Ubicación conjunta
Habilidades de liderazgo del GP
Motivación
Formación del equipo
Delegación
Manejo de Conflictos
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Identificación de aquellas
necesidades del proyecto que serán
alcanzadas mejor con la adquisición
de productos y/o servicios fuera de la
organización y debería ser realizada
durante la definición del alcance.
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Procesos de Procesos de
Inicio Planeación
Procesos de Procesos de
Control Ejecución
Definir
Autorizar Proyecto/Fase Requerimientos
Desarrollar planes
Organizar equipo
Identificar riesgos
Tomar Acciones
Correctivas
Medir desempeño
del Proyecto Seleccionar y Administrar
Abastecimiento
Verificar Calidad de
Ejecutar el plan Entregables
Generar Reportes
de Desempeño
Administrar Requer. Cultivar equipo de trabajo
& Configuraciones
Cerrar el
Proyecto/Fase
Interrelación de procesos
Procesos de
Ejecución
Nivel
de
Actividad Procesos de
Planeación
Procesos de Procesos
Procesos
Control de Cierre
de Inicio
Procesos Definición
Organizacionales Del
Dirigir y Procesos
Alcance
Manejar Del plan
Ejecución del Del
Proyecto Proyecto
Implementa
Monitorear y
Controlar el
Proyecto
Administración Recomienda
Cliente
De contratos
Cierre de Control de
Proyecto Cambios
Cierre de Integrado Aprueba
Contratos Ing. José Fernando Díaz G
Ciclo PHVA de ISO 9001-2000 en los
Procesos del PMI
PLANEAR HACER
• Diagnóstico • Proyectos
• Misión • Procesos
• Visión • Servicios
• Objetivos
• Estrategias
• Metas P H
ACTUAR VERIFICAR
• Acciones:
– De A V • Indicadores
– Avance
desarrollo – Resultados
– Preventivas
– Correctivas
– De mejora
Ciclo de la Mejora continua
William Edwards Deming
Que es Control?
PLAN ACTUAL
COMPARACIÓN
ANALISIS DE
TENDENCIAS
REPLANEACIÓN VARIACIÓN
ANALISIS DE PRONÓSTICOS
VARIACIÓN
DECISIONES EN
EL PLAN DE
ACCION
Grupos de Procesos de
Monitoreo y Control
Supervisar y Controlar el trabajo del
proyecto
IDENTIFICAR Y
SOMETER LA PRESENTAR LA EVALUAR EL
SOLICITUD DEL SOLICITUD IMPACTO
CAMBIO
Falta de recursos
Pérdida de recursos
Cambios de prioridades
Cortes de presupuesto
Multitareas
Retrasos de proveedores
Riesgos externos
Técnicas para el manejo de retrasos
Compresión
Tiempo extra
Recursos adicionales
Mejores recursos
Entregas parciales
Negociación de modificaciones
Gestión de cambios
Interpretación de especificaciones
Verificación de calidad
Gestión de Sub-contratistas
Supervisión de producción
Control de Costos
Gestión de Calidad:
Control de Calidad
Incluye
Proveer la retroalimentación
Resolver los problemas
Coordinar los cambios
PATROCINADOR CLIENTES
GERENTES CONTRATISTAS
FUNCIONALES
EQUIPO DE
PROYECTO
Monitoreo y Control de Riesgos
Recordemos !
La parte no visible
del Iceberg fué la que
hundió al Titanic
Qué es una métrica?
definido
Para que se usa una métrica?
Objetivos
Objetivos
El proceso de
medición
requiere…
Observables
Observables
METODOLOGIA DEL VALOR
GANADO
Presupuesto
La programación del cronograma
El desempeño
1 3 4 5 6 10
A B C
Inicio Duración 3 días Duración: 2 Días Duración: 4 Días Fin
Costo: $1.000 Costo: $2.200 Costo: $3.500
Indicadores
Costo final
Proyectado
actual
}}
Costo actual del trabajo realizado
VARIANZA
Costo planeado del trabajo realizado CRONOGRAMA
BAC
Valor Planeado
Varianza del Costo
Costo Actual Varianza del
Costo Cronograma
Valor Ganado
Tiempo
Indicadores
Indicadores Iniciales
AC PV BAC EAC (AC+ETC) ETC EV
Inicio 0 6,700 6,700 6,700 6,700 0
Seguimiento al cierre del día 5. Tareas A y B terminadas al 100%. Costo Actual tarea B $3.000
Actividad % Avance AC PV BAC EAC (AC+ETC) ETC EV
A 100% 1,000 1,000 6,700 1,000
B 100% 3,000 2,200 6,700 2,200
C 0%
TOTALES 4,000 3,200 6,700 7,500 3,500 3,200
Seguimiento a la línea base de costo
Indicadores Iniciales
AC PV BAC EAC (AC+ETC) ETC EV
Inicio 0 6,700 6,700 6,700 6,700 0
Seguimiento al cierre del día 5. Tareas A y B terminadas al 100%. Costo Actual tarea B $3.000
Actividad % Avance AC PV BAC EAC (AC+ETC) ETC EV
A 100% 1,000 1,000 6,700 1,000
B 100% 3,000 2,200 6,700 2,200
C 0%
TOTALES 4,000 3,200 6,700 7,500 3,500 3,200
Seguimiento a la línea base de costo
Indicadores Iniciales
AC PV BAC EAC (AC+ETC) ETC EV
Inicio 0 6,700 6,700 6,700 6,700 0
Seguimiento al cierre del día 5. Tareas A y B terminadas al 100%. Costo Actual tarea B $3.000
Actividad % Avance AC PV BAC EAC (AC+ETC) ETC EV
A 100% 1,000 1,000 6,700 1,000
B
C
Seguimiento al cierre del dia 5. Tarea A terminada al 100%
100%
0%
3,000 2,200 6,700 2,200
TOTALESTarea B terminada
4,000 al3,200
50%. Costo
6,700 Actual
7,500 de la tarea
3,500 B $2.200
3,200
Porción del Costo directo e indirecto
Porción del costo estimado presupuesto incurrido en el
aprobado asignado a una equivalente al el trabajo realizado
actividad Trabajo realizado
Earned Value
T a re a PV AC EV
1 9,500 10,000 9,500
2 15,000 13,000 11,000
3 13,000 13,000 13,000
4 8,000 8,000 9,000
P V = P la n n e d V a lu e , C o s t o p r e s u p u e s t a d o d e l t r a b a jo p r o g r a m a d o
A C = A c t u a l c o s t s , C o s t o s A c t u a le s
EV = Ea r n e d V a lu e , C o s t o p r e s u p u e s t a d o d e l t r a b a jo e je c u t a d o
1 . C u a l t a re a e s la m a s e x c e d id a e n e l p re s u p u e s t o
2 . C u a l t a re a e s t a a d e la n t e d e l c ro n o g ra m a y p o r d e b a jo d e l c o s t o
3 . C u a l t a re a e s t a a c o rd e c o n e l c ro n o g ra m a y c o n u n a va ria n z a e n e l c o s t o d e $ 0
4 . C u a l t a re a re p re s e n t a la m a y o r va ria n z a e n e l c ro n o g ra m a
Ejercicio Control
GERENCIA DE PROYECTOS
EJERCICIO DE CONTROL
Unidad de Fecha de terminación Presupuesto (en Trabajo Ejecutado (en Costo Actual (en miles
Trabajo miles de $) miles de $) de $)
A Enero 31 10 10 12
B Febrero 28 5 4 5
C Marzo 31 8 8 8
D Mayo 12 15 13 12
E Junio 30 20 20 30
F Julio 18 3 0 0
G Agosto 30 35 0 0
H Septiembre 22 22 0 0
I Octubre 29 12 0 0
J Noviembre 30 9 0 0
Ejercicio Control
Hoy es Junio 30
Proyecto 1 8 8 8
Proyecto 2 8 6 4
Proyecto 3 8 4 6
Proyecto 4 8 6 6
Proyecto 5 8 8 10
Proyecto 6 8 10 10
Proyecto 7 8 6 8
Proyecto 8 8 10 8
Proyecto 9 8 12 10
Acciones Correctivas y preventivas
DIRIGIR Y MANEJAR LA EJECUCIÓN
DEL PROYECTO
Acciones Correctivas
Acciones Preventiva
Acció
Acción Correctiva : Alcance
Acció
Acción Correctiva : Tiempo
Acció
Acción Correctiva : Costo
Acció
Acción Correctiva:
Correctiva: Calidad
Acció
Acción Correctiva
Acció
Acción Correctiva:
Correctiva:
Comunicació
Comunicación
Distribución de la información
Acció
Acción Correctiva:
Correctiva:
Comunicació
Comunicación
Reportes de estado
Acció
Acción Correctiva:
Correctiva:
Comunicació
Comunicación
Acció
Acción Correctiva : Riesgos
Monitoreo de riesgos
Acció
Acción Correctiva:
Correctiva:
Adquisiciones
Administración de contratos
Acció
Acción Preventiva
Acció
Acción Preventiva:
Preventiva: Calidad
Aseguramiento de la calidad
Acció
Acción Preventiva
Acció
Acción Preventiva
Monitoreo de riesgos
Acció
Acción Correctiva Alcance:
Alcance:
Acció
Acción Correctiva Alcance:
Alcance:
Acció
Acción Correctiva Costo:
Costo:
Acció
Acción Correctiva riesgos:
riesgos:
Acció
Acción Correctiva R.H:
Acció
Acción Correctiva Comunicació
Comunicación:
Acció
Acción Correctiva Contratistas:
Contratistas: