AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR PARTE DE

COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. ESP

Yo, , identificado con cédula de ciudadanía número , en

calidad de aspirante dentro de un proceso de selección de personal autorizo de
manera libre y voluntaria a COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. ESP, a almacenar,
conservar, usar, suprimir, actualizar, compartir y circular a terceros mis datos personales y
de mi situación personal o de mi familia, de orden demográfico, económico, de
servicios, comercial y de localización; para efectos del proceso de selección de personal
durante y la ejecución del eventual contrato de trabajo. La autorización incluye la
realización de consultas externas que tengan por objeto verificar la información
entregada. He sido informado de que es facultativo responder las preguntas sobre datos
sensibles míos o de mi familia o de niños o adolescentes, y de que tengo derecho de
conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos, y revocar la autorización salvo las
excepciones legales.

En caso de no ser seleccionado dentro de un proceso de selección, autorizo a COLOMBIA

TELECOMUNICACIONES S.A. ESP, para la destrucción de los documentos presentados con
ocasión del proceso de selección luego de los cuatro (4) meses siguientes a la
notificación de la decisión, a menos que solicite la devolución de los mismos durante
dicho período de tiempo.

En constancia de lo anterior se firma en Bogotá D.C. a los días del mes de del
año .

___________________
Firma
C.C.
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Bogotá D.C.
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ACEPTACION POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERES Y NORMATIVA DE

RELACIONAMIENTO DEL GRUPO TELEFONICA CON ENTIDADES PUBLICAS

I. DE LA POLITICA DE CONFLICTO DE INTERESES

Una de las normativas que se deriva de la aplicación de los Principios de Negocio Responsable del Grupo
Telefónica, es la Política de Conflicto de Intereses, la cual regula las diferentes situaciones en las que las
decisiones de los empleados de Telefónica pueden verse afectadas por interés propio, y/o interés de un
tercero y/o por un vínculo con el mismo.

Por lo anterior, para Telefónica es muy importante contar con la siguiente información que hace parte
del proceso de selección, para lo cual deberá suministrar la siguiente información:

a) Tener parientes en primer grado de consanguinidad (padres, hijos) y/o segundo grado de
consanguinidad (hermanos, abuelos) trabajando en alguna de las empresas del Grupo Telefónica,
y/o en empresas contratistas (proveedores, aliados, agentes comerciales, comercializadores etc.)
del Grupo Telefónica y/o en empresas del sector de las telecomunicaciones.

SI_________ NO_________

Si la respuesta es SI, indique el nombre completo del familiar, el parentesco, empresa en la que
trabaja, cargo y funciones desempeñadas por el familiar dentro de la empresa a la que pertenece.

b) Tener parientes en tercer grado de consanguinidad (sobrinos, tíos) y/o cuarto grado de
consanguinidad (primos) trabajando en alguna de las empresas del Grupo Telefónica, y/o en
empresas contratistas (proveedores, aliados, agentes comerciales, comercializadores etc.) del Grupo
Telefónica y/o en empresas del sector de las telecomunicaciones.

SI_________ NO_________

Si la respuesta es SI, indique el nombre completo del familiar, el parentesco, el cargo y el rol
desempeñado por el familiar dentro de la empresa a la que pertenece.

c) Tener parientes en primer y/o segundo grado de afinidad (suegros, nueras, yernos y cuñados)
trabajando en alguna de las empresas del Grupo Telefónica, y/o en empresas contratistas
(proveedores, aliados, agentes comerciales, comercializadores etc.) del Grupo Telefónica y/o en
empresas del sector de las telecomunicaciones.

SI_________ NO_________

Si la respuesta es SI, indique el nombre completo del familiar, el parentesco, el cargo y el rol
desempeñado por el familiar dentro de la empresa a la que pertenece.
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d) Tener parientes civiles (hijo adoptivo, padre adoptante) y/o mi esposo(a), ó compañero(a)
permanente trabajando en alguna de las empresas del Grupo Telefónica, y/o en empresas
contratistas (proveedores, aliados, agentes comerciales, comercializadores etc.) del Grupo
Telefónica y/o en empresas del sector de las telecomunicaciones.

SI_________ NO_________

Si la respuesta es SI, indique el nombre completo del familiar, el parentesco, el cargo y el rol
desempeñado por el familiar dentro de la empresa a la que pertenece.

e) Tener algún tipo de relación contractual civil, comercial, laboral o de cualquier otra índole, con
empresas contratistas (proveedores, aliados, agentes comerciales, comercializadores etc.) del Grupo
Telefónica y/o con empresas del sector de las telecomunicaciones.

SI_________ NO_________

Si la respuesta es SI, describa el tipo de relación con el tercero (proveedores, aliados, agentes
comerciales, comercializadores etc.)

f) Tener actividades que pueden estar en competencia y/o conflicto con los productos y servicios
ofrecidos por Telefónica, que son perjudiciales para a los mejores intereses de la compañía.

SI_________ NO_________

Si la respuesta es SI, describa el tipo de actividad.

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
___________________________________ .

II. DE LA NORMATIVA DE RELACIONAMIENTO DEL GRUPO TELEFONICA CON ENTIDADES

PUBLICAS

Una de las normativas que se deriva de la aplicación de los Principios de Negocio Responsable del Grupo
Telefónica y de la Política de Conflicto de Intereses, es la Normativa de Relacionamiento del Grupo
Telefonica con Entidades Públicas, la cual dado el relevante papel que la Compañía ocupa en el
mercado, y en la sociedad, y habida cuenta su constante interactuación con la Administración Pública,
en sentido general, y con Funcionarios y Empleados, busca reforzar y ampliar la Política Anticorrupción,
como muestra del más alto compromiso del Grupo no sólo con la legalidad vigente, sino también con los
principios éticos más exigentes y las mejores prácticas empresariales

Para lo cual se ha consolidado el concepto de PPE’S (Personas Políticamente Expuestas), el cual hace
referencia a aquellas personas naturales que desempeñan o han desempeñado funciones destacadas en
Administraciones y/o Entidades Públicas1 o personas relacionadas, entendiendo para eso sus cónyuges o

1
A manera de referencia en particular, a los siguientes Funcionarios/Empleados Públicos: Jefes de Estado, Jefes de Gobierno, ministros, subsecretarios o secretarios de
Estado o sus equivalentes; parlamentarios; miembros de tribunales supremos, tribunales constitucionales u otras altas instancias judiciales; miembros de tribunales de
cuentas o de los consejos de bancos centrales; embajadores, encargados de negocios y altos funcionarios de las fuerzas armadas; miembros de los órganos
administrativos, de órganos de gestión o de supervisión de empresas de propiedad estatal.
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compañeros permanentes, personas en relación hasta el cuarto grado de consanguinidad segundo de
afinidad y primero civil.

Por lo anterior, para Telefónica es muy importante contar con la siguiente información que hace parte
del proceso de selección, para lo cual deberá suministrar la siguiente información:

a) Informe si ha prestados sus servicios en Entidades Públicas o ha desempeñado cargos públicos

SI_________ NO_________

Si la respuesta es SI, indique el nombre(s) completo de la entidad(es), el cargo(s) desempeñado(s)

y el periodo en el cual las desarrolló
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________ .

b) De haber prestado sus servicios en Entidades Públicas o desempeñados cargos públicos, indique si
en virtud del cargo y/o funciones que ejecutaba tuvo relacionamiento con las empresas del Grupo
Telefonica

SI_________ NO_________

Si la respuesta es SI, indique cual y/o en que consistió dicho relacionamiento y en qué periodo.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
___________________________

c) De haber prestado sus servicios en Entidades Públicas o desempeñados cargos públicos, indique si en
virtud del cargo y/o funciones que ejecutaba tuvo relacionamiento con las Empresas de
Telecomunicaciones o de actividades conexas.

SI_________ NO_________

Si la respuesta es SI, indique cual y/o en que consistió dicho relacionamiento y en qué periodo.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________

d) Informe si su cónyuge o compañero permanente, y/o familiares hasta el cuarto grado de

consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, ha desempeñado cargos públicos o prestados
servicios en Entidades Públicas

SI_________ NO_______

Si la respuesta es SI, indique el nombre del familiar, grado de parentesco, el nombre(s) completo
de la entidad(es), el cargo(s) desempeñado(s) y el periodo en el cual las desarrolló

e) De tener familiares que presenten o hubiesen prestado sus servicios en Entidades Públicas o
desempeñado cargos públicos, indique si en virtud del cargo y/o funciones ejecutaron tuvieron
relacionamiento con las empresas del Grupo Telefonica
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SI_________ NO_________

Si la respuesta es SI, indique cual y/o en que consistió dicho relacionamiento y en qué
periodo.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________

f) De tener familiares que presenten o hubiesen prestado sus servicios en Entidades Públicas o
desempeñados cargos públicos, indique si en virtud del cargo y/o funciones ejecutaron tuvieron
relacionamiento con las Empresas de Telecomunicaciones o de actividades conexas.

SI_________ NO_________

Si la respuesta es SI, indique cual y/o en que consistió dicho relacionamiento y en qué
periodo.
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________________________________________________________________________
_______________________________________

g) Informe si ha prestado previamente sus servicios en COLOMBIA TELECOMUNICACIONES SA ESP

y/o FUNDACIÓN TELEFONICA y/o en alguna Empresa Filial y/o Empresa del GRUPO
TELEFONICA inclusive TELEFONICA GLOBAL.

SI_________ NO_________

Si la respuesta es SI, indique el nombre(s) de la empresa(es), el cargo(s) desempeñado(s) y el

periodo en el cual los desarrolló

En caso de que, con posterioridad a la presente declaración se presenten situaciones potenciales que
puedan considerarse como posibles Conflictos de Intereses de acuerdo a lo planteado en la Política de la
compañía, me comprometo a reportarlas manera inmediata a mi jefe inmediato, a la Dirección de
Personas y Administración y al canal establecido por la Oficina de Negocio Responsable, de tal manera
que puedan tomarse las medidas correctivas del caso.

De manera explicita reconozco que es mi deber conocer la Política de Conflicto de Intereses y la

Normativa de Relacionamiento del Grupo Telefonica con Entidades Públicas y declarar en el momento
que se presente cualquier situación que pudiese ser un posible conflicto de intereses o que se
presentara algún tipo de relacionamiento con PPE’S (Personas Políticamente Expuestas), entendiendo
que el no reportarlo se constituye en una falta grave a mis obligaciones como trabajador(a) que incluso
podría dar lugar a la terminación de mi contrato de trabajo.

Acepto,

Nombre:
C.C: