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Control Interno Sector Comercio Abanto Roncal Tessy Rocio
Control Interno Sector Comercio Abanto Roncal Tessy Rocio
FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
AUTOR:
ASESOR:
CHIMBOTE – PERÚ
2018
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,
FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
AUTORA:
ASESOR:
CHIMBOTE – PERÚ
2018
ii
JURADO EVALUADOR DE TESIS
iii
AGRADECIMIENTO
A Dios
A mi Asesor
iv
DEDICATORIA
A mi familia
A un amigo especial
v
RESUMEN
Finalmente se concluye que esta investigación pretende demostrar, que por medio de
la caracterización del control interno lograremos resultados positivos que nos apoyara
a mejorar el orden y control en la empresa, así mismo mejorar el control interno y así
poder tomar decisiones y buscar estrategias para el futuro en la empresa comercial.
vi
ABSTRACT
Through this research we check the main thing that is the internal control in micro and
small enterprises, no matter the activity to which engage but how of manage it, so an
adequate system of internal control is necessary that allows them to know their level
of efficiency and effectiveness in their productivity. Likewise, it is a practical tool to
prevent and detect mismanagement and errors in the business future.
It is finally concluded that this research aims to demonstrate, that, through the
characterization of internal control, we will achieve positive results that would support
us to improve order and control in the company, likewise to improve internal control
and thus be able to take decisions and search strategies for the future in the business.
Key words: Internal Control, businesses in the sector, Micro and Small Businesses.
vii
CONTENIDO
CARATULA ............................................................................................................................ i
AGRADECIMIENTO ........................................................................................................... iv
DEDICATORIA ......................................................................................................................v
RESUMEN.............................................................................................................................. vi
I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 10
viii
3.4 Técnicas e instrumentos ....................................................................................... 32
V. CONCLUSIONES ........................................................................................................ 47
ix
I. INTRODUCCIÓN
10
continúo, dinámico y alcanza a la totalidad de la Organización,
desarrollándose en forma previa y simultánea. (Toboada, s/f)
11
“Propuesta de implementación de un sistema de control interno basado en
el modelo coso, Aplicado a la empresa electro instalaciones en la ciudad de
Cuenca”.
Así mismo, para poder conseguir el objetivo general, nos hemos planteado
los siguientes objetivos específicos:
12
La presente investigación se justifica porque permitirá llenar el vacío del
conocimiento; es decir permitirá conocer de manera más precisa y especifica
las características del control interno de las Micro y pequeñas empresas del
sector comercio del Perú:
2.1 Antecedentes
2.1.1 Internacionales
13
confiable y requiere que el control interno proporcione una mayor
seguridad, ya que contar con un control interno adecuado a cada tipo
de empresa permitirá maximizar la utilización de los recursos eficaz
humanos motivados, capacitados, comprometidos con su
organización y dispuestos a brindar al cliente servicio de calidad.
14
Rojas (2007) en su trabajo de investigación denominado: Diseño De
Un Sistema De Control Interno en una Empresa Comercial De
Repuestos Electrónicos, caso de estudio: Empresa Comercial de
Repuestos Electrónicos, Guatemala, periodo 2007. Cuyo objetivo
general fue: Diseñar un sistema de control interno, a través de
manuales administrativo y contables. Cuya metodología fue: El diseño
de investigación fue descriptiva-bibliográfica-documental y de caso;
el instrumento fue el cuestionario, la técnica fue; revisión
bibliográfica. Llegó a los siguientes resultados: El control interno se
ajustó a las necesidades y requerimientos de cada organización, debió
consistir en un sistema que permitía tener una confianza moderada de
que sus acciones administrativas se ajustaran a los objetivos y normas
(legales y estatutarias) aplicables a la organización, así mismo el costo
de un sistema de control interno debió ser muy alto, pero es pieza
fundamental para garantizar la eficacia, eficiencia y economía en
todas las operaciones de la organización promoviendo, facilitando la
correcta ejecución de las operaciones y la creatividad de los clientes.
2.1.2 Nacionales
15
pues se ha tenido que analizar cuál es el nivel o estado de las variables
de estudio, su incidencia e interrelación en un momento dado, para
luego sustentar en forma sintética las conclusiones y recomendaciones
de la investigación. La muestra está constituida por los trabajadores
del área de ventas de los meses de abril - mayo del 2014. Para obtener
los datos de los dominios de las variables, se aplicó la técnica de la
entrevista y encuesta. Los resultados demuestran que el deficiente
control interno afecta directamente a la gestión comercial, ya que un
buen sistema de control interno basado en el informe COSO
implementado contribuirá al logro de los objetivos.
16
descriptiva-bibliográfica el instrumento fue entrevistas. Llegaron al
siguiente resultado: La empresa comercializadora de vehículos
Autonort Trujillo S.A., debe optar por evaluar el sistema de control
interno operativo, en forma periódica con la finalidad de corregir sus
debilidades y deficiencias en forma oportuna, y con el único objetivo
de obtener información relevante, confiable y fiable, y además
mejorar la gestión del área de compras.
17
y funciones que los organice internamente de manera eficiente, pues
el control interno es un conjunto de procedimientos y estrategias que
ayudan a tomar decisiones con el fin de evitar errores para el futuro
empresarial.
2.1.3 Regionales
2.1.4 Locales
18
Centurión (2013) en su investigación denominada “Las mypes y la
gestión de calidad en el sector construcción del distrito de Chimbote,
año 2013” Cuyo objetivo general fue determinar si las Mypes del
sector construcción del distrito de Chimbote aplican la gestión de
calidad en el año 2013, cuya metodología empleada fue una
investigación cuantitativo - descriptivo, el instrumento fue encuestas.
Llegaron al siguiente resultado: Permite una inversión inicial pequeña
y permite el acceso a estratos de bajos recursos, Puede potencialmente
constituirse en apoyo importante a la gran empresa. (Tercerización).
19
2.2 Bases Teóricas
a) Ambiente de control
b) Evaluación de riesgos
d) Información y comunicación
e) Supervisión
2.2.1.1 Componentes
Ambiente de Control
20
de incluir en el personal para que vele por el control dentro de la
entidad. Las entidades se esfuerzan por tener gente con capacidades
acorde a sus necesidades, inculcan actitudes de integridad y
conciencia de control a todo el personal que colabora con la
entidad, establecen las políticas y procedimientos apropiados,
incluyen un código de conducta escrito en forma regular, este
código fomenta la participación de los valores y el trabajo en
equipo, con el fin de obtener los objetivos de la entidad. (León,
2012)
Evaluación de riesgos
Información y comunicación
21
proporcionada en forma oportuna de tal manera que se pueda tomar
las medidas correctivas pertinentes. A través de los cuales el
registro, procesamiento, integración y divulgación de la
información, con base de datos y soluciones informáticas
accesibles y modernas, sirva efectivamente para dotar de
confiabilidad, transparencia y eficiencia a los procesos de gestión
y control interno.
Supervisión
22
económico de la empresa o sostenibilidad continua. Dichos
objetivos son los siguientes:
23
Comprobar la corrección y veracidad de los informes
contables.
Salvaguardar los activos de la empresa.
24
y todos los métodos y procedimientos relacionados
principalmente con eficiencia en operaciones a las políticas de
la empresa y por lo general solamente tienen relación indirecta
con los registros financieros.
25
Cabe indicar que el control interno es una de las medidas que se debe
emplear en todo tipo de empresa, ya que este cuenta con cinco
componentes relacionados entre sí, los cuales ayudarán a prevenir los
errores que se presenten en la ejecución de las operaciones.
Así mismo, cabe señalar que todos los empleados que se encuentran
en una empresa, deben actuar en todos los niveles, puesto que no se
trata solamente de contar con manuales de organización y
procedimientos, sino que también, se trata de interactuar información
con el único fin de conocer las gestiones eficaces para el desarrollo de
la misma.
26
los elementos de producción que tienen a la mano como lo son el
trabajo, el capital y la tierra.
Por otro lado, Pérez J (2008), menciona que, la empresa es una unidad
económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su
participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso
de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
2.3.3.1 Clasificación
a) Según su actividad:
27
materias primas en productos terminados.
Empresas Comerciales: Se trata de empresas
intermediarias entre el productor y el consumidor en donde
su principal función es la compra y venta de productos
terminados aptos para la comercialización.
Agropecuarias: Son aquellas que producen bienes
agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. Son las
empresas que proporcionan materia prima a otras
industrias, por ejemplo, pesca, agricultura, caza,
explotación de bosques, etc.
Mineras: Son las que tienen como objetivo principal la
explotación de los recursos del suelo.
Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que
brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines
lucrativos.
b) Según la propiedad:
c) Según su tamaño:
28
cuantía. Tiene más de 250 empleados, y su producto
abarca el mercado internacional.
Mediana empresa: En este tipo de empresa puede
observase una mayor especialización de la producción o
trabajo, en consecuencia el número de empleados es
mayor que el anterior, tiene de 50 a 250 empleados
laborando, la inversión y los rendimientos obtenidos ya
son considerables, su información contable es amplia y su
producto solamente llega al ámbito nacional.
Microempresa: Posee menos de 10 trabajadores.
Pequeña empresa: E n términos generales, las pequeñas
empresas manejan escaso capital. Su contabilidad es
sencilla, cuenta con menos de 50 empleados trabando en
la empresa y cubre una parte del mercado local o regional.
29
Sociedades de personas:
Sociedades de capital:
30
2.3.4 Teoría de las micro y pequeñas empresas (Mypes)
31
Su actividad no es intensiva en capital pero sí en mano de obra.
Sin embargo, no cuentan con mucha mano de obra fija o
estable.
Disponen de limitados recursos financieros.
Tienen un acceso reducido a la tecnología.
Por lo general no separan las finanzas del hogar y las de los
negocios.
Tienen un acceso limitado al sector financiero formal, sobre
todo debido a su informalidad. (Ley Mype)
III. METODOLOGÍA
3.4.1 Técnicas
Para el recojo de la información del objetivo específico 1 se aplicó
la técnica de la revisión bibliográfica; para el recojo de la
información del objetivo específico 2 se utilizó la técnica de la
entrevista a profundidad y para el recojo del objetivo específico 3
se utilizó la técnica de la comparación.
32
3.4.2 Instrumentos
Para el recojo de la información del objetivo específico 1, se utilizó
como instrumento fichas bibliográfica; para el recojo de la
información del objetivo específico 2, se utilizó como instrumento
un cuestionario de preguntas cerradas pertinentes y para el recojo
del objetivo específico 3, se utilizó como instrumento los
resultados de los cuadros 1 y 2 correspondientes al objetivo
específico 1 y 2 respectivamente.
Ver anexo
4.1 Resultados
33
CUADRO 01
AUTOR(ES) RESULTADOS
Establecen que incorporar un sistema de control
interno permite evaluar el grado de eficiencia,
eficacia, economía y productividad en las empresas
del rubro comercial, con lo que se logró en muchos
casos alcanzar en un 100% sus objetivos y metas
Obispo & Gonzales (2013)
programados. También permite minimizar riesgos y
errores o irregularidades en un 80% de forma
oportuna, y contar con un adecuado y eficiente control
para tomar decisiones en la vida empresarial.
34
información relevante, confiable y fiable, y además
mejorar la gestión del área de compras.
Determina que la empresa en estudio el 90.91% de los
encuestados manifestaron que no existe un manual de
funciones para cada empleado, el 72.73% de los
Verrando (2014) encuestados manifestaron que no realizan control
alguno en la logística para la entrada y salida de
productos. El 100% de los encuestados manifestaron
que un mejoramiento de control interno reduciría los
fraudes.
Fuente: Elaboración propia en base a los antecedentes nacionales,
regionales y locales
CUADRO 02
ITEMS RESULTADOS
SI NO
AMBIENTE DE CONTROL
1. ¿La empresa tiene implementado un sistema de
X
control interno?
2. ¿La alta dirección ha definido la misión y visión de la
X
empresa?
3. ¿La alta dirección ha elaborado su plan estratégico y
operativo para alcanzar sus objetivos institucionales X
de la empresa?
4. ¿Existe un código de ética aprobado por la
X
Dirección?
35
5. ¿La empresa cuenta con un plan anual de
X
capacitación?
EVALUACION DE RIESGOS
6. ¿Tiene la empresa definido sus objetivos? X
7. ¿Cree usted que la evaluación de riesgos permite
identificar a tiempo los errores comunes en cada área X
de la empresa?
8. ¿Tiene la empresa identificados sus riesgos internos
X
y externos?
9. ¿Se dispone de un procedimiento que permita
X
desarrollar la respuesta ante los riesgos identificados?
ACTIVIDADES DE CONTROL
10. ¿En la empresa cada responsable de las áreas
preparan informes sobre la evaluación de sus X
objetivos y metas individuales, frente al desempeño?
11. ¿El personal contratado fue debidamente
seleccionado y capacitado para la labor que X
desempeña?
12. ¿Los procedimientos establecen actividades de
control para asegurar que se evalúe la eficacia y X
eficiencia operativa?
13. ¿Se revisan periódicamente los procesos, actividades
y tareas, con el fin de verificar que se estén X
desarrollando de acuerdo a sus funciones?
14. ¿Existen actividades de control suficientes para la
verificación del cumplimiento de los presupuestos y X
cronogramas de actividades?
INFORMACION Y COMUNICACIÓN
15. ¿La Dirección recibe información analítica,
financiera y operativa que le permita tomar X
decisiones oportunamente?
36
16. ¿Existen mecanismos para obtener información
externa sobre las necesidades y el nivel de X
satisfacción de los usuarios?
17. ¿Se proporciona la información correcta al personal,
con el detalle suficiente y de manera oportuna, que
X
les permita cumplir de forma eficiente y efectiva sus
responsabilidades?
18. ¿Están establecidos los canales de comunicación para
que los trabajadores puedan informar sobre posibles X
irregularidades?
LA SUPERVISION
19. ¿Periódicamente se realiza supervisiones que X
permitan detectar a tiempo deficiencias que se
puedan presentar dentro de la empresa?
20. ¿Se han realizado las coordinaciones internas y
externas antes de comenzar la ejecución de las X
actividades programadas?
21. ¿Considera útil el control interno para ver mejores
X
resultados en las actividades de la empresa?
Fuente: Elaboración propia en base al cuestionario aplicado al gerente de la
empresa del caso
37
CUADRO 03
38
Respecto a la empresas comerciales Reyes E.I.R.L” sí
Evaluación de sin importar el tamaño considera que la
Riesgo que sean necesitan de evaluación de riesgos
un manual de permite identificar a
organización y tiempo posibles
funciones que los deficiencias, errores
organice internamente comunes en cada área
de manera eficiente, de la empresa ya que
pues el control interno lo ven como una
es un conjunto de herramienta apropiada
procedimientos y para brindar
estrategias que ayudan soluciones y enfrentar
a tomar decisiones con posibles riesgos,
el fin de evitar errores asimismo que ayuda a
para el futuro la gerencia a una
empresarial. mejor toma de
(Rodriguez,2016) decisiones.
39
resultados. ayuda a mejorar las
(Samaniego, 2013) ventas de la empresa.
La empresa La empresa
comercializadora de proporciona la
vehículos Autonort información necesaria
Trujillo S.A., debe al personal, con el
optar por evaluar el detalle suficiente y de
sistema de control manera oportuna, que
interno operativo, en les permita cumplir de
forma periódica con la forma eficiente y
40
manifestaron que no
realizan control alguno
en la logística para la
entrada y salida de
productos. El 100% de
los encuestados
manifestaron que un
mejoramiento de
control interno
reduciría los fraudes.
(Verrando, 2014)
41
El control interno es un plan de organización en el cual se utilizan
métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en una
entidad para salvaguardar sus activos, verificando la razonabilidad y
confiabilidad de su información financiera y la compensación
administrativa. Asimismo, estos resultados coinciden con lo que se
establece en las bases teóricas según Escalante (2008) León (2012) y
Ramón (s/f).
42
administración es capaz de incluir en el personal para que vele
por el control dentro de la entidad. (León ,2012).
43
d) Respecto a la Información y Comunicación
e) Respecto a la Supervisión
44
4.2.3 Respecto al objetivo específico 3
45
c) Respecto a las Actividades de Control
e) Respecto a la Supervisión
46
V. CONCLUSIONES
47
5.3 Respecto al objetivo específico 3
48
VI. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
49
Miranda (1982 citado por Bacallao, M. 2009). GÉNESIS DEL
CONTROL INTERNO. Recuperado de:
http://www.eumed.net/ce/2009a/mbh3.htm
Coopers & Lybrand. (1997). Los nuevos conceptos del control interno
(Informe COSO). Recuperado de:
http://site.ebrary.com/lib/bibliocauladechsp/reader.action?docID=10198
500& ppg=26
50
INEI (2013). El 99.6% de empresas son micro, pequeñas y medianas,
pero las grandes concentran el 79% de ventas. Recuperado de:
http://emprende.pe/inei-el-99-6-de-empresas-son-micro-pequenas-y-
medianas-pero-las-grandes- concentran-el-79-de-ventas/
51
Obispo D. y Gonzáles Y. (2013). Caracterización del control interno en
la gestión de las empresas comerciales del Perú 2013. Recuperado de:
file:///C:/Users/iiniizhiitha/Downloads/Dialnet-
CaracterizacionDelControlInternoEnLaGestionDeLasEm-5127579.pdf
52
SCIAN (2002). PRINCIPALES CONCEPTOS DEL SECTOR
COMERCIO. Recuperado de:
http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/19276/Capitulo1.pdfReferencias
bibliográficas
53
6.2. Anexos
6.2.1. Modelos de Fichas Bibliográficas
54
6.2.2. Matriz de Consistencia
ENUNCIADO DEL OBJETIVO
TITULO OBJETIVOS ESPECÍFICOS HIPÓTESIS
PROBLEMA GENERAL
Caracterización del control ¿Cuáles son las Describir las 1. Describir las características del control No aplica
interno de las micro y características del características del interno de las micro y pequeñas empresas
pequeñas empresas del sector control interno de las control interno de las sector comercio del Perú, 2017.
comercio del Perú: caso de la micro y pequeñas micro y pequeña 2. Describir las características del control
empresa Ferretería Abanto de empresas sector empresa sector interno de la empresa Ferretería Abanto de
Cajamarca, 2017. comercio del Perú: Comercio del Perú: caso Cajamarca, 2017.
caso empresa empresa Ferretería 3. Hacer un análisis comparativo de las
Ferretería Abanto de Abanto de Cajamarca, características del control interno de las
Cajamarca, 2017? 2017. Micro y pequeñas empresas sector
comercio del Perú y de la empresa
Ferretería Abanto de Cajamarca, 2017.
55
6.2.3. Cuestionario
1. AMBIENTE DE CONTROL
1.1 ¿La empresa tiene implementado un sistema de control interno?
Sí No
Sí No
1.3 ¿La alta dirección ha elaborado su plan estratégico y operativo para alcanzar
sus objetivos institucionales de la empresa?
Sí No
Sí No
56
1.5 ¿La empresa cuenta con un plan anual de capacitación?
Sí No
2. EVALUACION DE RIESGOS
2.1 ¿Tiene la empresa definido sus objetivos?
Sí No
2.2 ¿Cree usted que la evaluación de riesgos permite identificar a tiempo los
errores comunes en cada área de la empresa?
Sí No
Sí No
2.4 ¿Se dispone de un procedimiento que permita desarrollar la respuesta ante los
riesgos identificados?
Sí No
3. ACTIVIDADES DE CONTROL
3.1 ¿En la empresa cada responsable de las áreas preparan informes sobre la
evaluación de sus objetivos y metas individuales, frente al desempeño?
Sí No
Sí No
57
3.3 ¿Los procedimientos establecen actividades de control para asegurar que se
evalúe la eficacia y eficiencia operativa?
Sí No
3.4 ¿Se revisan periódicamente los procesos, actividades y tareas, con el fin de
verificar que se estén desarrollando de acuerdo a sus funciones?
Sí No
Sí No
4. INFORMACION Y COMUNICACIÓN
4.1 ¿La Dirección recibe información analítica, financiera y operativa que le
permita tomar decisiones oportunamente?
Sí No
4.2 ¿Existen mecanismos para obtener información externa sobre las necesidades
y el nivel de satisfacción de los usuarios?
Sí No
Sí No
4.4 ¿Están establecidos los canales de comunicación para que los trabajadores
puedan informar sobre posibles irregularidades?
Sí No
58
5. LA SUPERVISION
5.1 ¿Periódicamente se realiza supervisiones que permitan detectar a tiempo
deficiencias que se puedan presentar dentro de la empresa?
Sí No
5.2 ¿Se han realizado las coordinaciones internas y externas antes de comenzar la
ejecución de las actividades programadas?
Sí No
5.3 ¿Considera útil el control interno para ver mejores resultados en las
actividades de la empresa?
Sí No
59