PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE N°14

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Documental

 Código del Programa de Formación: 122901
 Nombre del Proyecto: Estructuración de un Sistema de Gestión Documental integral,
que permita el adecuado manejo de la información para unidades productivas del Norte
Antioqueño teniendo en cuenta las necesidades de la organización y la legislación
 vigente.
 Fase del Proyecto: Hacer
 Actividad de Proyecto: Diseñar el sistema de gestión documental integral y los
instrumentos archivísticos necesarios con base en las necesidades identificadas
previamente en el diagnóstico integral y la normatividad vigente.
 Competencia: Organizar Archivo Central de acuerdo con tecnologías y normativa
 vigente.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 01 Programar las transferencias documentales
primarias y secundarias de la empresa, las tablas de retención y valoración documental.
 02 Recibir los documentos de archivos transferidos en soporte físico y electrónico,
 teniendo en cuenta las tablas de retención y valoración documental.
 Duración de la Guía: 96 horas

2. PRESENTACIÓN

Estimados aprendices, esta guía de aprendizaje les permitirá adquirir los conocimientos
correspondientes a las transferencias documentales primarias y secundarias, las cuales son
actividades propias y obligatorias de las unidades productoras de documentación dentro de las
entidades; su actitud, disposición, colaboración, responsabilidad y pertinencia en esta etapa de su
proceso de aprendizaje le dará la oportunidad de formarse para lograr ser un trabajador con
formación profesional integral.

Estimado Aprendiz, está usted cordialmente invitado a hacer parte de este proceso pedagógico
para enriquecer sus conocimientos y desarrollar habilidades en las temáticas presentadas.

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividad de reflexión inicial

3.1.1. Foro preservar y transf 1: Por medio de la Técnica didáctica activa (TDA)Observación, los
aprendices de forma individual y después de haber observado el video sobre las transferencias
documentales, dispuesto en el siguiente link https://www.youtube.com/watch?v=CrDWSXqcP98
https://www.youtube.com/watch?v=2PTuj1GCvKY Deberán responder las siguientes preguntas en
un foro denominado “foro temático guía N°14 transferencias documentales”.

¿Las transferencias documentales nos permiten?

¿En qué consisten las transferencias documentales primarias?

¿En qué consisten las transferencias documentales secundarias?

¿Qué instrumentos archivísticos interviene en la programación de transferencias documentales?

Para participar de esta actividad de reflexión inicial se ha habilitado un foro temático; para hacer
su aporte deberá ingresar con su respectivo usuario y contraseña al espacio virtual de aprendizaje
en “Territorium Life”, a través de Sofia Plus http://senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/ (opción LMS)
o en la dirección https://sena.territorio.la/ con su respectivo usuario y contraseña. Una vez allí
deberán dar clic en la parte izquierda, sección “foros”, buscar el foro denominado “foro temático
guía N° 14 transferencias documentales” e ingresar a participar de él.

Recuerde que podrá evidenciar la participación de todos los compañeros e igualmente

responder, retroalimentar o aportar sobre sus opiniones.

Ambiente Requerido: Ambiente con conectividad, Plataforma LMS Territorium

Evidencias: Actividad de reflexión inicial
Materiales: Conocimientos previos
Fecha de inicio: 26/04/2021 Fecha de finalización: 26/04/2021

3.2. Actividad de contextualización

3.2.1 Descripción de la Actividad: Con el fin de contextualizarse en cuanto al formato único de

inventario documental, y por medio de la Técnica Didáctica Activa (TDA) análisis, los aprendices
de forma individual deben ingresar con su respectivo usuario y contraseña al espacio virtual de
aprendizaje en “Territorium Life”, a través de Sofia Plus http://senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/
(opción LMS) o en la dirección https://sena.territorio.la/ con su respectivo usuario y contraseña.
Una vez allí deberán dar clic en la parte izquierda, sección “Evidencias”, buscar la evidencia
denominada 3.2.1 actividad de contextualización “Taller de transferencias documentales”

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Ambiente Requerido: Ambiente con conectividad, Plataforma LMS Territorium
Evidencia: De conceptualización
Materiales: Taller transferencias documentales
Fecha de inicio: 26/04/2021 Fecha de finalización: 30/04/2021

3.3. Actividad de apropiación del conocimiento

3.3.1 Actividad de análisis: Estimado aprendiz, en grupos colaborativos y por medio de la

Técnica Didáctica Activa (TDA) estudio de caso, los aprendices deberán analizar los casos
planteados por el instructor y deberán plantear la posible solución para los casos planteados. Para
cargar la evidencia de aprendizaje los aprendices deberán ingresar con su respectivo usuario y
contraseña al espacio virtual de aprendizaje en “Territorium Life”, a través de Sofia Plus
http://senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/ (opción LMS) o en la dirección https://sena.territorio.la/
con su respectivo usuario y contraseña. Una vez allí deberán dar clic en la parte izquierda, sección
“Evidencias”, buscar la evidencia denominada 3.3.1 actividad de apropiación “Estudios de caso”.

Nota: Los grupos colaborativos deben reunirse de forma virtual, haciendo uso de la plataforma
de su preferencia para llevar a cabo las reuniones.

Ambiente Requerido: Ambiente con conectividad, Plataforma LMS Territorium

Evidencia: De apropiación del conocimiento
Materiales: Normatividad
Fecha de inicio: 03/05/2021 Fecha de finalización: 10/05/2021

3.4. Actividad de Transferencia del conocimiento

3.4.1 Descripción de la actividad: Estimado aprendiz, en grupos colaborativos y por medio de

la TDA (Técnica Didáctica Activa) Grabación, los aprendices deberán grabar un video en el que
muestren el procedimiento para elaborar las transferencias documentales primarias y
secundarias.

Para cargar la evidencia de esta actividad; deberán ingresar con su respectivo usuario y
contraseña al espacio virtual de aprendizaje en “Territorium Life”, a través de Sofia Plus
http://senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/ (opción LMS) o en la dirección https://sena.territorio.la/
con su respectivo usuario y contraseña. Una vez allí deberán dar clic en la parte izquierda, sección
“evidencias”, buscar la evidencia denominada “Evidencia de transferencia 3.4.1 grabación” y
cargar la evidencia en el espacio habilitado.

Ambiente Requerido: Ambiente con conectividad, Plataforma LMS Territorium

Evidencias: De transferencia del conocimiento
Materiales: Documentos afectados por biodeterioro
Fecha de inicio: 10/05/2021 Fecha de finalización: 17/05/2021

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4. Actividades de evaluación

Finalmente, de forma individual cada aprendiz deberá realizar la evidencia de conocimiento,

ubicada en el espacio de herramientas (evaluaciones), de acuerdo con la plataforma
“TERRITORIUM”, la evidencia de conocimiento es una prueba tipo selección múltiple con única
respuesta, que consta de 5 preguntas y con 1 opción para seleccionar la correcta. La prueba se
denomina “Actividades de evaluación Guía N°14 “Transferencias documentales” tienen 2 intentos
y 30 minutos para dar respuesta.

Ambiente Requerido: Ambiente con conectividad, Plataforma LMS Territorium

Evidencia: De evaluación
Materiales: Material de apoyo de esta guía
Duración: 16/05/2021 al 17/05/2021

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

Aprendizaje de Evaluación
Evidencias de  Identifica y comprende -Quiz en plataforma
Conocimiento: conceptos de Territorium
Transferencias
Documentales Primarias y
Evidencias de secundarias. Lista de chequeo taller de
Desempeño transferencias
documentales.
Evidencias de Producto:  Coherencia de la información
consultada. - Lista de Verificación del
producto grabación.

 Elaboración del video sobre

las transferencias
documentales.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Transferencias documentales: es la etapa de análisis y preparación del conjunto de expedientes

y series documentales, para su traslado sistemático, una vez que éstas han cumplido el plazo de
permanencia fijado por las normas de valoración según cada una de las etapas del ciclo vital de
los documentos.

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Inventario documental: Instrumento de recuperación de información que describe de manera
exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental

Legajo: Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación. Legislación

archivística: Conjunto de normas que regulan el quehacer archivístico en un país.

Recuperación de documentos: Acción y efecto de obtener, por medio de los instrumentos de

consulta, los documentos requeridos.

Serie documental: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos,

emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus
funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.

Subserie: Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de
forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

Tabla de retención documental: Listado de series, con sus correspondientes tipos

documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de
los documentos.

Tabla de valoración documental: Listado de asuntos o series documentales a los cuales se

asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Fuente: http://biblioteca.sena.edu.co/

https://normativa.archivogeneral.gov.co/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor ERIKA TATIANA Instructor 26 de abril de 2021

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 (es) CUESTA MOSQUERA SENA - CTGI

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

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