Contratación estudio calidad agua Barranca Upía

DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA - META
DESPACHO DEL ALCALDE

INVITACIÓN PÚBLICA
PROCESO DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA Nº BCA-MC-23- 2017
“PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTUDIO DE

TRATABILIDAD DEL AGUA CRUDA FUENTE CAÑO LA GOMERA PARA EL
TRAMITE DE AUTORIZACIÓN SANITARIA REFERENTE AL CONTRATO DE
OBRA No. 03 DE 2009”
La administración municipal de Barranca de Upía en cumplimiento a lo ordenado

por el artículo 66 de la ley 80 de 1993, la ley 850 de 2003 y Decreto 1082 de
2015, convoca a las veedurías ciudadanas a realizar el control social al proceso de
selección mínima cuantía, para este efecto podrán presentar sus observaciones en
la Alcaldía Municipal de Barranca de Upía o en la página Web
BARRANCA DE UPIA
SEPTIEMBRE DE 2017
1
“Por el Barranca que Queremos”
Calle 11 No. 2-15/17 Edificio Palacio Municipal. Barranca de Upía, Meta / Telefax: 6241051-6241111-6241010-6241414
www.barrancadeupia-meta.gov.co / alcaldia@barrancadeupia-meta.gov.com

RECOMENDACIONES INICIALES
a) Lea cuidadosamente el contenido de éste documento.
b) Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las

inhabilidades e incompatibilidades generales ni específicas para contratar.
c) Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí
señalados.
d) Proceda a reunir cuidadosa y diligentemente la información y

documentación exigida y verifique la vigencia de tales documentos en los
casos que sea requerido.
e) Siga las instrucciones que se imparten para la elaboración de su propuesta.
f) Toda consulta deberá formularse por escrito ante el Municipio, no se

atenderán consultas personales, ni telefónicas. Ningún convenio verbal con
el personal del MUNICIPIO, antes o después de la firma del Contrato, podrá
afectar o modificar ninguna de las estipulaciones y obligaciones contenidas
en la presente convocatoria pública.
g) Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan al

MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA para verificar toda la información
suministrada en ella.
h) Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan al

MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA para rechazar la propuesta y dar aviso
a las autoridades competentes en caso de ser necesario, cuando se
presente inexactitud en la información suministrada del proponente o de
alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal.
i) Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida a

nombre MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA – META y radicada en la
Alcaldía Municipal en el horario comprendido entre las 7:00 a.m. a 12:30
PM y de 2:00 pm a 5:30 pm de lunes a miércoles y de 7:00 am a 12:30
PM y de 2:00 pm a 5:00 pm los días jueves y viernes, salvo los
cronogramas establecidos durante días festivos declarados mediante
decreto hábiles para laboral.
j) Toda información relacionada con este documento se debe consultar única

y exclusivamente en el sitio de Internet www. colombiacompra. gov.co
k) Tenga presente: el lugar, fecha y hora de entrega de la propuesta prevista
para el presente proceso de selección. EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN
PROPUESTAS FUERA DEL TÉRMINO PREVISTO.
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1. CONDICIONES GENERALES
El Alcalde Municipal se encuentra legalmente facultado para suscribir este acto

administrativo y dar inicio al proceso de PROCESO DE SELECCIÓN MÍNIMA
CUANTÍA No BCA-SMC-23-2017.
El Municipio de Barranca de Upía (Meta) invita a todas las personas naturales,

jurídicas, de manera individual en consorcios, uniones temporales o cualquier tipo
de asociación, a presentar oferta para la: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA
LA REALIZACIÓN DE ESTUDIO DE TRATABILIDAD DEL AGUA CRUDA
FUENTE CAÑO LA GOMERA PARA EL TRAMITE DE AUTORIZACIÓN
SANITARIA REFERENTE AL CONTRATO DE OBRA No. 03 DE 2009”, de
acuerdo al estudio y presupuesto oficial presentado por la Secretaria de
Planeación del Municipio, los cuales hacen parte integral de la presente
convocatoria pública para la ejecución del contrato de compraventa, por lo cual
será obligación de los posibles proponentes efectuar la respectiva consulta y
conocer las especificaciones técnicas y el contenido de los mismos.
Para el presente proceso de selección los interesados deberán sujetarse a los

términos y procedimiento establecido en este documento.
2. OBJETO
El Municipio de Barranca de Upía (Meta) desea contratar una persona natural,

jurídica, consorcio o unión temporal o cualquier tipo de asociación en los términos
de la ley 80 de 1993, para la ejecución del contrato cuyo objeto es:
OBRA No. 03 DE 2009”.
Se requiere la contratación de lo siguiente:
CÓDIGO
ÍTEMS DESCRIPCIÓN
(UNSPSC)
Producto: Servicios de
1 70171501 evaluación de la calidad del
agua.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR
Desarrollar actividades encaminadas para poder ejecutar el “PRESTACIÓN DE

SERVICIOS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTUDIO DE TRATABILIDAD DEL
3

AGUA CRUDA FUENTE CAÑO LA GOMERA PARA EL TRAMITE DE

AUTORIZACIÓN SANITARIA REFERENTE AL CONTRATO DE OBRA No. 03 DE
2009”.
Por lo anterior el valor de la oferta (DEBE INCLUIR LOS DESCUENTOS DE LEY)

según los bienes a contratar no podrá exceder el valor promedio a nivel ítem y del
total, de acuerdo presupuesto oficial establecido para la presente Invitación
Pública por la Secretaría de Planeación del Municipio de Barranca de Upía, de lo
contrario la propuesta será rechazada.
Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta deberán

confirmarse con nota al margen y firma del proponente. Sin este requisito, las
enmiendas no se considerarán válidas.
Los precios unitarios deberán ajustarse al peso, bien sea por exceso o por
defecto.
3.1. Condiciones Técnicas:
Teniendo en cuenta el objeto a contratar el contratista deberá desarrollar las

actividades que se relacionan a continuación, bajo dirección y coordinación de la
Secretaría de Planeación e Infraestructura, así:
ITEMS DESCRIPCION UND CANT
1 ANALISIS DEL AGUA CRUDA UND 1
2 ENSAYO DE TRATABILIDAD UND 1
Las condiciones técnicas a contratar son:
1. Análisis de agua cruda de la fuente teniendo en cuenta los parámetros

descritos a continuación:
Parámetro Unidad Parámetro Unidad

ANALISIS FISICOQUIMICO
Ph. Un. DQO mg O2/L
Color aparente UPC Alcalinidad mg
total CaCO3/L
Turbiedad UNT Calcio mg Ca/L
Temperatura ºC Dureza total mg
CaCO3/L
Olor y sabor Cloruros mg Cl/L
Sólidos suspendidos Mg/L Fluoruros mg F/L
4

totales
Conductividad Us/cm Fosfatos mg PO4/L
Nitratos mg NO3/L Sulfatos mg SO4/L
Nitritos mg NO2/L Hierro total mg Fe/L
Oxígeno disuelto (OD) mg O2/L Manganeso mg Mn/L
total
DBO5 mg O2/L Magnesio mg Mg/L
ANALISIS MICROBIOLOGICO
Coliformes totales NMP/100ml Escherichia coli NMP/100ml
2. Prueba de jarras
3. Ensayo de demanda de cloro
 Brindar garantías en el desarrollo del análisis de laboratorio

estableciendo métodos adecuados en cumplimiento a la Normatividad
Vigente.
 El oferente deberá contar con Resolución para la acreditación expedida
por el IDEAM o el lugar donde se realice el análisis de muestras de
aguas contar con la misma en caso de que sea una persona natural o
jurídica.
3.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista deberá garantizar el

desarrollo de las actividades contratadas cumpliendo además con las siguientes
condiciones:
 Cumplir a cabalidad el objeto contractual
 Suscribir el acta de inicio del contrato de conformidad a lo establecido en la
minuta del mismo.
 Aceptar las recomendaciones, sugerencias o instrucciones del funcionario
designado para la vigilancia y control del contrato.
 Mantener confidencialidad frente a la información dada
 Hacer entrega al supervisor de los documentos soportes del apoyo
realizado, es decir, la evidencia objetiva de cada una de las actividades
desarrolladas, incluyendo registro fotográfico del estado inicial del sitio a
intervenir y resultado final una vez ejecutado el contrato.
 Informar al supervisor, sobre cualquier irregularidad que pueda entorpecer
la materialización efectiva de sus labores
 Dar cumplimiento al pago de los aportes al sistema General de Seguridad
Social de acuerdo a la Ley.
 No ceder parcial ni totalmente el contrato, ni subcontratar sin autorización
previa y escrita del contratante.
 Dar aviso con la debida anticipación de la solicitud de prórroga del contrato
si es del caso de conformidad con la Ley
 Las demás que determine la Ley.
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4. VALOR DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN:
Teniendo en cuenta que el municipio de Barranca de Upía, requiere contratar el

OBRA No. 03 DE 2009”, se procedió a establecer el precio de las actividades
según cotizaciones allegadas a la secretaria de planeación por solicitud de la
misma teniendo en cuenta que no se han ejecutado contratos similares y que
estas actividades tampoco están incluidas en la base de datos de la AGENCIA DE
INFRAESTRUCTURA DEL META, para determinar un valor promedio se tomara
como referencia el mayor valor de las cotizaciones recibidas por laboratorios
certificados por la secretaria de salud toda vez que los proponentes se presentaran
con precios menores a los acá propuestos teniendo en cuenta los descuentos del
municipio , determinándose así el valor de la presente contratación proyectando
los costos en la suma de UN MILLON SETECIENTOS SECENTA Y OCHO MIL
NOVECIENTOS DIECISIETE PESOS M/CTE ($ 1.768.917,00) .
ANALISIS DEL PRECIO DEL MERCADO

TECNOA
MBIENT IVA ALFAMPAR
INSUMO AL SAS 19% V. FINAL SAS IVA 19% V.FINAL
ANALISIS DEL $ $ $ $ $
AGUA CRUDA 730.000 138.700 868.700 $ 361.877 68.757 430.634
ENSAYO DE $ $ $ $ $
TRATABILIDAD 480.000 91.200 571.200 $ 259.720 49.347 309.067
$ $
1.439.900 739.700
TABLA DE IMPUESTOS DE LEY

VALOR DEL V. COBROS IMPUESTOS
CONCEPTO VALOR PROPUESTA V. FINAL
DESCUENTO Y RETENCIONES
4%
Adulto Mayor $ 1.439.900 $ 57.596
2%
Pro cultura $ 1.439.900 $ 28.798
2%
Pro turismo $ 1.439.900 $ 28.798
0%
Fondo de seguridad $ 1.439.900 $ -
11%
Rete fuente $ 1.439.900 $ 158.389
0%
Prounillanos $ 1.439.900 $ -
10*1.000
Rete ICA $ 1.439.900 $ 14.399
Retención en la 15% del IVA $
Fuente de IVA $ 1.439.900 $ 41.037 1.768.917
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5. CRONOGRAMA: PLAZOS Y ETAPAS DEL PROCESO
El proceso se llevará a cabo en la Oficina Jurídica del Municipio, ubicada en la

Alcaldía Municipal, Barranca de Upía (Meta) de acuerdo a la siguiente cronología.
FECHA ACTIVIDAD LUGAR

Publicación de estudios
27 de Septiembre
previos y de la Portal único de contracción
del 2017 antes de
invitación pública. www.contratos.gov.co
las 2:00 pm
Hasta el 28 de Observaciones a la
Oficina jurídica del
Septiembre de Invitación
municipio de Barranca de
2017 a las 2:30
Upía Meta
pm.
Hasta el 28 de
Septiembre de Presentación
municipio de Barranca de
2017 a las 3:00 propuesta
Upía Meta
am.
Se publicara en el sistema
2 de octubre del Elaboración del
electrónico para la
2017 informe de evaluación
contratación pública-Secop
Se publicara en el sistema
3 de octubre del Publicación del
electrónico para la
2017 informe de evaluación
contratación pública-Secop
Correo
Traslado del informe de
juridica@barrancadeupia-
evaluación y
El 4 de octubre de meta.gov.co o radicadas
presentación de
2017 en Oficina jurídica del
observaciones al
Municipio de Barranca de
informe de evaluación.
Upia
Elaboración y
El 5 de octubre de publicación de la carta
Municipio de Barranca de
2017 de aceptación, de la
Upia
oferta
suscripción del contrato
dentro de los 3 días Oficina jurídica del
hábiles a partir de la Municipio de Barranca de
firma de carta de Upia
aceptación de la oferta
Perfeccionamiento y Oficina jurídica del
legalización del Municipio de Barranca de
contrato Upia
7

6. DOCUMENTOS Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA
6.1 DOCUMENTOS: Hacen parte del presente proceso los documentos que se
relacionan a continuación:
 Certificado de disponibilidad.
 Anexo Nº 1 Carta de presentación de la Oferta.
 La presente Convocatoria pública.
 El estudio de Conveniencia y Oportunidad
 Estudio del sector
 Análisis de riesgo
 Presupuesto Oficial expedido por la Secretaría de Planeación, acorde con el
Estudio de Precios de Mercado Y sector y registrados en el Estudio de
Conveniencia y Oportunidad realizado por la misma Secretaría.
 Verificación y evaluación de las propuestas
 Publicación de la adjudicación.
 La ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, las
normas comerciales y civiles vigentes que rijan la materia que aquella o
estos no regulen particularmente.
6.2. PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
El Proponente o su delegado entregaran su propuesta en la recepción ubicada en

la calle 11 Nº 2-15/17 de la Alcaldía del Municipio de Barranca de Upía, Edificio
alcaldía Municipal destinada para el efecto, identificada con el número del
proceso, dentro del plazo fijado, entendido este como el término entre su
apertura y su cierre. No se admitirán propuestas enviadas por correo o por fax.
Anexo a la propuesta deberá entregarse CD con el Formato de la Propuesta

Económica en su archivo original.
Los Proponentes presentarán el sobre, que contiene los documentos habilitantes

señalados en el correspondiente estudio previo y teniendo encuentra numeral
7.2 – DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA–de la presente invitación pública,
debidamente cerrados con su respectivo medio magnético, en original. Cada uno
de los anexos exigidos por el Municipio y que hacen parte de la propuesta, deben
firmarse en original; en caso de presentarse firmas digitales, deberá anexarse
certificado expedido por la entidad autorizada para ello.
Atendiendo la ley de archivo La propuesta debe ser presentada en carpeta(s)

desacificada de cuatro aletas con 200 folios cada una (en caso de requerirse más
de una carpeta), debidamente legajada con gancho plástico anti cortante y cada
uno de los folios que hacen parte de la misma deben presentarse en tamaño
carta (a menos que se trate de planos y otros documentos cuya presentación
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original no permita su reducción) también deberá contener foliación y tabla de

contenido.
El sobre deberá estar dirigido al MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA, ubicado en

la siguiente dirección:
Cuando la propuesta no sea presentada por la persona natural o jurídica

interesada en participar deberá allegar autorización expresa para la entrega de la
misma.
MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA– META

CALLE 11 Nº 2-15/17
Edificio Alcaldía Municipal
Barranca de Upía Meta
PROPUESTA PARA
INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA Nº BCA-SMC-23-2017

OBRA No. 03 DE 2009”
Nombre del Proponente, Dirección, Fax, Teléfono y e-mail
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y

presentación de la propuesta y el Municipio en ningún caso será responsable de
los mismos.
Las ofertas deberán hacerse por escrito estipulando el valor total de la

propuesta, haciendo constar el nombre del proponente, teléfono y su dirección
física y electrónica.
Nota. En caso de que la propuesta no sea presentada en el lugar, la fecha y la

hora esta no serán tenidas en cuenta.
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN
7.1. PROPUESTA ECONÓMICA (FORMULARIO Nº 1)
El proponente presentará su propuesta económica, diligenciando el FORMULARIO

Nº 1 anexo a la presente convocatoria Pública (especificando el valor unitario) y
en la cual deberá incluir los costos derivados, pago de seguridad social, impuestos,
deducciones y demás que se deriven de la ejecución del contrato.
El Proponente deberá tener en cuenta para el cálculo de su propuesta económica;

todos los costos que componen el presupuesto oficial señalado en la presente
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invitación y en el estudio previo, el cual no podrá ser modificado ni excluido por el

proponente al diligenciar el FORMULARIO.
Por lo anterior, en ningún caso el valor de la oferta por precio unitario y total
podrá exceder el presupuesto oficial estimado para la presente convocatoria, el
cual se señala en el estudio previo, y el cual hace parte del presente proceso, ni se
podrá omitir la cotización de alguno de los ítems incluidos en el presupuesto, así
como tampoco la firma del mismo.
Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta deberán confirmarse

con nota al margen y firma del proponente. Sin este requisito, las enmiendas no
se considerarán válidas.
El proponente será responsable de analizar y contemplar dentro de su propuesta el

IVA de todos los insumos y fases intermedias, necesarias para el cumplimiento del
objeto contractual.
Los precios unitarios deberán indicarse en pesos colombianos y deberán cubrir

todos los costos, directos e indirectos, que implique la ejecución del contrato y
todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del mismo,
inclusive los imprevistos, utilidades del Contratista, gastos de administración,
impuestos, tasas y contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional
como departamental y municipal que se causen en razón de la suscripción,
desarrollo, ejecución y liquidación del contrato. En materia de impuestos no se
aceptarán salvedades de ninguna naturaleza. Cuando el proponente omita
diferenciar el IVA de un producto o servicio que esté gravado, se entiende que está
incluido dentro del valor presentado. Los precios unitarios consignados en el
formato se mantendrán vigentes durante el término de ejecución del contrato y no
tendrán reajustes. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u
omisiones en que incurra al indicar los valores totales en la propuesta, debiendo
asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u
omisiones. El incumplimiento de alguna de las condiciones requeridas para el
FORMULARIO, genera el rechazo de la propuesta
7.2. REQUISITOS HABILITANTES GENERALES
DOCUMENTOS a. Carta de presentación de la propuesta

JURIDICOS La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por
el representante legal del proponente, quien debe estar
debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y
Documento de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones
Temporales u otra forma asociativa, deberá estar firmada por el
Representante designado. El contenido de la carta de
presentación, corresponderá con el texto del modelo que se
anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento
de todos los documentos que Acompañan la invitación. Los
10

proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna

de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar
a que se refieren la Constitución Política, el Artículo 8º de la Ley
80 de 1993 y demás normas concordantes. El Proponente
declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se
encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e
incompatibilidades. La no presentación del ANEXO, la no
suscripción de la misma por el proponente o del representante
legal de la persona jurídica, debidamente facultado en los
términos de ley, generarán el rechazo de la propuesta.
b. Copia de la cédula de ciudadanía y libreta militar
Se debe aportar copia de la Cédula de Ciudadanía del
proponente en caso de ser persona natural, o de su
representante legal en caso de ser persona jurídica. De
conformidad con el Decreto 4969 de 2009, a partir del primero
de agosto de 2010 sólo será válida la copia de la Cédula amarilla
de hologramas. De igual manera, toda proponente persona
natural varón, deberá presentar documento que acredite que
tiene resuelta su situación militar, en caso de tener hasta 50
años.
c. Certificado de Antecedentes disciplinarios
(Procuraduría)
Debe aportarse tanto de la persona natural como del
representante legal de la persona jurídica, expedido máximo con
tres (3) meses de anterioridad contados a partir de la fecha de
cierre del proceso.
d. Certificado de responsabilidad fiscal (Contraloría)
Debe aportarse tanto de la persona natural como del
representante legal de la persona jurídica y encontrarse vigente
al momento del cierre del proceso.
e. Certificado de Existencia y Representación Legal o
Certificado de registro mercantil.
El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado
original sobre su existencia y representación legal cuando se
trate de persona jurídica o certificado de registro mercantil para
personas naturales debidamente actualizado, cuyo objeto social
o actividades deben estar relacionados con el objeto a contratar
(como mínimo codificación CIIU 7120 o 3900). Para el caso de
Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación,
cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo
certificado debidamente actualizado y tener correspondencia
cada uno con el objeto a contratar. La expedición de dicho
certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1)
mes, contado a partir de la fecha de entrega de las propuestas
f. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios.
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga
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restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma,

en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de
autorización expresa del órgano societario competente donde se
acredite su autorización para participar en la Convocatoria,
firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser
seleccionado.
La anterior observación también es válida para los miembros del
Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa. Este
requisito es indispensable y deberá hacer parte integral de la
propuesta al momento de entregarla Cuando el representante
legal no esté debidamente autorizado por el órgano competente
para la presentación de la propuesta y la firma del contrato, la
propuesta será rechazada
g. Documento de conformación de Uniones Temporales,
Consorcios u otras formas asociativas
Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas
deberán aportar el respectivo documento de constitución de la
respectiva forma asociativa con el cumplimiento de los
requisitos establecidos por la Ley para el efecto. Deberá
indicarse expresamente que dicha forma asociativa no podrá ser
disuelta ni liquidada durante la vigencia o prórrogas del contrato
que se suscriba. Este requisito es indispensable y deberá hacer
parte integral de la propuesta al momento de entregarla. La no
presentación del documento de conformación del Consorcio o
Unión Temporal o el no cumplimiento de los requisitos señalados
en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, genera el rechazo de la
propuesta
h. Registro Único Tributario (RUT)
Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro
Único Tributario –RUT expedido por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales – DIAN. Para el caso de Consorcios,
Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá
presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes, en donde
cada uno debe ser igual o similar con el objeto a contratar y con
las actividades CIIU registradas en el certificado de existencia y
representación legal. Sin perjuicio de que saliendo favorecidos,
de acuerdo con la normatividad vigente, deban obtener RUT a
nombre de la forma asociativa.
i. Certificación del pago de parafiscales y aportes a la
seguridad social de los empleados
De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley
1150 de 2007, los proponentes y los contratistas deberán
acreditar (con la planilla de pago) que se encuentran al día en el
pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar.
12

Para personas jurídicas: Deberá aportar certificación

expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo
con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal,
cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal. La
certificación en cualquiera de los casos se referirá a un lapso no
inferior a Seis (06) meses anteriores a la presentación de la
propuesta. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u
otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus
integrantes deberá aportar la respectiva certificación.
Para personas naturales: Las personas naturales deberán
acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral
conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y
el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad
social en salud y pensiones. O en su defecto mediante
declaración juramentada de acuerdo al art. 9 de la Ley 828 de
2003.
NOTA: La no presentación de los anteriores documentos conforme lo establecido

en la presente invitación genera que la oferta se califique como NO admisible
jurídicamente, así en ella se haya presentado la propuesta con menor valor.
7.3. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES
7.3.1. EXPERIENCIA
El oferente deberá acreditar una experiencia de por lo menos un (1) contrato por
un valor como igual al presupuesto oficial para el presente proceso de selección
expresado en smmlv, cuyo objeto sea similar o igual al del presente proceso de
selección, para lo cual se anexará copia del contrato y acta de liquidación o
certificación de cumplimiento del contrato ejecutado con entidad pública y/o
privada.
La certificación deberá contener el nombre de la entidad contratante, numero del

contrato, fecha de inicio, fecha de terminación, objeto, actividades y valor
ejecutado.
Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, todos sus miembros

deberán diligenciar su experiencia conjuntamente.
Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un

Consorcio o de una Unión Temporal, el integrante informará únicamente el valor
correspondiente al porcentaje de su participación.
8. UNA PROPUESTA POR OFERENTE
13

El Municipio solo admite la presentación de una propuesta por oferente. Se entiende

que el oferente renuncia a la participación en el proceso de selección y a los
derechos que surgen del mismo, cuando presente más de una propuesta.
9. VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN

DEL CONTRATO.
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, El Ordenador del Gasto o su

delegado designará un evaluador para el estudio, verificación y evaluación de las
propuestas sin que se requiera de pluralidad alguna; quien deberá realizar dicha
labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en la
presente invitación pública, con el fin recomendar el sentido de la decisión a
adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. En el evento en el cual la
entidad no acoja la recomendación efectuada por el evaluador, deberá justificarlo
mediante acto administrativo motivado.
10.CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN.
Para la selección del contratista, el Municipio de Barranca de Upía, en concordancia

con el Decreto 1082 de 2015, llevará a cabo los siguientes pasos:
a) El Municipio una vez realizado el cierre del proceso, procederá a la apertura
de las propuestas en presencia de los proponentes y/o funcionarios de la
entidad para determinar y dar a conocer el oferente con el precio total más
bajo, dejando constancia mediante acta de apertura. En caso de empate en
el menor precio el Municipio evaluará la propuesta de quien la haya
entregado primero, según el orden de entrega de las mismas.
b) Seguidamente se revisará que la propuesta no se encuentre incursa en
alguna de las causales de rechazo.
c) Solo en el caso que el oferente ubicado en el primer lugar por precio más
bajo no se encuentre incurso en alguna causal(es) de rechazo, se
continuará con la evaluación de los requisitos de la Oferta.
d) Solo en el caso que el oferente ubicado en el primer lugar por precio más
bajo cumpla con todos y cada uno de los requisitos de la Oferta, se
continuará con la verificación de los requisitos y documentos habilitantes.
e) En caso que el proponente con el precio más bajo, no cumpla con alguno de
los criterios de evaluación en el orden de cada paso, no se continuará
evaluando y se procederá a la verificación del proponente ubicado en
segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se
declarará desierto el proceso.
f) Cada uno de los pasos para la selección del contratista, se realizará con
base en la documentación presentada por el oferente con su propuesta en
cumplimiento de la presente invitación pública.
g) Se elaborará el consolidado del informe de verificación y evaluación, el cual
se publica en el SECOP www.colombiacompra.gov.co y se pondrá a
disposición por un día hábil para que presenten las observaciones que
consideren pertinentes.
14

h) El Municipio publicará la Comunicación de Aceptación en el SECOP, por

medio de la cual el proponente seleccionado quedará informado de la
aceptación de su oferta.
El Municipio de Barranca de Upía podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya

presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos exigidos, siempre que la
oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la presente invitación pública y
cumpla los demás requisitos de la Invitación.
11. EMPATE
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, En caso de empate, la entidad

estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
12. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA

DESIERTA.
Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la Entidad

manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de
contacto de la Entidad y del supervisor o interventor designado. Con la
publicación de la comunicación de aceptación en el Secop el proponente
seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.
En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el

proceso mediante comunicación motivada que se publicará en el Secop. Si
hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición
correrá desde la notificación del acto correspondiente.
13. CAUSALES DE RECHAZO O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL

PROCESO
a) Cuando el valor de la propuesta supere el 100% del Presupuesto Oficial por

item.
b) Cuando la información económica del proponente omita uno o más de Items.
c) Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad
e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.
d) Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas
tengan tachones, enmendaduras, correcciones que no permitan establecer con
claridad la información contenida y que no estén salvadas con la firma del
proponente.
e) Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídica y el
representante legal no esté debidamente facultado o no cuente con la
facultad para comprometer a su representada que no cumplan todas las
calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta invitación.
15

f) Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídica o uno de los

integrantes del Consorcio o unión temporal sea jurídica y el representante legal
no esté debidamente facultado para comprometer a su representada.
g) Cuando el proponente no presente el documento de conformación de consorcio
o unión temporal o lo presente sin lo establecido en la presente invitación.
h) Cuando exista incapacidad legal del proponente para desarrollar el objeto del
contrato a celebrar, o en caso que la vigencia de la persona jurídica sea inferior
a la vigencia del contrato.
i) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que
contengan datos tergiversados, alterados o que contengan errores que
determinen el resultado de la evaluación. Lo anterior sin perjuicio de las
acciones adelantadas por el Municipio de Barranca de Upia ante las entidades
correspondientes para que inicien las investigaciones del caso.
j) Cuando para esta misma invitación se presenten varias propuestas por el
Proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o
individualmente.
k) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos
necesarios para la comparación de las ofertas exigidos en la presente
invitación.
l) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por la persona
natural o jurídica Proponente o por el Representante Legal de la Sociedad,
Consorcio o Unión Temporal proponente, o cuando ésta no se encuentre
debidamente autorizado o facultado para presentar la propuesta de acuerdo
con los estatutos sociales o con el documento de integración del Consorcio o
Unión Temporal.
m) Cuando el Proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido
sancionado y el MUNICIPIO corrobore que dicha información no es veraz, con
base en el numeral 7 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993.
n) Cuando el proponente haya tratado de influir o informarse indebidamente en el
análisis de la propuesta.
o) Cuando se compruebe confabulación entre algunos de los proponentes.
p) Cuando el proponente haya presentado información inexacta o incorrecta, que
le permita cumplir con un factor excluyente.
q) Cuando la información, documentos o soportes adjuntados por el proponentes
no se ajustan a la realidad; sin perjuicio de las actuaciones adelantadas por el
Municipio de Barranca de Upia ante las autoridades competentes para que se
inicien las investigaciones del caso.
r) Cuando el proponente no allega su propuesta la oferta económica, o no está
debidamente firmada por quien está en la obligación legal.
s) Cuando el proponente modifica la cantidad o la unidad de medida dentro de los
Ítems establecidos en el presupuesto.
t) Cuando la propuesta sea presentada por persona diferente a la que va a
participar en el proceso y esta no allegue autorización o poder para hacerlo
u) En los demás casos expresamente establecidos en la presente invitación.
14.CONDICIONES DEL CONTRATO
16

Serán las establecidas en el estudio previo.
original firmado
FREDY ENRRIQUE CASTRO GOMEZ
Alcalde Municipal
17

ANEXO N° 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Ciudad, fecha
Señores
MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA
Ciudad.
PROCESO: __________________
OBJETO:
__________________________________________________________________
_____
El/Los suscrito (s) ___________________________________________________

De acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del Proceso
de Invitación, hacemos la siguiente oferta y en caso que el MUNICIPIO DE
BARRANCA DE UPIA nos adjudique el contrato objeto del presente Proceso nos
comprometemos a suscribir el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los
aquí firmantes.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés

comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de la

Invitación Publica y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4. Con la presentación de la oferta certifico que conozco el lugar donde se llevará a

cabo el objeto contractual, y que he estudiado la Invitación Publica y demás
documentos que hacen parte de los mismos, según lo cual presento la propuesta a
costos fijos sin reajustes.
5. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas

(si las hubo) y aceptamos su contenido:
Información sobre preguntas y respuestas No. _____ de fecha __________
Información sobre preguntas y respuestas No. _____ de fecha __________
6. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con
lo solicitado en los pliegos de condiciones, contados a partir de la aprobación de
las garantías y de la suscripción del acta de inicio.
18

7. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y

realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en
los plazos señalados en el pliego de condiciones.
8. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no nos encontramos en
ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
9. Que declaramos bajo la gravedad del juramento no estar reportados en el
Boletín de Deudores Morosos de la Nación, según la Ley 863 y la Circular Externa
N. 57 - 2004, de la Contaduría General de la Nación.
10. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de Responsables Fiscales (Art.

60 de la Ley 610 de 2000).
11. Que si somos adjudicatarios nos comprometemos a entregar los trabajos

totalmente terminados en un plazo de ____________ (____) _______.
12. Que la siguiente oferta consta de_______________ (____) folios debidamente

numerados.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Oferente ___________________________________
Nombre del Representante legal ___________________________________
Nit o Cédula de Ciudadanía No __________________ de ______________
Matrícula profesional __________________ de ______________
Dirección ___________________________________
Ciudad ___________________________________
Teléfono/ Fax ___________________________________
Correo electrónico ___________________________________
____________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
19

ANEXO N° 2
CERTIFICACION CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
PERSONA JURÍDICA
Ciudad y fecha,
Señores
Ciudad
___________________________________________, Identificado con la Cedula

de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________
actuando en mi condición de __________________ de ____________ (En
adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la
gravedad del juramento:
Que la empresa ha cumplido durante los 6 meses anteriores a la fecha de entrega

de la presente certificación, con lo pagos al sistema de seguridad social y salud,
pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a
todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se
encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud EPS, Fondos de
Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales ARP, Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA.
_______________________________________
Firma
Identificación No __________________________
Ciudad y fecha _______________________
Nota ; la presente certificación debe ser firmaba por el representante legal de la

empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso
que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el
cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
20

ANEXO N° 3
CERTIFICACION CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002

PERSONA NATURAL
Ciudad y fecha,
Señores
Ciudad
___________________________________________, Identificado con la Cedula
de Ciudadanía N° ____________________ expedida en _______________
manifiesto bajo la gravedad del juramento:
 Que he cumplido con los pagos al sistema de seguridad social y salud,

pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales
correspondientes a los empleados que he vinculado por contrato de trabajo,
por lo que declaro que me encuentro a paz y salvo con la empresas
Promotoras de Salud EPS, Fondos de Pensiones, Administradoras de
Riesgos Profesionales ARP Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y SENA.
 Que actualmente me encuentro vinculado al Sistema General de Salud y

Pensión, a la fecha estoy al día con los aportes y en caso de ser
adjudicatario con el Municipio de BARRANCA DE UPIA me obligo hacer los
aportes de ley durante la vigencia del contrato cuyo Objeto es:
 Deberá presentar constancia de afiliación al sistema de seguridad social y

pensión
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____
Lo anterior en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Firma________________________________
Nombre: ______________________________
C.C. N°:______________________________
21

FORMULARIO N° 1
PROPUESTA ECONOMICA
REF: SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA N° xxx
OBJETO: “xxx”
PROPONENTE
________________________________________________________
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR
VALOR TOTAL OFERTA: _______________________________________
NOMBRE O RAZON SOCIAL____________________

NIT C.C.__________________________
TELEFONOS________________________________
DIRECCION_________________________________________
REGIMEN______________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
22

FORMULARIO N° 3
EXPERIENCIA
DESCRIPCIÓN CONTRATO
Numero del Contrato

Nombre del Contratista
Nombre del Contratante
Objeto del Contrato
Valor de Contrato
Fecha de Inicio
Fecha de Terminación
Porcentaje de Ejecución
Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna
forma de Asociación
-----------------------------------------------------------------------
FIRMA
23

Contratación estudio calidad agua Barranca Upía

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DEPARTAMENTO DEL META

MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA - META

DESPACHO DEL ALCALDE

PROCESO DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA Nº BCA-MC-23- 2017

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTUDIO DE

La administración municipal de Barranca de Upía en cumplimiento a lo ordenado

DESPACHO DEL ALCALDE

a) Lea cuidadosamente el contenido de éste documento.

b) Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las

d) Proceda a reunir cuidadosa y diligentemente la información y

e) Siga las instrucciones que se imparten para la elaboración de su propuesta.

f) Toda consulta deberá formularse por escrito ante el Municipio, no se

g) Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan al

h) Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan al

i) Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida a

j) Toda información relacionada con este documento se debe consultar única

DESPACHO DEL ALCALDE

El Alcalde Municipal se encuentra legalmente facultado para suscribir este acto

El Municipio de Barranca de Upía (Meta) invita a todas las personas naturales,

Para el presente proceso de selección los interesados deberán sujetarse a los

El Municipio de Barranca de Upía (Meta) desea contratar una persona natural,

Se requiere la contratación de lo siguiente:

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR

Desarrollar actividades encaminadas para poder ejecutar el “PRESTACIÓN DE

DESPACHO DEL ALCALDE

AGUA CRUDA FUENTE CAÑO LA GOMERA PARA EL TRAMITE DE

Por lo anterior el valor de la oferta (DEBE INCLUIR LOS DESCUENTOS DE LEY)

Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta deberán

3.1. Condiciones Técnicas:

Teniendo en cuenta el objeto a contratar el contratista deberá desarrollar las

ITEMS DESCRIPCION UND CANT

1 ANALISIS DEL AGUA CRUDA UND 1

2 ENSAYO DE TRATABILIDAD UND 1

Las condiciones técnicas a contratar son:

1. Análisis de agua cruda de la fuente teniendo en cuenta los parámetros

Parámetro Unidad Parámetro Unidad

DESPACHO DEL ALCALDE

 Brindar garantías en el desarrollo del análisis de laboratorio

3.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista deberá garantizar el

DESPACHO DEL ALCALDE

4. VALOR DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN:

Teniendo en cuenta que el municipio de Barranca de Upía, requiere contratar el

ANALISIS DEL PRECIO DEL MERCADO

TABLA DE IMPUESTOS DE LEY

DESPACHO DEL ALCALDE

5. CRONOGRAMA: PLAZOS Y ETAPAS DEL PROCESO

El proceso se llevará a cabo en la Oficina Jurídica del Municipio, ubicada en la

FECHA ACTIVIDAD LUGAR

DESPACHO DEL ALCALDE

6. DOCUMENTOS Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA

6.2. PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

El Proponente o su delegado entregaran su propuesta en la recepción ubicada en

Anexo a la propuesta deberá entregarse CD con el Formato de la Propuesta

Los Proponentes presentarán el sobre, que contiene los documentos habilitantes

Atendiendo la ley de archivo La propuesta debe ser presentada en carpeta(s)

DESPACHO DEL ALCALDE

original no permita su reducción) también deberá contener foliación y tabla de

El sobre deberá estar dirigido al MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA, ubicado en

Cuando la propuesta no sea presentada por la persona natural o jurídica

MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA– META

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTUDIO DE

Nombre del Proponente, Dirección, Fax, Teléfono y e-mail

12. Que la siguiente oferta consta de___________ () folios debidamente