MANUAL DE

CONTRATISTAS
 SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO:
TRABAJO ICC MN-SST-ICC-000

MANUAL DE CONTRATISTAS VERSIÓN: 1

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................ 2
OBJETIVOS........................................................................................................................ 2
ALCANCE........................................................................................................................... 2
RESPONSABILIDADES......................................................................................................2
Responsable del sistema de gestión SST........................................................................2
Proveedores y contratistas...............................................................................................2
REQUISITOS GENERALES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO.........................2
Contratistas.................................................................................................................. 2
Proveedores................................................................................................................. 2

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INTRODUCCIÓN

En conformidad con la política del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo

y cumplimiento de las directrices de la organización para garantizar a sus trabajadores un
ambiente de trabajo seguro, se establece el siguiente documento, en el cual se definen
los requisitos mínimos a cumplir por proveedores y/o contratistas de la IGLESIA
CRISTIANA CUADRANGULAR, garantizando la prestación del servicio y/o producto bajo
condiciones de Seguridad y salud en el trabajo adecuadas.

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OBJETIVOS

Establecer los lineamientos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo a cumplir por

parte de los proveedores y/o contratistas de la IGLESIA CRISTIANA CUADRANGULAR,
para garantizar la protección y cuidado de los trabajadores.

ALCANCE

El presente documento aplica a todos los proveedores y/o contratistas que presten
servicios y/o suministren bienes a la IGLESIA CRISTIANA CUADRANGULAR,

RESPONSABILIDADES

Responsable del sistema de gestión SST

a) Brindar asesoría para la selección, evaluación y reevaluación de contratistas y

proveedores en temas de Seguridad, Salud en el Trabajo
b) Intervenir inmediatamente al contratista que este incumpliendo con algún requisito
o norma de seguridad.
c) Verificar el cumplimiento de los requerimientos definidos en el presente
documento.
d) Notificar al Coordinador de talento humano y salud ocupacional sobre cualquier
incidente o accidente que se presente a un Proveedor y/o Contratista en el
desarrollo de sus labores en la entidad.
e) Informar a Proveedores y Contratistas los requisitos en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo y Ambiental descritos en este Manual
f) Solicitar los documentos que se consideren pertinentes en materia de salud y
seguridad en el trabajo a los Proveedores y Contratistas.

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Proveedores y contratistas

a) Conocer y aplicar todos los lineamientos establecidos en este documento.

b) Capacitar a sus colaboradores en temas de Seguridad, Salud en el Trabajo.
c) Garantizar el cumplimiento de requisitos legales y el pago de aportes a Seguridad
Social, Parafiscales y toda la normatividad que en temas de salud y seguridad en
el trabajo que tenga la Legislación Colombiana.
d) Cumplir con todas las demás exigencias legales aplicables a su actividad
económica.
e) Entregar toda la documentación y requisitos en salud y seguridad en el trabajo
exigidos, al responsable del SG-SST de la IGLESIA CRISTIANA
CUADRANGULAR

REQUISITOS GENERALES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO

Contratistas
a) El contratista debe hacer las visitas que considere necesarias al sitio de la
obra para familiarizarse perfectamente con las condiciones de seguridad que se
requieran para efectuar la labor.

b) El Contratista está obligado a cumplir con los compromisos legales referentes a

afiliación y pago de aportes, sin mora, a las entidades de Seguridad Social (ARL,
EPS, AFP) y parafiscales.

c) El contratista debe cumplir con sus trabajadores en cuanto a exámenes de

ingreso, periódicos y de egreso.

d) El contratista debe asumir la responsabilidad y riesgos de la seguridad de su

personal, y de sus equipos, al igual que el control estricto del cumplimiento de las
normas establecidas en este instructivo; previamente se comunicará a los
contratistas los requisitos que estos deberán cumplir para el ingreso y ejecución de
sus labores según lo establecido por la IGLESIA CRISTIANA CUADRANGULAR.
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e) Si el personal contratista debe realizar trabajos en bodega, recibirá

obligatoriamente una revisión por parte del responsable del Sistema de Gestión de
salud y seguridad en el trabajo, para verificar el estado de los equipos a utilizar y
las competencias del personal a realizar la actividad, con el fin de garantizar el
cumplimiento de las normativas vigentes.

f) Los contratistas deberán cumplir con la normatividad, políticas y lineamientos

establecidos por la IGLESIA CRISTIANA CUADRANGULAR en materia de
Seguridad, Salud en el Trabajo.

g) Los Contratistas son responsables de los actos de los colaboradores, así como
también por cualquier consecuencia penal que se derive del incumplimiento de
cualquier Ley, Normas y Reglamentos de: Seguridad, Salud en el Trabajo vigente

h) No se permite por ningún motivo la entrada al área de mantenimiento sin los

elementos de protección personal, teniendo la obligación de usarlos todo el
tiempo que permanezca en el interior del área

 Competencia, Formación, Toma de Conciencia, Inducción y Capacitación

a) Los Contratistas aseguraran que el personal asignado para ejecutar los trabajos
sea idóneo, competente en cuando a su educación, formación, habilidades y
experiencia para las funciones o tares que va a desempeñar.

b) Antes de iniciar las labores todo el personal contratista debe asistir a la

respectiva inducción de seguridad que se debe coordinar con anticipación (1
día), así mismo deben estar en regla todos los documentos solicitados por el
responsable de salud y seguridad en el trabajo.

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 Elementos De Protección Personal

a) Los Contratistas deben garantizar el suministro de dotación de trabajo conforme a

lo establecido en los artículos 170 y siguientes del Capítulo I del Título IV de la
Resolución 2400 de 1979, la cual debe ser adecuada para las actividades y deben
garantizar que sus trabajadores la usaran.

b) El contratista suministra la herramienta, equipo, materiales de consumo, los

elementos de protección personal y medidas de prevención necesarias para cada
riesgo en el lugar de trabajo, de acuerdo a lo requerido.

Nota: La IGLESIA CRISTIANA CUADRANGULAR, verificará que los trabajadores de la

contratista utilicen de manera adecuada y permanente los Elementos de Protección
Personal. Estos EPP deberán contar con las respectivas certificaciones de seguridad. Si
no se da cumplimiento se informará al contratista para que tome las medidas
correspondientes.

 Reporte E Investigación De Incidentes Y Accidentes

a) Todo accidente de trabajo debe ser reportado por el Contratista a su respectiva

ARL dentro del tiempo establecido.

b) La Empresa Contratista debe realizar la investigación del incidente o accidente

dentro del plazo establecido en el Procedimiento enmarcado en la normatividad
legal.

c) El Contratista deberá contar con los respectivos formatos en el lugar de trabajo,

para el debido reporte de incidentes y accidentes de trabajo, una lista de las
clínicas adscritas a la ARL correspondiente, con las direcciones a donde se puede

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enviar al lesionado, y una lista donde se relacionen los contactos a los cuales se
pueden llamar en caso de una emergencia.

d) El contratista una vez realice la investigación del incidente o accidente de trabajo,

deberá presentar a la IGLESIA CRISTIANA CUADRANGULAR,, copia de la
investigación y registros de ejecución del plan de acción y socialización de la
lección aprendida.

Proveedores

a) Para la compra de Elementos de Protección Personal, el proveedor debe

presentar la ficha técnica de cada uno de estos.

b) Para la realización de exámenes médicos se debe solicitar la Resolución de la

Licencia en Salud Ocupacional de la IPS y de los profesionales de la salud. Así
mismo deberá contar con la habilitación emitida por la secretaria de Salud para la
prestación de los servicios de salud, en conformidad con la normatividad legal
vigente.

c) Si son mediciones ambientales o de salud ocupacional se debe contar con la hoja

de vida del especialista, fotocopia de la licencia, certificado de calibración del
equipo y su respectiva ficha técnica.

Nota: Los requisitos mencionados en este Manual por ningún motivo representan el total
de las normas de trabajo seguro; por lo cual la empresa Contratista está obligada a
cumplir con las disposiciones legales que el gobierno nacional haya emitido.

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