Acta de reunión.

Edwin da la bienvenida a los participantes, Rafael, Lina, y Levy y manifiesta porque Edward no puede
estar en la sesión al igual que Viancy.

 Se pregunta sobre el archivo o compartido en Drive por Viancy (SG SST), y se entra hacer
análisis del contenido, Rafael manifiesta que observo y se realiza la explicación de estructura
organizacional por parte de Edwin.

 Lina pregunta si la Matriz de peligros solo se va hacer con el personal administrativo y Edwin da
la explicación de cómo hacerlo y deja en claro entiendo por qué la estructura es la primera
versión y que al realizar la revisión se va tener que realizar muchas modificaciones.

 Edwin indica sobre la cartilla del ministerio del interior (guía de trámites personerías jurídicas y
ministros de culto) y manifiesta ir a la pagina 31 para hablarnos sobre la relación de pastor e
iglesia.

 Manual de funciones que va hacer

 Ingeniero Edwin da un ejemplo con respeto a persona del distrito caribe con colaborador que
aparece como vigilante y no se tiene información sino que queda con muchos vacíos.

 Ing, Edwin manifiesta en la caracterización para el presbiterio que se realizó y donde los
pastores presentan sus morbilidades y no se encuentran vacunados; al igual le dice que se
deben aprovechar estos espacios para que se han puentes para dar a conocer nuestras labores.

 Tarea de Lina, llamar a Fernando e indagar sobre el cago.

 Rafael informa sobre reunión que va a tener con ARL SURA y compañera Viancy, para preguntas
sobre perfil sociodemográfico

 Edwin pasa hacer explicación sobre estructura organizacional ICC;

 Tarea revisar al domingo las 16 carpetas del SG SST.

 Edwin informa a Rafael sobre el manejo de las carpetas que se van a realizar y como impartir los
roles y responsabilidades.

 Ing Edwin, Manifiesta los alcances que se van a tener en los eventos y el propósito en dichos
eventos.

 Lina y Rafael piden no tomar con rapidez debido a las muchas ocupaciones que se tienen y
proponen que se dividan y se hagan aportes.



 Edwin da a conocer el formato de cronograma de capacitaciones y deja claro de como es la
aplicación del sistema y formaciones de los colaboradores de la Icc.

 El abc documento de positiva.

 Tarea de Lina darnos la dieta.
 Edwin nos explica de cómo se tiene planeados la estructuración del COPASST, para el mes de
octubre.
 En Medellín Levy, hacer firmar las políticas y que se divulgan.
 Generar un documento donde se diga divulgación de responsabilidades del sistema.
 ING, Edwin permite que las carpetas del SG SST se han repartidas o que se puedan delegar.
 Tarea revisar el SG SST del sistema andino.