PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA MITIGAR, CONTROLAR Y REALIZAR

EL ADECUADO MANEJO DEL CORONAVIRUS COVID-EN LS

INSTACLACIONES DE GESTIONAR.EDU
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA MITIGAR, CONTROLAR Y REALIZAR EL
ADECUADO MANEJO DEL CORONAVIRUS COVID-EN LS INSTACLACIONES DE
GESTIONAR.EDU

1. OBJETIVO

Definir y concertar las estrategias, alternativas y actividades necesarias para minimizar

o mitigar la transmisión del virus COVID-19, de manera que asegure la protección de
las personas proporcionando orientaciones para el proceso de limpieza y desinfección
de espacios de uso público y lugares de trabajo.

2. ALCANCE

Establecer y Proporcionar lineamientos en salud y orientaciones generales de bioseguridad

y dar respuesta planificada ante la pandemia por COVID-19 para los empleados,
contratistas y proveedores de respetando los lineamientos HSE.

3. INTRODUCCION

El 31 de diciembre de 2019, el municipio de Wuhan en la provincia de Hubei, China, informó

un grupo de casos de neumonía con etiología desconocida. Para el 9 de enero de 2020, el
Centro Chino para el Control y la Prevención de Enfermedades identificó un nuevo
coronavirus (2019- nCoV) como el agente causante de este brote. El 30 de enero de 2020,
con más de 9.700 casos confirmados en China y 106 casos confirmados en otros 19 países,
el Director General de la Organización Mundial de la Salud (OMS) declaró el brote como una
emergencia de salud pública de importancia internacional (ESPII), aceptando la
recomendación del Comité de Emergencia del Reglamento Sanitario Internacional (2005).
Este documento ha sido elaborado debido a la excepcionalidad de la situación y basado en
las decisiones adoptadas por la Administración y no de origen laboral.
El presente Protocolo de continuidad pretende orientar a la empresa en los aspectos
previos a analizar, así como en las medidas preventivas a implantar frente a la exposición
al nuevo Coronavirus SARS–CoV-2 en base a las directrices y protocolos del Ministerio de
Salud y del Gobierno Nacional, igualmente se actualiza de acuerdo a la normatividad existe
o que derogue el gobierno.
4. DEFINICIONES

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree

que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de
aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El
aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la
autoridad sanitaria.

Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen

respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).

Aislamiento por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el contacto directo
cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente
hacia otro individuo susceptible, el contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones,
así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando
el huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de
un intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado
(personal de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese
microorganismo, en este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de
polietileno, este último para alto riesgo biológico.

Caso importado: Se considerará caso importado todo aquel caso confirmado que
después de lainvestigación epidemiológica evidencie que la infección de acuerdo con el
riesgo de exposición fue adquirida fuera de Colombia

Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos

de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019
confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con
secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado
infeccioso.

Caso probable: Persona con antecedente de fiebre cuantificada mayor o igual a 38 °C

y tos, con cuadro de infección respiratoria aguda – IRA - leve o moderada que NO
requiere internación, IRA por virus nuevo.

Cohorte de pacientes: Agrupar a los pacientes que están colonizados o infectados con
un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar el contacto
con otros pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación diagnóstica
(clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión del agente
infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes severamente inmunodeprimidos en
habitaciones con otros pacientes. Los estudios de modelado matemático soportan la
fuerza de las cohortes en el control de brotes.

Cohorte de personal de salud: Asignación de trabajadores de salud para que atienden

únicamente a pacientes infectados o colonizados con un solo patógeno. Así se podría
limitar la transmisión del patógeno a pacientes no infectados. Dicha cohorte se deberá
realizar sopesando si el personal médico y los recursos son suficientes.

Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de

agentes químicos o físicos.
Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente
utilizados. Estos desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de
microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como esté
grupo de desinfectantes corroe los metales yproduce además efectos decolorantes, es
necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.

Mascarilla 3M 6200: El respirador de media pieza facial Serie 6000 ofrece protección
respiratoria fiable y conveniente, adecuado para muchas situaciones, ayuda a
proporcionar protección contra partículas y una amplia variedad de gases y vapores de
acuerdo a las aprobaciones de NIOSH.

Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi
todos losindividuos de una localidad o región.

Residuo Biosanitario. Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante

la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o
fluidos corporales del usuario.

Residuos Peligrosos. Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto

que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en
recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus
propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la
legislación o la normatividad vigente así lo estipula.

Reutilización: Uso del mismo respirador N95 para múltiples encuentros con pacientes,
pero retirándolo después de cada valoración. Se debe almacenar entre los encuentros
para volver a ser usado antes de la siguiente evaluación médica.

SARS: Síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute
respiratory syndrome).

SANITIZACIÓN (término que en inglés significa desinfectar, pero que en español

significa higienizar) utiliza productos químicos (desinfectantes) para matar los gérmenes
en superficies y objetos.
 PERSONAL DE GESTIONAR.EDU

2 auxiliares contables

1 Gerente General

ESTUDIANTES DE LAS DIFERENTES

CURSOS

HORARIOS DE TRABAJO Y TURNOS

Las actividades se desarrollarán de lunes a viernes de 7 am a 5pm y sábados de 07:00

a 10:00 a.m.; en todo caso por temas logísticos se podrán hacer modificaciones
puntuales a la hora de inicio y fin

PREVIO AL INICIO DE LAS ACTIVIDADES EN OFICINA Y ALISTAMIENTO PARA

DESINFECCIONES.

1. El responsable designado, antes del ingreso a la oficina o al inicio de cada desinfección

realizara el tamizaje correspondiente.

2. El personal administrativo debe de utilizar el tapabocas obligatoriamente

3. Para la evaluación de condiciones de riesgo por medio de 2 pasos: toma de temperatura,

por y encuesta de síntomas en la cual se consulta contacto con personas sospechosas o
positivas, presencia de tos, dolor muscular o en articulaciones y dificultad para respirar.

4. El resultado del tamizaje se registrará en la aplicación en la planilla de tamizaje de

síntomas de acuerdo al formato SST.

5. En caso de que algún trabajador y/o estudiante presente algún síntoma, condición de
salud no apta o temperatura igual o mayor a 38 °C, no se permitirá el ingreso a laborar
y/o a estudiar se procederá según lo establecido en el Flujograma de tamizaje de
síntomas.

Se dará información sobre las normas y directrices impartidas por el Ministerio de Salud
y Protección Social, en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos
para la preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19..
 PLAN DE ACCIÓN DE CAPACITACIÓN

 Aplica el formulario de autoreporte de síntomas de infección respiratoria aguda o

el documento que se requiere, en el momento de ingreso a instalaciones de
GESTIONAR.EDU

 Contar con canales de comunicación para que los trabajadores y/o estudiantes
informen cualquier sospecha de síntoma o contacto con personas diagnosticadas
con COVID-19

 Se realizará un flujograma de comunicación y atención interna de trabajadores

y/o estudiantes De acuerdo al medevac se activará el protocolo interno de
manejo de un caso positivo y los canales de comunicación para reportar casos
de COVID-19 ante las autoridades competentes.

 Realizar charlas, capacitaciones para acciones preventivas, manejo de casos

probables, cuidados en casa, Síntomas de la enfermedad, lavado de manos,
distanciamiento físico yuso de tapabocas, riego biológico.

 Se realizarán charlas de seguridad al inicio de las actividades laborales

reforzando las medidas para prevención del COVID-19.

 Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

 Actualizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,

identificando e implementando las acciones correspondientes para la prevención
del riesgo biológico por COVID-19 en el ambiente de trabajo.

 Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las

autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19,
previstas en el presente protocolo

 Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las

autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19,
previstas en el presente protocolo.

 Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura corporal y

de síntomas respiratorios u otros signos relacionados por parte de los
trabajadores y/o estudiantes.
 Disponer de piezas comunicativas a los trabajadores, proveedores y clientes en
la aplicación de la etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse
de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los
ojos.

 Difundir a los trabajadores/ estudiantes la información relacionada con los

síntomas de alarma.
PROTOCOLO PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE INSTALACIONES
FRECUENCIA:

La frecuencia establecida para realizar las actividades de limpieza y desinfección es de

mínimo 2 veces al día previo a la apertura y posterior al cierre de la oficina o cuando sea
necesario. Se implementará un formato de desinfección y limpieza de área administrativa,
igualmente un autoreporte de síntomas de Covid-19.

RESPONSABLES: Auxiliar administrativo

EPPS REQUERIDOS: Guantes de nitrilo,gafas, mascarilla N95

1. En el ingreso de las instalaciones se ubica una mesa de desinfección (kit:

alcohol, toallas), al ingresar proveedores, clientes se desinfecten, manos pies, y ropa.

2. No se permite el ingreso a las instalaciones administrativas de personal sin el

uso de tapabocas.

3. Instalar señalización sobre recomendaciones higiénicas (lavado de manos, tos y

estornudos, distancia social, etc.) así como de uso de EPPS (colocación, retirada y
gestión de los residuos generados), y recordatorios sobre riesgos derivados del
coronavirus y vías de transmisión.

4. Las superficies del cuarto de baño y el sanitario deben limpiarse y desinfectarse al

menos una vez al día.

5. Para la limpieza de rutina de las superficies tales como: pisos, paredes, espacios de
alimentación, ventanas, puertas, pasamanos, techos, baños, se debe de utilizar
insumos tales como: • Agua
• Jabón detergente.
• Guantes desechables y tapabocas para limpiar.
• Escobas
• Traperos
• Trapos limpios
• Agua
• Solución de cloro o soluciones con al menos un 70 %

La Desinfección: Destruya la suciedad, bacterias y virus de una superficie por medio

de agentes
químicos o físicos se debe realizar con los insumos como:

• Guantes desechables y tapabocas tela antifluido para

• Escobas

• Traperos

• Trapos limpios

• 5 cucharadas (1/3 de taza) de blanqueador con cloro por litro de agua o

• 4 cucharaditas de blanqueador con cloro por cuarto de litro de agua

de alcohol.
desinfectar.
También se pueden usar soluciones de cloro diluido si son apropiadas para la
superficie.

Para hacer una solución de cloro se debe mezclar:

• No se debe mezclar el blanqueador con cloro con amoníaco ni con otros productos de
limpieza.
• Deje la solución sobre la superficie por al menos 1 minuto.
• Utilizar guantes, tapabocas y gafas para realizar la limpieza de las instalaciones
 PROTOCOLO CÓDIGO RESPIRATORIO

El siguiente es el protocolo establecido como medida para contener las

secreciones respiratorias de todas las personas con signos y síntomas de la
enfermedad respiratoria en todas las actividades de la empresa:

1. Taparse la nariz y boca con el brazo al estornudar o toser, o usar

pañuelos desechables y botarlos de inmediato.
2. Si tuvo un acceso de tos inesperado y se cubrió accidentalmente con la
mano, evitar tocarse los ojos, la nariz o la boca.
3. Lavarse las manos con agua y jabón inmediatamente.
4. Evitar tocarse los ojos, la nariz o la boca.
5. Usar tapabocas siempre que tenga tos o gripa. Se requiere sólo del tapabocas
tradicional o básico, llamado quirúrgico. El más avanzado, llamado N95, sólo lo
requiere el equipo médico para atención especializada.
6. Uso obligatorio de tapabocas en el transporte público y en áreas de afluencia
masiva de personas.
7. Si está enfermo con gripa, evitar espacios públicos o aglomeraciones.
8. Conocer donde se encuentran los recursos necesarios para la higiene de las
manos como lavabos y toallas de papel, en las áreas comunes y también tener
contenedores para desechar estos materiales.
9. Garantizar la correcta circulación del aire.
PROTOCOLO PARA REALIZAR DESINFECCIONES Y SATANIZACIÓN DE,
LUGARES DE TRABAJO EN GESTIONAR.EDU

Una vez confirmada la presencia del virus en algunas de las instalaciones

programadas los pasos a seguir por los profesionales de limpieza y control de plagas
son los siguientes:

1. PREPARAR LOS EQUIPOS DE PROTECCIÓN Y TRABAJO, SEGÚN LAS

MEDIDAS PREVENTIVAS.

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

MASCARIILLA N95

MASCARILLA FULL FACE

GUANTES

TYBECK

EQUIPO A UTILIZAR EN LA DESIFECCION Y SANATINACION:

Nebulizador ambiental
 2. INSPECCION DE EQUIPOS

S e inicia realizando la inspección de los equipos antes de llegar al sitio de la

desinfección, en el cual se verifica que la Nebulizadora y los componentes de Amonio
Cuaternario vayan de acuerdo al porcentaje y que esté en funcionamiento.

3. REALIZAR LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LA ZONA AFECTADA:

Lugar Cerrado: se abre la puerta principal se inicia en forma de U o de L de acuerdo

a la forma del lugar en la parte interna de esta y se culmina en la parte externa y
antejardin, verificando que toda el área de la infraestructura quede desinfectada.

Lugar Abierto: Se retira el personal que esta cerca del área a desinfectar en forma
de U o de L de acuerdo a la forma del lugar, verificando que toda el área de la del
espacio quede desinfectada.

4. DESPUÉS DE DESINFECTADA UN ÁREA NO SE PERMITE EL INGRESO

DE PERSONAL DURANTE 15 MINUTOS APROXIMADAMENTE.

Este tipo de virus, pierden su actividad tras 5 minutos de contacto con un desinfectante
de uso público, como la lejía o una solución de hipoclorito sódico que contenga 1000
ppm de cloro activo.
(Dilución 1:50 de una lejía con concentración 40-50 gr/litro preparada recientemente

Para textiles o equipos sensibles puede aplicarse una solución de etanol al 62-71% o
de peróxido de hidrógeno al 0,5%, -
- Realizar la limpieza de instalaciones, superficies, equipos, utensilios, utilizando la
dilución indicada.
- La limpieza se ha de realizar empezando por las zonas más “limpias” y terminando
por las más “sucias”. (Pudiendo ser el orden: mesas, pomos de puertas, paredes,
techos, aseos, suelo.)
- Una vez finalizado el servicio de limpieza en la zona afectada, hay que tirar el material
utilizado y los equipos de protección, paños, fregonas, etc. Y tratarlo como material
infeccioso. Posteriormente, limpiar el material de trabajo con la dilución 1:50 o alcohol
de 70º (palo de la fregona, cubos, carro de limpieza, etc.)

Usar nuevos equipos de protección en cada servicio.

 PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS

Los trabajadores tanto en trabajo remoto, en la oficina o en

actividades externas, deben realizar el siguiente protocolo con una
periodicidad mínima de 3 horas y después de entrar en contacto
con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra
persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), toser,
estornudar o sonarse la nariz, después de ir al baño, manipular
dinero, antes y después de comer, este lavado de manos requiere
de jabón común, de preferencia líquido, el que debe hacerse de
forma vigorosa con una duración no menor de 20 segundos.

De igual forma, se recomienda seguir los 11 pasos de la técnica del

lavado de manos:

1) Mójese las manos con agua.

2) Deposite en la palma de la mano una cantidad de jabón
suficiente para cubrir la superficie de las manos.
3) Frótese las palmas de las manos entre sí.
4) Frótese la palma de la mano derecha contra el dorso de lamano
izquierda, entrelazando los dedos y viceversa.
5) Frótese las palmas de las manos entre sí, con los dedos
entrelazados.
6) Frótese el dorso de los dedos de una mano con la palma de la
mano opuesta, agarrándose los dedos.
7) Frótese con un movimiento de rotación el pulgar izquierdo,
atrapándolo con la palma de la mano derechay viceversa.
8) Frótese la punta de los dedos de la mano derecha contrala
mano izquierda, haciendo un movimiento de rotacióny viceversa.
9) Enjuáguese las manos con agua.
10) Séquese las manos con una toalla de un solo uso.
11) Utilice la toalla para cerrar el grifo.
 MEDIDAS ANTE UN CASO POSITIVO LUEGO DE REALIZAR UNA
DESINFECCION SI SE TIENE CONTACTO CON EL VIRUS COVID-19

Ante un caso confirmado de infección por el nuevo virus Una vez se

onfirma el caso como positivo se debe:

 Llamar inmediatamente al Gerencia 315 8328088, el cual

activara el medevac.
 Poner en aislamiento por 14 días, al trabajador afectado en su casa o
en institución de salud, de acuerdo a la condición clínica, y a los
trabajadorescontacto en su domicilio.
 El manejo directo del caso positivo estará a cargo de las entidades de
salud, para activación de protocolos de manejo, se llamará a la CRUE
en Yopal, Hospital Regional de la Orinoquia en espera de toma
de muestrasy control de protocolo.
 Realizar seguimiento a la persona con síntomas como a sus contactos
por14 días hasta descartar el caso o hasta que la infección respiratoria
haya cesado.
 Realizar notificación inmediata del caso a las autoridades sanitarias:
Instituto Nacional de Salud, secretarias distritales, Departamentales o
Municipales quienes realizan las acciones de vigilancia epidemiológica
decampo
 Activar protocolo de desinfección y ventilación en oficina y hogares.
Se activará protocolo obligatorio llamando a la línea CRUE CASANARE

SEGUIMIENTO EVOLUCIÓN DE CASO.

Se debe hacer seguimiento telefónico al caso para determinar su

e v o l u c i ó n ydefinir retorno a laborar y levante del trabajo restringido.

REPRESENTANTE LEGAL