INFORME IMPACTO DE LA CAPACITACIÓN

FICHA 2279215

Lugar y fecha
De elaboración: Soacha Cundinamarca, 07/12/2021

Elaborado Por: Gestoras de Recursos Humanos

Flor Ángela García Pareja
Leydi Johana García Hernández
Dayana Estefanny Enríquez Galeano

1. OBJETIVO

Presentar el análisis del impacto del proceso de capacitación del tema manejo del
tiempo, realizado a la ficha 2279215.

2. INTRODUCCION
El presente informe contiene el análisis e impacto del proceso de capacitación,
ejecutado a los aprendices de la ficha 2279215, los cuales mediante un previo DNC
manifestaron la necesidad de adquirir conocimientos y herramientas para el
fortalecimiento de sus habilidades al gestionar su tiempo para el desarrollo de sus
actividades cotidianas y prontamente en su etapa productiva.

3. CARACTERIZACION DE LA FICHA

La ficha 2279215, pertenece al técnico en Recursos Humanos y actualmente se

encuentran desarrollando su tercer trimestre de formación.

4. TEMA CAPACITACION

La capacitación fue dada en torno al tema del manejo del tiempo, puesto un previo
diagnóstico de necesidades de capacitación que se realizó en la ficha, donde se
encontró este con el mayor número de votantes.
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El manejo y gestión del tiempo; Es el proceso que nos permite planear y llevar a cabo el
control del tiempo que se empleara en una actividad concreta, aumentando la eficacia,
la eficiencia o la productividad en nuestra vida diaria.

5. POBLACION OBJETIVO DE CAPACITACIÓN

Aprendices de la ficha 2279215 que se encuentran en un rango de edad de 16 a 35

años.

6. EFECTOS CON RELACION A LA INVERSION DE TIEMPO, RECURSOS Y

ESPACIO.

Durante y posterior al desarrollo de la capacitación impartida se evidencian algunos

efectos tanto positivos como negativos, que se dieron en los capacitados, los cuales
son:

Positivos

 Por ser una ficha que cuenta con una excelente participación, el efecto hallado
fue el de despertar el interés y la interacción con las capacitadoras y el tema
propuesto.

 Buena disposición al adquirir, Mejorar y reforzar el conocimiento del tema.

 Indagación por el tema, sus recursos y herramientas para ser aplicadas en la

cotidianidad.

 Incremento de la productividad y calidad de actividades de cada individuo.

 Manejo de sistemas para la adecuada gestión del tiempo.

 Ayudar a la resolución de problemas y toma de decisiones, organización de

actividades, definición y selección de actividades importantes y urgentes y
desecho se otras que no lo son.

 Permite el logro de objetivos y metas individuales.

 Se hizo el ejercicio de implementar recursos didácticos como activadores

cognitivos para que los participantes pudieran adquirir mejor los conocimientos.

 La interacción fue uno de los puntos más importantes en este proceso puesto
que no solo un grupo de aprendices desarrollaron un tema como parte del
proceso formativo, sino que fue una construcción colectiva gracias a los aportes
de los participantes.
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Negativos

 Algunos participantes no estuvieron 100% atentos lo cual no les permitirá tener

recursos efectivos a la hora de gestionar su tiempo.

 Puede presentarse que no sepan establecer actividades importantes y urgentes

por lo cual antepongan actividades que podrían ser desechadas antes de las
realmente necesarias.

 La procrastinación si no se le toma importancia se puede caer en ella con gran

facilidad.

 El equipo capacitador incurrió en el error de no revisar la totalidad de los

formularios elaborados para la evaluación de los participantes, por lo cual al
momento de aplicar la evaluación de conocimientos adquiridos se dio la situación
de que los aprendices no podían acceder a esta, por este motivo solo el 1,68%
que equivale a 8 de 21 aprendices de la ficha respondió dicho instrumento.

7. DISEÑO METODOLOGICO

Se realizaron diferentes instrumentos de evaluación a través de herramientas y

recursos tecnológicas que llevo al equipo investigativo a realizar un análisis general y
especifico de cada momento de la capacitación, basándose en los conocimientos y
habilidades desarrollados para diagnosticar, planificar y ejecutar programas de
capacitación desarrollados en la competencia, ejecutar las acciones de capacitación,
desarrollo y mantenimiento de competencias individuales y de equipos de trabajo, de
acuerdo con el plan establecido.

8. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

8.1. Cuestionario de conocimientos previos

Desarrollado e implementado a través de google forms,

link:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeThvOkVE
nB0W4Hq2IQ1G7B5rS5NXZn3FqGwyb3mdioO4fyfQ/vi
ewform

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La información recolectada a través de este cuestionario nos permite establecer el
grado de conocimiento de los participantes previo a la capacitación frente al tema dado,
donde se puede observar después de 21 respuestas de la ficha que:

El 86.68 % del total de la cantidad de capacitados conocen que es el manejo y gestión

del tiempo y del mismo modo, la importancia de establecer una lista de deberes diaria,
el conocimiento de establecer objetivos y prioridades, el conocimiento de si manejar
adecuadamente el tiempo contribuye al logro de objetivos y metas y emplean las horas
de máxima energía para la realización de las actividades más importantes; por el
contrario, el 13.32% tienen desconocimiento de estas apreciaciones y su
implementación.

En cuanto a la procrastinación y su conocimiento, el 71.4% conoce que es mientras el

28.6% demuestra falta de conocimiento del mismo, evidenciando que debido a su falta
de conocimiento los aprendices pueden caer en esta práctica sin notarlo.
8.2. Evaluación De Conocimientos Adquiridos

Desarrollado e implementado a través de google forms,

link:
https://docs.google.com/forms/d/1tbkslsZRJKesLbqnLrJr
PFMVCSRHduX6sjW1s05rNBY/prefill

La informacion que se obtuvo a través de la evaluación de conocimientos adquiridos,

muestra que los que los 8 participantes que gestionaron el formulario prestaron
atención y a su vez pudieron reforzar los conocimientos que tenían del tema.

Para el 100% de los encuestados les queda claro que el buen manejo y
administración del tiempo permite que el desarrollo de las actividades realizadas y que
este ayuda con la obtención de metas y buenos resultados, por otra parte, el 75% de
los participantes tiene muy claro que la mejor manera de aprovechar el tiempo se basa
en la planificación del horario, realizar listados y la utilización de agendas, en donde se
puedan apoyar con los proyectos, actividades y tareas propuestas en el día a día.

El 87,5% concuerdan que las mayores distracciones para no aprovechar el tiempo de

manera adecuada son celular, redes, tabletas, tv, entre otros, demostrándonos que los
medios tecnológicos abarcan una parte importante de nuestro tiempo y a su vez se
pueden convertir en promotores de derroche del tiempo.

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 8.3. Evaluación de conducta

Desarrollado e implementado a través de padlet

interactiva link:
https://padlet.com/dayanaestefannyenriquezg01
2003/Bookmarks

Este instrumento tenía la intención de realizar un acercamiento más interactivo y ver

como los participantes aplicarían los conocimientos adquiridos durante la
capacitación, en sus vidas cotidianas. Se puede llegar a una conclusión a través de
las lecturas que se le puede dar a cada una de las respuestas; cada uno de los
aprendices concuerdan en que organizarían mejor su tiempo para el manejo de cada
una de sus actividades, teniendo en cuenta que están a punto de entrar en etapa
práctica, sienten que deben desarrollar más conciencia frente a este tipo de técnicas
de análisis y planeación para la gestión del tiempo. Por otro lado plantean la opinión
de separar lo importante de lo urgente y centrar su atención en lo que tenga
relevancia e impacto en sus vidas. Otro aspecto que dan a conocer en la evaluación
de conducta es que los métodos de gestión del tiempo presentados en el proceso
resultan de gran importancia ya que de estos pueden sacar el o los que más les
ayude a mejorar en el aspecto del control de tiempos.

8.4. Encuesta de satisfacción de la capacitación

Desarrollado e implementado a través de google forms, link:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSez_qYHT3rCw
6iyQPkxmtzq7Ks-
4KKlHRXAXOnyKbkMRVyXPw/viewform?usp=sf_link

En esta los resultadosSjd

que se pueden obtener resultan de gran ayuda para evaluar
aspectos como, el desempeño y trato hacía ellos por parte del grupo capacitador,
desarrollo de conocimientos y aptitudes y contenido de la capacitación, la mayoría
de las respuestas equivalentes al 90% (18 aprendices), dicen que fue 5 que es igual
5
 a satisfactorio y el 10% (2 aprendices) manifiestan que es 4; un que es entre regular
y satisfactorio, del mismo modo se evidencias en las respuestas de los puntos a
calificar estas mismas calificaciones.

Por lo anterior se puede concluir que el desarrollo de la capacitación y la planeación

fue bueno, hubo errores como lo fue el formulario de conocimientos adquiridos, al
cual no se le hizo una revisión con anterioridad y no se podía acceder a este. Por
otros aspectos se tiene en cuenta que el contenido de la presentación fue útil y de
gran apoyo a la hora de ejecutar la acción de capacitación en la ficha.
9. CONCLUSIONES

A través de la ejecución de este proceso de capacitación, se puede concluir que; es de

mucha importancia la planeación en todos y cada uno de los aspectos que se deben
tener en cuenta en este tipo de acciones, hay situaciones en las que no todo va a salir
como se planea pero lo importante es contar con un plan A y un plan B.

Teniendo en cuenta que el desarrollo de la capacitación fue satisfactorio, pero, también

se pudieron presentar situaciones en las que se perdía el control, un claro ejemplo de
esto es el cuestionario de conocimientos adquiridos, en el cual se debió haber tenido un
respaldo.

Por otro lado, se puede concluir que el tema de Gestión del tiempo, fue de mucho
interés por parte de los aprendices, también que los activadores cognitivos fueron de
mucha ayuda para reforzar muchos de los conceptos que se estaban presentando.

Del mismo modo, la escasez de tiempo es una ilusión que resulta de administrarlo mal.
El mejor generador de tiempo es la buena gestión, en resumen, se necesita identificar
la porción de tiempo sobre la que se tiene control, después desarrollar procedimientos
para operaciones repetitivas y/o usar la tecnología adecuada. Debe concentrarse en las
actividades que más te retribuyan en términos de resultados.

Finalmente se concluye que el manejo del tiempo es fundamental para el desarrollo y

ejecución de los proyectos y planes planteados inicialmente, ya que la fuente
fundamental de una de las personas en su rutina diaria. En este orden de ideas, el
poder implementar estrategias de manejo del tiempo, facilita el desarrollo de las
funciones.

LEYDI JOHANA GARCIA HERNANDEZ FLOR ÁNGELA GARCÍA PAREJA

Aprendiz Aprendiz

DAYANA ESTEFANY ENRÍQUEZ GALEANO

Aprendiz
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