Por favor, lee cada sección junto con el obligado solidario (aval) y firmen ambos en el costado derecho de cada

una de
las páginas.

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE CELEBRAN POR UNA PARTE SMALLER EARTH LIMITED S.A. DE
R.L. AL QUE PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO SE LE DENOMINARÁ “SMALLER EARTH”
REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR LA C. INGRID NADIEZDA FUENTES Y FLORES DE CONFORMIDAD CON LO
ESTABLECIDO EN LA CLAUSULA ÚNICA DEL ACTA CONSTITUTIVA NUMERO 40638 EXPEDIDA POR EL TITULAR DE
LA NOTARIA NUMERO 200 LICENCIADO JULIAN REAL VÁZQUEZ Y POR LA OTRA PARTE
________________________________________________PERSONA FISICA CON NACIONALIDAD MEXICANA de _____
años de edad CON DOMICILIO UBICADO EN____________________________________, estado civil _____________de
ocupación _______________, con RFC _______________ quien se identifica con credencial para votar expedida por el
Instituto Nacional Electoral con número de folio ______________________
A LA QUE PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO SE LE DENOMINARA “EL PARTICIPANTE” DE
CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

Información y Descripción General

“Camp Leaders” es un programa de intercambio cultural y laboral (denominado también 'El PROGRAMA”') administrado por
Smaller Earth en conjunto con los patrocinadores de visa: “ Cultural Homestay International, Cultural Exchange Network,
United Studies, Council on International Educational Exchange & Cultural Exchange Network ” designados por el
Departamento de Estado de los Estados Unidos de Norteamérica.

El objetivo del programa es fomentar el entendimiento mutuo entre los ciudadanos americanos y los participantes del programa
de diversos países, además de adquirir habilidades prácticas que incluyen la mejora del nivel del idioma inglés. El trabajo del
PARTICIPANTE durante su estancia en los Estados Unidos no es el objetivo principal del programa y sólo tiene la intención de
ayudar a financiarlo.

SMALLER EARTH ofrece a los participantes de Camp Leaders la asesoría técnica y profesional acerca de los campamentos de
verano en los Estados Unidos de Norteamérica; así como la orientación para la obtención de la visa J1 ( la visa j1 es la
categoría de visa que expide el gobierno de los Estados Unidos de Norteamérica Para ser parte de un programa de
intercambio cultural a través de trabajos de verano en campamentos.)

Todas las secciones aplican a los participantes del programa Camp Leaders que a continuación se definen:

PARTICIPANTE FT ( First Time ): Participante que nunca ha obtenido una visa J1 para campamentos de verano y contrata a
SMALLER EARTH y Camp Leaders para vincularlo a un campamento de verano en los Estados Unidos.
PARTICIPANTE RFT ( Returner First Time ): Participante que ha obtenido una visa J1 para campamentos de verano y
contrata a SMALLER EARTH y Camp Leaders para vincularlo a un nuevo campamento de verano en los Estados Unidos por
primera vez.
PARTICIPANTE DP ( Direct Placement ): Participante que nunca ha obtenido una visa J1 y que ya está vinculado a un
campamento de verano en los Estados Unidos al contratar a Camp Leaders y Smaller Earth.

DECLARACIONES

A. “SMALLER EARTH” declara que representa a Smaller Earth Limited. Como se establece en el acta constitutiva 40638,
expedida por el titular de la notaría #200 y tiene derecho a realizar todas las actividades educativas, de capacitación y
reclutamiento necesarias para la ejecución del programa en los Estados Unidos Mexicanos.

B. EL PARTICIPANTE declara que cumple con los requisitos necesarios para participar en el programa los cuales se
enuncian a continuación:

1. Nivel de inglés requerido para comunicarse y realizar las funciones asignadas por su campamento en los Estados
Unidos.
2. Poseer un pasaporte con vigencia de al menos 6 meses posteriores a la fecha de inicio de su contrato laboral con el
campamento en los Estados Unidos.
3. Actualmente está realizando estudios universitarios de licenciatura, maestría, doctorado y tiene por lo menos un
semestre/cuatrimestre pendiente al regresar, si está aplicando a una posición de support staff.

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

1
 4. El PARTICIPANTE declara que entiende plenamente que deberá acreditar que es estudiante de educación superior
durante su entrevista para la obtención de visa J1 en el Consulado de los Estados Unidos si está aplicando a una
posición de support staff.
5. El PARTICIPANTE declara que entiende plenamente que deberá acreditar tener lazos fuertes a México suficientes
para regresar al finalizar su contrato, durante su entrevista para la obtención de visa J1 en el Consulado de los
Estados Unidos si está aplicando a una posición de camp counselor
6. El PARTICIPANTE declara que nadie en su núcleo familiar, incluyéndose, ha violado la ley vigente en los Estados
Unidos de norteamérica.
7. El PARTICIPANTE declara que no ha infringido las normas de SEVIS (Student and exchange visitor system) durante
sus anteriores estancias en los Estados Unidos, en caso de aplicar.
8. El PARTICIPANTE tiene una cuenta de correo electrónico activa que revisa constantemente y la cual coincide con la
registrada en este acuerdo. "SMALLER EARTH" usará el correo electrónico especificado en el presente acuerdo para
enviar cualquier información AL PARTICIPANTE respecto a su proceso. El PARTICIPANTE deberá enviar la
información y respuestas a los correos electrónicos a las direcciones especificadas por su asesor de "SMALLER
EARTH".
9. El PARTICIPANTE declara que actualmente no es parte de un proceso de inmigración que le impida obtener una visa
J1 para su acceso a los Estados Unidos.
10. Declara el PARTICIPANTE que su teléfono es ________________________________ y su correo electrónico
______________________________________________ el cual coincide con su registro en www.campleaders.com.
11. El PARTICIPANTE continúa declarando que coadyuvará con lo necesario para facilitar el pago que le corresponde a
"SMALLER EARTH" de acuerdo a los términos y condiciones pactados en este documento.
12. El PARTICIPANTE declara que entiende plenamente que deberá asistir a las citas para la obtención de su visa J1 en
el Consulado de los Estados Unidos en lugar y hora especificados, caso contrario "SMALLER EARTH" no es
responsable del retraso en el arribo a los Estados Unidos y que puede derivar en la cancelación del contrato con el
campamento. En este caso no aplicará ningún tipo de reembolso según la política de reembolso vigente en Smaller
Earth Limited S.A. de R.L. y Camp Leaders

C. Es voluntad de "SMALLER EARTH", prestar sus servicios profesionales AL PARTICIPANTE, así como es voluntad del
PARTICIPANTE contratar los servicios profesionales de "SMALLER EARTH" según los términos, los convenios y las
condiciones establecidos en este acuerdo.

D. Ambas partes se reconocen mutuamente la personalidad y manifiestan bajo protesta de decir verdad contar con capacidad de
goce y de ejercicio para celebrar el presente acuerdo.

E. Declara ____________________________________________________________________________________, a quien en

lo sucesivo se le denominará como el “ OBLIGADO SOLIDARIO O AVAL”, bajo protesta de decir verdad, que es persona física,
de nacionalidad mexicana, mayor de edad en pleno uso y goce de sus derechos, sin tener impedimento natural o legal para
constituirse como BLIGADO SOLIDARIO O AVAL en este contrato. Señalando como domicilio para recibir notificaciones el
ubicado en _________________________________________________________________________________________.

En contraprestación de los asuntos descritos anteriormente y de los beneficios y obligaciones mutuos establecidos en este
Acuerdo, sabedores del alcance y fuerza legal del presente contrato las partes se obligan al tenor de las siguientes :

CLÁUSULAS
1 - GENERAL

El presente contrato contiene el pleno consentimiento entre las partes. El contrato estará regido y será interpretado de acuerdo
con las leyes del Estado de Puebla, y se podrá modificar únicamente si ambas partes así lo acuerdan y lo firman por escrito.

a. Las partes manifiestan que el “EMPLEADOR” será el campamento que contrate AL PARTICIPANTE.

2 - COSTO

Los costos del programa Camp Leaders en México están publicados en la página www.campleaders.com.
a. Pago de cuota en México

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

2
 Esta cuota será pagada a Smaller Earth Limited SA de RL de la siguiente forma:
1. Un primer depósito no reembolsable de $350 MXN se cubre antes de la entrevista cara a cara ( de forma
presencial o a distancia ).
2. La fecha de corte para pagos es el día 15 de cada mes. Una primer parcialidad de al menos 50% debe ser
cubierta a más tardar el día 15 posterior a que el participante haya sido confirmado por un empleador a traves su
perfil en www.campleaders.com
3. Una segunda y final parcialidad se cubre a más tardar el día 15 del mes posterior al pago de la primera
parcialidad O lo que suceda primero: al 28 de Febrero de 2022 a las 12:00 horas del mediodía.
4. Incurrirán en una penalización monetaria con valor de $1000 MXN todos los participantes que no completen su
documentación incluyendo las parcialidades antes del 28 de Febrero de 2022 a las 12:00 horas del mediodía.
Dicha penalización será agregada automáticamente al costo del programa.
5. Los solicitantes de primera vez que son aceptados en el programa a partir del 1º de Marzo de 2022 serán
considerados como solicitantes extemporáneos y pagarán una cuota por aplicación extemporánea de $1000 MXN
adicional al costo del programa.

b. Costos de Agencias Asociadas:

1. Camp Leaders colabora con agencias asociadas para la distribución del programa a nivel nacional (tales
como: In Premium Travels / Travel Capital),
2. Todos los participantes que apliquen al programa a través de una agencia asociada aceptan pagar las tarifas
establecidas por dicha agencia como costo del programa.
3. La agencia asociada usada por el participante, pagará a su vez, los costos del programa Camp Leaders y a
Smaller Earth en nombre del participante.

c. Costo de penalización por interrupción de contrato (TODOS LOS PARTICIPANTES):

1. Existe una cuota adicional que es pagada a Smaller Earth Inc y Camp Leaders en los Estados Unidos, en el
supuesto en que el participante no sea capaz de completar sus días mínimos de trabajo. Existe una penalización
monetaria por cada día no trabajado que corresponde a lo siguiente:
2. El empleador paga una cuota prorrateada a Camp Leaders en los Estados Unidos, la cual cubre en conjunto con
el costo del programa las cuotas de seguro médico, línea de emergencia 24/7 en los Estados Unidos, costo de la
forma DS-2019 y costos de colocación. Las partes acuerdan que en el evento de no finalizar un periodo mínimo
de trabajo de 63 días para Camp Counselor y 70 para Support Staff, el participante será acreedor a una
penalización de 26 USD ( veintiséis dólares americanos) por cada día no trabajado. En este evento el participante
aún tiene derecho a recibir una remuneración prorrateada acorde a sus días trabajados.
3. En el caso de que EL PARTICIPANTE sea contratado en un campamento PoPP los montos para completar el
pago y las fechas para realizarlos serán notificados AL PARTICIPANTE a través del documento 2022 PoPP
Agreement (Participant on Program Payment) en cualquier momento a partir de su contratación y la llegada a
su campamento.
4. Documentación adicional será requerida a todos los participantes que sean contratados en un campamento bajo
la categoría PoPP (Participant on Program Payment). Dicha documentación incluye pero no está limitada a: PoPP
Agreement, comprobante de domicilio y garantía de pago, entre otros.
5. El PARTICIPANTE y su OBLIGADO SOLIDARIO O AVAL entienden claramente y aceptan plenamente suscribir
los pagarés en garantía a favor de “SMALLER EARTH” con el objetivo de cubrir el pago previo a la entrega de la
forma DS 2019 ( certificado de elegibilidad para la visa J1). Es decir, se le solicitará la firma del pagaré por la
cantidad de $1750 USD (o su equivalente en pesos mexicanos $38, 500 MXN al tipo de cambio establecido por
Camp Leaders).
6. Será necesario presentar aval que entiende y acepta plenamente que cumplirá con el pago de dicho pagaré en
caso de que el participante no cumpla con la obligación. El participante y el OBLIGADO SOLIDARIO o AVAL
entienden y aceptan implícita y tácitamente al firmar el pagaré que se aplicarán las leyes vigentes en materia de
Derecho Mercantil y cualquier otra ley aplicable.
7. En caso de incumplimiento del pago por parte del PARTICIPANTE en los Estados Unidos de norteamérica,
despido o renuncia del PARTICIPANTE, éste se compromete a pagar la cantidad correspondiente acorde a los
días no trabajados o los 1750 USD si se encuentra en la modalidad PoPP dentro de los 30 días siguientes a la
fecha del evento que termine la relación laboral con el CAMPAMENTO/EMPLEADOR. El pago deberá realizarse
en depósito bancario a la cuenta de Smaller Earth Limited S.A. de R.L. y será según la cantidad que esté
pendiente de acuerdo a la tasa de cambio fijada por “SMALLER EARTH”.

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

3
 8. Si el importe indicado y pactado no es pagado por el PARTICIPANTE de acuerdo a lo mencionado en los párrafos
anteriores, “SMALLER EARTH” se reserva el derecho de iniciar acción legal contra el PARTICIPANTE Y/O SU
OBLIGADO SOLIDARIO O AVAL para hacer efectivo el cobro del mismo.

d. Al pagar los costos del programa tendrás derecho a:

1. Servicio al cliente y apoyo con tu solicitud en tu país de origen.

2. Formulario DS-2019 documento requerido para la solicitud de visa J-1, a menos que cuentes con un Pasaporte
Americano o Tarjeta de residente (Green Card), en cuyo caso esto no es necesario.
3. Orientación durante el proceso de aplicación de visa J-1 (sujeta a aprobación por el Departamento de Estado y la
Embajada de los Estados Unidos) a menos que cuentes con un Pasaporte Americano o tarjeta de residente
(Green Card) en cuyo caso esto no es necesario.
4. Nuestro mayor esfuerzo para garantizar una contratación en un campamento de verano en los Estados Unidos.
5. Hasta 90 días de seguro médico (ver sección “Seguro Médico y de viaje”.)
6. Soporte telefónico de emergencias mientras te encuentres en los Estados Unidos.
a. Durante el verano (1º de mayo al 30 de septiembre) : 24 horas al día, 7 días a la semana.
b. Resto del año (1º de octubre al 30 de abril) : 8am – 4pm de Lunes a Viernes.
7. Sesión de preparación previo al viaje al país de origen antes de su salida al campamento. La asistencia a dicho
evento es obligatoria y puede ser online.
8. Orientación en relación a los arreglos para tu transportación desde el aeropuerto de entrada en Estados Unidos a
tu campamento.
Para que la solicitud en línea esté completa y el participante pueda viajar a su campamento, debe:
1. Completar su solicitud en línea de Camp Leaders al 100% según el avance de la solicitud en línea.
2. Proporcionar toda la documentación requerida en la cláusula 4 Documentación de este acuerdo.
3. Contrato y copia de tu itinerario del vuelo de ida siguiendo las instrucciones de tu campamento y el de salida de
cualquier aeropuerto de los Estados Unidos.

3 - COSTOS ADICIONALES.

Al aplicar al programa incurrirás en gastos adicionales completados por terceras partes. Las tarifas a continuación son
correctas al momento de la redacción de este acuerdo, pero están sujetas a cambios a discreción de los terceros que brindan
el servicio.
Estos cargos adicionales pueden incluir, pero no están limitados a:
1. Costos por el Formato Médico - Camp Leaders no requiere un formato médico, pero el empleador podrá solicitar uno
en cuyo caso su obtención podría no incurrir en cargos extra o cargos según el proveedor.
2. $160 USD para el procesamiento de la visa J-1 por la Embajada de los Estados Unidos (véase sección “Proceso de
solicitud de Visa J1”).
3. Viáticos para los traslados a entrevistas, día de preparación, viaje a la Embajada o Aeropuerto.
4. Boletos de Avión (ver sección “Viaje al campamento”).
5. Costos de viaje desde el aeropuerto de entrada en los Estados Unidos hacia tu campamento y su regreso.
6. Pago de Cuota al Sistema de Información del Visitante de Intercambio y Estudiante (Student Exchange Visitor
Information System- SEVIS) con un costo de $35USD.

Te comprometes a pagar estas cuotas adicionales como se presenten. El fallo por tu parte resultará en la cancelación
de tu solicitud del programa sin opciones de reembolso.
4 - DOCUMENTACIÓN
1. La documentación será requerida paulatinamente de acuerdo al avance de su solicitud en línea. Para pasar a la etapa
de Ready to Hire (Student ID, pasaporte o cita, al menos 1 referencia personal, contrato del programa) Como máximo
20 días naturales después de pasar la etapa de Ready to Hire ( Carta de no antecedentes penales, pasaporte, las 2
referencias restantes, medical release, proof of student)

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

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 2. La documentación debe ser cargada al sitio web en archivo PDF (a color, con un peso máximo de 2 MB) y serán
verificados por la oficina de Camp Leaders.
3. El participante se compromete a completar la documentación en no más de 20 días naturales una vez alcanzado el
estatus de Ready to Hire stage.
4. El fallo por su parte en entregar la documentación completa resultará en la cancelación del proceso.
5. El 28 de febrero del 2022 a las 12:00 HORAS DEL MEDIODÍA es el último momento en que el participante podrá
completar documentación pendiente.
6. El fallo por parte del participante para completar la documentación en el plazo establecido, resultará en un
cargo adicional por penalización de 1000 MXN para facilitar el procesamiento de tu solicitud. Este cargo, se
agregará automáticamente a su solicitud en línea en la sección payments.
7. Puede haber circunstancias en que Camp Leaders, a su discreción, pueda aceptar condicionalmente a EL
PARTICIPANTE en el programa. En este caso se te enviará el formulario de aceptación condicional el cual se regirá
en conjunto con este acuerdo y será un documento adicional.

5. HISTORIAL MÉDICO

1. El participante está obligado a completar la sección “MEDICAL HISTORY” en línea.

2. La obtención de un certificado médico queda a discreción del campamento receptor y no será compartido con Camp
Leaders.
3. Es recomendable que el participante cuente con su historial de vacunación actualizado y aplicar el refuerzo de la
vacuna del Tétanos y Triple viral antes de viajar al campamento.
4. Es necesario hacer del conocimiento de Camp Leaders sobre cualquier condición médica preexistente. Sí Camp
Leaders considera que cualquiera de las condiciones médicas pueden afectar la ubicación en un campamento o
capacidad de participar con seguridad en el programa; Camp Leaders se reserva el derecho de cancelar la
participación en el mismo y emitir un reembolso a su absoluta discreción.
5. El no llevar el formato médico original que solicite el campamento o el no declarar cualquier condición
preexistente en el formato médico puede resultar en el despido inmediato del campamento e incurrir en
gastos asociados como se describe en la sección de 'Contrato de verano' de este acuerdo.
6. CARTA DE NO ANTECEDENTES PENALES

1. El participante debe declarar bajo protesta de decir verdad, si ha sido sentenciado por algún delito que amerite
pena privativa de libertad o se encuentra en proceso actual en su solicitud. Camp Leaders evaluará la naturaleza
del delito y decidirá si puede o no proceder con la solicitud.
2. La falta de información honesta y precisa con respecto a los antecedentes penales, afectará la capacidad de obtener
una visa y la participación en el programa.
3. Una carta de no antecedentes penales con fecha 1º de septiembre de 2021 o posterior, es necesaria para participar
en el programa Camp Leaders.
4. Si se muestra en la carta de no antecedentes penales una advertencia, amonestación, arresto o condena registrada:
A. El participante no será elegible para participar en el programa Camp Leaders.
ADICIONALMENTE, si se OMITE esta información en el formulario de solicitud o durante la entrevista:
B. La participación en el programa Camp Leaders será terminada, sin reembolso.
5. Si el participante está aplicando desde un país donde no es residente o ciudadano, puede ser no elegible para obtener
la carta de no antecedentes penales en México. En este caso debe obtener el más alto nivel de carta de no
antecedentes penales disponible en su país de origen con una traducción al Inglés hecha por un perito traductor.
Todas las tarifas asociadas serán cubiertas por el participante para completar este proceso.
6. El participante autoriza a Camp Leaders para compartir su carta de no antecedentes penales con campamentos para
garantizar la colocación.
7. Se debe llevar la carta de no antecedentes penales en original al campamento. El no hacerlo así, puede
resultar en el despido inmediato del campamento e incurrir en gastos asociados como se describe en la
sección de 'Contrato de verano' de este acuerdo.

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

5
7. PROCESO DE SOLICITUD DE VISA J1

1. A menos que se posea un pasaporte Americano o una Tarjeta de residencia (Green Card), la visa J-1 es necesaria
para participar en el programa Camp Leaders. Mediante la firma de este acuerdo, el participante se compromete a
acatar todas las reglas y regulaciones de la visa J-1 indicados por el Departamento de Estado de los Estados Unidos.
2. Todo solicitante de visa J-1 está obligado a asistir a una entrevista en persona al consulado de los Estados Unidos en
su país de origen o país de residencia legal. Las citas son asignadas por el consulado de Estados Unidos y no pueden
ser modificadas por Camp Leaders.
3. Al haber completado toda la documentación y pagado el costo del programa, Camp Leaders solicitará el
formulario DS-2019 requerido para obtener la visa J-1.
4. Una vez emitida la forma DS 2019, el participante debe pagar la cuota de 35 dólares americanos a SEVIS.
5. El pago por la forma DS-2019 está incluida en el costo del programa sin embargo Camp Leaders cobrará $1000
MXN por cada reimpresión del DS-2019 que se requiera con motivo de robo, pérdida, daño o la reimpresión
por haber proporcionado información errónea.
6. Camp Leaders proporcionará la guía necesaria para el llenado de la forma DS-160 o solicitud de visa que debe ser
completada de forma independiente por cada participante. Adicionalmente, soporte para el pago de la cuota de visa
hacia la embajada de los Estados Unidos y la agendación de citas.
7. Para tramitar la visa J-1, el consulado de Estados Unidos retendrá el pasaporte durante un mínimo de 6 a 10 días
para emitir la visa (aunque podría tomar más días).
8. El consulado de los Estados Unidos utiliza un servicio de mensajería designado para enviar la visa. Cualquier gasto
relacionado con el transporte a la sucursal DHL o consulado americano para recoger la visa será pagado por el
participante.
9. El Departamento de Estado recomienda que todos los solicitantes de visa asistan a una entrevista de visa en su país
de ciudadanía o residencia legal permanente. Una cita en un país donde no se es ciudadano o residente permanente
puede resultar en un riesgo mayor de negación de visa.
10. Camp Leaders no está en control del tiempo del procesamiento ni el éxito de la solicitud de visa J-1. Si la visa
se retrasa (por lo tanto afecta la capacidad para viajar al campamento), o si la solicitud de visa es negada o
rechazada, la solicitud en línea será retirada del programa.
11. Si por cualquier razón el participante se retira del proceso después de recibir la forma DS 2019, contará con 7
días para retornar la forma original a la oficina de Camp Leaders para evitar mal uso de este documento
oficial.
12. Estás de acuerdo en pagar tu cuota de visa en el momento que Camp Leaders te indique.

8. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSO

a. Participantes de primera vez

1. El depósito del programa no es reembolsable bajo ningún motivo; excepto si el participante no es aceptado en
el programa Camp Leaders DESPUÉS DE LA ENTREVISTA PRESENCIAL.
2. Si la solicitud en línea es retirada después de la aceptación, pero previo a la colocación en un campamento de verano
y los costos del programa fueron pagados en su totalidad, el 50% de los pagos serán reembolsables excepto el
depósito, de lo contrario el costo del programa no es reembolsable.
3. Si se aplaza la solicitud en línea para el verano 2023 después de la aceptación, pero antes de la colocación en un
campamento de verano, el total de los pagos realizados serán considerados para la siguiente temporada. La cantidad
pagada se ajustará de acuerdo a las nuevas tarifas para el verano y programa aplicable.
4. Si la solicitud en línea se retira después de la aceptación, pero previo a la colocación en un campamento de verano y
se ha rechazado por lo menos una vez a un campamento receptor, NINGÚN pago será reembolsable.

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

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 5. Si la solicitud en línea se retira después de la contratación en un campamento de verano, el costo total del
programa NO es reembolsable.
6. Si la solicitud en línea se retira después de la confirmación en un campamento de verano, el costo total del
programa NO es reembolsable.
7. Si el participante aplazó su solicitud para viajar en el verano de 2022 y decide retirarse del programa lo siguiente entra
en vigor:
Si la solicitud es cancelada antes del 30 de septiembre de 2021, será tratada como retirada (que ya no
va a viajar) en la temporada en la que se aplazó y se aplicará la política de reembolso y cancelación
apropiada.
Si la solicitud es retirada después del 30 de septiembre de 2021. El costo total del programa no es
reembolsable.
8. Si hay cambios en la disponibilidad, la capacidad para asistir a un campamento o cualquier incumplimiento de parte
del participante con sus obligaciones descritas en este acuerdo y esto afecta la capacidad de Camp Leaders para
ubicarlo en un campamento, nos reservamos el derecho a retirar la solicitud del programa. Si los pagos están
completos; sólo el 50% será reembolsable a excepción del depósito.
9. Si el participante no es contratado en un campamento al 1o de Julio de 2022 la solicitud será retirada del programa y
se emitirá un reembolso del total de los pagos a menos que se haya firmado el formulario de aceptación condicional o
tardía, en cuyo caso será reembolsable sólo el 50% de tus pagos (exceptuando el depósito en ambos casos).
10. Cualquier cambio en la solicitud en línea después de ser ACEPTADO, debe ser notificado a Camp Leaders de
inmediato. Los cambios pueden ser entre otros: datos de contacto, disponibilidad, estado de salud, antecedentes
penales o cualquier otro. Si los cambios realizados después de la aceptación conducen a una colocación difícil o poco
probable, Camp Leaders se reserva el derecho de retirar tu solicitud del programa y el 50% de tus pagos serán
reembolsables solo si el programa se ha pagado en su totalidad y exceptuando el depósito.
11. El participante debe ser completamente sincero con Camp Leaders durante todo el proceso de su solicitud y con toda
la información contenida en cualquier formulario completado la cual debe ser precisa. Cualquier información falsa,
engañosa u oculta sobre su solicitud y/o documentación, o cualquier comportamiento considerado por Camp
Leaders como inapropiado o perjudicial durante, o después de su aceptación en el programa puede ser
motivo para la cancelación inmediata de su solicitud con o sin reembolso, a discreción de Camp Leaders y
Smaller Earth.
b. Participantes de Agencias Asociadas
El reembolso, si lo hubiere, será solicitado a la agencia a través de la cual se aplicó al programa. Dicho reembolso, queda
totalmente a discreción de la agencia dejando a Camp Leaders y Smaller Earth excluidos de cualquier responsabilidad.
c. Todos los participantes:
1. Si el participante o un miembro de su familia inmediata (unicamente padres o hermanos; no incluye abuelos, tíos o
amigos) experimenta una enfermedad que amenace su vida, o la muerte, antes de su salida del campamento,
documentación por escrito debe ser enviada a Camp Leaders dentro de los siguientes 14 días y hasta entonces se
considerará cualquier decisión respecto al saldo pendiente a absoluta discreción de Camp Leaders.
2. Ningún reembolso será concedido si la solicitud se retira debido a la exacerbación de una condición médica
preexistente.
3. Si el participante no obtuvo su visa J-1 después de su entrevista consular (negada) para la fecha de inicio del
campamento en el cual está contratado, Camp Leaders puede retirar la solicitud del programa; en cuyo caso será
reembolsable sólo el 50% de los pagos (sólo si los pagos fueron hechos en su totalidad) excepto el costo del depósito
y a contra entrega del formato DS-2019 original en nuestras oficinas.
4. Los gastos que se realicen para servicios de terceros (tales como carta de no antecedentes penales o entrevista de
visa J-1) u otros costos asociados con el programa de Camp Leaders (pero no incluido en los costos del programa) no
son reembolsables por Camp Leaders.

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

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 5. Camp Leaders se reserva el derecho a retirar la solicitud, sin reembolso, si no es posible hacer contacto
contigo en los datos de contacto proporcionados; si hay retrasos con los trámites o pagos; o en cualquier
otra circunstancia donde Camp Leaders sea incapaz de obtener información requerida por parte del
participante.
6. Camp Leaders y sus empresas afiliadas, agentes y empleados no serán responsables de reclamaciones o gastos
derivados de cualquier daño, pérdida, lesión, retraso, accidente o gastos resultantes de eventos fuera del control de
Camp Leaders incluyendo pero sin limitarse a, desastres naturales, actos de guerra o terrorismo, huelgas, incidentes
de violencia motivada políticamente, o resultaren ser víctimas de hechos delictuosos, enfermedades,, pandemias o
cuarentena, restricciones gubernamentales o regulaciones o accidentes de transporte.
7. En el caso de acontecimientos fortuitos que impidan a las partes el cumplimiento de las obligaciones contraídas en
este contrato y como consecuencia impidan AL PARTICIPANTE viajar a los Estados Unidos,”SMALLER EARTH” no
podrá hacer devolución de sus pagos ya que se han hecho erogaciones como procesamiento de obtención de
permisos migratorios para la obtención de la visa J1 ( formato DS-2019 y su envío a México & Seguro médico.)
8. El participante debe informar a Camp Leaders si tiene familiares viviendo en los Estados Unidos. El fallo al no declarar
esta información puede tener graves consecuencias sobre la solicitud de visa J-1 y por lo tanto, puede resultar en la
cancelación del programa Camp Leaders y cualquier pago anterior será anulado.
9. Si el participante no obtuvo su visa J-1 por retraso en su tramite de obtencion de visa para la fecha de inicio del
campamento en el cual está contratado, y este evento deriva en la cancelación del contrato por parte del campamento
ningún reembolso será emitido y se solicitara el retorno de la forma DS-2019 original.
10. Esta política de cancelación y reembolso no es aplicable para solicitudes aplazadas en 2020, en cuyo caso se usará el
acuerdo de aplazamiento y contrato de adhesión correspondientes.
11. Todos los reembolsos se realizan a través de transferencia electrónica después del 1 de Agosto de 2022 y estarán
sujetos a una tarifa de 150 MXN por transferencia.

9 - VIAJE AL CAMPAMENTO .

a. Participantes con nacionalidad estadounidense o Green Card.

1. Si el participante tiene un pasaporte con nacionalidad Estadounidense, o cuenta con una tarjeta Green Card debe
utilizarlos para viajar a Estados Unidos junto con su pasaporte nacional según sea el caso.
2. Todos los ciudadanos y residentes de los Estados Unidos deben proporcionar prueba de la obtención de su número
de seguridad social o SSN como parte de los requisitos del programa para poder continuar con el mismo.
b. Todos los participantes:
1. El participante es responsable por el costo y arreglo de su transporte hasta el aeropuerto desde donde partirá a
Estados Unidos, así como los costos de transporte y arreglos a su regreso de Estados Unidos.
A. El campamento puede modificar las fechas de inicio o término del contrato antes de la llegada a los Estados
Unidos o antes de la finalización del contrato. Por esta razón, es responsabilidad del participante realizar
cualquier cambio a su itinerario para su ingreso o egreso de los Estados Unidos.
2. El Campamento, a través de la página de Camp Leaders, informará sobre los planes de viaje al aeropuerto de llegada
en los Estados Unidos y hacia la ubicación del campamento.
3. El participante está obligado a proporcionar a Camp Leaders una copia de su itinerario de vuelo o medio de
transporte utilizado para su ingreso y su egreso de los Estados Unidos, dirección de hotel o lugar donde se
hospedará, en caso de ser necesario, antes de su fecha de salida para la creación de su seguro médico.
4. Si por cualquier razón el participante no puede llegar a su vuelo programado hacia los Estados Unidos, está obligado
a notificar a Camp Leaders tan pronto como sea posible antes de abordar un nuevo vuelo, y será responsable de
todos los costos de cambio/cancelación de los vuelos.
5. En algunos casos, el campamento puede requerir que el participante pague de su bolsillo por transporte terrestre
entre el aeropuerto de llegada y el campamento. Los participantes de primera vez solamente (FT) deben guardar
todos los recibos para que el campamento emita reembolso por el costo de transportación (dicho reembolso solo
aplica para la llegada al campamento).

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

8
 6. El participante es responsable por el costo y el arreglo de su traslado desde el campamento hacia el aeropuerto de
salida desde donde partirá al final de su estancia en los Estados Unidos.
7. Al firmar este Contrato el participante da autorización a Camp Leaders y sus colaboradores para verificar su
récord de entrada y salida de los Estados Unidos conocido como I-94 con la finalidad de confirmar su ingreso
y egreso del país.
10 - CONTRATO DE VERANO

a. Participantes de primera vez.

El campamento fijará las fechas del contrato.

1. El participante está comprometido a cumplir su trabajo con la cantidad total de tiempo por el cual el campamento lo ha
contratado. Al firmar un contrato el participante se compromete con el campamento y exime a Camp Leaders
de cualquier reclamación que pueda surgir como consecuencia del fallo para cumplir sus términos y
condiciones. El participante debe presentar una copia digital firmada de su contrato a Camp Leaders dentro de un
periodo máximo de 30 días después de su contratación por un campamento, o antes del 28 de febrero de 2022 al
mediodía (lo que pase primero).
2. Los períodos de contrato mínimo a través del programa de Camp Leaders para participantes de primera vez (FT) son:
A. Consejero de Campamento Residencial (Overnight)– 9 semanas
B. Personal de Apoyo (Support Staff)– 10 semanas

3. El salario está determinado por el campamento y será especificado en el contrato. Camp Leaders ha establecido las
siguientes cantidades como montos MÍNIMOS NETOS por el verano, por el periodo de contrato mínimo para
participantes de primera vez (FT) véase (2) arriba).

De 18 – 20 Años. Mayores de 21
años.
Consejero $1,550 USD $1,650 USD
Personal de apoyo (Support Staff) $1,650 USD $1,650 USD

4. Todos los participantes que estén aplicando como Direct Placement ( DP ) son responsables de negociar la duración
de su contrato y su salario.
De 18 – 20 Años. Mayores de 21
años.
Direct Placement Consejero Duración y Pago negociado por el
Personal de apoyo (Support Staff) participante directamente

5. Todas las remuneraciones están sujetas a impuestos estatales y federales pagables en Los Estados Unidos. El
participante se compromete a realizar su declaración de impuestos al cierre del año fiscal.
6. En el caso en el que el campamento decida modificar las fechas de inicio o término del contrato antes o durante el
periodo de trabajo, será responsabilidad del participante realizar cualquier cambio necesario para su ingreso o egreso
de los Estados Unidos.
c. Todos los participantes:
1. El tiempo libre será de acuerdo a las políticas del campamento y este queda totalmente a su determinación.

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 2. El participante es responsable de sus propios gastos personales antes, durante y después del campamento,
incluyendo el transporte al aeropuerto de salida en los Estados Unidos.
3. Todos los participantes están obligados a cumplir los requisitos de las regulaciones del Departamento de Estado de los
Estados Unidos. Lo cual incluye pero no se limita a mantener comunicación y realizar “check-in online” mensual
con Camp Leaders & su patrocinador de visa (indicado en el formato DS-2019.)
4. El participante está sujeto a las reglas y reglamentos del campamento en el cual está contratado. Esto puede incluir
pero no está limitado a: no fumar, no beber alcohol o consumir drogas, no tener relaciones inapropiadas con menores
de edad u otros miembros del staff, obedecer toques de queda; políticas de tiempo libre y acatar las leyes de los
Estados Unidos.
5. El participante comprende que vivirá con otros empleados y/o campistas en una cabaña, tienda de campaña o
alojamiento en dormitorios, y que puede tener poca o nula privacidad.
6. El participante comprende que la jornada de trabajo es larga llegando a alcanzar más de 13 horas al día (sin
tomar en cuenta el tiempo libre, que es determinado por el campamento).
7. También, el participante está consciente de que la contratación en un campamento se basa en la información sobre las
habilidades, provista en su perfil en línea junto con cualquier información adicional que proporcionan directamente al
campamento durante la entrevista.
8. El no cumplir con las políticas del campamento, o la incapacidad para desempeñar el nivel de habilidades reportado
previamente en la solicitud, puede resultar en la terminación del contrato. Camp Leaders es ajeno y respeta cualquier
decisión de un campamento con respecto a este tema.
9. Camp Leaders no es dueño y de ninguna manera asume responsabilidad por el funcionamiento de los
campamentos. El funcionamiento de cada campamento es exclusivamente a discreción de su dueño o director. Como
consecuencia, Camp Leaders no puede y no acepta responsabilidad por las decisiones hechas por o en el nombre del
propietario y/o director del campamento. La aceptación de una colocación en un campamento está condicionada a lo
estipulado en este punto.
10. No cumplir con el contrato del campamento, por cualquier motivo, resultará en la cancelación de tu estatus de visa J-1.
Si esto sucede, el participante será responsable del pago por el cambio de su vuelo y será responsable por
cualquier cargo que de lo contrario se pagaría a Camp Leaders por su campamento a su nombre. Un tipo de
cambio de $23 MXN por dólar es aplicable al pago restante (Aplica a todos los participantes incluyendo a los
que han sido contratados en PoPP Camps).
11. En caso de ser incapaz de terminar el contrato con el campamento debido a enfermedad personal o muerte, o la
enfermedad o muerte de un familiar inmediato (padres o hermanos; no incluye otros familiares). Camp Leaders
podrá a su absoluta discreción, renunciar a cualquier cantidad que el participante deba pagar a Camp Leaders y
Smaller Earth por el contrato incompleto en el campamento que fue contratado. Documentación oficial mostrando
las razones del regreso adelantado debe presentarse antes de que cualquier reducción de las tasas de deuda
sea considerada.
12. La colocación en un campamento para participantes de primera vez puede ocurrir en cualquier momento entre la fecha
que el perfil se vuelve Ready to Hire (visible a los campamentos) y los últimos días de Junio. Camp Leaders se
reserva el derecho a poner fin a todas las colocaciones de manera anticipada durante el periodo del 1 Junio al 1 Julio
de 2022, si es que pareciera que ya no es factible una contratación.
13. El participante está de acuerdo y comprende que nada en este acuerdo le garantiza una colocación en algún
campamento
14. Incluso si la solicitud es aceptada por Camp Leaders no hay ninguna garantía de que un campamento le ofrecerá
un puesto para el verano. Una colocación se basa en las necesidades del campamento, tu disponibilidad, experiencia
y habilidades.
11. OBLIGADO SOLIDARIO O AVAL

El OBLIGADO SOLIDARIO O AVAL se obliga en forma mancomunada y solidaria con EL PARTICIPANTE en el cumplimiento
de todas las obligaciones contraídas y pactadas en el apartado marcado como número 2 (dos) inciso c) punto 2 ( dos ) de
este acuerdo, mismas que no cesarán hasta el momento que “SMALLER EARTH“ se dé por bien recibido del pago pactado y
demás condiciones establecidas en el presente contrato. Expresamente acordando el OBLIGADO SOLIDARIO O AVAL que su
obligación es por tiempo indeterminado, renunciando expresamente a los beneficios que consignan los artículos 2756, 2757,

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

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2784, 2785 fracciones I y II del Código Civil para el Estado de Puebla en términos de lo dispuesto por los diversos 10 y 11 del
ordenamiento legal que se invoca.

De igual forma, el OBLIGADO SOLIDARIO O AVAL se constituye como principal pagador de todas y cada una de las
obligaciones contraídas por su fiado haciendo todas las renuncias que el PARTICIPANTE tiene hechas en este contrato y las
renuncias de los beneficios de orden y exclusión consignados en los artículos 2745 al 2748, 2751, 2753, 2756, 2757 y 2759 del
Código Civil para el Estado de Puebla, así como de los numerales 2421, 2777, 2778, 2779, 2780, 2781 y 2782 del código en
mención.
La responsabilidad del OBLIGADO SOLIDARIO O AVAL cesa hasta en tanto “SMALLER EARTH” reciba a su completa y entera
satisfacción el pago pactado, y todo lo que se le deba por virtud de este acuerdo.

12. PAGARÉS EN GARANTÍA

Declara __________________________________________________, a quien en lo sucesivo se le denominará como el

“OBLIGADO SOLIDARIO O AVAL”, bajo protesta de decir verdad, que es persona física, de nacionalidad mexicana, mayor de
edad en pleno uso y goce de sus derechos, sin tener impedimento natural o legal para constituirse como “OBLIGADO
SOLIDARIO O AVAL” en este contrato. Señalando como domicilio para recibir notificaciones el ubicado
en____________________________________________________________________.

El “OBLIGADO SOLIDARIO O AVAL” se compromete a pagar incondicionalmente “SMALLER EARTH” la cantidad asignada en
el documento pagaré en caso de que EL PARTICIPANTE no cumpla con la obligación. EL PARTICIPANTE al cumplir la
obligación recibirá los pagarés anulados.

13. SEGURO MÉDICO Y DE VIAJE

1. Camp Leaders proporciona a los participantes hasta 90 días de seguro médico a partir de la fecha en que se viaja a
los Estados Unidos. Este seguro no cubre:
A. Condiciones médicas preexistentes, tratamiento dental (cualquier condición para la cual se ha tenido tratamiento
y los cambios en los medicamentos, en los 6 meses antes de tu partida a Estados Unidos.)
B. Los participantes mayores de 69 años.
C. Lesiones relacionadas con el trabajo. En el caso de sufrir una lesión durante el horario laboral , el empleador es
responsable de cubrir los gastos relacionados a la lesión a través del seguro del trabajador conocido en inglés
como "Workers Compensation".
2. De acuerdo a las regulaciones del Departamento de Estado sobre los participantes del programa J-1 todos los
participantes deben contar con seguro médico desde su llegada al país hasta el último día de su estancia en los
Estados Unidos. Por esta razón, es obligatorio cubrir los días adicionales a los 90 días incluidos en el programa
ANTES del viaje de salida hacia los Estados Unidos.
3. Antes de la salida hacia los Estados Unidos el participante debe inscribirse en el seguro médico usando las fechas
de su itinerario de ingreso y egreso. Si el participante falla en completar la inscripción al seguro y/o en
proporcionar su vuelo egreso Camp Leaders generará una póliza a nombre del participante usando la fecha de
salida a los Estados Unidos y la fecha de finalización del contrato, por lo cual el participante es responsable
de extender la póliza hasta el último día de su estancia y proporcionar a Camp Leaders su vuelo de egreso de
los Estados Unidos en un periodo no mayor a 15 días antes del término del contrato con el campamento.
4. En todos los casos la póliza de seguro es generada con un día extra en caso de cualquier incidente (pérdida
de vuelo, desastres naturales, etc.). El participante está comprometido a pagar la extensión de dicho día
adicional.
5. Si el participante tiene alguna condición médica preexistente o toma algún medicamento:
A. Esto debe ser declarado en el formulario de solicitud de Camp Leaders. Camp Leaders se reserva el derecho a
declinar la solicitud si se considera que el padecimiento puede afectar la seguridad y la capacidad de completar el
contrato de verano.

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

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 B. En caso de ser necesario el participante por su propia cuenta debe buscar asesoramiento profesional para buscar
coberturas de seguro adicionales.
6. La póliza de seguro tiene un deducible, el cual el participante tendrá que pagar en cualquier visita médica o solicitud
de tratamiento aprobada por la compañía aseguradora.
7. Smaller Earth ofrece la opción de mejorar la cobertura de tu póliza de seguro por un costo adicional para cubrir
situaciones como pérdida o robo de equipaje. Los detalles completos serán descritos en la sección de seguro de la
solicitud en línea.
8. Mediante la firma de este documento, el participante acepta que Camp Leaders puede tomar cualquier acción
necesaria en lo que respecta a su salud y seguridad sin incurrir en ninguna responsabilidad o gastos. Esto puede
incluir, pero no se limita a: su ingreso en un hospital, el uso de servicios médicos y el traslado a su país de origen por
su propia cuenta.
14. GENERAL

1. El participante otorga su consentimiento para que su imagen y cualquier comentario, foto o video subido a la Web de
Camp Leaders sea utilizado con fines de marketing. De esta forma, se autoriza para que Camp Leaders procese su
información y comparta sus datos personales con las autoridades en los Estados Unidos, Smaller Earth Group,
empresas hermanas, campamentos de verano y compañías asociadas con fines de marketing, emisión de permisos o
colocación en un campamento de verano.
2. Camp Leaders tendrá derecho a rescindir el presente contrato en caso del incumplimiento a cualquiera de sus
obligaciones, dicha cancelación resultará en la pérdida por parte del participante de todos los gastos que haya
realizado y también lo hacen responsable por posibles daños derivados de este incumplimiento.
3. Camp Leaders tendrá derecho de retirar la solicitud del participante en cualquier momento debido a mal
comportamiento, falta de compromiso o cualquier aspecto que al criterio de Camp Leaders delibere no ser el
programa adecuado para el participante. El participante acepta que en dicho caso cualquier reembolso estará sujeto
a total discreción de Camp Leaders.
4. Es obligatorio salir de los Estados Unidos y se tiene como límite hasta 30 días después de la fecha de finalización del
programa / contrato.
5. Camp Leaders tendrá derecho a asignar el beneficio total o parte de este acuerdo a terceros, pero seguirá siendo
principalmente responsable por las obligaciones conforme al presente.
6. Nada en este acuerdo constituirá AL PARTICIPANTE como agente de Camp Leaders.
7. Este acuerdo no puede ser modificado, sustituido, cancelado o cualquiera de sus términos y condiciones renunciadas
excepto por un acuerdo escrito y firmado por representantes autorizados de ambas partes.
8. Si cualquiera de las disposiciones del presente acuerdo es o se vuelve en un grado o en cualquier circunstancia no
válida o es considerada inaplicable por cualquier razón según la ley vigente en ese momento, es la intención de las
partes que esto no afectará la validez o aplicación de este acuerdo.
9. El participante acepta acatar todas las normas legales y las regulaciones de Camp Leaders y el campamento en el
cual está colocado y a indemnizarlos además de dejarnos completamente sin implicaciones de y contra cualquier
responsabilidad, obligación, pérdidas y gastos, incluyendo los costos judiciales y honorarios legales incurridos por
Camp Leaders, el campamento o un tercero como resultado de cualquier lesión, pérdidas, daños o gastos a las que
contribuyan directa o indirectamente.
10. Con el propósito de protección de datos, el personal de Camp Leaders verifica la identidad con tres datos personales
antes de dar cualquier información detallada del proceso vía telefónica. Si se desea autorizar a otra persona para
recibir información del proceso se debe solicitar a un asesor de Camp Leaders para registrarlo en su solicitud

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

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15. COMPROMISOS FINALES DEL PARTICIPANTE

Lee y firma la aceptación de cada declaración escribiendo las letras iniciales de tu nombre completo (Ejemplo : Juan Perez
Lopez Iniciales: JPL)

_______ Entiendo que mi solicitud será dada de baja si es que mi perfil no pasa a la etapa de Ready to Hire a más
tardar 10 días después de mi entrevista.. Para pasar a esta etapa es necesario tener mi perfil completo en
la parte escrita y la documentación listada en el punto 1 de la cláusula cuatro sección “DOCUMENTOS.”

_______ Entiendo que si por alguna razón me retraso en la entrega de mi documentación como pasaporte, carta de
no antecedentes penales o algún otro; el no completarlo antes del 28 de Febrero del 2022 a las 12:00
HORAS DEL MEDIO DIA me causará una penalización de $1,000 MXN.

_______ Entiendo que existe una penalización monetaria por incumplimiento de fechas de contrato en caso de ser
despedido o tener que dejar el campamento antes de su término. dicha penalización es de $26 USD por
día no trabajado como participante SS FT/ CC FT / CC/SS RTF. Los días mínimos de trabajo para no ser
penalizado son 63 días para CC y 70 para support staff.

_______ Entiendo que aunque el objetivo del programa es el intercambio cultural, este, no dejará de ser un trabajo,
que es pesado y que trabajaré un promedio de 12 horas por día según las necesidades de mi empleador.

_______ Entiendo que el primordial trabajo de Camp Leaders y “Smaller Earth” es la vinculación con un
campamento de verano, la expedición de la forma DS 2019, emisión de seguro médico y mi
asesoramiento durante este proceso y mi estancia en los Estados Unidos.

_______ Entiendo que el presente acuerdo me obliga a informar a Camp Leaders y Smaller Earth acerca de mi
estancia en los Estados Unidos, por lo que me comprometo a adquirir mi vuelo de entrada y salida de
dicho país.

_______ Entiendo que el incumplir con las cláusulas de este acuerdo, causará la cancelación de mi participación en
el programa y sus futuras ediciones.

16. LEGISLACIÓN APLICABLE

Es voluntad de las partes que el presente Acuerdo y su ejecución, así como cualquier demanda y procedimientos especiales
establecidos en el mismo, sean interpretados de acuerdo con, bajo y conforme a las leyes locales vigentes en el Estado de
Puebla, sometiéndose a la jurisdicción de los juzgados y tribunales del Distrito Judicial de Puebla, renunciando al fuero de su
domicilio presente o futuro, y en su caso a las Leyes Federales. En cualquier acción, procedimiento especial o cualquier otro
que pudiese ser entablado y que surja de, en relación con o por causa del presente Contrato, serán aplicables las Leyes del
Estado de Puebla y regirán para excluir las leyes de cualquier otro foro, independientemente de la jurisdicción en que cualquier
acción o procedimiento especial pudiese ser iniciado.

17. JUICIO ORAL SUMARÍSIMO

Las partes convienen en que cualquier controversia derivada del cumplimiento o incumplimiento del presente Contrato será
dirimida mediante el Juicio Oral Sumarísimo que se encuentra establecido en los artículos 574 al 586 del Código de
Procedimientos Civiles para el Estado de Puebla.

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

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LEÍDO Y EXPLICADO EL PRESENTE CONTRATO A LAS PARTES LO FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE EN PROTESTA
DE SU ACEPTACIÓN E IMPUESTAS de su contenido, alcance legal, en la inteligencia de que no existen vicios en su libre
voluntad, dolo, mala fe, reticencia o coacción de ninguna clase EN LA CIUDAD DE PUEBLA A LOS __________ DEL MES DE
___________ DEL AÑO DOS MIL ________

Al completar el proceso de inscripción en línea y al marcar la aceptación de este contrato, aceptas que quedarás vinculado a
sus términos y condiciones.

FIRMADO EN DUPLICADO EN LA CIUDAD DE PUEBLA, PUEBLA.

“SMALLER EARTH” PARTICIPANTE OBLIGADO SOLIDARIO

____________________________ ____________________________ ____________________________

INGRID NADIEZDA FUENTES Y FLORES NOMBRE: NOMBRE:

REPRESENTANTE LEGAL

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

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 ANEXO ÚNICO
CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.

Para efectos de este Contrato se considera Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito cualquier acto que:

A. haga imposible a la parte afectada cumplir con sus obligaciones;

B. se encuentra más allá de su razonable control;
C. no se debe a su incumplimiento o negligencia; y
D. no puede ser evitada por el ejercicio de cualquier acción.

La Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito nunca incluirá alguna de las siguientes circunstancias:
A. dificultades económicas de cualquier clase;
B. cambio de las condiciones de mercado.

Para la declaración de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito, la Parte que la invoque deberá notificar a la otra dentro del plazo de los
15 días hábiles siguientes desde que hubiera tenido conocimiento del evento, especificando los detalles y el tiempo
aproximado de duración del mismo.

Declarada la existencia de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito, las Partes no serán responsables en la continuación del
cumplimiento de sus obligaciones contractuales, salvo la obligación de pago a “SMALLER EARTH” y aquellas que resulten
razonables para que la Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito no produzca lesiones a los Servicios ni haga más gravosa la
continuación de los mismos. La Parte que invoque la existencia de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito, utilizará sus mejores
esfuerzos para mitigar, remediar o levantar la existencia de dicha condición. No obstante que el Servicio o una parte del mismo
esté suspendido por un evento de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito, las Partes podrán dar por terminado el Contrato de manera
anticipada,aplicando lo que establece el punto marcado como numero 8 de la politica de cancelacion y reembolso inciso c)
todos los participantes punto 7

En este entendido, el participante y su obligado solidario aceptan que en el hecho de un caso fortuito incluyendo la pandemia
global de COVID-19 que causará el cierre del programa y/o la obstaculización para realizar el viaje “SMALLER EARTH” y
Camp Leaders no son responsables por ningún gasto incluyendo el costo del programa sin embargo ofrece de buena fe las
siguientes opciones solo en este supuesto:

1. Aplazamiento de la solicitud a una temporada futura.

a. Las tarifas del programa que se hayan pagado por el programa Camp Leaders 2021 se transferirán como crédito
de Smaller Earth no reembolsable y se pueden usar para el programa de verano Camp Leaders 2022.

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

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 b. Los bonos de descuento agregados con anterioridad que hayan generado un descuento al costo del programa,
Camp Leaders 2021 no se pueden transferir a su solicitud aplazada.
c. Los siguientes pagos no son transferibles a su solicitud aplazada: pago de activación, pago de cambio de
agencia, pago por documentación tardía, pago por aplicación extemporánea.
d. La diferencia entre los pagos transferidos y las nuevas tarifas para el verano y programa aplicable serán
pagadas por el participante.
e. El crédito para un programa futuro de Camp Leaders no puede transferirse a otra persona.
f. Se le pedirá que firme y acepte cumplir con los términos del programa que seleccione para utilizar su crédito.
g. De manera predeterminada, sus pagos se agregaran al programa 2022 Camp Leaders. Una vez transferidas,
esas tarifas del programa se vuelven no reembolsables y no se pueden transferir a efectivo, a menos que no
podamos encontrarle una ubicación en el campamento para el verano en el que elige viajar. Si este es el caso, la
política de reembolso y cancelación del Acuerdo del Programa 2021 entrará en vigencia.
h. Si el próximo programa de Camp Leaders en el que elija participar se ve afectado de manera similar, debido a
circunstancias fuera del control de “SMALLER EARTH” que le impidan participar, la fecha de vencimiento del
crédito se extenderá por un año más.
i. Usted acepta que el ofrecimiento de buena fe, de aplazamiento por parte de “SMALLER EARTH” no se
considera una admisión de responsabilidad a los hechos acontecidos. Además, acepta que no responsabilizará
a Smaller Earth por ningún reclamo o costo, conocido o desconocido.
j. Este acuerdo constituye el acuerdo completo y reemplaza a todos los acuerdos o entendimientos orales o
escritos anteriores con Smaller Earth con respecto a su retiro del programa Camp Leaders.
k. Esta política está sujeta a cambios en cualquier momento y no es aplicable para solicitudes aplazadas en 2020.

2. Reembolso parcial de acuerdo a los servicios recibidos.

a. Para el caso de que el participante que solicite un reembolso aplicando este anexo deberá haber cubierto el
pago completo de su programa en México.
b. Los siguientes "Pagos" no son reembolsables: pago de depósitos para entrevista, pago de activación, pago de
cambio de agencia, pago por documentación tardía, pago por aplicación extemporánea.
c. El reembolso se hará tomando en cuenta los servicios recibidos por EL PARTICIPANTE esto incluye pero no
está limitado a la fase en la que se encuentre cada participante dentro del programa, emisión de permisos,
contratación en un campamento, orientación y asistencia de agendación de citas de visa, entre otros.
d. Una vez autorizado el reembolso el participante será notificado de la cantidad a reembolsar a través de su perfil
en línea.
e. Una vez que el participante haya recibido notificación con el monto reembolsable debe aceptarlo a través de su
solicitud en línea. Esto generará su aceptación del acuerdo de reembolso el cual recibirá a través de correo
electrónico y el cual muestra nombre completo DEL PARTICIPANTE y la dirección IP.
f. “SMALLER EARTH” no reembolsará las tarifas en las que se incurra / o se haya incurrido por servicios de
terceros.
g. Este acuerdo constituye el acuerdo completo y reemplaza todos y cada uno de los acuerdos o entendimientos
orales o escritos anteriores con Smaller Earth con respecto a su retiro del programa por las causas explícitas en
este anexo.
h. Esta política está sujeta a cambios en cualquier momento y no es aplicable para solicitudes aplazadas en
2020.FIN DE TEXTO

FT & DP Contrato de Adhesión - Camp Leaders 2022

16
Signed by: Jafhet Vázquez Granillo

Signed at: 23/10/2021 16:17:48

IP Address: 189.203.28.72