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1.1.2.- OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
• Es producir un bien específico, con calidad, a tiempo y a costo mínimo.
El trabajo del Administrador de Operaciones, es llevar a cabo una estrategia que
incremente la productividad del sistema de transformación y proporcione una ventaja
competitiva a la organización.
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cada operario participaba en las distintas actividades del proceso productivo, siendo
polivalente; en estos talleres no tenían problemas de sobre estocamientos, porque los
materiales compraban justo lo necesario para cada pedido. Sin embargo, los mayores
problemas identificados fueron los tiempos y costos de procesamiento de los productos
eran altos respecto a la producción del sistema de producción industrial; para aumentar
la productividad tuvieron que cambiar el sistema de producción; incorporando el sistema
de producción de especialización del trabajo, de esta manera ingresan a la era de la
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL.
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ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN. - A inicio del siglo XX, Frederick W. Taylor,
implantó las teorías de Smith y promovió la administración científica, a lo ancho y largo
del ya vasto complejo industrial de su tiempo. Desde entonces y hasta 1930 prevaleció
el enfoque tradicional, muchas de las técnicas que aún hoy se utilizan se concibieron en
aquellos tiempos. Una breve reseña de estas otras aportaciones a la administración
aparece en el cuadro 1.
En la década de 1970, se dieron dos claros cambios metodológicos, el más evidente fue
la nueva denominación: ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES; que manifestaba
naturalmente los cambios ocurridos en los sectores industriales como de servicios y la
decadencia del sistema de especialización del trabajo.
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las empresas de servicios contaban con un 70% de personal, en las empresas
manufactureras contaban con un 30% de personas empleadas.
CUADRO 1
FECHA CONTRIBUCIÓN protagonista de la
APROX. contribución
1776 Especialización de la mano de obra en la manufactura Adam Smith
1799 Partes intercambiables, contabilidad de costos Eli Whitney and Others.
1832 División del trabajo por habilidad; asignación de puestos Charles Babbage
por habilidad, fundamentos del estudio de tiempos
1900 Administración científica; se diseñan estudios de tiempos Frederick W. Taylor
y movimientos, división de la planeación y de las
actividades de operaciones
1900 Estudio de movimientos en los puestos Frank B. Gilberth
1901 Técnicas de programación para empleados, máquinas, Henry L. Gantt
puestos en el área de manufactura
1915 Tamaño del lote económico en el control de inventarios F. W. Harris
1927 Relaciones Humanas. Estudios Hawthorne Elton mayo
1931 Aplicación de la inferencia estadística en la calidad del Walter A. Shewhart
producto, Gráficas de control de la calidad
1935 Aplicación del muestreo estadístico en el control de H.F. Dodge and H.G.
calidad; planes de inspección por muestreo Romig
1940 Aplicaciones de la investigación de operaciones en la P.M.S. Blacket and
segunda guerra mundial others
1946 Las computadoras digitales John Mauchly and J.p.
Eckert
1947 La programación lineal George B. Dantzig,
William Orchard- Hays,
and others
1950 La programación matemática, procesos no lineales y A. Charnes, W. W.
estocásticos Cooper, H. Raifla, and
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others
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(FIG. 1) SISTEMAS DE OPERACIONES
Sistema de operaciones
(proceso de conversión)
¿Se requiere Fluctuaciones aleatorias? Resultado de
ajustes Seguimiento.
Procesos de
Producto
INSUMOS conversión o
bienes
MAT. PRIMAS transformación
servicios
M.O.D
M.O.I.
HERRAMIENTAS Actual contra
MAQUINARIAS lo deseado
INSTALACION
ADMINISTRACÍO Retroalimentación.
N.
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SISTEMA DE ALMACEN DE SUBSISTEMA ALMACEN DE
PRODUCCIÓN MATERIAS PRIMAS DE PRODUCTOS
PRODUCCION TERMINADOS
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1.3.- PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD.
La Producción es el proceso de transformación que convierte los insumos (mano de
obra, el capital y los materiales) en productos específicos (bienes y servicios). Desde el
punto de vista tecnológico significa el uso de procesos físicos, químicos, humanos,
económicos ó de cualquier índole, que permite la modificación en las características de
los materiales. Desde el punto de vista económico significa la obtención de bienes con
valor agregado con los recursos y procesos empleados.
La productividad se puede expresar con base en factores totales (se toma en cuenta
todos los insumos), con base en factores parciales (se toma en cuenta uno más de un
insumo), o con base a un solo factor.
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c) Calcule la productividad del día domingo si trabajaron 3 empleados trabajaron 4
horas, un empleado dos horas y fueron atendidos 67 clientes.
d) ¿Cuál es la eficiencia del día sábado?
El nivel de productividad de los días sábados, domingo estuvo por encima del promedio,
habiendo un buen desempeño de los empleados. El nivel de eficiencia del día sábado
ascendió a un 25% por encima del estándar.
• Los clientes
• Mayor flujo de efectivo
• Mejor rendimiento sobre los activos
• Mayores utilidades.
Mayores utilidades significan más capitales para invertir en la expansión de la empresa
y/o la creación de nuevos empleos y por ende incide en la competitividad de la empresa
en sus mercados.
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tanto la dirección como la magnitud del cambio: ¿Se ha mejorado o empeorado en
comparación con el periodo base? ¿Cuál es la magnitud de ese cambio?
Cualquiera sea el caso lo que se necesita saber es tanto la dirección como la magnitud
del cambio ¿se ha mejorado o empeorado en comparación con el periodo base y cual
es la magnitud de ese cambio? Es posible obtener líneas de tendencia a partir de estos
índices pudiendo compararse con las estadísticas del sector.
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Observe la relación de eficiencia que existe entre las funciones de recepción de un
pedido y los resultados logrados, entre muchas cosas nótese que mientras el costo
unitario por pedido baja (de 1.30 a 1.18 Bs./por pedido) el costo unitario por artículo
terminado sube (de 0.433 a 0.443 Bs./artículo terminado).
La comparación se realiza entre las horas estándar de fabricación con las horas reales.
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1.4.- ADMINISTRACIÓN DEL SUBSISTEMA DE OPERACIONES.
Dentro de un sistema empresarial, se dispone de muchas actividades tales como
comprar materiales, fabricar, almacenar, transportar productos, captar recursos
económicos, vender.
Todas estas actividades se fueron agrupando en tres subsistemas por afinidad que
son: subsistema de comercialización, financiero y de operaciones. Estas funciones no
son independientes, sino que están interrelacionadas en forma muy estrecha. El
funcionamiento de una empresa requiere de los tres componentes básicos, las finanzas
tienen que ver con el capital y el equipo necesario para iniciar las actividades de la
empresa; operaciones (producción) con la fabricación del producto o la realización del
servicio y mercadotecnia con su venta y su distribución.
(FIG. 2)
P
R
FINANZAS O
D
U
C.
MERCA-
DOTECNI
A
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La función de producción interactúa permanentemente con finanzas y mercadotecnia.
La interacción es menor con otras funciones como contabilidad, mantenimiento. Las
decisiones tomadas en el subsistema de producción a menudo influyen en el
funcionamiento y desempeño de otros subsistemas. Del subsistema de producción, se
descentralizan las funciones de planeamiento y control de producción, diseño de
herramientas, ingeniería, compras, mantenimiento, control de calidad, control de
procesos.
Todas las funciones tienen importancia, pero todo proceso de conversión de insumos en
productos terminados se genera a partir de la función de planeamiento y control de
producción.
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La primera de estas actividades, LA PLANIFICACION AGREGADA, tiene que ver con el
pronóstico de la demanda del producto generalmente de 3 a 18 meses en el futuro y la
decisión sobre el tamaño de la fuerza laboral, así como la cantidad de inventarios, sobre
tiempo y subcontratación que se requiera.
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1.7.2.1. - DIAGRAMAS DE PROCESOS Y OPERACIONES. -
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CURSOGRAMA ANALÍTICO (DIAGRAMAMA DE FLUJO DE PROCESOS)
Técnica que consiste en hacer un análisis muy detallado del proceso, se usa para
redistribución de la planta, ampliación de la capacidad de instalaciones, estudios de
redistribución de áreas
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FIG. 8. DIAGRAMA DE RECORRIDO (DIAGRAMA DE FLUJO – LAYOUT)
1.7.4. - CONTROL DE PRODUCCIÓN. - Control de producción que tiene que ver con
ajustes en el programa que refleja cambios repentinos, en la demanda o en la
capacidad de producción y su puesta en ejecución. Es la materialización de la
preparación del trabajo, tiene por objeto si lo que planeó y programó se cumple en
cantidad, calidad y en tiempo. Esta función tiene tres etapas:
- Lanzamiento
- Seguimiento
- Corrección
Una vez que se asignó trabajo a cada maquinaria y operario, y habiendo solucionado
los problemas de programación, se lanza o distribuye toda la documentación a las
distintas secciones de la fábrica, para que se proceda a distribuir materiales,
herramientas e instruidos los operarios sobre algunos detalles que no están
contemplados en la hoja de ruta.