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Guía de Aprendizaje #21
Guía de Aprendizaje #21
GESTIÓN ESTRATÉGICA
3.1. Actividades de Reflexión inicial.
3.1.1 Estimado aprendiz, ha entrado en la recta final de su proceso formativo, se
encuentra en la fase de evaluación del proyecto denominado: Diseño de
procedimientos para la gestión administrativa de las MIPYMES en Bogotá D.C.,
aplicando instrumentos de recolección de información. Para empezar esta fase: Se
le invita a que observe cada una de las siguientes imágenes:
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS DEBILIDADES AMENAZAS
EXTERNAS O
INTERNAS O INTERNAS O EXTERNAS O
ASPECTOS ASPECTOS ASPECTOS DEL ASPECTOS DEL
POSITIVOS NEGATIVOS ENTORNO A ENTORNO EN
FAVOR CONTRA.
Caída del -21,4% en
Alto nivel de Alta rotación del Levantamiento de el 2020 de las
personal las cuarentenas
satisfacción de para la importaciones y
los reactivación exportaciones
económica
clientes
Musculo No manejan
financiero Inversión del Disminución del PIB,
softwares
banco Bogotá en aumento de la tasa
debido a que actualizados en la entidad de desempleo y por
algunas de sus
es una filial del sedes. ende la disminución
del poder adquisitivo
1
IMAGEN TOMADA DE: https://encryptedtbn0.gstatic.com/images?
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Banco de de las personas
Bogotá y a su
reconocimiento
en el mercado
2
Tomado de: http://www.cca.org.mx/funcionarios/cursos/ap089/apoyos/m3/analisis.pdf 3 Tomado
de: https://www.isotools.com.co/iso-9001-matriz-perfil-competitivo-sistema-
gestioncalidad/#:~:text=La%20Matriz%20de%20Perfil%20Competitivo%20identifica%20a%20los
%20competido res%20principales,Gesti%C3%B3n%20de%20la%20Calidad%20fundamentados 4
Tomado de: https://yomaira-orozcocorrea.webnode.es/news/matriz-peyea/
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forzártelas, 6 la más alta
oportunidades y
amenazas
SEMANA 2.
3.3.2 En esta semana complementará su conocimiento viendo con atención el
video que encontrará en el material de apoyo de nombre: GE-G020-V001-
Indicadores de Gestión Diseño e Interpretación, o en el link:
https://www.youtube.com/watch?v=1MdlQkqKTZQ (Ríos, 2015). Sobre este video
realice una reflexión de 1⁄2 página sobre lo que el video le enseñó. Consigne su
respuesta en el portafolio del aprendiz y tenga presente este tema para la
socialización con los compañeros de curso.
Respuesta:
Para diseñar unos buenos indicadores de gestión es imprescindible seguir una
serie de pasos que se mostraran a continuación:
1. Hecho: Se debe definir qué es lo que quiero medir, ya sea la productividad, la
rotación del personal, el nivel de ventas, etc. Se determina que es lo que se quiere
evaluar.
2. Evidencia medible: Se procede a determinar que puedo medir de ese hecho
que me puede arrojar una información del comportamiento de este.
3. Sistema de medición: Aquí se determina la manera en que vamos a medir el
hecho.
4. Registro: El sistema de medición me debe entregar un registro secuencial de lo
que sucede cronológicamente. En dado caso que el registro se haga de manera
manual se debe procurar que la persona que lo haga sea confiable y objetiva.
5. Análisis: El análisis de los registros se hace cuando la empresa lo estipule ya
sea al inicio o al final de un periodo, aquí se analizan cuáles fueron los rangos
altos, medios y bajos o también el promedio de estos para lograr comprender
mejor el comportamiento de este hecho que se está evaluando.
6. Estándar: Antes de pasar a una interpretación la empresa o persona debe
establecer un estándar aceptado es como un punto medio al que se debe llegar.
Este es el punto de referencia con el que se procede a realizar la interpretación y
determinar si lo que se está analizando va por buen camino o no.
7. Interpretación: En este último paso se interpreta por qué dieron esos
resultados aquí se determina si los resultados son bajos según el estándar o por el
contrario sobrepasan el estándar, aquí se hace un estudio si el estándar es muy
alto o muy bajo, y se buscan las posibles estrategias para mejorar o mantener
estos resultados.
Después de estos pasos, es importante resaltar que hay indicadores que tienen
“techos”; es decir, que pueden llegar a un límite como el 100%, pero hay otros que
pueden aumentar más de eso pero que sobrepasarse puede generar
consecuencias a corto, mediano o largo plazo, por lo cual es recomendable
analizar hasta qué punto se puede llegar para no excederse. Otro aspecto
importante que aprendí en el video es que los indicadores se deben examinar en
conjunto ya que si se hacen individualmente no puede ser conveniente porque no
sería evidencia suficiente para tomar decisiones.
3.3.3 Por favor consulte en el material de apoyo los siguientes documentos: GE-
G020-D004-Indicadores de Gestión y GE-G020-LEC002-Indicadores de Gestión
(Departamento de la Función Pública, 2012). Realice un listado de 20 ideas claves
y elabore la hoja de vida de un indicador de una de las áreas de una empresa.
Socialícela con sus compañeros y recibirá la retroalimentación de su instructor.
Consigne su trabajo en el portafolio del aprendiz.
IDEAS CLAVES:
1. Los indicadores nos sirven para identificar riesgos y crear estrategias para
contrarrestarlo.
11. Los indicadores de tipo ambiental son aquellos que calculan el uso racional de
los recursos naturales y la protección del ecosistema mundial, en el desarrollo
de los procesos que van encaminados hacia el cumplimiento de los objetivos y
metas de la empresa.
17. Los indicadores se deben interpretar con su registro histórico para llegar a una
buena toma de decisiones y determinar si esta tiene tendencia a la
maximización o a la minimización.
SEMANA 3.
El mapa del modelo estratégico describe los objetivos estratégicos que se piensan
desarrollar en la organización, donde se relacionan las causas y efectos que se
pueden presentar unas con otras en las diferentes dimensiones ya sea la
financiera, la del cliente, la del aprendizaje y conocimiento, de procesos.
Mediante este mapa se podrá conocer el efecto que ocasiona un determinado
objetivo y como este influye sobre las demás dimensiones que se plantean en este
mapa. Un error bastante frecuente que se comete a la hora de realizar este mapa
es que las personas establecen las relaciones entre los objetivos al final, lo cual es
erróneo ya que cada vez que se establezca un objetivo se debe relacionar en
como impacta a los demás. Entre otros errores que se cometen es que los mapas
se empiezan a realizar de abajo hacia arriba lo cual implica un erro ya que la
manera adecuada es de arriba hacia abajo. Por otra parte, es importante resaltar
que no se deben colocar demasiadas causas y efectos sino solo aquellas que
resulten más relevantes para la empresa.
Para el diseño de este mapa es crucial tener en cuenta tanto el entorno interno
como externo de la entidad debido a que estos pueden llegar influenciar que se
cumplan o no los objetivos estratégicos propuestos, es por eso que antes de
realizar este mapa es importante haber realizado un análisis DOFA, para
determinar estos objetivos en base a nuestras debilidades, fortalezas, amenazas y
oportunidades.
Por último, es importante tener en cuenta a todos los colaboradores de os
diferentes departamentos de la empresa, ya que ellos son los que contribuirán con
el desarrollo de estas estrategias y el cumplimiento de los objetivos planteados.
SEMANA 4
3.3.6 Con el ánimo de crear una base conceptual sólida, observe el video GE-
G020-V002-Cuadro de Mando Integral, que encontrará en el material de apoyo o
en el link: https://www.youtube.com/watch?v=b-g1KH_Hg2w (Estrella, 2014)
consigne sus apreciaciones sobre la temática del video en el portafolio del
aprendiz y téngalo presente para las socializaciones realizadas en formación.
1. Una de las razones por las cuales muchas estrategias que se proponen
en las empresas fallan es porque no incluyen a sus colaboradores
dentro de estas, es decir; no se les informa de que es lo que quiere
lograr la empresa, generando que ellos tengan desconocimiento de las
estrategias que se tienen que implementar, causando que muchos de
sus empleados no contribuyan con el cumplimiento de estas estrategias
por el simple hecho de que no saben, no tienen contexto alguno de que
rumbo va a tomar la entidad.
2. El cuadro de mando integral es una herramienta que nos permite
conocer en todo momento cuando la empresa y todos sus integrantes
han logrado cumplir con los objetivos y estrategias planteadas. Así
mismo permite conocer cuando la empresa se está desviando del rumbo
indicado para el cumplimiento de estas estrategias dándole la
oportunidad de conocer a la empresa si se está tomando un camino
erróneo y que se tomen las debidas medidas para volver a la dirección
correcta.
3. EL CMI puede fallar si se comenten errores como: poner muchos
indicadores, que entre esos indicadores no haya unos que tengan
suficiente relevancia para la entidad, falta de alineación del CMI con las
estrategias a desarrollar y la falta de compromiso ejecutivo.
4. El CMI tiene una visión de la empresa desde 4 dimensiones; (1) desde
el cliente, (2) desde la parte financiera, (3) desde la parte interna del
negocio y (4) desde el aprendizaje.
5. Cuando se tienen claros los objetivos a los que se quieren llegar se
procede a diseñar los indicadores que servirán como herramienta para
dar seguimiento al cumplimiento de estos objetivos.
6. Es recomendable que por cada dimensión o perspectiva los indicadores
no superen los 7 ya que puede generar que los esfuerzos se dispersen y
no se hagan las cosas bien.
3.3.7 Lea cuidadosamente el documento adjunto denominado GE-G0020LEC03-
Cuadro de mando integral y Mapas estratégicos numeral 1.1 completo. Con esta
información realice un cuadro sinóptico (GE-G020D005 Cuadro sinóptico)