CÓDIGO: PAV-01 PROCEDIMIENTO DE

FECHA: IDENTIFICACION Y ACTUALIZACION

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VIGENTE
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Empanadictas

1. OBJETIVO

El presente procedimiento tiene como objetivo definir las directrices, responsabilidades y

metodología a seguir para identificar, acceder, actualizar, comunicar, evaluar y realizar

seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables al sistema de gestión

Integral “SGI” de la empresa Empanadictas, (leyes, decretos, resoluciones o reglamentos;

cualquier acto administrativo de las autoridades que establezcan permisos y demás requisitos

aplicables por compromiso con cualquier parte interesada) tales como los relacionados con

calidad, seguridad, aspectos ocupacionales o ambientales, administración y finanzas o

jurídicos, propios de los procesos y servicios.

2. ALCANCE

Aplica para realizar el seguimiento a las disposiciones legales vigentes de obligatorio

cumplimiento y requisitos de otra índole con los cuales la empresa Empanadictas, se

compromete voluntariamente y que son aplicables a todas las actividades desarrolladas por la

empresa.

3. RESPONSABLE

Administración y gerencia.
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4. RECURSOS

4.1. Recurso Tecnológico: computadores, impresoras y caja registradora.

4.2. Recurso Humano: Para el año 2021 la empresa Empanadictas, cuenta con un recurso

humano de 7 personas, de los cuales todos están contratados directamente con la

empresa. La empresa cuenta con un proceso completo de recursos humanos desde la

identificación de la necesidad, identificación de competencias requeridas, valoración

del cargo, contratación, inducción, capacitación, evaluación de desempeño, encuesta

de clima organizacional, determinación de necesidades de formación y seguimiento.

5. DEFINICIONES

5.1. Auto: Forma que ha de adoptar la resolución judicial cuando decida recurso contra

providencias, cuestiones incidentales, presupuestos procesales, nulidad de

procedimiento o cuando a tenor de las leyes de enjuiciamiento haya de revestir esta

forma.

5.2. Circular: Concepto o directriz emitido por una entidad, en cual se consigna órdenes,

parámetros o lineamientos que se deben seguir en un tema específico.

5.3. Concepto: Documento emitido por una autoridad el cual no es de estricto

cumplimiento.

5.4. Decreto: Resolución, mandato, decisión de una autoridad sobre asunto, negocio o

materia de su competencia.

5.5. Ley: Regla, norma, precepto de la autoridad pública, que manda, prohíbe o permite

algo. Disposición emanada del poder legislativo y de estricto cumplimiento.

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5.6. Licencia: Permiso o autorización emitida por una autoridad competente para el

desarrollo de una determinada actividad.

5.7. Litigio: Juicio ante juez o tribunal, controversia.

5.8. Norma técnica: documento establecido por consenso y aprobado por un organismo

reconocido, que suministra, para uso común y repetido, reglas, directrices y

características para las actividades o sus resultados, encaminadas al logro del grado

óptimo de orden en un contexto dado.

5.9. Otros requisitos aplicables: Requisitos no legales suscritos por la organización con

terceros o de adscripción voluntaria con cualquier parte interesada.

5.10. Partes interesadas: Personas o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo,

involucrado o afectado por el desempeño de la empresa.

5.11. Requisito legal aplicable: Todo requisito obligatorio establecido en la

legislación y reglamentación aplicable al centro de trabajo.

5.12. Resolución: Acción o efecto de resolver. Fallo, auto, providencia de una

autoridad.

5.13. Sentencia: La decisión que legítimamente dicta el juez competente, juzgando

de acuerdo con su opinión y según la ley o la norma aplicable.

6. ACTIVIDADES

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Definir fuentes de información identificación de los Gerente

requisitos legales, contractuales y de otra índole

2 Consultar fuentes de información Gerente

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3 Estudio de pertinencia de los numerales de cada requisito Gerente

4 Actualización de matriz de requisitos legales,

contractuales y de otra índole, sin la nueva
reglamentación o contratos, presentan en su contenido Gerente
potencial en modificaciones que afecte la operación, el
coordinador de HSEQ actualizara la matriz de requisitos
legales.

5 Comunicar a los responsables. Todos los niveles de la

empresa deben tener acceso, conocer y aplicar la
Gerente
legislación, compromiso contractual de acuerdo a su
nivel de responsabilidad y competencia.

6 Implementar y cumplir los cambios modificaciones y/o

actualizaciones hechas a los procedimientos de acuerdo a Gerente
la normatividad vigente.

7 Inspecciones y/o auditoria. Gerente

7. REGISTRO DE REVISIÓN

  ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE WENDY ZAMORA WENDY ZAMORA WENDY ZAMORA
CARGO GERENTE GERENTE GERENTE
FIRMA
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