GESTIÓN DE LAS OPERACIONES Cogigo: FOR-GOP-GCC-002

GESTIÓN DE CONTRATACIONES Y CONVENIOS Versión: 1

Fecha: 9/1/2020
FORMATO SOLICITUD ELABORACIÓN CONVENIOS
Pagina: 1 DE 3

FECHA: 8/6/2021

PARA: DIRECCIÓN JURÍDICA

DE: FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

Por medio de la presente solicito el estudio de la información del siguiente convenio para ser firmado por la Universidad.

I. INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONVENIO

TIPO DE CONVENIO

ALCANCE DEL CONVENIO: NACIONAL NATURALEZA DEL CONVENIO: Pasantias

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:

DIRECCIÓN: CIUDAD/PAIS:

FECHA FECHA DE
DURACIÓN DEL CONVENIO: DOS AÑOS DD MM AAAA DD MM AAAA
DE INICIO: TERMINACIÓN:

NOMBRE DEL CONTACTO: DEPENDENCIA:

CARGO DEL CONTACTO: TELÉFONO:

CORREO ELECTRÓNICO: profesional_lectores@biblored.gov.co

OBJETO DEL CONVENIO:

LUGAR(ES) DONDE SE DESARROLLARÁ(N) EL

CONVENIO:

TÉRMINOS ADICIONALES AL CONVENIO _______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

AVAL DE VICERRECTORÍA ACADÉMICA

(marcar con una X y adjuntar a la solicitud)

PRESUPUESTO DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL CONVENIO

(marcar con una X y adjuntar a la solicitud debidamente firmado detallando
todos los aportes de las partes como: académicos, administrativos,
financieros, operativos y técnicos )

Versión: 1
Vigente a partir de: Agosto/12 JAA Página 1 de 5
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II. BENEFICIOS

RELEVANCIA ACADÉMICA o ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCIÓN COOPERANTE CON LA QUE SE VA A FIRMAR EL CONVENIO (máximo 50 palabras):

Versión: 1
Vigente a partir de: Agosto/12 JAA Página 2 de 5
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III. APROBACIONES

FIRMA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA

Vo.Bo. EL JEFE INMEDIATO
(RESPONSABLE)

Vo.Bo. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Y FINANZAS

*En los que casos que aplique por la cuantía de los aportes que
se requieran de la Universidad

Versión: 1
Vigente a partir de: Agosto/12 JAA Página 3 de 5
Tipos de Convenios:
a) Alcance del Convenio: nacional o internacional
b) Naturaleza del Convenio: General, Específico, Cooperación Académica , Pasantías, intercambios, doble
titulación

a) Administrativos y Financieros

En caso de ser firmado el convenio, el interesado será el responsable de la ejecución y vigilancia del convenio.

Las Solicitudes:
Las solicitudes de Convenios deben ser radicadas en la Dirección Jurídica adjuntando los avales
correspondientes y requeridos para su elaboración

Las solicitudes deben contar con la siguiente información:

1) Objeto del convenio.
Duración del convenio.
2) Valor (discriminando impuestos) y forma de pago (por cuotas, porcentajes o si requiere anticipo), el término
de pago (inmediato).
3) Nombre del contratista, interventor (si aplica) y acta del comité correspondiente.
4) Beneficios que genera éste para la Universidad.
5) Implicaciones o requerimientos académicos, administrativos, financieros, operativos y demás que se generen
a partir de la suscripción del convenio.
6) Programas o dependencias de la Universidad involucradas.

Los documentos que se deben adjuntar a la solicitud son:

- Certificado de Existencia y Representación Legal (si se trata de persona jurídica) con vigencia no mayor a un
mes.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del contratista o representante legal.
- Registro Único Tributario - R.U.T.
- Aval de la Vicerrectoría Académica
General
Específico
Cooperación Académica
Pasantias
Intercambios
Doble Titulación