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Matricula: 17-5360
Introducción
Por ejemplo, el Código Civil señala que la ausencia de diligencia y cuidado en los negocios
genera responsabilidad civil. Lo mismo ocurre con la falta de esmerada diligencia que un
hombre juicioso emplea en la administración de sus negocios.
Estos parámetros de conducta generales, al igual que los exigidos por el Código de Comercio,
configuran la debida diligencia de los negocios.
Hay que considerar que los requisitos mínimos de debida diligencia exigidos no son los mismos
para todos los sectores.
Es claro que las personas en Colombia están obligadas a cumplir con los estándares de
conducta establecidos en la ley. Por citar solo unos ejemplos, en leyes como el Código Penal,
Código de Extinción de Dominio y la Ley 1121.
Pero también es evidente que las normas especiales solamente aplican a determinadas
personas. De esta manera, los requisitos generales que se deben cumplir en una debida
diligencia para prevenir el lavado de activos son:
Denunciar ante la Fiscalía la presunta comisión de delitos sobre LA/FT de los cuales se tenga
conocimiento. Consultar a todas las contrapartes en las listas vinculantes para Colombia.
Denunciar ante la Fiscalía bienes que puedan ser objeto de extinción de dominio y actuar con
buena fe exenta de culpa.
El Oficial de Cumplimiento
El Oficial de Cumplimiento deberá contar con la debida capacidad técnica para analizar,
controlar y detectar el lavado de activos, el financiamiento del terrorismo y de la proliferación
de armas de destrucción masiva, así como las obligaciones regulatorias aplicables a los Sujetos
Obligados.
El oficial de cumplimiento ha sido identificado históricamente con los temas de prevención de
lavado de activos. Sin embargo, recientemente se le han asignado funciones relacionadas con
aspectos tributarios u otro tipo de riesgos que enfrentan las sociedades. A pesar de que en
algunos sectores no se ven grandes cambios, a nivel global el oficial de cumplimiento ahora
tiene un enfoque basado en el riesgo.
Para administrar riesgos, desde luego, se debe cumplir con las reglas preestablecidas, las
cuales enmarcan su actuar; pero se debe ir más allá.
Este es sin lugar a dudas uno de los temas en los que debe pensar quien va a aceptar
voluntariamente una función de este tipo.
El oficial de cumplimiento, al igual que otros profesionales, tiene unos riesgos inherentes a su
función y con esa claridad lo debe entender.
Para ejercer el oficio con diligencia nunca es recomendable aceptarlo como la única opción de
permanecer vinculado a la empresa.
De cara a las responsabilidades del oficial de cumplimiento, yo haría una recomendación muy
básica para el ejercicio de sus funciones.
Consiste en siempre actuar de acuerdo con los deberes que las normas vigentes les asignan de
manera expresa.
Lo anterior significa que si los deberes del oficial de cumplimiento no están contemplados
expresamente, mal podría endilgársele responsabilidad.
Base legal
Reglamento de Aplicación de la Ley 155-17, instituido por Decreto del Poder Ejecutivo No. 408-
17.
Norma General 01-18, que regula la Prevención del Lavado de Activos, Financiamiento del
Terrorismo y de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva respecto de los Abogados,
Notarios, Contadores y Empresas de Factoraje.
Norma General 02-18, que regula la Prevención del Lavado de Activos, Financiamiento del
Terrorismo y de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva en las Personas Físicas o
Jurídicas que se dedican de manera habitual a la compra y venta de Vehículos de Motor,
Barcos y Aviones.
Norma General 03-18, que regula la Prevención del Lavado de Activos, Financiamiento del
Terrorismo y de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva respecto de los Agentes
Inmobiliarios, Empresas Constructoras y Fiduciarias que no ofrecen servicios a Entidades
Financieras o de Oferta Pública.
Norma General 04-18, que regula la Prevención del Lavado de Activos, Financiamiento del
Terrorismo y de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva respecto de los Comerciantes
de Metales Preciosos, Piedras Preciosas y Joyas, las Empresas o Personas Físicas que de forma
habitual se dediquen a la compra y venta de Armas de Fuego y las Casas de Empeño.
Norma General 05-18, que establece el Régimen Sancionador Administrativo de los Sujetos
Obligados No Financieros Sujetos a la Regulación y Fiscalización de la Dirección General de
Impuestos Internos.
Conclusión
En conclusión, el nuevo régimen de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo
y Proliferación de Armas de Destrucción Masivas, viene a llenar los vacíos que tenía el
sistema de preventivo del país, estableciendo de manera clara algunos tópicos
importantes, como: establecimiento de los SO de forma precisa de acuerdo a las
actividades que realizan dentro de sus sectores, las cuales son consideradas por el
estándar como las de más alto riesgo; robustecimiento de las obligaciones asignadas a
los mismos; así como la identificación como autoridad competente de los reguladores
de cada sector.