NATURALEZA Y CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO.

CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO

2.1.1. Antecedentes de la compañía

Constitución:

ASOCIACION DE PRODUCTORES AMAZONAS – ALTO MAYO, nació el día 25 de

setiembre del 2015 fijada como Domicilio en el Distrito de Soritor, provincia de Moyobamba,
departamento de San Martin; se encuentra registrada en SUNARP bajo el Folio No. 461 y su
fecha de inscripción es el 25 de octubre del 2015. La denominación de la compañía es
“ASOCIACION DE PRODUCTORES AMAZONAS – ALTO MAYO” la que se abrevia
APROMAYO con domicilio legal en la ciudad de Soritor.

2.1.2. Actividad económica:

Giro o Actividad Principal:

CULTIVO DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS EN COMBINACIÓN CON LA CRÍA DE

ANIMALES (EXPLOTACIÓN MIXTA)

Capital de Trabajo:

La compañía inició sus labores con un capital de CIEN MIL SOLES (S/ 150,000.00).

Forma de contratación del personal.

Los contratos individuales de trabajo son para periodos vencidos y con derecho a
renovación si así lo estima conveniente el departamento de recursos humanos; y de pago
por honorarios al personal que tenga un contrato temporal.

Capacitación del personal.

APROMAYO, tiene dentro de sus políticas corporativas y/o asociativas, específicamente de

personal; la de implementar programas de capacitaciones al personal dirigidas según áreas
específicas que desarrolle el empleado dentro de la operación en la empresa.

Influencia de Mercado.

APROMAYO, tiene un área de influencia de mercado bastante importante en términos de

niveles de distribución y ventas al detalle a nivel nacional. La empresa dentro de sus metas
corporativas incluye la de tener una mayor expansión que la ubique como líder en la rama
de fabricación y venta de fertilizantes.

Particularidades de los servicios que presta y productos a venta.

APROMAYO, abastece sus almacenes con productos como café para ser exportados, que
tengan como principal característica la calidad del producto de cubrir los niveles de
demanda de los consumidores y que cumplan con las expectativas de calidad del cliente,
así como también que posean calidad de importación que garantice su uso.

APROMAYO, tiene como principal política el acopio de productos de café y son los mejores
elecciones por los profesionales más sabiondos y lo cual significa a la empresa prestigio y
credibilidad por la incorporación de productos de alta calidad y garantía agrícola para
proporcionar un producto de calidad al cliente.

2.1.3. Estructura organizativa y operativa

Estructura Operativa y Administrativa:

APROMAYO, es una compañía que trabaja bajo contratos, por lo que sus empleados
oscilan dependiendo estos.

Comité Asociativo:

REPRESENTANTE LEGAL Y PRESIDENTE ASOCIATIVO: CARLITOS JOSEPH RIOS

VASQUEZ

SECRETARIO: ELMER CASTILLO HUAMAN

TESORERO: FERNANDO RAFAEL CARRERO

VOCAL: JOSE MISAEL JIMENEZ VILLEGAS

FISCAL: FLORMIRA ILATOMA DE GUEVARA

2.1.4. Misión y visión de la empresa

APROMAYO nace como una respuesta a la inquietud de la población, motivados por el

deseo de ofrecer un aporte diferente a la agricultura nacional, mediante alternativas reales y
viables en la recuperación de los suelos permitiendo mejorar en calidad y cantidad la
producción de los cultivos.

Misión

En APROMAYO. se logra productos de alta calidad amigables con el medio ambiente que
permite excelentes resultados en sus producciones de una manera sostenible, equilibrada y
capaz.

Visión:

Ser una asociación en expansión con productos de alta calidad en el sector agropecuario
peruano mediante la innovación tecnológica, fortaleciendo al agricultor; tecnológicamente y
además contribuir con un apoyo económico.

Valores corporativos

En APROMAYO trabajamos en base a nuestros valores empresariales:

Compromiso: Estamos altamente comprometidos con los objetivos que buscan alcanzar la
satisfacción de nuestros socios. Por lo que asumimos un compromiso con la sociedad y con
los pequeños y medianos agricultores de nuestro país.

Honestidad: Necesariamente presente en nuestro trabajo, en el trato con los socios. En el

servicio que brindamos y en las ideas que expresamos.
Responsabilidad Social: Buscamos bienestar para la sociedad a través de productos de
buena calidad e inculcamos en nuestros socios la idea innovar de la mano con nosotros.

Innovación: Mantenemos un constante desarrollo tecnológico en los predios agrícolas.

Innovamos en el desarrollo de nuevas técnicas para mantener la planta en condiciones de
mejor calidad.

Calidad: Mantenemos siempre la calidad adecuada, acorde con los estándares del mercado
y con la competitividad de ello.

Satisfacción: La satisfacción en nuestra labor de brindar que el socio tenga esa ayuda
necesaria por parte de nosotros y de esa manera poder obtener un producto con mas
calidad y ganas en el trabajo.

Trabajo en equipo: Indispensable y presente en el alcance de nuestros objetivos y metas

organizacionales. Sumamente importante en el desarrollo y establecimiento de las
relaciones con nuestros socios y empresas que nos compran nuestro producto.

Producto o servicio

APROMAYO desarrolla de la mano con el estado peruano y/o ministerio de agricultura una
allegada al productor que no tiene posibilidad de obtener o esa ayuda técnica para el
cuidado de sus plantaciones y sean capaces de mejorar y equilibrar sus ingresos, de esa
manera contribuir con el desarrollo económico en los socios – agricultores.

La asociación, también pone a disposición de sus socios, el apoyo económico o prestamos

a pequeños agricutoltores con intereses bajos y también brinda la asistencia técnica
necesaria para el acompañamiento de sus predios, brindándoles soluciones reales a los
problemas que presenten sus cultivos, fincas o plantaciones.

2.1.5. Marco regulatorio:

Sunat

Ley General de Sociedades

Ministerio de trabajo

Ministerio de Agricutura

Otros

2.1.6. Desempeño financiero

La compañía ha tenido un crecimiento constante durante sus años de operar en el mercado,

dando como resultado el aumento en sus ventas anuales que son superadas año con año.

Principales Clientes:

Entre sus mejores clientes se encuentra instituciones pertenecientes al gobierno y empresas

que se dedican al mismo rubro, ya que sus servicios están orientados en gran manera al
trabajo de obras públicas.

Se puede distinguir entre sus mejores clientes a:

ASOCIACION VALLE GRANDE

ASOCIACION DE PRODUCTORES DIAMANTE VERDE

FOIR CAFÉ – SAN MARTIN

ASOCIACION DE PRODUCTORES CAFÉ DONCEL

Principales Proveedores:

FRELYS

COOPERATIVA AGRARIA ARISTA & HERMANOS

Ventas:

Los ingresos durante el periodo al 31 de diciembre de 2020, se desarrollaron a través de las

ventas y los proyectos desarrollados, según el siguiente detalle:

INGRESOS S/ 2, 660,700.50

PRODUCTOS POR VENTAS DE CAFE S/ 2, 000,200.00

PRODUCTOS POR SERVICIOS S/ 660,500.50

Costos y Gastos

Los Costos durante el periodo al 31 de diciembre de 2020, tienen los siguientes importes:

COSTOS TOTALES S/ 570,000.00

COSTOS DE OPERACIÓN S/ 500,000.00

OTROS COSTOS S/ 70,000.00

Presupuesto de Gestión

Detallar los principales componentes del Presupuesto de Ingresos y Gastos (Costos) y sus
importes.

Fuentes de Financiamiento:

APROMAYO, cuenta con un préstamo a largo plazo otorgado por la entidad financiera
AGROBANCO, para la obtención del Inmueble ubicado en la Av. Cajamarca N° 211 S/
600,000.00, que devenga un interés del 8%.

2.1.7. Factores externos que pueden afectar las operaciones

Describir brevemente los aspectos que pueden afectar las operaciones de la empresa en
forma positiva o negativa.

SISTEMA DE INFORMACIÓN Y POLITICAS CONTABLES UTILIZADAS

SISTEMA DE INFORMACIÓN

APROMAYO, cuenta con un sistema de contabilidad tradicional de la mano de una

contadora interna y externa al mismo tiempo, que le permite introducir los insumos o inputs
necesarios para procesar las operaciones incluso las de costos, que le permite obtener la
información financiera de los diferentes estados contables que requiere la empresa en
cualquier momento.

En la gestión auditada se han procesado 3,000 registros de diario, correspondiendo 1,800 a

los ingresos, 900 a los gastos, 200 regularizaciones y 100 ajustes.

3.2. DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES Y OTROS

3.2.1. Bases de presentación

Los estados financieros de la ASOCIACION DE PRODUCTORES AMAZONAS – ALTO

MAYO, se presentan de acuerdo a las NIC y las NIIF reconocidas en Perú.

Unidad monetaria

Los libros legales de la sociedad APROMAYO, se llevan en soles representados por su

símbolo en los estados financieros.

Efectivo

El efectivo se presenta en el balance segregado conforme el grado de disponibilidad y/o

restricciones.

Cuentas por cobrar – provisión para cuentas incobrables

Las cuentas por cobrar concedidas se presentan a su valor principal pendiente de su

realización, para la provisión de cuentas dudosas, la sociedad tiene la política de
aprovisionar el 6% de la cartera.

Inventarios

La sociedad valúa sus inventarios al costo promedio y registra el costo según factura más
gastos de importación y las mercaderías en tránsito al costo de factura.

Inversiones en acciones

Las inversiones en la sociedad están registradas al costo de adquisición.

Activo fijo

Representa los bienes muebles e inmuebles que adquiere la sociedad, se registran al costo
de adquisición. Las renovaciones y mejoras importantes se activan, mientras que las
reparaciones y mantenimiento que no mejoran el activo ni alargan su vida útil restante se
cargan al gasto a medida que se efectúan.

Depreciaciones

La sociedad utiliza el método de línea recta para depreciar sus activos.

Reserva legal

La reserva legal se forma a través de la detracción de los resultados acumulados de cada

año, hasta que represente el 20% del capital social.
3.2.2. Documentos fundamentales

REFERENCIA: NIA 230, DOCUMENTACION DE LA AUDITORIA (Párrafo 2)

La documentación de auditoría tiene como objetivo proporcionar un registro suficiente y

apropiado de las bases para el dictamen del auditor y evidencia de que la auditoria se
planeó y realizó de acuerdo con normativa técnica y legal. Además, la documentación puede
estar contenida en una o más carpetas u otro medio de almacenamiento en forma física o
electrónica.

VENTAS: su justificante son las facturas y comprobantes de crédito fiscal emitidos por
ventas al crédito y al contado, tickets los cuales se archivan en los paquetes de ventas
diarias.

INGRESOS: su justificante es el efectivo y los cheques recibidos diariamente provenientes

de las ventas y otras actividades financieras, depositados en los bancos.

EGRESOS: su justificante son las facturas, comprobantes de crédito fiscal y recibos, los
cuales son pagados diariamente por medio de cheques, efectivo y notas de débito bancarias
y tarjetas de crédito corporativo.

COMPROBANTES DE DIARIO: su justificante son las entradas contables por los traslados
de valores en las cuentas, contabilización de inventarios, transacciones entre compañías
afiliadas, etc. y toda otra operación contable que no represente ingreso o egreso en efectivo.

Los comprobantes justificantes y demás documentos probatorios son archivados y

numerados correlativamente por cada mes y año separadamente, así: comprobantes de
ingreso, de egresos, de diario y de ventas. Estos comprobantes se registran en un reporte
mecanizado auxiliar mensual y se archivan en orden cronológico por mes y por año.